Как рассчитать отпускные: пошаговая инструкция

У работника есть право на отпуск и в большинстве случаев — на сохранение заработка в этот период. Но дни отдыха оплачиваются не так, как рабочее время. Рассказали, как рассчитывать отпускные в 2026 году и какие нюансы учесть бухгалтеру.

Лариса Бодрова Эксперт по налогам и отчетности

Отпуск и его оплата: законодательная база

Трудовой кодекс обязывает работодателя не только предоставлять работникам дни отдыха, но и платить отпускные исходя из среднего заработка (ст. 114, 139 ТК РФ). Особенности определения среднего заработка устанавливает Правительство РФ.

С 1 сентября 2025 по 1 сентября 2031 действует положение об особенностях порядка исчисления среднего заработка, утвержденное Постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540 (далее — Положение).

Некоторым работникам полагается не только основной оплачиваемый отпуск:

Таким образом, если отпуск оплачивает работодатель, отпускные рассчитывают по среднему заработку.

Автоматически рассчитывайте заработную плату, ведите бухучет и отправляйте отчеты онлайн.

Попробовать бесплатно

Кто имеет право на отпуск

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют работники, которые трудятся по трудовому договору, включая срочные договоры и совместительство. В общем случае право на отпуск возникает после 6 месяцев непрерывной работы у работодателя (ст. 122 ТК РФ). Однако по соглашению сторон его могут предоставить раньше. 

Отдельным категориям работников отпуск полагается до истечения 6 месяцев, например:

• беременным женщинам — перед отпуском по беременности и родам или сразу после него;
• молодежи младше 18 лет;
• работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3 месяцев;
• в других случаях, предусмотренных законодательством.

За второй и последующие годы работы отпуск предоставляется в любое время по согласованию сторон. Для этого заранее составляется график отпусков на следующий год.

Продолжительность отпуска

Продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях. Исключение — сезонные работники и лица, с которыми заключены договоры сроком до 2 месяцев. Им отпуск предоставляют из расчета 2 рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 291, 295 ТК РФ).

Основной и дополнительный отпуск, если они не связаны с конкретными целями (например, учебный), можно объединить. Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска определяется суммированием основного и дополнительных отпусков (ст. 120 ТК РФ). Максимальной длительности у отпуска нет.

Нерабочие праздничные дни не нужно включать в отпуск и оплачивать. Период отдыха увеличивается на такие дни.

Разделение отпуска

По желанию работника отпуск можно разделить на части, но одна из них должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). 

В отдельных случаях отпуск можно перенести на следующий год. Однако использовать его работник должен не позднее 12 месяцев после окончания года, за который он предоставляется.

Замена отпуска деньгами

Часть отпуска свыше 28 к. дн. по заявлению сотрудника может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Заменять дни отдыха деньгами запрещено в отношении беременных женщин, несовершеннолетних, «вредников».

Если отпуск перенесен с прошлого года, заменить на деньги можно лишь часть дней свыше 28 за каждый год. Например, в случае полного переноса прошлогоднего отпуска в текущем году работник должен отдыхать как минимум 28 + 28 = 56 дней. Если отпуск длиннее, то за дни сверх этого количества он вправе получить деньги.

При увольнении выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Сумма денежной компенсации за отпуск во всех случаях рассчитывается так же, как отпускные.

Когда начислять и платить отпускные

Оплатить отпуск нужно не позднее чем за 3 календарных дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). Раньше можно, позже — нет.

Если отпускные вовремя не выплачены, работник может написать заявление на перенос отдыха. Отказать ему нельзя, но новый срок отпуска стороны должны согласовать (ст. 124 ТК РФ). 

Какие данные нужны для расчета отпускных

Чтобы посчитать плату за отпуск, нужно знать продолжительность отдыха, а также определить расчетный период и выплаты, которые входят в средний заработок сотрудника. А еще учесть исключаемые периоды и обстоятельства, которые могут повлиять на сумму выплаты. Например, выплату премий, повышение зарплаты в расчетном периоде и др.

Даем пошаговый алгоритм расчета отпускных ниже.

Определяем расчетный период

По общему правилу расчетный период составляет 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу начала отпуска (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения).

Пример

Отпуск Анны начинается 1 июля 2026. Расчетный период для отпускных — с 1 июля 2025 по 30 июня 2026. 

Отпуск Ивана начинается 20 июля 2026, но расчетный период будет таким же.

В компании могут быть предусмотрены иные периоды для расчета отпускных, если это не ухудшает положение работников. Правила должны быть закреплены в коллективном договоре или ЛНА.

Бывает, что работник отправляется в очередной отпуск после периода ухода за ребенком, длительного больничного или продолжительного неоплачиваемого отпуска. Получается, что в стандартном расчетном периоде не было отработанных дней и начислений. В этом случае берут предшествующий период той же продолжительности, в котором заработок был (п. 6 Положения).

Пример

Отпуск Марии начинается в сентябре 2026 года. Стандартный расчетный период — с 1 сентября 2025 по 31 августа 2026. Весь этот период сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком. Расчетный период сдвигается на 12 месяцев назад, и теперь это сентябрь 2024 — август 2025.

Если же в расчетном периоде и до него нет отработанных дней, средний заработок нужно считать исходя из выплат за текущий месяц — тот, в котором начинается отпуск (п. 7 Положения).

Определяем учитываемые выплаты

В расчет среднего заработка берут все выплаты, связанные с оплатой труда: оклад, тарифную ставку, зарплату по сдельным расценкам, трудовые доплаты и надбавки, северные и районные коэффициенты, выплаты за работу сверхурочно и в выходные. Список не закрытый — учитываются любые виды выплат по заработной плате (п. 2 Положения). 

Не учитываются выплаты социального характера и иные, не связанные с платой за труд (п. 3 Положения). Например, если в расчетном периоде работник получил материальную помощь или компенсацию затрат на проезд, эти суммы для расчета отпускных учитывать не нужно.

Примечание. Для учета премий, денежных поощрений и вознаграждений, предусмотренных системой оплаты труда, применяется особый порядок (п. 15 Положения).

Ежемесячные премии 

Такие премии включают в расчет в полной сумме, если они начислены в расчетном периоде, а период отработан целиком. Однако учесть можно не более одной выплаты за один и тот же показатель за каждый месяц расчетного периода.

Пример

Работнику начислили две премии за выполнение плана за март. Несмотря на то, что премии две, включить в расчет нужно только одну.

Премии за период больше месяца

Эти премии учитывают по-разному. Если период премии не превышает расчетный период для отпускных, ее включают полностью.

Пример

Отпуск в июле 2026, расчетный период — с июля 2025 по июнь 2026. В марте 2026 начислена премия за IV квартал 2025. 

Период премии полностью входит в расчетный период, поэтому при определении отпускных учитывают всю ее сумму.

Если период премии в расчетный период входит не полностью, учитывают только часть, приходящуюся на месяцы расчетного периода.

Пример

Расчетный период — с июля 2025 по июнь 2026. В январе 2026 начислили премию по итогу 2025. 

В расчетный период входит ровно половина 2025 года (июль — декабрь), поэтому в расчет среднего заработка для отпускных нужно взять половину премии.

Годовые премии и вознаграждения по итогам работы за год

Такие выплаты учитывают полностью, если они начислены за календарный год, предшествующий отпуску. При этом не имеет значения, когда именно работодатель их начислил.

Если расчетный период отработан не полностью или из него исключались периоды (больничные, отпуска), годовую премию учитывают пропорционально отработанному времени. Это правило не применяется для премий, начисленных за фактически отработанное время: при их расчете уже учтено, что часть периода человек не работал.

В отношении премий, не связанных с фактически отработанным временем, нужно смотреть порядок начисления. Если работодатель уже уменьшил премию пропорционально отработанному времени, дополнительно снижать сумму при расчете отпускных не нужно.

Пример

Сотрудник устроился на работу в марте, а по итогам года получил премию за период с марта по декабрь. 

Такая премия уже считается начисленной пропорционально отработанному времени и включается в расчет среднего заработка в фактически начисленной сумме.

Определяем исключаемые периоды и выплаты

Некоторые оплаченные периоды при расчете отпускных не учитывают, даже если выплаты имели трудовой характер (п. 5 Положения):

Также не учитывают при расчете отпускных периоды, когда за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством (кроме перерывов для кормления ребенка по ТК РФ, например:

Определяем заработок за расчетный период

Теперь рассчитаем сумму выплат, на основе которой предстоит исчислить отпускные. В шаге 2 мы подсчитали включаемые в расчет выплаты — это и есть искомый показатель:

Заработок за расчетный период = Учитываемые выплаты

Другой вариант расчета — взять всю сумму начислений и вычесть из нее исключаемые выплаты:

Заработок за расчетный период = Все выплаты — Исключаемые выплаты

Разберем на примере. Полина уходит в отпуск с 6 июля 2026, поэтому нужно взять расчетный период с 1 июля 2025 по 30 июня 2026. За этот период Полине были начислены суммы:

Заработок Полины за расчетный период для отпускных: 900 000 + 120 000 / 2 + 18 000 = 978 000 руб.

Вторым способом получается та же сумма: 1 002 700 — 15 500 — 9 200 = 978 000 руб.

Определяем количество дней в расчетном периоде

О расчете количества дней в периоде сказано в п. 10 Положения.

Если расчетный период отработан полностью, количество дней в нем равно:

12 месяцев × 29,3 дней = 351,6 дней

29,3 — среднемесячное число календарных дней.

Если месяцы отработаны не полностью или были исключаемые периоды (что на практике обычное дело), расчет сложнее.

Сначала находим количество дней в полных месяцах:

29,3 × Кол-во полностью отработанных месяцев

Потом в каждом неполном месяце находим количество учитываемых дней:

29,3​ / Кол-во календарных дней месяца × Кол-во отработанных дней

И наконец, эти показатели нужно сложить.

Пример

Расчетный период для отпускных Полины — с 1 июля 2025 по 30 июня 2026. В августе 2025 она брала больничный на 7 дней, а в ноябре 2025 была в командировке 4 дня. Других пропусков работы не было.

В августе Полина отработала 31 — 7 = 24 дня. В ноябре отработано 30 — 4 = 26 дней. 

За август нужно учесть — 29,3 / 31 × 24 = 22,71 дней, а за ноябрь — 29,3 / 30 × 26 = 25,39 дней.

Общее количество дней в расчетном периоде составит: 29,3 х 10 полных месяцев + 22,71 дней за август + 25,39 дней за ноябрь = 341,1 дней.

Определяем средний дневной заработок

Теперь определим, сколько в среднем стоил отработанный день в расчетном периоде — средний дневной заработок (СДЗ). Для этого берем сумму выплат за расчетный период (шаг 4) и делим ее на количество дней в этом периоде (шаг 5):

СДЗ = Сумма выплат за расчетный период / Кол-во дней расчетного периода

Пример

Мы уже рассчитали заработок Полины за расчетный период — 978 000 руб. Количество дней в этом периоде — 341,1.

Ее СДЗ составит: 978 000 / 341,1 = 2 867,19 руб.

Если продолжительность отпуска определяется в рабочих днях, СДЗ считают иначе: берут сумму фактически начисленной зарплаты и делят ее на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели, приходящееся на отработанное время (п. 11 Положения).

Убедимся, что средний дневной заработок выше минимального

Если сотрудник полностью отработал рабочее время и выполнил нормы труда, его средний месячный заработок не может быть меньше минимального, рассчитанного по МРОТ (п. 18 Положения). Из этого следует, что если средний месячный заработок за расчетный период меньше МРОТ, отпускные нужно считать исходя из минимального размера оплаты труда.

При этом порядка расчета отпускных исходя из МРОТ законодательство не содержит. На практике сложился такой подход: исчисленный СДЗ (шаг 6) сравнивают с минимальным средним дневным заработком. И если он меньше, отпускные считают не по фактическому СДЗ, а по минимальному СДЗ.

Минимальный средний дневной заработок определяют так: 

МРОТ / 29,3

В 2026 году МРОТ равен 27 093 руб. (Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ), поэтому минимальный СДЗ: 27 093 / 29,3 = 924,68 руб.

Если фактический средний дневной заработок ниже этого значения, отпускные рассчитывают исходя из суммы 924,68 руб. за каждый календарный день отпуска, но только при условии, что работник полностью отработал норму рабочего времени и выполнял трудовые обязанности в расчетном периоде.

Если человек работает на условиях неполного рабочего времени, минимальный СДЗ уменьшается пропорционально.

Пример

При обычной норме труда (40 часов в неделю) Анна работает 20 часов — на полставки. В бухгалтерии подсчитали, что средний дневной заработок Анны за расчетный период равен 470 руб. 

Этот показатель нужно сравнить с половиной минимального СДЗ: 924,68 × 0,5 = 462,34 руб. Фактический средний дневной заработок Анны больше, поэтому для расчета отпускных нужно брать 470 руб.

Определяем выплату за отпуск

Отпускные считают по формуле:

Сумма отпускных = СДЗ × Кол-во календарных дней отпуска

Пример

Вернемся к Полине, которая идет в отпуск на 14 дней. Ее фактический средний дневной заработок — 2 867,19 руб., что больше минимального СДЗ.

Определим отпускные Полины, умножив средний дневной заработок на количество дней отпуска: 2 867,19 × 14 = 40 140,66 руб.

Считаем НДФЛ и сумму на руки

После начисления отпускных нужно рассчитать налог на доходы физлиц и удержать его перед выплатой денег работнику.

Плата за отпуск включается в основную налоговую базу по НДФЛ, к которой применяется 5-ступенчатая шкала ставок — от 13% до 22% (ст. 224 НК РФ). Налоговую базу считают как обычно — нарастающим итогом с начала года с учетом вычетов. К сформированной базе применяют соответствующую ставку, а затем вычитают НДФЛ, который был удержан в текущем году.

Пример

С 1 января по 30 июня 2026 работодатель начислил Полине 487 000 руб. и удержал с этой суммы НДФЛ в размере 63 310 руб. С 6 июня работница идет в отпуск. Отпускные мы уже знаем — 40 140,66 руб. Рассчитаем НДФЛ и сумму, которую работодатель должен выплатить Полине перед отпуском.

Доход работницы с 1 января не превысил 2,4 млн руб. Значит, НДФЛ считаем по ставке 13%, используя формулу:

НДФЛ = (База — Вычеты) × 13% — НДФЛ, удержанный с начала года

База после начисления отпускных равна: 487 000 + 40 140,66 = 527 140,66 руб.

Права на вычеты у Полины нет. 

Считаем НДФЛ: 527 140,66 × 13% — 63 310 = 5 218,29 руб. (округляем до копеек).

Таким образом, перед отпуском Полине нужно выплатить: 40 140,66 — 5 218,29 = 34 922,37 руб.

Отпускные облагаются страховыми взносами. Сумму включите в базу для определения взносов в том месяце, когда выплатили отпускные.

Особые случаи и сложности

Мы рассмотрели стандартный алгоритм определения отпускных и показали простые примеры. Но в жизни все сложнее, приходится учитывать разные нюансы. Рассмотрим типичные ситуации.

Сотрудник работает недавно

Бывает, что 12 месяцев еще не отработаны, но работник идет в отпуск. Тогда расчетный период берут с даты приема на работу до месяца начала отпуска.

Пример

Иван устроился на работу 1 июня 2026. Работодатель согласился дать ему отпуск со 2 октября того же года продолжительностью 5 дней. Весь период до отпуска Иван работал без пропусков и получил за это время зарплату 400 000 руб.

Расчетный период для отпускных — с 1 июня по 30 сентября.

Выплата за расчетный период — 400 000 руб. Исключаемых периодов и сумм нет.

Определяем количество дней расчетного периода: 29,3 × 4 = 117,2.

Определяем СДЗ: 400 000 / 117,2 = 3 412,97 (с учетом округления). Это больше минимального СДЗ — значит, берем для расчета фактический заработок.

Считаем отпускные за 5 дней (до вычета НДФЛ): 3 412,97 × 5 = 17 064,85 руб.

Отпуск в месяце трудоустройства

Если работник не имел начисленной заработной платы или отработанных дней за расчетный период и до его начала, средний заработок определяется исходя из размера зарплаты, начисленной за отработанные дни в месяце наступления отпуска (п. 7 Положения). Это как раз тот случай, когда сотрудник берет отпуск в первый месяц работы. 

Пример

Петра приняли в компанию 10 июля. По соглашению сторон ему предоставляется отпуск 28 июля. Для расчета отпускных нужно взять зарплату за фактически отработанные дни июля.

Может быть и так, что человек трудоустроился и сразу отправился в отпуск — у него вообще нет отработанных дней и начислений. Тогда средний заработок определяют исходя из оклада или тарифной ставки (п. 8 Положения).

Индексация зарплаты

На расчет отпускных влияет повышение окладов, тарифных ставок, вознаграждения (п. 16 Положения), но только если оно произведено в целом по компании, филиалу или подразделению (письмо Минтруда от 18.08.2015 № 14-1/В-623). Иначе говоря, влияет индексация. 

Если увеличилась зарплата лишь некоторых работников или одного конкретного, на расчет отпускных это не повлияет.

Прежде всего, нужно рассчитать коэффициент индексации. По общему правилу его определяют путем деления оклада (тарифной ставки, суммы вознаграждения), установленного после последнего повышения, на оклад (тарифную ставку, сумму вознаграждения), действовавший в каждом месяце расчетного периода до повышения.

Коэффициент = Оклад после повышения / Оклад до повышения

Примечание. В этой формуле «оклад» — понятие условное. Подразумевается также тарифная ставка или сумма вознаграждения.

Для каждого месяца нужно высчитать свой коэффициент. И если зарплату за расчетный период индексировали несколько раз, то в периодах действия каждого оклада коэффициенты будут различаться. Но на практике в расчетном периоде обычно бывает не более одной индексации. В этом случае коэффициент для всех месяцев будет одинаковым.

Бывает, что с ростом базовой платы за труд поднимаются и зависящие от нее ежемесячные выплаты. Это необходимо учесть при определении коэффициента индексации. В расчет включают ежемесячные выплаты, установленные по отношению к окладу, тарифной ставке, вознаграждению (чаще всего, в долях или в процентах). Например, включается в расчет не только оклад, но и предусмотренная системой оплаты труда надбавка 20% к окладу. А вот выплаты в диапазоне значений («до 30%», «от 10% до 50%») и в твердой сумме (например, ежемесячную доплату 5 000 руб.) учитывать не нужно.

К чему необходимо применить коэффициент индексации, зависит от того, когда она проведена:

Разберем на примере. Андрей берет отпуск с 28 сентября 2026 на 5 дней. Расчетный период — с 1 сентября 2025 по 31 августа 2026. Это время отработано полностью, поэтому количество дней в периоде равно 351,6 (29,3 х 12). Оклад Андрея — 60 000 руб. в месяц, других выплат не предусмотрено.

СДЗ Андрея равен: 60 000 × 12 / 351,6 = 2 047,78 руб. А отпускные за 5 дней до вычета НДФЛ составят: 2 047,78 × 5 = 10 238,9 руб.

В компании проведена индексация, и оклад Андрея вырос до 72 000 руб. Коэффициент индексации будет одинаков для всех месяцев: 72 000 / 60 000 = 1,2.

Насколько изменятся отпускные Андрея, зависит от момента проведения индексации:

Если индексация произошла в период отпуска, отпускные нужно доплатить.

Пример

До отпуска Андрей получил за 1 и 2 октября сумму исходя из СДЗ 2 047,78 руб. (графа 4 таблицы): 2 047,78 × 2 = 4 095,56 руб.

Но с учетом индексации он должен получить: 2 457,34 × 2 = 4 914,68 руб. Поэтому нужно доначислить: 4 914,68 — 4 095,56 = 819,12 руб.

Работник — совместитель

Отпускные при внутреннем совместительстве. Это ситуация, когда между работником и одним работодателем заключены два или более трудовых договоров. Работник уходит в отпуск одновременно по основной должности и по совместительству. Работодатель считает отпускные отдельно по основной должности исходя из выплат только по ней. И отдельно — по совмещаемой должности.

Иначе говоря, отпускные определяются так, как если бы в отпуск шли два работника. Затем выплаты складываются.

Отпускные при внешнем совместительстве. В этом случае у человека два или более трудовых договора с разными работодателями. Отпуск на работе по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. При этом каждый работодатель рассчитывает отпускные самостоятельно исходя из выплат, начисленных у него.

Отпускные при увольнении

При расторжении трудового договора работнику выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска. Но если стороны договорились, он может уйти на отдых с последующим увольнением. Датой увольнения будет последний день отпуска.

В обоих случаях работнику полагается денежная выплата в виде среднего заработка за расчетный период, которым считаются 12 месяцев до месяца увольнения. А если сотрудник не отработал 12 месяцев, берется весь период с даты поступления на работу.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск производится по тем же правилам, что и отпускные. Но прежде необходимо рассчитать количество дней, за которые начисляется выплата. Оплатить нужно все неиспользованные дни отпуска, накопившиеся за период работы в компании.

Этап 1. Определяем отпускной стаж работника. Порядок подсчета стажа регулирует ст. 121 ТК РФ. Это время, в течение которого человек трудился у этого нанимателя. Не нужно учитывать время отсутствия на работе без уважительной причины, отпуск по уходу за ребенком, а также отпуск за свой счет свыше 14 дней в рабочем году.

Стаж обычно получается в годах, месяцах и днях, но его нужно перевести в целые месяцы. Для этого используют округление: если в неполном месяце отработано меньше половины дней, его отбрасывают; если больше половины — округляют до полного месяца.

Пример

Артем устроился работать 5 февраля 2024, а 22 мая 2026 уволился. Рассчитаем его отпускной стаж.

Первый полный рабочий год Артема (12 месяцев) — с 5 февраля 2024 по 4 февраля 2025. Второй полный год — с 5 февраля 2025 по 4 февраля 2026.

В последний год работы (с 5 февраля по 22 мая 2026) Артем отработал 3 полных месяца — с 5 февраля по 4 мая, а также один неполный — с 5 мая по 22 мая. Но поскольку в мае он трудился более половины месяца, май принимается за полный четвертый месяц.

Таким образом, Артем отработал: 12 + 12 + 4 = 28 полных месяцев.

Если отпускной стаж получился от 5,5 до 11 месяцев, компенсацию выплачивают пропорционально отработанному времени. Но есть исключение: если увольнение связано с определенными обстоятельствами (например, если организация ликвидируется), при этом отпускной стаж от 5,5 до 11 месяцев, тогда компенсация выплачивается в полном размере.

Какие еще обстоятельства дают право на полную оплату, можно посмотреть в п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169. Минтруд в письме от 25.07.2022 № 14-2/ООГ-4884 подтверждает: эти правила действуют в части, которая не противоречит ТК РФ.

Этап 2. Считаем количество заработанных отпускных дней. Каждый полный месяц отпускного стажа дает человеку право на 2,33 дней отпуска (письмо Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ). Расчет такой: 28 дней отпуска в году / 12 месяцев = 2,33 дня отпуска за месяц. Этот показатель нужно умножить на количество месяцев отпускного стажа:

Кол-во дней отпуска = 2,33 × Кол-во месяцев отпускного стажа

Этап 3. Определяем, сколько дней подлежит оплате. Чтобы подсчитать количество оплачиваемых дней, нужно знать, сколько дней отпуска работник уже использовал.

Кол-во неиспользованных дней = Кол-во дней отпуска — Кол-во использованных дней

Пример

Артем работал в компании с 5 февраля 2024 по 22 мая 2026. За это время он брал отпуск 3 раза: 

• 14 дней в ноябре 2024;
• 20 дней в мае 2025;
• 15 дней в апреле 2026. 

Рассчитаем, сколько дней отпуска работодатель должен компенсировать при его увольнении.

Ранее мы подсчитали, что Артем отработал 28 полных месяцев. Значит, он заработал отпуск в количестве 2,33 × 28 = 65,24 дня.

Количество неиспользованных дней отпуска: 65,24 — 14 — 20 — 15 = 16,24 дня. Именно за столько дней работодатель должен выплатить Артему компенсацию при увольнении.

Округлять по математическим правилам дробные дни отпуска нельзя, но Минтруд разрешает округлять в пользу работника (письмо от 18.07.2023 № 14-6/ООГ-4763). То есть 16,24 дня можно округлить до 17 дней.

Отчитайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.

Попробовать бесплатно

Чем грозят ошибки в отпускных

Чаще всего, работодатели неправильно определяют расчетный период и сумму выплат. Например, не исключают больничные и другие подобные периоды. Либо, наоборот, не учитывают премии и другие суммы, которые нужно включить в расчет среднего заработка. В итоге отпускные получаются занижены или завышены.

Если отпускные занижены, работник может потребовать их доплату, а также компенсацию за задержку выплаты по ст. 236 ТК РФ. Он вправе пожаловаться в трудовую инспекцию или обратиться в суд. Работодателю в таком случае грозит штраф по ст. 5.27 КоАП РФ — до 50 тыс. руб. при первичном нарушении.

Переплата отпускных тоже создает риски — ведь компания тем самым завышает расходы на оплату труда. При проверке налоговики исключат такие суммы из расходов и доначислят налог на прибыль (на доход), пени и штрафы.

Кроме того, излишне выплаченные отпускные нельзя просто удержать из очередной зарплаты. Разрешенные удержания приведены в ст. 137 ТК РФ, переплаты за отпуск там нет. Роструд считает, что работодатель может попросить работника вернуть «лишние» отпускные, но тот вправе отказаться. Тогда компания вправе обратиться в суд.

Расчет платы за отпуск — задача не из простых. Ошибки могут привести к спорам с работниками и претензиям проверяющих. Чтобы их избежать,воспользуйтесь нашим онлайн-калькулятором отпускных.