Электронный документооборот
Учет и отчетность
Проверка контрагентов
Торговля и ритейл
Автоматизация бизнеса
Участие в закупках
Управление HR‑процессами
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Поиск клиентов
Маркировка товаров
Информационная безопасность
С 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединились в социальный фонд России (СФР). Теперь вместо 4-ФСС, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3 в разные контролирующие органы сдается единая форма ЕФС-1 в СФР. В статье разберем особенности формы.
Отчитайтесь легко и без ошибок
Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.
Из чего состоит форма ЕФС-1
Единая форма сведений (ЕФС) утвержденаПриказом СФР от 17.11.2023 № 2281. Печатная форма сведений представлена в Приложении № 1к постановлению.
Форма заменяет несколько отчетов, которые ранее отправлялись в ПФР и ФСС: 4-ФСС, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3. Последний раз эти формы сдавали за периоды 2022 года.
Важно! С января 2023 года вместо СЗВ-М подают персонифицированные сведения о физических лицах в ФНС.
ЕФС-1 состоит из титульного листа и двух разделов:
- Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию;
- Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Разделы новой формы очень похожи на старые формы, хотя у некоторых есть частичные изменения:
| Раздел ЕФС-1 | Что поменялось |
|---|---|
| Подраздел 1.1. «Сведения о трудовой (иной) деятельности» (СЗВ-ТД) |
Добавлены сведения о начале и окончании договора ГПХ, о виде трудового договора, об особенностях труда. Появился классификатор причин увольнения. Помимо формулировки указывается код. |
| Подраздел 1.2. «Сведения о страховом стаже» (СЗВ-СТАЖ) |
Сведения подаются только по тем работникам, у которых есть особенности учета стажа. Дополнились данные по специальной оценке условий труда (СОУТ) и графой с районным коэффициентом. |
| Подраздел 1.3. «Сведения о зарплате и условиях осуществления деятельности работников государственных и муниципальных учреждений» (СИоЗП) |
Введены классификаторы допустимых значений. Минтруд определяет виды деятельности, при которых нужно сдавать подраздел. |
| Подраздел 2 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с ч. 1 ст. 30 и ст. 31 ФЗ от 28.12.2013 № 400-ФЗ (ДНП)» (ОДВ 1 Раздел 5) | Подается, если есть сведения о лицах, имеющих право на досрочное назначение пенсии, вместе с подразделом 1.2. |
| Подраздел 3 «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя» (ДСВ-3) | Нет изменений, аналогичен ДСВ-3. |
| Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ» (4-ФСС) |
Вместо численности физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, указывается численность работающих застрахованных лиц по ОСС на НС и ПЗ. В расчет сумм взносов добавлена графа «На конец предыдущего отчетного периода». В сведениях об облагаемой базе выбирается тип страхователя (СКЕ, частичное финансирование, страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям). Для государственных (муниципальных) учреждений добавили специальный раздел по определению облагаемой базы. Убрали раздел с численностью пострадавших в связи со страховыми случаями в отчетном периоде. |
Подробно о заполнении каждого раздела можно почитать в наших других статьях. Мы собираем их в разделе «Единая форма сведений».
Сроки сдачи ЕФС-1
Сдача ЕФС-1 установлена за периоды с 1 января 2023 года. Отправлять отчет необходимо не позднее 25-го числа, но периодичность сдачи для разделов и подразделов разная, а для подраздела 1.1 особые правила:
Подраздел 1.1. (СЗВ-ТД):
- при приеме на работу, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора, заключении и расторжении договора ГПХ — не позднее следующего рабочего дня;
- при переводе, переименовании, установлении (присвоении), запрете занимать должность — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.
Важно! Если никаких кадровых изменений в отчетном периоде не было, то Подраздел 1.1. отправлять не нужно.
Подраздел 1.3. (СИоЗП) — ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.
Подраздел 3 (ДСВ-3) — ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Раздел 2 (4-ФСС) — ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Подразделы 1.2. и 2 (СЗВ-СТАЖ) — ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным.
Всё, что отправляется 25-го числа, не обязательно отправлять разом. Форму можно разделить и сдать в разные дни. Например, в ООО «Лаванда» бухгалтер отправляет ДСВ-3 19 апреля, 4-ФСС 22 апреля, а кадровик подготавливает СЗВ-ТД к 23 апреля.
Куда отправлять ЕФС-1
Сведения сдаются в территориальный орган СФР.
Подавать форму в электронном виде, как и прежде, обязаны работодатели, у которых численность застрахованных лиц превышает 10 человек. Остальные работодатели могут сдавать ЕФС-1 хоть через ТКС, хоть на бумаге.
Как быть с отчетами за предыдущие периоды
За предыдущие периоды необходимо сдавать те формы, которые действовали на момент периода. В 2024 году за периоды до 2023 года нужно подавать отчеты по старым формам (СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ).
С корректировочными отчетами действуют те же самые правила.
Например, в ООО «Лаванда» бухгалтеру понадобилось уточнить 4-ФСС за 9 месяцев 2022 года. В таком случае ему необходимо формировать и отправлять форму, утвержденную приказом ФСС от 14.03.2022 № 80.
Нулевая форма ЕФС-1
Если у организации нет сотрудников, то ЕФС-1 всё равно нужно отправить. Документ будет состоять из титульного листа и раздела 2 (4-ФСС), заполненного нулями.
Остальные разделы формы в таком случае не заполняются и не подаются в контролирующий орган.
Если сотрудников не было у ИП, то ему подавать нулевую форму не нужно.
Ответственность за нарушение порядка представления
Ответственность за нарушение порядка представления сведений по индивидуальному персонифицированному учету установлена ст.17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ:
- За несоблюдение порядка сдачи документов в электронном виде предполагается штраф в размере 1000 рублей.
- За представление неполных или недостоверных сведений, а также за непредставление сведений в срок штраф будет 500 рублей за каждое застрахованное лицо (кроме сведений о трудовой деятельности).
- За нарушения в разделе 2 остается то же наказание, что и для 4-ФСС. За представление сведений позже срока назначат штраф в размере 5% от начисленной за последние три месяцы отчетного периода суммы, но не более 30% и не менее 1000 рублей. Такой порядок указан в ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
С 1 января 2023 года в законе № 27-ФЗ появились послабления. Страхователь сможет избежать штрафа, если подаст уточненку в течение пяти рабочих дней с момента получения уведомления об устранении ошибок и несоответствий либо исправит ошибку до того, как её обнаружит фонд.
Ну а если страхователь выплатит административный штраф в течение 10 дней с момента получения требования, то ему будет положена скидка 50%.