Нерабочая неделя

25 марта Президент РФ подписал указ № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней». Рассказываем, как это отразится на работе компании СКБ Контур и пользователей Контур.Персонала.

27 марта 2020

Как работает СКБ Контур

Компания стремится сохранить максимально полную поддержку пользователей. Нам важно, чтобы вы могли решать текущие задачи и готовиться к отчетности. Но все-таки мы вынуждены внести некоторые ограничения.

Линия техподдержки программы Контур.Персонал будет работать, но в текстовом формате — пишите нам на почту personal@skbkontur.ru. Если вам нужна срочная консультация, позвоните сопровождающему вашу организацию специалисту. Если на следующую неделю запланирована работа со специалистом по внедрению, созвонитесь заранее, чтобы убедиться, остаются ли договоренности в силе.

Как каникулы отразятся на сотрудниках

У кадровиков после прочтения указа возник резонный вопрос: что такое нерабочие дни? Ведь такого термина ТК РФ не содержит. 26 марта Минтруд России опубликовал на своем сайте рекомендации работникам и работодателям. Приводим выдержку из статьи:

«1. В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 25.03.2020 года № 206  (далее — Указ) с 30 марта по 3 апреля 2020 года установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы.

Таким образом, наличие в календарном месяце (март, апрель 2020 года) нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы работникам.

В этих целях работникам, оплачиваемым сдельно, за указанные нерабочие дни выплачивается соответствующее вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом работодателя. Суммы расходов на эти цели относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

2. Если работник находится в отпуске, то нерабочие дни с 30 марта по 3 апреля 2020 года в число дней отпуска не включаются и отпуск на эти дни не продлевается.

3. Нерабочий день не относится к выходным или нерабочим праздничным дням, поэтому оплата производится в обычном, а не повышенном размере.

4. Введение нерабочих дней в соответствии с Указом не распространяется на работников организаций, упомянутых в пункте 2 Указа[…]

5. Вопросы, связанные с прекращением работы работников, работающих вахтовым методом, на которых распространяется действие Указа, решаются по соглашению сторон трудовых отношений. […]»

Из разъяснений Минтруда следует, что:

  • сотрудники, которые будут работать с 30 марта по 3 апреля, получат оплату в обычном, а не повышенном размере;
  • для сотрудников, отпуск которых приходится на нерабочую неделю, ничего не изменится;
  • дополнительные нерабочие дни не должны сказаться на размере заработной платы.

Как оформить нерабочие дни в программе

Как должен выглядеть табель сотрудника, который в эти дни не будет работать? Меняется ли норма рабочего времени в марте и апреле? К сожалению, на эти вопросы единого ответа нет. Приведем несколько вариантов оформления и расскажем, как это сделать в Контур.Персонале.

Вариант 1. Внести изменения в график работы

  1. Зайти в меню Справочники —> Режимы и графики работы —> Графики работы.
  2. Открыть график работы, в который нужно внести изменения, перейти на вкладку Особые настройки.
  3. Добавить 5 строчек — для дней с 30.03 по 3.04, cмена — «ВЫХ».
  4. Аналогичные действия выполнить с другими графиками работы, в которые нужно внести изменения.

В результате в табеле у сотрудников, работающих на этих графиках, с 30 марта по 3 апреля проставятся буквы «В». Норма рабочего времени в марте и апреле пересчитается.

Вариант 2. Оформить приказ «Неявки и переработки»

  1. Создать приказ Прочие приказы —> Неявки и переработки на нужных сотрудников.
  2. Указать даты: начала — 30.03.2020, конца — 03.04.2020,  и причину — «Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)».
    В справочниках причин неявок и букв табеля нет позиций, которые полностью подходят под определение «нерабочий день». Вы можете выбрать другую причину неявки или даже утвердить новую букву табеля на уровне организации, если сочтете это необходимым.
  3. Утвердить приказ

У сотрудников в табеле в эти дни проставятся буквы «ОВ». Норма рабочего времени останется без изменений.

Надеемся, что в дальнейшем ни у вас, ни у ваших сотрудников не возникнет сложностей из-за нечеткой формулировки про «нерабочие дни». Вероятнее всего, Минтруд выпустит дополнительные разъяснения по возникающим вопросам, а мы расскажем о них вам. Следите за новостями.

По возможности настройте домашний компьютер и работайте удаленно. Команда Контур.Персонала желает вам и вашим близким здоровья и терпения!


Новости по теме

Обновление для программы Контур.Персонал Образование — теперь можно выгрузить заполненный раздел 3 для форм СПО-1 и ВПО-1.

11 сентября

Для пользователей программы — актуальные версии отчетов, буквы табеля для учета нерабочих дней и многое другое.

22 июля

Команда Контур.Персонала ищет системного аналитика в Екатеринбурге.

22 июня

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.