Государственное унитарное предприятие «Свердловское областное объединение пассажирского автотранспорта» организует транспортное обслуживание междугородних и пригородных автобусных маршрутов
Ежедневно с автовокзалов и автостанций ГУП СО «СООПА» отправляется более 2000 рейсов, перевозится около 20 000 пассажиров. На данный момент в организации работает свыше 400 человек.
В состав ГУП СО «СООПА» входят:
- 4 автовокзала (Екатеринбургский, Нижнетагильский, Красноуфимский, Камышловский);
- 18 автостанций (Алапаевская, Артинская, Ачитская, Белоярская, Бисертская, Богдановичская, Буткинская, В.Салдинская, Зайковская, Ирбитская, Михайловская, Н.Сергинская, Невьянская, Пышминская, Режевская, Серовская, Талицкая, Слободо-Туринская).
Ключевые проблемы
До 2008 года кадровый учет и отчетность ГУП СО «СООПА» отдел кадров осуществлял в программах Word и Excel. Большое количество сотрудников и 32 подразделения, разбросанные по всей области, создавали определенные сложности с оперативностью обработки информации и подготовки документов и требовали особой координации бизнес-процессов.
Выбор ПО
В 2008 году на предприятие пришла Юлия Фокеева, новый начальник отдела кадров. Ею, совместно с руководством компании, было принято решение о необходимости установки программного обеспечения для автоматизации кадрового учета и отчетности. При выборе системы ориентировались на возможность обмена информацией с программными продуктами других отделов.
На тот момент бухгалтерия предприятия уже работала с контуровскими системами «Контур-Зарплата», «Контур-Экстерн» и «Контур-Бухгалтерия» (которые хорошо зарекомендовали себя), поэтому было принято решение внедрить еще одну разработку компании СКБ Контур — программу «Контур-Персонал».
«Помимо возможности обмена информацией с другими отделами, для нас особенно значимо было наличие в системе статистической и пенсионной отчетности, а также воинский учет», — рассказывает Юлия Фокеева, начальник отдела кадров ГУП СО «СООПА».
Процесс внедрения
Вышеперечисленные отчеты, а также многие другие унифицированные формы в «Контур-Персонале» могут применяться сразу после окончания процесса внедрения. Базовая версия программы содержит порядка 200 готовых форм, что позволяет свободно вести деятельность по стандартному кадровому учету и отчетности.
Однако система «Контур-Персонал» – очень гибкий программный продукт, и его базовая версия может быть адаптирована к особенностям любого предприятия. Юлия Фокеева делится опытом:
– Мы поставили задачу специалистам СКБ Контур — внести ряд изменений в соответствии со спецификой нашей организации. Были изменены формы договоров, добавлен сводный отчет о количестве отработанных человеко-часов, модифицирована часть приказов, доработаны отчеты для планового отдела и т п. Также хотелось бы отметить добавление в печатные формы поля с надписью «отправить туда-то» — это очень полезная доработка для нас. Ежедневно мы рассылаем большое количество документов по автостанциям Свердловской области, и было бы проблематично подписывать все их вручную.
Комплексное использование разработок СКБ Контур в ГУП СО «СООПА» позволило оперативно перенести в «Контур-Персонал» карточки сотрудников из ранее установленной программы «Контур-Зарплата». Параллельно с внедрением, без отрыва от рабочего процесса, проходило изучение кадровиками нового программного продукта. Через два месяца после установки отдел кадров ГУП СО «СООПА» уже использовал все возможности системы «Контур-Персонал».
Результаты автоматизации
Внедрение системы «Контур-Персонал» на ГУП СО «СООПА» значительно упростило работу отдела кадров, ускорило обработку информации и составление отчетов и позволило оптимизировать количество специалистов отдела.
Стало возможным максимально оперативно делать различные выборки по эффективности рабочего времени сотрудника предприятия (например, отчет по больничным листам и т.д).
– После того как появилась программа «Контур-Персонал», наша работа значительно упростилась, бизнес-процессы стали более наглядными. Мне удобно работать. Я могу рекомендовать «Контур-Персонал» другим предприятиям, — говорит Юлия Фокеева, начальник отдела кадров ГУП СО «СООПА».
