Онлайн-калькулятор для расчета больничного в 2024 году

В статье рассказываем ключевые правила по расчету больничного и приводим минимальный размер выплат по временной нетрудоспособности. А еще здесь есть бесплатный онлайн-калькулятор для больничных выплат.

Отчитайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.

Сдать отчеты бесплатно

Расчет больничного листа в 2024 году

Для правильного расчета применяйте правила, актуальные в 2024 году. Во-первых, запомните, за чей счет выплачиваются пособия по нетрудоспособности:

• 1-3 дни больничного покрывает страхователь (работодатель);
• начиная с 4 дня все расходы возлагаются на Социальный фонд России;
• СФР может оплатить и первые 3 дня, если временная нетрудоспособность не связана с болезнями и травмами — это уход за детьми, членами семьи и т.д.

Во-вторых, пособие зависит от средней заработной платы сотрудника. Средний заработок рассчитывается за последние два года, предшествующие текущему году, в котором сотрудник вышел на больничный. В расчет попадают все выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Формула среднемесячного заработка выглядит так:

Ср.ЗП = Год.ЗП / 730, где

Ср.ЗП — средняя дневная зарплата;

Год.ЗП — общий размер зарплаты, начисленный за 2 года;

730 — количество дней в 2-х предшествующих годах.

Не всегда сотрудники отрабатывают 2 года, прежде чем выйти на больничный или уйти в декрет. А еще среднемесячная зарплата бывает меньше МРОТ. Тогда среднемесячный заработок приравнивается к минимальной оплате. МРОТ в 2024 для расчета больничного листа — 19 242 рубля. То есть средняя зарплата сотрудника за 2 года — это 24 МРОТ или 461 808 рублей.

В некоторых случаях не обязательно брать в расчет 2 следующих друг за другом года. Например, если сотрудница в 2024 году брала отпуск для ухода за детьми, то для расчета среднего заработка используйте 2021 и 2023 годы.

Сумма пособия по нетрудоспособности в 2024

Оплачиваются все дни, на которые был выдан больничный лист. Исключения перечислены в ст. 9 ФЗ №255-ФЗ от 29.12.2006 года. Помимо среднего заработка на сумму пособия влияет страховой стаж работника:

• менее полугода — выплата будет равна МРОТ плюс районный коэффициент;
• от полугода до 5 лет — пособие будет составлять 60 % от заработка;
• от 5 до 8 лет — больничный оплатят в размере 80 % от зарплаты;
• от 8 лет и выше — пособие равно среднемесячной зарплате.

Полную информацию о том, как стаж влияет на размер больничного, смотрите в ст. 7 ФЗ №225-ФЗ от 29.12.2006 года. Например, расчет больничного листа бывает нужен и после увольнения. Если работник уволился, а потом в течение 30 дней получил травму или заболел, он претендует на пособие в размере 60 % от среднемесячного заработка.

Чтобы рассчитать стаж, откройте трудовую книжку сотрудника и/или сведения о трудовой деятельности (формы СТД-Р или СТД-ПФР). В страховой стаж входит вся деятельность гражданина, во время которой он был застрахован по временной нетрудоспособности или материнству. Это работа по трудовому договору, госслужба, военная служба, предпринимательская деятельность с добровольным социальным страхованием и так далее.

Калькулятор больничного листа в 2024 году онлайн

Рассчитать больничный можно в нашем онлайн-калькуляторе — это быстро и просто. Выполните несколько шагов:

1. Укажите период и причину нетрудоспособности на основании больничного листа.
2. Обязательно зафиксируйте нарушение режима, если оно было.
3. На вкладке «Сводная таблица» впишите доходы за 2 года, выплаченные сотруднику, на которого рассчитываете пособие.
4. На вкладке «Итоги» выберите страховой стаж работника.

Факт нарушения режима — не просто галочка. Если сотрудник нарушил режим или не явился на осмотр без уважительной причины, с момента нарушения пособие будет ограничено МРОТ в соответствии со ст. 8 ФЗ №225-ФЗ от 29.12.2006 года.

Пример расчета больничного

В 2024 году нововведений в подсчет больничных не ввели. Единственное изменение — рост МРОТ до 19 242 рублей и предельной базы по взносам. В 2024 году она равна 2 225 000 рублей. Но для расчета больничного важны базы предыдущих лет:

• совокупная предельная база за 2023 год — 1 917 000 рублей;
• база по взносам на социальное страхование за 2022 год — 1 032 000 рублей;
• база по взносам на социальное страхование за 2021 год — 966 000 рублей.

При расчете больничного в 2024 году ориентируйтесь на базы 2023 и 2022 годов. В расчетном периоде 730 дней.

Порядок расчета больничного разберем на примере. Василий Степанов ушел на больничный с 11 по 25 марта 2024. Стаж по трудовой 6,5 лет.

Во-первых, определим среднюю зарплату Степанова за 2 предшествующих года. Допустим, в 2022 году ему начислили 690 000 рублей, а в 2023 — 740 000 рублей. Сверяемся с ограничениями баз по взносам. В предшествующих периодах лимиты не превышены, значит для расчета больничного используем средний заработок сотрудника.

Во-вторых, считаем среднюю зарплату:

(690 000 + 740 000) / 730 = 1 958 руб. 90 коп.

В-третьих, рассчитываем дневную выплату по временной нетрудоспособности. Стаж Степанова находиться в коридоре 5-8 лет. Значит больничный составит 80 % от среднего заработка — 1 567 руб. 12 коп.

В-четвертых, определяем величину пособия к выплате. Василий болел 15 дней. Работодатель выплачивает пособие за первые три дня нетрудоспособности, остальное выплатит Социальный фонд. Значит от компании работнику причитается:

1 567,12 * 3 = 4 701 руб. 36 коп.

Ограничения по размеру больничных в 2024

Минимальный размер больничного ограничен МРОТ. Разберем на примере, как рассчитать больничный, если средний заработок работника меньше минимального.

Во-первых, считаем годовой МРОТ. В 2024 году его сумма равна:

19 242 * 24  = 461 808 рублей.

Во-вторых, определяем ежедневный размер МРОТ:

461 808 / 730 = 632 руб. 61 коп.

В-третьих, находим величину пособия. Для этого в трудовой узнаем страховой стаж. У Степанова из предыдущего примера стаж равен 6,5 лет. То есть величина пособия к уплате равна 80 % от МРОТ или 506 руб. 09 коп. в день.

В-четвертых, находим сумму пособия к выплате по формуле:

506,09 * 3 = 1 518 руб. 27 коп.

Про максимальную базу, от которой рассчитывается пособие, говорили выше. В 2022 году это 1 032 000 рублей, а в 2023 — 1 917 000 рублей. То есть максимальный дневной размер пособия в 2024 году ограничен следующей суммой:

(1 032 000 + 1 917 000) / 730 = 4 039 руб. 73 коп.

И это с условием того, что страховой стаж сотрудника более 8 лет. Актуально для работников с окладом от 120 000 рублей в месяц.

Рассчитывайте больничные пособия без ошибок в нашем сервисе. А еще мы легко считаем отпускные, командировочные, удержания и дивиденды.