Как заполнить заявление о перерасчете пособия

Несмотря на то, что после появления СФР многие пособия платятся по-новому, перерасчет социальных пособий делается по старым правилам. Рассказываем, по каким основаниям можно пересчитать пособие в 2024 году и как заполнить заявление о перерасчете.

Александра Задорожнева Журналист, специалист по бухгалтерскому учету и налогам

В каких случаях пересчитывают пособия в 2024 году

Таких ситуаций, как и прежде, три:

1. Если работник принес справки 182н о заработке у других работодателей в этом же расчетном периоде.

2. Если сотрудник подал заявление о замене лет в расчетном периоде.
3. Если произошел несчастный случай на производстве или у работника выявлено профессиональное заболевание, о чем работодатель составил соответствующие акты. Или есть решение суда по несчастному случаю или профзаболеванию.

Чтобы пересчитать сумму пособия, потребуется заявление работника. Форма заявления утверждена Приказом ФСС от 08.04.2022 № 119, ее применяют до сих пор (ч. 20 ст. 18 Федерального закона от 14.07.2022 № 236-ФЗ, п. 13 Правил получения СФР сведений, утв. Постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010). 

По заявлению из Приказа № 119 можно пересчитать пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Работодатель обязан хранить у себя оригинал заявления от работника — оно понадобится, если будет проверка СФР.

Отправить сведения для назначения пособия через Экстерн

Можно ли в 2024 году использовать справку 182н для перерасчета больничного

Хотя с 2023 года справку по форме 182н отменили (Приказ Минтруда от 30.04.2013 № 182н, Приказ Минтруда от 19.10.2022 № 677н), Соцфонд разрешает ее использовать до сих пор, а в некоторых случаях без нее не обойтись.

Когда создавали СФР, предполагалось, что работодатели будут получать сведения о прошлой зарплате работника именно из фонда (ч. 4 ст. 14.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). А СФР будет получать нужную информацию от налоговиков — из раздела 3 РСВ и перссведений о физлицах. Но поскольку Соцфонд начал работать 1 января 2023 года, то сведения о заработке работников также стали поступать только с 01.01.2023. Данных за 2022 год и более ранние периоды у фонда нет. 

Но чтобы рассчитать больничный в 2023 году, страхователю и страховщику нужны сведения за 2022 и 2021 годы, а в 2024 году — за 2023 и 2022 годы. Поэтому справки 182н хоть и отменили, но не запретили, и бухгалтеры еще могут начислять пособия новым работникам по 182н.

Более того, в 2023 году Роструд рекомендовал работникам просить у работодателей справку 182н при увольнении. А СФР согласился с тем, что бухгалтер на нарушит правила, если в сведениях для назначения и выплаты пособия страхователи укажут заработок по данным из справки 182н (Письмо СФР от 21.02.2023 № 19-20/26411).

Соцфонд сможет перейти на новую схему пересчета пособий только с 2025 года, то есть когда расчетная база будет включать 2023 и 2024 годы. Более того, рассчитывать пособия по-новому СФР сможет только для сотрудников, у которых в расчетном периоде нет замены лет. Поэтому в интересах работника обратиться к прошлому работодателю и предоставить справку 182н для начисления пособий.

Справка 182н выдается по письменному заявлению работника (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). Работодатель не может отказать — в течение трех дней он обязан ее выдать.

Как составить заявление на перерасчет пособия по справкам 182н

Пособие по болезни рассчитывают по среднему заработку — за два календарных года, которые предшествуют году нетрудоспособности (п. 1 ст. 14 255-ФЗ). Даже если год назад работник трудился у другого работодателя, его заработок всё равно нужно учитывать в расчетах. Доход с прошлых мест работы, как мы уже выяснили, до сих пор можно подтверждать справкой 182н. 

Рекомендации для работодателя:

• Если работник не принес справку о зарплате с предыдущей работы, отправьте в СФР электронный запрос и укажите годы, за которые нужен средний заработок нового сотрудника. Но в 2024 году можно запросить сведения только за 2023 год, а вот за 2022 год у Соцфонда сведений не будет.
• Одновременно попросите работника обратиться за справкой 182н к бывшему работодателю. Если не получили ответ от фонда, а работник не принес справку, посчитайте пособие из МРОТ. 
• Если работник позже предоставит справку с прошлой работы, возьмите у него заявление и пересчитайте пособие. Заявление вместе со справкой о заработке передайте в СФР в течение 5 рабочих дней (п. 13 Правил из ПП № 2010, Письмо Минтруда от 13.05.2022 № 17-1/ООГ-538).
• Как только работник принесет справку 182н, и работодателю, и СФР придется пересчитать пособие за все прошедшее время, но не больше чем за 3 года (п. 3 ст. 15 255-ФЗ). Работодатель пересчитывает пособие за первые 3 дня болезни, СФР — за остальные, начиная с 4-го дня. 

СФР учтет не только сведения от работодателя, но и информацию, которую получил от других госорганов (п. 3 Правил). Если же у Соцфонда не хватит данных для расчета, он направит запрос работодателю о предоставлении информации — на него надо ответить в течение 5 рабочих дней (п. 10 Правил).

Работайте с электронными больничными по новым правилам в Экстерне

Для перерасчета сотрудник заполняет заявление из Приказа № 119 — вручную или в электронном виде, подписав файл простой электронной подписью.

Если из-за арифметической ошибки неправильно рассчитали пособие по временной нетрудоспособности, и в результате возникла переплата по больничному, излишек можно удержать из зарплаты работника (п. 6 ст. 15 255-ФЗ). Если же переплата возникла по другим причинам — из-за технической ошибки, неправильно примененных норм и др. — удержать переплату по больничному из зарплаты работника нельзя.

Как составить заявление на перерасчет пособия при замене лет

При назначении пособия из среднего заработка, рассчитанного за два календарных года, сотрудник может заменить годы в расчетном периоде. Так можно сделать при расчете пособий по временной нетрудоспособности, выплат по беременности и родам, по уходу за ребенком. 

Заменяются годы только на предыдущие. При этом должны выполняться два условия:

• сотрудница находилась в декрете в двух предыдущих годах;
• соцпособие после замены лет больше, чем до замены.

Пример

С сентября 2021 года по май 2023 года работница сначала была в отпуске по беременности и родам, а затем ушла в отпуск по уходу за ребенком. При назначении пособия до 1,5 лет в 2023 году она может заменить 2022 год на 2020-й, а 2021 — на 2019-й. Бухгалтер пересчитал пособие после замены лет — оно оказалось больше, чем до замены. Сотруднице заменят расчетный период и заплатят повышенное соцпособие по уходу за ребенком.

По аналогии с больничным, пособие пересчитают не больше чем за три года до даты, которая предшествует подаче заявления о замене лет (п. 1 ст. 14 255-ФЗ, п. 14 Правил). Заявление на замену лет составляют в произвольной форме, а на перерасчет — только по унифицированной из Приказа № 119. 

Заявление на перерасчет из-за замены лет заполняют точно также, как и по больничному, но нужно указать ФИО, дату рождения и СНИЛС ребенка.

Как составить заявление на перерасчет пособия при несчастном случае на производстве

СФР назначает такое пособие на основании больничного листа и документов, которые подтверждают наступление страхового случая. Это может быть акт или решение суда по производственной травме (п. 1, п. 4 ст. 15 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, п. 1 Приложения к Приказу Минздрава от 23.11.2021 № 1089н, п. 5-7, 24 Правил).

Если у Соцфонда нет документов, подтверждающих несчастный случай на производстве, выплату рассчитают и перечислят как обычное пособие по болезни (п. 4 ст. 9 125-ФЗ). Когда документы оформят и направят в фонд, пособие пересчитают. Но для этого пострадавшему сотруднику придется подать заявление о перерасчете.

Заявление о перерасчете заполняют по форме из Приказа № 119 — по аналогии с теми, что мы рассмотрели ранее, но в нем нужно указать основание для перерасчета, к примеру, дату и номер акта.

Работодатель прикладывает к заявлению акт или судебное решение и отправляет документы в СФР — на их основании фонд пересчитает пособие и сделает доплату пострадавшему работнику.

Что делать, если работодатель отправил в СФР сведения с ошибкой

Если вы отправили в Соцфонд ошибочные сведения для расчета пособия, можно исправить ошибку, не подавая заявление о перерасчете. К примеру, если ошиблись в стаже, среднем заработке или забыли про исключаемые периоды.

Отправьте в СФР корректные сведения через социальный электронный документооборот (СЭДО), указав:

• признак «Перерасчет»;
• код причины перерасчета — 5.

Коды для корректировки ошибок приведены в таблице 1.14 Приложения № 10 к Спецификации типов электронных документов для обеспечения обмена в электронном виде между участниками информационного взаимодействия и системой ЕИИС «Соцстрах». Актуальную спецификацию можно скачать здесь.

Если страхователь допустил ошибку, и это привело к переплате пособия, придется возместить сумму СФР (п. 6.1 ст. 4.1 255-ФЗ). Кроме того, заплатить штраф — 20 % от суммы излишних расходов Соцфонда. Минимальный штраф — 1 000 рублей, максимальный — 5 000 рублей (п. 2 ст. 15.2 255-ФЗ). Поскольку вины сотрудника нет, с него ничего взыскивать не будут (п. 6 ст. 15 255-ФЗ).

Перерасчет пособия по больничному можно инициировать в Контур.Экстерне. Порядок действий указан в инструкции.