25 марта Президент РФ подписал указ № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней». Рассказываем, как это отразится на работе компании СКБ Контур и пользователей Контур.Персонала.
Как работает СКБ Контур
Компания стремится сохранить максимально полную поддержку пользователей. Нам важно, чтобы вы могли решать текущие задачи и готовиться к отчетности. Но все-таки мы вынуждены внести некоторые ограничения.
Линия техподдержки программы Контур.Персонал будет работать, но в текстовом формате — пишите нам на почту personal@skbkontur.ru. Если вам нужна срочная консультация, позвоните сопровождающему вашу организацию специалисту. Если на следующую неделю запланирована работа со специалистом по внедрению, созвонитесь заранее, чтобы убедиться, остаются ли договоренности в силе.
Как каникулы отразятся на сотрудниках
У кадровиков после прочтения указа возник резонный вопрос: что такое нерабочие дни? Ведь такого термина ТК РФ не содержит. 26 марта Минтруд России опубликовал на своем сайте рекомендации работникам и работодателям. Приводим выдержку из статьи:
«1. В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 25.03.2020 года № 206 (далее — Указ) с 30 марта по 3 апреля 2020 года установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы.
Таким образом, наличие в календарном месяце (март, апрель 2020 года) нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы работникам.
В этих целях работникам, оплачиваемым сдельно, за указанные нерабочие дни выплачивается соответствующее вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом работодателя. Суммы расходов на эти цели относятся к расходам на оплату труда в полном размере.
2. Если работник находится в отпуске, то нерабочие дни с 30 марта по 3 апреля 2020 года в число дней отпуска не включаются и отпуск на эти дни не продлевается.
3. Нерабочий день не относится к выходным или нерабочим праздничным дням, поэтому оплата производится в обычном, а не повышенном размере.
4. Введение нерабочих дней в соответствии с Указом не распространяется на работников организаций, упомянутых в пункте 2 Указа[…]
5. Вопросы, связанные с прекращением работы работников, работающих вахтовым методом, на которых распространяется действие Указа, решаются по соглашению сторон трудовых отношений. […]»
Из разъяснений Минтруда следует, что:
- сотрудники, которые будут работать с 30 марта по 3 апреля, получат оплату в обычном, а не повышенном размере;
- для сотрудников, отпуск которых приходится на нерабочую неделю, ничего не изменится;
- дополнительные нерабочие дни не должны сказаться на размере заработной платы.
Как оформить нерабочие дни в программе
Как должен выглядеть табель сотрудника, который в эти дни не будет работать? Меняется ли норма рабочего времени в марте и апреле? К сожалению, на эти вопросы единого ответа нет. Приведем несколько вариантов оформления и расскажем, как это сделать в Контур.Персонале.
Вариант 1. Внести изменения в график работы
- Зайти в меню Справочники —> Режимы и графики работы —> Графики работы.
- Открыть график работы, в который нужно внести изменения, перейти на вкладку Особые настройки.
- Добавить 5 строчек — для дней с 30.03 по 3.04, cмена — «ВЫХ».
- Аналогичные действия выполнить с другими графиками работы, в которые нужно внести изменения.
В результате в табеле у сотрудников, работающих на этих графиках, с 30 марта по 3 апреля проставятся буквы «В». Норма рабочего времени в марте и апреле пересчитается.
Вариант 2. Оформить приказ «Неявки и переработки»
- Создать приказ Прочие приказы —> Неявки и переработки на нужных сотрудников.
- Указать даты: начала — 30.03.2020, конца — 03.04.2020, и причину — «Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)».
В справочниках причин неявок и букв табеля нет позиций, которые полностью подходят под определение «нерабочий день». Вы можете выбрать другую причину неявки или даже утвердить новую букву табеля на уровне организации, если сочтете это необходимым. - Утвердить приказ
У сотрудников в табеле в эти дни проставятся буквы «ОВ». Норма рабочего времени останется без изменений.
Надеемся, что в дальнейшем ни у вас, ни у ваших сотрудников не возникнет сложностей из-за нечеткой формулировки про «нерабочие дни». Вероятнее всего, Минтруд выпустит дополнительные разъяснения по возникающим вопросам, а мы расскажем о них вам. Следите за новостями.
По возможности настройте домашний компьютер и работайте удаленно. Команда Контур.Персонала желает вам и вашим близким здоровья и терпения!