Бухучет в организациях с разветвленной структурой
«Контур-Бухгалтерия Актив» позволяет вести учет на предприятиях со сложной структурой, в том числе с филиалами на самостоятельном балансе и/или обособленными подразделениями. Программа поддерживает разные системы налогообложения.
Для всех структурных единиц будет использоваться единый план счетов учета. Он уже заполнен счетами и субсчетами, при этом пользователь может дополнять его и расширять за счет новых счетов/субсчетов. По каждому из них доступно несколько уровней аналитики. Кроме того, пользователь сможет формировать различные справочники, единые для всей организации и отдельные по филиалам.
Система настроек «Контур-Бухгалтерии Актив» проста и понятна, не требует привлечения программистов, выбрать и установить нужные параметры пользователь может самостоятельно.
Работа с разными системами налогообложения
В рамках одной программы можно вести бухучет и готовить отчетность по подразделениям с разными системами налогообложения: ОСНО, УСН доходы и УСН доходы минус расходы.
Регламентированная отчетность
На основе имеющихся в программе данных по запросу пользователя система составляет необходимые отчеты. Механизм работы с отчетностью максимально удобен и гарантирует корректность расчетов. Он предполагает контроль правильности заполнения всех строк и окон, позволяет формировать файлы для передачи в электронном виде или печатать формы с двумерным штрих-кодом.
Все созданные отчеты остаются доступны пользователю в любое время. Они сохраняются в программе в отдельных реестрах. Отчеты можно редактировать, дополнять, удалять и пр. Сведения об отчетах объединены в реестре, доступ в которому ограничен, работать с ним можно только с рабочих мест для главного бухгалтера и/или его заместителя.
Массовая отправка актов сверки
Пользователь в любой момент может подготовить и отправить несколько актов сверки. Сделать это можно как для одной организации, так и разным адресатам одновременно.
Материальный учет на производстве
С помощью рабочего места «Производство» вы сможете:
- создавать план выпуска продукции с привязкой к договорам поставки;
- задавать спецификацию продукции;
- планировать материальные затраты на заданный промежуток времени;
- формировать плановые заявки на закупку материалов;
- формировать акты приемки материалов.
РМ «Производство» закрывает внешний материальный документооборот на производстве, хорошо дополняет РМ «Склад», где оформляются документы на внутреннее движение материалов.
Стоимость рабочего места «Производство» включена в стоимость лицензии. Функциональность становится доступной пользователям при наличии действующей лицензии. Настраивать ничего не нужно.
Интеграция с онлайн-сервисами
Интеграция программы «Контур-Бухгалтерия Актив» с полезными онлайн-сервисами существенно упрощает работу бухгалтера и экономит его время.
- Контур.Фокус позволяет в автоматическом режиме проверять надежность выбранного контрагента и заполнять реквизиты организации в справочнике организаций.
- Проверить законность собственных действий бухгалтеру поможет справочно-правовая система Контур.Норматив. Сервис позволяет быстро найти нужный законодательный документ или проверить правильность заполнения формы отчетности.
- Упростить документооборот с контрагентами позволяет сервис Контур.Диадок. Это самый быстрый и простой способ отправить и получить юридически значимые электронные документы.
- Обмениваться информацией с контролирующими органами через телекоммуникационные каналы связи бухгалтеру и руководителю предприятия поможет Контур.Экстерн. Этот сервис позволяет готовить, проверять и мгновенно отправлять в ФНС необходимую регламентированную отчетность.
Безопасность данных
Для сохранности данных предусмотрена трехступенчатая настройка безопасности: персональная настройка доступа пользователей, протокол модификации документов и справочников, возможность восстановления данных.
Сервис для работы с закупками
Рабочее место «Закупки» дает возможность собирать заявки с подразделений, согласовывать их составлять план закупок и план-график согласно Федеральному закону № 44-ФЗ и план закупок согласно Федеральному закону № 223-ФЗ.
Программа уведомит пользователя, когда бухгалтерия проведет платежные или отгрузочные документы по контракту. На основе первичных документов система сформирует информацию об исполнении.
Рабочее место «Закупки» разработано с учетом всех требований Федерального закона № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и Федерального закона № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Функция будет полезна для унитарных предприятий.
Простая связь с онлайн-кассами
В программе «Контур-Бухгалтерия Актив» создан сервис, который позволяет организациям выполнять требования Федерального закона № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».
Сервис обеспечивает связь учетной программы с кассой. Бухгалтер может печатать чеки на основе первичных документов: квитанций, приходных и расходных ордеров. Чеки формируются согласно требованиям закона № 54-ФЗ. В кассовом документе будут полностью прописаны наименования всех реализованных товаров / оказанных услуг. Сервис позволяет избежать трудоемкого этапа составления номенклатуры товаров/услуг вручную.