Автоматизация бухгалтерского и налогового учета

Ежедневно с автовокзалов и автостанций ГУП СО «СООПА» отправляется более 2000 рейсов, перевозится около 20 000 пассажиров. На данный момент в организации работает свыше 400 человек.

В состав ГУП СО «СООПА» входят:

• 4 автовокзала (Екатеринбургский, Нижнетагильский, Красноуфимский, Камышловский);
• 18 автостанций (Алапаевская, Артинская, Ачитская, Белоярская, Бисертская, Богдановичская, Буткинская, В.Салдинская, Зайковская, Ирбитская, Михайловская, Н.Сергинская, Невьянская, Пышминская, Режевская, Серовская, Талицкая, Слободо-Туринская).

Ключевые проблемы

До 2008 года кадровый учет и отчетность ГУП СО «СООПА» отдел кадров осуществлял в программах Word и Excel. Большое количество сотрудников и 32 подразделения, разбросанные по всей области, создавали определенные сложности с оперативностью обработки информации и подготовки документов и требовали особой координации бизнес-процессов.

Выбор ПО

В 2008 году на предприятие пришла Юлия Фокеева, новый начальник отдела кадров. Ею, совместно с руководством компании, было принято решение о необходимости установки программного обеспечения для автоматизации кадрового учета и отчетности. При выборе системы ориентировались на возможность обмена информацией с программными продуктами других отделов.

На тот момент бухгалтерия предприятия уже работала с контуровскими системами «Контур-Зарплата», «Контур-Экстерн» и «Контур-Бухгалтерия» (которые хорошо зарекомендовали себя), поэтому было принято решение внедрить еще одну разработку компании СКБ Контур — программу «Контур-Персонал».

«Помимо возможности обмена информацией с другими отделами, для нас особенно значимо было наличие в системе статистической и пенсионной отчетности, а также воинский учет», — рассказывает Юлия Фокеева, начальник отдела кадров ГУП СО «СООПА».

Процесс внедрения

Вышеперечисленные отчеты, а также многие другие унифицированные формы в «Контур-Персонале» могут применяться сразу после окончания процесса внедрения. Базовая версия программы содержит порядка 200 готовых форм, что позволяет свободно вести деятельность по стандартному кадровому учету и отчетности.

Однако система «Контур-Персонал» – очень гибкий программный продукт, и его базовая версия может быть адаптирована к особенностям любого предприятия. Юлия Фокеева делится опытом:

– Мы поставили задачу специалистам СКБ Контур — внести ряд изменений в соответствии со спецификой нашей организации. Были изменены формы договоров, добавлен сводный отчет о количестве отработанных человеко-часов, модифицирована часть приказов, доработаны отчеты для планового отдела и т п. Также хотелось бы отметить добавление в печатные формы поля с надписью «отправить туда-то» — это очень полезная доработка для нас. Ежедневно мы рассылаем большое количество документов по автостанциям Свердловской области, и было бы проблематично подписывать все их вручную.

Комплексное использование разработок СКБ Контур в ГУП СО «СООПА» позволило оперативно перенести в «Контур-Персонал» карточки сотрудников из ранее установленной программы «Контур-Зарплата». Параллельно с внедрением, без отрыва от рабочего процесса, проходило изучение кадровиками нового программного продукта. Через два месяца после установки отдел кадров ГУП СО «СООПА» уже использовал все возможности системы «Контур-Персонал».

Результаты автоматизации

Внедрение системы «Контур-Персонал» на ГУП СО «СООПА» значительно упростило работу отдела кадров, ускорило обработку информации и составление отчетов и позволило оптимизировать количество специалистов отдела.

Стало возможным максимально оперативно делать различные выборки по эффективности рабочего времени сотрудника предприятия (например, отчет по больничным листам и т.д).

– После того как появилась программа «Контур-Персонал», наша работа значительно упростилась, бизнес-процессы стали более наглядными. Мне удобно работать. Я могу рекомендовать «Контур-Персонал» другим предприятиям, — говорит Юлия Фокеева, начальник отдела кадров ГУП СО «СООПА».

До 2000 года бухгалтерский учет в учреждении не был автоматизирован, поэтому возникало очень много проблем при его ведении. Перед нами встала задача выбора компьютерной программы по ведению бухгалтерского учета на бюджетном предприятии между «Парус» и «Контур-Бухгалтерия». Мы выбрали программу «Контур-Бухгалтерия».

Сотрудничество с СКБ Контур позволило перевести бухгалтерский учет учреждения на более высокий уровень. Автоматизированы почти все рабочие места: расчет заработной платы, учет операций по кассе, учет банковских операций, учет материалов, учет основных средств, расчет с подотчетными лицами, расчеты с организациями, учет платных услуг и др. Для автоматизации бухгалтерского учета используется сетевая система «Контур-Бухгалтерия» (12 компьютеров в сети). Учет расчетов по заработной плате осуществляется с помощью программы «Контур-Зарплата». Эти программы удовлетворяют всем требованиям бухгалтерского учета, соответствуют законодательству, доступны для пользователей.

Особенно хочется отметить квалифицированных специалистов СКБ Контур, которые выполняют в срок все взятые на себя обязательства по поставке, доработке и сопровождению программ. Оперативно проводится обновление программного обеспечения, связанное с изменением текущего законодательства и выходом новых версий программ. Программа адаптирована к условиям нашего предприятия. Проводится обучение бухгалтеров, связанное с изменениями в программе. Всегда есть возможность воспользоваться консультациями специалистов по телефонам «горячей линии».

С помощью квалифицированных специалистов СКБ Контура оперативно, своевременно и качественно был осуществлен переход со старой инструкции на новую инструкцию № 25 по бухгалтерскому учету, правильно перенесены остатки по бухгалтерским счетам, проведено обучение пользователей программы, связанное с изменением бухгалтерского учета.

По результатам сотрудничества с СКБ Контур в течение 5,5 лет мы можем сказать, что выбор программ сделан правильно.

На данный момент успешно внедрены и функционируют следующие программы: «Контур-Бухгалтерия Актив», «Контур-Зарплата», «Контур-Персонал», Контур.Экстерн.

Важнейшими условиями при переходе на программы СКБ Контур были — возможность настройки более 40  видов начислений в программе, корректность расчетов по каждому из них, учет специфики расчетов, а также сохранение существующей технологии ведения бухгалтерского учета и расчета заработной платы в нашей компании.

В ходе внедрения программ специалисты компании учли все тонкости  и специфику ведения расчетов и отчетности в авиационной отрасли. Так, например, в «Контур-Зарплате» расчетчики легко считают дополнительный налог на летный состав в размере 14%, есть и другие специфические коэффициенты. Кроме того, для пользователей были настроены привычные и удобные формы отчетов, эксплуатировавшиеся до внедрения новой системы.

Специалисты компании СКБ Контур продолжают оперативно дорабатывать программы под наши потребности. Так, недавно возникла необходимость вести валютный учет, все было реализовано в кратчайшие сроки. Кроме стандартных участков бухучета, в нашей компании автоматизированы рабочие места таможенного отдела и отдела договоров.

На текущий момент все отчетные формы уже настроены под наши нужды. В «Контур-Персонале» для нас было настроено специальное представление карточек сотрудников, в котором были собраны все необходимые реквизиты и прописаны соответствующие ограничения для групп пользователей. Данная схема работы оказалась достаточно удобной и не требует особого труда в сопровождение.

Важно, что после регулярных обновлений программ все настройки форм и отчетов сохраняются.

Таким образом, программы обеспечивают стабильную и информационно безопасную работу сотрудников. Программы удобны и просты в эксплуатации.

Наши сотрудники удовлетворены работой программного комплекса компании СКБ Контур и готовы рекомендовать его всем предприятиям с нестандартными схемами учета и расчетов с персоналом.  

Дождева Елена Валерьевна
Начальник финансовой службы

Внедрение программного продукта «Контур-Бухгалтерия» в практику работы нашего предприятия позволило в значительной мере повысить качество нашей работы.

За три года работы с продуктом отмечены такие его достоинства, как простота в освоение, возможность коррекции и обновления программы в соответствии с новыми требованиями. Она современна, очень гибка и «живуча» (за три года работы ни одного сбоя по вине программы, что очень прилично). Среди своих аналогов на рынке очень выгодно отличается соотношением функциональности и цены.

Хочется отметить работу нашего программиста по внедрению и сопровождению программного продукта Четверговой Натальи Владимировны.
Имея многолетний опыт работы, она зарекомендовала себя как высококвалифицированный профессионал в своей области, способный качественно и в коротки сроки решить поставленные перед ней задачи, внимательно относящийся к клиенту и всегда учитывающий специфику работы заказчика.

В процессе многолетнего сотрудничества «СКБ Контур» зарекомендовал себя как надежный партнер в деловых отношениях.

Желаем дальнейшего процветания и укрепления своих позиций на рынке поставок лицензионного программного обеспечения по всей России. Уверены в дальнейшем продолжении нашей совместной работы.

В качестве программного продукта, автоматизирующего бухгалтерский учет в нашей организации, мы выбрали «Контур-Бухгалтерию».

В результате проделанных работ по автоматизации учета на нашем предприятии мы имеем возможность получать достоверную и оперативную информацию по бухгалтерскому учету, обрабатывать большие объемы данных в программе и избегать ошибок при формировании бухгалтерской отчетности.

Выражаем благодарность специалисту по внедрению и сопровождению программы Четверговой Наталье Владимировне. Очень трудно описать словами все достоинства этого замечательного специалиста. Мы уверены, что выскажем не только свое мнение: Наталья Владимировна является одним из лучших специалистов городов Новокузнецка и Осинники. В ее арсенале достоинств высокая работоспособность, отличное знание действующего законодательства, а самое главное — безупречная репутация, создавшаяся в результате ее долгой и успешной работы с различными клиентами.

Мы рекомендуем выбрать «Контур-Бухгалтерию» в качестве программного продукта, автоматизирующего бухгалтерский учет, и специалиста Н.В. Четвергову всем тем, кто заинтересовался нашим отзывом.

Хотим пожелать Наталье Владимировне творческих успехов, серьезных клиентов и надежных партнеров по бизнесу!