Перечень кодов для отчетности по НДФЛ регулярно корректируется. Расскажем, для чего нужны коды доходов и вычетов, какие коды для каких ситуаций применяются, как выбрать верный код.
Коды доходов и вычетов — что это и для чего используются
Налоговые агенты по НДФЛ, независимо от применяемой системы налогообложения, обязаны использовать утвержденные коды доходов и вычетов при формировании налоговых регистров по НДФЛ (п. 1 ст. 230 НК РФ). Коды позволяют налоговикам идентифицировать доходы и вычеты, проверять отчеты в автоматизированном режиме.
Из налоговых регистров данные о доходах и вычетах, в том числе коды, попадают в отчетность по НДФЛ, в частности, в Приложение № 1 к годовой форме 6-НДФЛ «Справка о доходах и суммах налога физического лица» (далее «Справка») — это бывшая справка 2-НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ, Приказ ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@). А также налоговый агент отражает коды в справке о доходах и суммах налога, которые выдает физлицам по их просьбе (п. 3 ст. 230 НК РФ).
Ошибка в коде дохода или вычета, допущенная в Справке, приводит к подаче уточненной отчетности (п. 6 ст. 81 НК РФ) и может стать причиной наложения штрафа в размере 500 руб. за каждую Справку с неверным кодом (п. 1 ст. 126.1 НК РФ, п. 3 письма ФНС от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515).
А еще неверный код дохода может привести к тому, что программа рассчитает средний заработок с ошибкой. Это значит, что некоторые выплаты (больничные, отпускные, командировочные) будут искажены.
При подготовке годовой отчетности перепроверьте выбранные коды доходов и вычетов. Если нашли неверный код в налоговом регистре по НДФЛ, исправьте его на корректный и убедитесь, что ошибочная кодировка не привела к искажению выплат работнику, налоговой базы по НДФЛ и суммы налога.
Полные перечни кодов доходов и вычетов приведены в приложениях к Приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.
Отчитайтесь легко и без ошибок
Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.
Основные группы кодов доходов
Рассмотрим, какие коды наиболее часто используют налоговые агенты по НДФЛ.
Коды для оплаты труда (2000-2006)
Выплаты по трудовым договорам в общем случае отражают по коду 2000.
По коду 2006 показывают «северные» выплаты, включаемые в отдельную налоговую базу по НДФЛ.
Для премий предусмотрено два кода:
| Код | Наименование дохода |
|---|---|
|
2002 |
Премии, выплачиваемые в составе ФОТ, не за счет прибыли (средств специального назначения, целевых поступлений) — премии по итогам работы за месяц, квартал, год; единовременные премии за особо важные задания; премии в связи с присуждением почетных званий, с награждением государственными и ведомственными наградами, выплачиваемые за производственные результаты работы (письмо ФНС от 07.08.2017 № СА-4-11/15473@) |
|
2003 |
Премии, выплачиваемые за счет прибыли (средств специального назначения, целевых поступлений) — вознаграждения (премии) к юбилейным датам, праздникам; премии в виде дополнительного материального стимулирования; иные премии, не связанные с выполнением трудовых обязанностей |
Коды компенсационных выплат (2012-2018, 2300)
По коду 2300 отражают оплату больничного, рассчитанную в соответствии с законодательством. Но если организация перечисляет доплату к больничному, применяется код 4800 «Прочие доходы».
Кодируются только те компенсационные выплаты, которые облагаются НДФЛ, например, суточные сверх установленных норм. Для компенсационных выплат, не облагаемых НДФЛ (например, суточных в пределах норм) коды доходов не установлены, такие выплаты в отчетности не отражают (письмо ФНС от 11.04.2019 № БС-4-11/6839@).
Материальная помощь (2710, 2760, 2761, 2762, 2763)
Доходы в виде матпомощи отражают по разным кодам — в зависимости от того, кому, кем и по какому основанию она выплачена.
Если матпомощь облагается НДФЛ сверх определенной суммы (например, сверх 4 000 руб. в год (п. 28 ст. 217 НК РФ), безопаснее отразить ее в Справке полной суммой по соответствующему коду (например, 2710 — матпомощь работнику), а также показать в Справке соответствующий вычет (например, по коду 503 для вычета в сумме 4 000 руб.).
Выплаты в виде матпомощи, полностью не облагаемые налогом, в 6-НДФЛ не отражают.
Специальные группы кодов доходов
Дивиденды (1010)
Дивиденды облагаются НДФЛ отдельно от иных доходов. Поэтому неверная кодировка этого дохода приведет, как минимум, к требованию ФНС о представлении пояснений.
Сумма дохода в виде дивидендов указывается в поле «Сумма дохода» Приложения к Справке с проставлением кода дохода 1010 «Дивиденды». При этом поля «Код вычета» и «Сумма вычета» не заполняются (письмо ФНС от 21.04.2021 № БС-4-11/5471@).
Используйте код 1010 независимо от того, по какой ставке облагаются НДФЛ дивиденды и кому они выплачиваются — сотрудникам или физлицам, не работающим в организации.
Арендная плата (1400-1402, 2400)
Арендные платежи — «коварный» доход с точки зрения кодировки. Дело в том, что код этого дохода зависит от вида арендуемого имущества:
| Код | Когда применяется |
|---|---|
|
1400 |
При аренде любого имущества, кроме недвижимости, транспорта и средств связи, компьютерных сетей |
|
1401 |
При аренде жилой недвижимости |
|
1402 |
При аренде нежилой недвижимости |
|
2400 |
При аренде транспорта, трубопроводов, линий электропередачи (ЛЭП), линий оптико-волоконной и (или) беспроводной связи, иных средств связи, включая компьютерные сети. По этому же коду отражайте оплату услуг по управлению транспортным средством, если речь идет об аренде с экипажем |
Коды вычетов
Стандартные вычеты (104-150)
По кодам 104-150 отражают вычеты, предусмотренные ст. 218 НК РФ.
Кодирование вычета на ребенка зависит от конкретной ситуации — от количества детей у физлица, их статуса (родной или приемный), дееспособности ребенка, наличия или отсутствия у него инвалидности.
Имущественные вычеты (311-312)
Речь здесь идет только о вычетах, предусмотренных ст. 220 НК РФ, которые по заявлению работника предоставляются работодателем на основании подтверждения права на вычет, выданного налоговиками.
Поэтому кодов для имущественных вычетов два: 311 — для расходов на приобретение (строительство) жилья; 312 — для процентов по целевым займам (кредитам) на указанные выше цели.
Вычеты в виде необлагаемых сумм (501-514)
В Справке отражаются вычитаемые из доходов суммы в ситуациях, указанных в ст. 217 НК РФ:
| Код | Наименование |
|---|---|
|
501 |
Вычет в пределах 4 000 руб. в год на одно физлицо, получившее подарки от налогового агента |
|
502 |
Вычет из стоимости призов в денежной и натуральной формах, полученных на конкурсах и соревнованиях, проводимых в соответствии с решениями Правительства, законодательных (представительных) органов госвласти или представительных органов местного самоуправления |
|
503 |
Вычет из суммы матпомощи, оказываемой работодателями сотрудникам, в том числе бывшим, уволившимся из-за выхода на пенсию по инвалидности или по возрасту |
|
504 |
Вычет из суммы возмещения (оплаты) работодателями сотрудникам и членам их семей, бывшим своим работникам (пенсионерам по возрасту), а также инвалидам стоимости приобретенных ими медикаментов, назначенных лечащим врачом |
|
505 |
Вычет по призам за участие в рекламных мероприятиях |
|
506 |
Вычет по матпомощи, выплачиваемой инвалиду общественной организацией инвалидов |
|
507 |
Вычет по матпомощи или подарку, выданному участнику ВОВ |
|
508 |
Вычет по матпомощи, выданной при рождении (усыновлении) ребенка |
|
509 |
Вычет по доходам, выданным продуктами сотруднику организации-сельхозпроизводителя |
|
510 |
Вычет по дополнительным накопительным взносам в ПФР, оплаченным работодателем за сотрудника, но не более 12 000 руб. в год |
|
511 |
Вычет из сумм выигрышей, полученных участниками азартных игр и лотерей |
|
512 |
Вычет из сумм матпомощи, оказываемой организацией, ведущей образовательную деятельность по основным профессиональным образовательным программам, студентам (курсантам), аспирантам, адъюнктам, ординаторам и ассистентам-стажерам |
|
513 |
Вычет из дохода от реализации (погашения) долей участия в УК российских организаций, а также акций, указанных в п. 2 ст. 284.2 НК РФ, если на дату продажи они непрерывно принадлежали налогоплательщику более 5 лет |
|
514 |
Уплаченные пенсионные взносы по договорам негосударственного пенсионного обеспечения |
Как выбрать код дохода и вычета
Алгоритм выбора кода:
Шаг 1. Найдите максимально похожий вид дохода (вычета) по его текстовому описанию и выберите соответствующий код. Будьте внимательны — одно и то же описание может соответствовать доходам (вычетам) с разными кодами. Например, оплату труда в денежной форме отражают по коду дохода 2000, а в натуральной форме — по коду 2530. А вот матвыгода, в зависимости от ее вида, может отражаться по нескольким кодам — 2610, 2611, 2630, 2640, 2641, 2650, 2651.
Шаг 2. Если ни один из видов дохода (вычета) к вашей ситуации не применим, используйте универсальные коды (письмо ФНС от 06.07.2016 № БС-4-11/12127):
|
4800 |
Прочие доходы. Примеры таких сумм:
|
|
620 |
Прочие вычеты (расходы), то есть суммы, уменьшающие налоговую базу по НДФЛ |
Как изменились коды доходов и вычетов с 2026 года
С 01.01.2026 применяется скорректированный перечень кодов доходов и вычетов в редакции Приказа ФНС от 01.09.2025 № ЕД-7-11/757@.
Изменения в кодах доходов
| Суть изменения | Код дохода | Наименование дохода |
|---|---|---|
|
Исключен код |
1215 |
Доходы в виде денежных (выкупных) сумм, выплачиваемые по договорам негосударственного пенсионного обеспечения (НПО) при их досрочном расторжении |
|
3020 |
Проценты по вкладам в банках |
|
|
Добавлен код |
2007 |
Единовременное денежное поощрение, выплачиваемое при награждении госнаградами РФ за особые заслуги в СВО |
|
1221 |
Пенсионные взносы, в отношении которых предоставлен социальный налоговый вычет, предусмотренный подп. 1 п. 1 ст. 219.2 НК РФ, учитываемый в случае расторжения договора НПО |
|
|
1222 |
Сберегательные взносы, в отношении которых предоставлен социальный налоговый вычет, предусмотренный подп. 2 п. 1 ст. 219.2 НК РФ, учитываемый в случае расторжения договора долгосрочных сбережений |
|
|
1243 |
Выплаты по договорам долгосрочных сбережений, заключенным физлицами с имеющими соответствующую лицензию российскими НПФ, которые превысили суммы уплаченных физлицами сберегательных взносов, а также средств пенсионных накоплений, переведенных в состав средств пенсионных резервов, и сумм дополнительных стимулирующих взносов по соответствующему договору в пределах 30 млн руб. по каждому договору и 30 млн руб. за каждый налоговый период |
|
|
Изменено описание кода |
1241 |
Выплаты по договорам долгосрочных сбережений, заключенным физлицами с российскими НПФ, имеющими соответствующую лицензию, кроме выплат, указанных в абз. 8, 9 п. 1 ст. 213.1 НК РФ |
Изменения в кодах вычетов
| Суть изменения | Код вычета | Наименование вычета |
|---|---|---|
|
Изменено описание кода |
320 |
Сумма, уплаченная физлицом в налоговом периоде за свое обучение в образовательных учреждениях РФ, за обучение брата (сестры) в возрасте до 24 лет, супруга (супруги) по очной форме в образовательных учреждениях РФ, в размере фактически произведенных расходов (с учетом ограничения, установленного п. 2 ст. 219 НК РФ) |
|
321 |
Сумма, уплаченная родителем за обучение своих детей до 24 лет, опекуном (попечителем) за обучение своих подопечных до 18 лет по очной форме в образовательных учреждениях РФ, а также за бывших подопечных в возрасте до 24 лет по очной форме в образовательных учреждениях РФ, в размере фактически произведенных расходов (с учетом ограничения, установленного подп. 2 п. 1 ст. 219 НК РФ) |
|
|
Добавлен код |
333 |
Сумма, уплаченная физлицом в налоговом периоде за свое обучение, обучение брата (сестры) в возрасте до 24 лет, супруга (супруги) по очной форме в иностранных образовательных учреждениях, в размере фактически произведенных расходов (с учетом ограничения, установленного п. 2 ст. 219 НК РФ) |
|
334 |
Сумма, уплаченная родителем за обучение своих детей до 24 лет, опекуном (попечителем) за обучение своих подопечных до 18 лет, а также за бывших подопечных в возрасте до 24 лет по очной форме в образовательных учреждениях иностранного государства, в размере фактически произведенных расходов (с учетом ограничения, установленного подп. 2 п. 1 ст. 219 НК РФ) |
|
|
518 |
Вычет из сумм выплат по договорам долгосрочных сбережений, заключенным с российскими НПФ, в пределах 30 млн руб. по каждому договору и 30 млн руб. за каждый налоговый период |
Для плательщиков АУСН, перечисляющих выплаты физлицам, установлен свой перечень кодов доходов и вычетов для целей НДФЛ (Приказ ФНС от 07.06.2022 № ЕД-7-11/473@). До внесения изменений в этот приказ плательщики АУСН используют коды доходов и вычетов, приведенные в письме ФНС от 26.11.2025 № БС-4-11/10609@: код дохода 2006 для «северных» выплат, код вычета 150 по ГТО.
Автоматически рассчитывайте заработную плату, ведите бухучет и отправляйте отчеты онлайн.