Перевозочный документ в электронном формате, который служит для учета и контроля работы транспортного средства и водителя.
Электронный путевой лист (ЭПЛ)
Состав электронного
путевого листа
ЭПЛ состоит из шести титулов: первые четыре титула оформляют перед началом рейса, два — после его завершения. Ответственные сотрудники подписывают титулы квалифицированной электронной подписью (КЭП) или неквалифицированной подписью (НЭП) Госключа.
Обстоятельства и особенности рейса
- об оформителе путевого листа
- сроке его действия
- транспортном средстве
- водителях
- виде перевозки
- лице, ответственном за выпуск транспортного средства
Предрейсовый медосмотр
- о дате, времени, результате медосмотра
- медицинском работнике
- лицензии на проведение медицинских осмотров
Технический осмотр
- о дате, времени, результате техосмотра
- должностном лице, которое отвечает за выпуск транспортного средства
Показания одометра при выезде
- о дате и времени выезда транспортного средства с парковки или приеме ТС от другого водителя
- о показаниях одометра при выезде с парковки или приеме ТС
- должностном лице, которое имеет право снимать показания одометра
Показания одометра при въезде
- о дате и времени въезда транспортного средства на парковку или сдаче ТС другому водителю
- показаниях одометра при въезде на парковку или сдаче ТС
- должностном лице, которое имеет право снимать показания одометра
Послерейсовый медосмотр
- о дате, времени, результате медосмотра
- медицинском работнике
- лицензии на проведение медицинских осмотров
Схема подписания ЭПЛ
Владелец транспортного средства (ТС)
Создает ЭПЛ, заполняет Т1 и подписывает его КЭП или НЭП Госключа.
Медицинский работник
Заполняет Т2 на основании предрейсового медосмотра и подписывает титул КЭП.
Механик
Указывает сведения о техосмотре в Т3 и подписывает его КЭП или НЭП Госключа.
Снимает показания одометра, заполняет Т4 и подписывает его КЭП или НЭП Госключа.
Механик
Снимает показания одометра, заполняет Т5 и подписывает его КЭП или НЭП Госключа.
Медицинский работник
Заполняет Т6 на основании послерейсового медосмотра и подписывает титул КЭП.
Перейдите на ЭПЛ за три шага
Получите сертификат квалифицированной электронной подписи для уполномоченных лиц.
Подключитесь к оператору ИС ЭПД. Он будет обрабатывать и отправлять ЭПЛ в ГИС ЭПД через свой сервис.
Обеспечьте сотрудников склада и водителей смартфонами или планшетами с доступом в интернет.
Вопросы и ответы
Все титулы, кроме второго и шестого, подписывают квалифицированной электронной подписью (КЭП) либо неквалифицированной подписью (НЭП) Госключа. Второй и шестой титулы с данными предсменного и послерейсового медосмотра — только КЭП.
Да, доступно. Можно настроить групповое подписание при работе в интеграционном решении.
При работе с ЭТрН можно выпустить исправительный титул, но не все поля можно корректировать. Например, нельзя изменить оговорки и замечания перевозчика.
ЭПЛ можно корректировать только до того, как подписан титул и отправлен в ГИС ЭПД. После этого вносить изменения в ЭПЛ нельзя. Порядок обмена не предусматривает возможности отзыва, аннулирования и исправления документа.
Можно, если машина в этот период не заезжает в гараж.
Остались вопросы? Мы ответим
Наш менеджер свяжется с вами и ответит на все вопросы, а также подробнее расскажет о возможностях сервиса Логистика.