Оплата и расчет больничного листа в 2025 году

Как рассчитать больничный и отправить сведения по заболевшему сотруднику в СФР? Расскажем об основных правилах, минимальном размере пособия и дадим инструкцию к онлайн-калькулятору по расчету больничного.

Елена Космакова Редактор Контур.Экстерна

Отчитайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.

Сдать отчеты бесплатно

Сроки больничного листа для сотрудников

Больничный — это документ, который теперь существует только в электронном виде. Он подтверждает, что работник болеет или ухаживает за болеющим членом семьи, и за это положено денежное пособие. 

В 2025 году пособие за первые три дня по-прежнему выдает работодатель, а за остальные дни болезни — Социальный фонд России.

Больничный оформляют в медицинском учреждении в первый день болезни. Сначала его выдают на срок не более 15 дней. Если в конце этого срока работник все еще болеет или должен ухаживать за больным родственником, медицинская комиссия решает, надо ли больничный продлить. Максимальный срок больничного листа — 10 месяцев, при туберкулезе — 12 месяцев.

При серьезной болезни с госпитализацией врач оформляет больничный на весь срок лечения в больнице, а при необходимости продлевает его еще на 10 дней, чтобы человек пришел в себя после болезни. Если требуется лечение в санатории, выписывают больничный лист до 24 дней. По количеству больничных в год ограничений нет.

Работодатель и СФР совместно оплачивают больничный целиком. Но есть исключения: скажем, работник-инвалид получит больничное пособие до 4 месяцев подряд или не более 5 месяцев в году суммарно по разным больничным (ст. 6 ФЗ № 255-ФЗ об обязательном социальном страховании).

Изменения в больничных листах в 2025 году

Вот вкратце основные изменения в порядке расчета и выплаты больничных в 2025 году. Минимальный размер оплаты труда увеличен до 22 440 рублей. Также выросли предельные значения, применяемые при расчете пособия: минимальный средний дневной заработок теперь составляет 737,75 рубля, а максимальный — 5 673,97 рубля.

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне

Попробовать

Как рассчитать больничный в 2025 году

Вот главные правила, по которым выплачивают больничное пособие:

• работодатель оплачивает первые три дня больничного, если это болезнь или травма самого работника;
• СФР оплачивает остальное время начиная с четвертого дня;

• если нетрудоспособность связана с выходом в декрет, уходом за больным членом семьи, протезированием, санаторным лечением или карантином — с первого дня пособие выплачивает фонд.

Чтобы начислить пособие, нужно знать средний заработок за день. Его определяют по расчетному периоду — это два предшествующих календарных года. То есть для пособий 2025 года это 2023 и 2024 годы. Если в течение этих двух лет у работницы был декрет или отпуск по уходу за ребенком, вместо них берут предшествующие этому отпуску два года. Замену делают по заявлению сотрудницы, и только если от этого пособие увеличится.

Среднюю зарплату рассчитывают на основе тех выплат, с которых работодатель платил за сотрудника страховые взносы. Выплаты суммируют и следят, чтобы сумма не превысила пороговое значение в каждом году: в 2023 году — 1 917 000 рублей, а в 2024 году — 2 225 000 рублей.

Затем сумму выплат за два года делят на 730 — количество дней за два года. Так мы получаем средний дневной заработок.

Если по итогам расчетов дневной доход оказался ниже дохода, рассчитанного по МРОТ, или заработка вовсе не было, то пособие рассчитывают исходя из «минималки» с учетом районного коэффициента — в 2025 году это 22 440 рублей. Тогда условный заработок за два расчетных года будет равен 24 размерам МРОТ. Без учета районного коэффициента это 538 560 рублей.

Иногда больничный рассчитывают исходя из МРОТ в виде «наказания»: за нарушение назначений, пропуск приемов, о чем врач сделает отметку в больничном листке, а также если болезнь или травма наступили, когда гражданин был в пьяном виде. 

Как зависит пособие от стажа

Страховой стаж — это период или сумма разных периодов, когда с зарплаты сотрудника платились взносы на социальное страхование. Стаж влияет на сумму пособия:

• при стаже до 6 месяцев пособие начисляют в размере не более одного МРОТ за месяц;
• если стаж от 6 месяцев до 5 лет — один день больничного «стоит» 60 % от среднего заработка в расчетные два года;
• если стаж от 5 до 8 лет — 80 %;
• при стаже свыше 8 лет — 100 %.

Обычно стаж определяют по трудовой книжке и/или сведениям о трудовой деятельности сотрудника. Дополнительно можно учесть документы, подтверждающие стаж (приказ Минтруда от 09.09.2020 № 585н): трудовые договоры, справки с места работы, из муниципальных или госорганов, выписки из приказов, расчетные ведомости и лицевые счета.

Несколько лет назад применялось понятие «непрерывного стажа»: отсчет шел с момента трудоустройства, но если сотрудник увольнялся и не успевал за два месяца снова трудоустроиться, начинался новый отсчет. Теперь такого правила нет. Если у работника есть перерывы в работе, стаж определяют как сумму всех периодов трудоустройства, когда за сотрудника платят взносы на ВНиМ.

Онлайн-калькулятора больничного листа

Рассчитать больничное пособие за пару минут поможет наш бесплатный онлайн-калькулятор. Вам понадобятся сведения из электронного больничного сотрудника и сведения о его доходах. Сначала введите в поля калькулятора сведения о периоде нетрудоспособности и ее причине. Если сотрудник нарушал больничный режим, поставьте галочку. Все эти сведения есть в электронном листке нетрудоспособности. Затем пропишите данные о дохода работника за предыдущие два года и районный коэффициент. Если работник трудится на неполную ставку, укажите коэффициент занятости. Пропишите страховой стаж. После этого калькулятор рассчитает размер пособия.

Пример расчета больничного листа в 2025 году

При расчете больничного в 2025 году нужно выполнить два условия. Если рассчитывается пособие за полный месяц, оно не должно быть меньше МРОТ, умноженного на районный коэффициент (если он есть). Кроме того, рассчитанный среднедневной заработок тоже нужно сравнить с таким же заработком по МРОТ, умноженного на районный коэффициент. В обоих случаях применяют в расчетах и выплачивают большую из этих двух сумм.

Для примера возьмем расчетный период — 2023 и 2024 годы. Количество дней в периоде — 730. Предельная база 2023 года — 1 917 000, 2024 года — 2 225 000.

Антон болел с 13 по 27 марта 2025 года, его страховой стаж 6 лет. Рассчитаем пособие.

1. Вычислим заработок Антона за расчетный период: в 2023 году он заработал 680 000 рублей, в 2024 — 760 000 рублей. Обе эти суммы укладываются в предельные базы, так что для расчета мы возьмем реальную сумму заработка: 680 000 + 760 000 = 1 440 000 рублей.

2. Определим среднедневной заработок: 1 440 000 / 730 = 1 972,60 рублей.
3. Найдем среднедневной размер пособия в зависимости от стажа. При стаже 6 лет размер больничного — 80% от среднедневного заработка: 1 972,60 * 80% = 1 578,08 рублей.

4. Теперь сравним найденный дневной размер пособия с аналогичным, рассчитанным по МРОТ. Минимальный заработок составляет 22 440 рублей, повышающего коэффициента в регионе, где работает Антон, нет. Среднедневной заработок по МРОТ рассчитывается так: 22 440 * 24 / 730 = 737,75 рублей. Очевидно, эта сумма меньше среднедневного заработка Антона.

5. Рассчитаем сумму к выплате: 1 578,08 * 15 = 23 671,2 рубля. Из этой суммы организация выплатит пособие за первые три дня: 1 578,08 * 3 = 4 734,24 рубля, а остальную сумму перечислит СФР: 1 578,08 * 12 = 18 936,96 рублей.

Размеры пособия по нетрудоспособности в 2025 году

Если за два предыдущих года у работника не было заработка или он был ниже «минималки», тогда пособие рассчитывают исходя из МРОТ. Закон требует, чтобы размер пособия в расчете за полный месяц был не меньше, чем МРОТ с учетом районного коэффициента (ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Для этого сумму МРОТ делят на количество дней в месяце, когда сотрудник получил больничный, и умножают на количество дней нетрудоспособности. Например, при болезни в марте, которая длилась 15 дней, минимальное пособие составит: 22 440 / 31 × 15 = 10 858,06 рубля.

Максимальная сумма пособия основывается на размере предельных баз по взносам в каждом году расчетного периода. Для пособия в 2025 году это базы 2023 и 2024 годов: 1 917 000 + 2 225 000 = 4 142 000 / 730 = 5 673,97 рубля.

С максимальной суммой стоит сверяться, если у работника за предыдущие два года зарплата превышает 173 000 рублей в месяц.

Правила оплаты больничного в 2025 году: сроки

Пособие за первые три дня болезни выплачивает работодатель, обычно эту сумму выдают вместе с авансом или зарплатой. 

Пособие за остальные дни платит напрямую СФР, никаких заявлений не нужно, это делается проактивно. Фонд «заглядывает» в электронный листок нетрудоспособности еще на этапе его открытия. После закрытия листка, фонд должен начислить пособие — для этого ему нужны данные о гражданине, которые работодатели передают по форме «Сведения о застрахованных лицах». Если фонду не хватает каких-то сведений, он делает запрос работодателю — ответить на запрос надо в течение трех рабочих дней. Как только СФР получит ответ от работодателя, у него будет 10 рабочих дней, чтобы перечислить деньги на карту работника (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). 

Только пособие по беременности и родам выплачивает СФР целиком. Если работодатель получает запрос от фонда по поводу этого пособия, ответить на него надо уже в течение двух рабочих дней.

Если сотрудник уволился из компании, но заболел в течение 30 дней после этого, ему выплачивают пособие из расчета 60% от среднего заработка.

Итак, пособие по болезни гражданину выплачивают совместно работодатель и СФР. Для расчета суммы нужно определить средний заработок за день — для этого берут доходы сотрудника за предыдущие два года. Размер пособия зависит от страхового стажа. А средний дневной заработок не должен выходить за пороговые значения, установленные в текущем году. Легко рассчитать больничные можно на нашем бесплатном калькуляторе.

Автоматически рассчитывайте заработную плату, ведите бухучет и отправляйте отчеты онлайн

Попробовать бесплатно