Среднесписочная численность работников в 2024 году

Специальный отчет о среднесписочной численности (ССЧ) больше не существует. Теперь этот показатель нужно ежеквартально указывать в расчете по страховым взносам. Наша статья поможет в этом. Подробно и на примерах показываем, как определить ССЧ. Вы можете скачать наш бланк и заполнить его или воспользоваться бесплатным тест-драйвом Контур.Экстерна и сдать в электронном виде!

Отчитайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.

Попробовать бесплатно

Раньше все работодатели должны были каждый год по специальной форме сообщать налоговой, сколько человек трудится в их фирме. Это делали, чтобы ФНС могла определить, в какой форме вы должны сдавать отчетность, подходите ли под ограничения малого бизнеса или специального налогового режима.

Это был один из простейших отчетов, в котором был единственный главный показатель и один лист в бланке  КНД 1110018 «Сведения о среднесписочной численности работников».

С начала 2021 года этот отчет отменен. Теперь вместо него данные о среднесписочной численности необходимо ежеквартально включать в расчет по страховым взносам. Также они указываются в отчете ЕФС-1 (Раздел 2).

В статье расскажем, куда и когда сдавать РСВ и ЕФС-1 (Раздел 2) и как посчитать показатель ССЧ.

Как рассчитать

Среднесписочную численность (ССЧ) в 2024 году рассчитывайте в соответствии с указаниями по заполнению формы № П-4, утвержденными приказом Росстата от 22.12.2023 № 678. Рекомендации по определению ССЧ приведены в Разделах 14 — 19 Указаний.

Шаг 1

Чтобы рассчитать среднесписочную численность за отчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев и год), нужно сначала найти этот показатель за каждый месяц. Для этого посчитайте списочную численность всех работников, которые числились в компании на каждый день месяца. Не забудьте:

• включить сотрудников в отпусках, на больничных и в командировках и пр.;
• приравнять ССЧ в праздники и выходные к численности сотрудников в предыдущий рабочий день.

Сотрудники, которые не должны учитываться в списочной численности, перечислены в Разделе 15 Указаний. В их число попадают внешние совместители, подрядчики и исполнители по договорам ГПХ, сотрудники на обучении с отрывом от производства, собственники без зарплаты и пр.

Некоторые работники списочной численности не учитываются при расчете среднесписочной, в том числе лица в декрете и отпусках по уходу за ребенком (кроме работающих неполный день) и работники в отпуске без сохранения зарплаты, полученном для поступления в образовательную организацию или для обучения (Раздел 16 Указаний).

Шаг 2

Теперь нужно подробнее остановиться на сотрудниках, которые работают неполный день. Согласно Разделу 14 Указаний, в таком случае сотрудников надо учитывать пропорционально отработанному времени. Есть два исключения, которые учитываются как целые единицы:

• сотрудники, которым сокращенное рабочее время положено по закону, например несовершеннолетние, сотрудники с опасными условиями труда и пр.;
• сотрудники, работавшие неполное время по инициативе работодателя.

Для этого нужно сначала рассчитать общее количество отработанных такими сотрудниками человеко-дней, а затем определить среднюю численность не полностью занятых в пересчете на полную занятость.

Таким образом, среднесписочная численность у ИП в ноябре с учетом округления составит: 9,4 + 1,4 = 11 человек.

Шаг 3

Когда мы посчитали ССЧ за все предыдущие месяцы, можно приступать к расчету показателя за отчетный период. Для этого нужно сложить численность всех месяцев и разделить на количество месяцев в периоде.

Полученную цифру нужно округлить до целых и вписать в расчет по страховым взносам за 2024 год. Таким образом, в отчете следует указать 150 человек.

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне

Попробовать

Расчет ССЧ во вновь созданной организации

Порядок расчета ССЧ для новых организаций немного отличается. В этом случае нужно сумму численности персонала за все дни работы в месяце (включая выходные) разделить на общее число дней в месяце.

Кого не учитывать при расчете среднесписочной численности

В Разделах 15 и 16 Указаний перечислены категории работников, которых не нужно учитывать при расчете ССЧ.

Сведения о ССЧ нужно составлять только для сотрудников на трудовом договоре. В отличие от многих других отчетов в фонды, тут нельзя учесть работников на договоре ГПХ. Кроме того, в отчет не включают информацию о:

• совместителях из других фирм;
• переведенных на работу в другую компанию или за границу;
• учащихся, получающих стипендию за счет организации;
• уволившихся без предупреждения;
• собственниках компании, не получающих заработную плату;
• членов кооператива, не заключивших трудовых договоров с организацией;
• военнослужащих;
• адвокатах.

Часто можно встретить вопрос, нужно ли включать в отчет единственного учредителя компании. С уверенностью отвечаем: нет. Собственник не получает зарплату и не заключает трудовой договор, поэтому в отчет его включать не надо.

Сотрудницы, которые вышли в отпуск по уходу за ребенком, по беременности или усыновлению новорожденного, не включаются в отчет. Исключение — если они продолжают работать неполный день и имеют право на госпособие (Раздел 16 Указаний).

Кто сдает

Отдельный отчет о среднесписочной численности отменен с 2021 года. Теперь этот показатель отражается на титульном листе расчета по страховым взносам в поле «Среднесписочная численность» Также сведения приводятся в ЕФС-1 (Раздел 2).

Эти отчеты должны сдавать:

• ИП с работниками;
• все организации;
• вновь созданные организации с работниками или без.

Не сдавать в налоговую РСВ и ЕФС-1 (Раздел 2) может только ИП, который в течение года не нанимал ни одного сотрудника.

Сроки и способы сдачи

Для всех лиц, перечисленных в предыдущем пункте, обязательна регулярная сдача отчетов в налоговую.

РСВ подается ежеквартально — до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В 2024 году сроки следующие:

• за 2023 год — не позднее 25 января 2024 года;
• за I квартал 2024 года — не позднее 25 апреля 2024 года;
• за полугодие 2024 года — не позднее 25 июля 2024 года;
• за девять месяцев 2024 года — не позднее 25 октября 2024 года.

ЕФС-1 (Раздел 2) тоже подают по итогам каждого отчетного периода (квартал, полугодие, 9 месяцев и год). Срок сдачи аналогичен РСВ.

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне

Попробовать

Порядок заполнения и форма бланка

Форма расчета по страховым взносам утверждена в Приложении № 1 к Приказу ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@, она одинакова для организаций и предпринимателей. Форма ЕФС-1 с 2024 года закреплена в Приказе СФР от 17.11.2023 № 2281. В этих же документах дан порядок заполнения отчетов.

Обратите внимание, в отчетах РСВ и ЕФС-1 среднесписочная численность работников должна быть округлена до целого числа по правилам математики. То есть все, что равно или больше 0,5 округляют до 1, то, что меньше — до 0.

Важно! Среднесписочная численность работников может быть меньше 0,5. По правилам математики данное число нужно округлить до 0. Но в таком случае проверяющие могут посчитать это ошибкой. Эксперты рекомендуют прописывать «1». Мы рекомендуем перед сдачей такого отчета уточнять позицию контрольного органа.

В статистических отчетах среднесписочную численность сотрудников нужно заполнять и округлять в соответствии с правилами заполнения конкретной формы.