1/5
Какие инструменты
нужны для работы
по закону
В этом уроке — обзор инструментов, без которых не получится
делать бизнес.
О чем пойдет речь
В детали будем погружаться постепенно — от урока к уроку, чтобы вы не пропустили важное.
Касса
Контрольно-кассовая техника, она же ККТ, она же касса. Еще мы называем ее онлайн-кассой, потому что она передает данные в ФНС в режиме реального времени. Она нужна, чтобы оформлять расчеты за товары и услуги, как того требует закон. Все процессы, связанные с применением онлайн-касс, регулируют Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в РФ».
В каких случаях нужна касса
Бизнес обязан применять кассу при каждом расчете. Расчетами в 54-ФЗ называют операции, когда компании или ИП:
Кто может работать без кассы
Применять кассу обязано большинство предпринимателей и организаций. Но, как всегда, есть исключения. К ним относятся:
Под исключения подпадает и бизнес, который работает в труднодоступных или отдаленных местностях, а также там, где введено военное положение. Списки населенных пунктов, которым можно торговать без ККТ, утверждают региональные органы власти. Но и в этом случае организации и ИП,обязаны по требованию покупателя выдать документ, подтверждающий расчет.
Какие бывают кассы
Кассы с сенсорным экраном
Они похожи на смартфоны, поэтому на них проще сформировать чек.
Фискальные регистраторы
Они только печатают чеки. Их подключают к компьютеру, планшету или ноутбуку, где чеки формируются.
Кнопочные кассы
Подходят для бизнеса с небольшим ассортиментом товаров или услуг
Детально о том, как подобрать кассу под ваши задачи, на что обратить внимание, кроме набора функций, мы расскажем в следующем уроке. А еще через урок вы узнаете, нужен ли вам ящик для денег, что делают POS-терминалы и для чего нужен сканер.
Фискальный накопитель
Это чип, который хранит всю информации о расчетах. Работать на онлайн-кассе без фискального накопителя нельзя. Какую роль играют фискальные накопители, каких типов они бывают и как выбрать, расскажем в 3 уроке.
Кассовая программа
Так выглядит интерфейс кассовой программы
Именно от нее зависит разнообразие возможностей при расчете покупателя. Например, ресторану нужно принимать деньги за депозит, значит, выбирайте ПО, которое умеет правильно формировать чеки для аванса и предоплаты. Или хотите премировать продавцов-консультантов, которые довели покупателя до оплаты — значит, нужно ПО, которое способно добавлять в чек имя сотрудника.
Учетная система
Это ПО, которое позволяет автоматизировать работу с товарами, блюдами и услугами, берет на себя рутинные задачи учета.
Самые популярные учетные системы — Контур.Маркет, 1С:Розница, МойСклад, Saby (СБИС).
Вот основные критерии, по которым можно выбрать подходящее решение:
Здорово, если у программы есть демоверсия или тестовый период. Это позволит до покупки протестировать систему и убедиться, что она подходит именно вашему бизнесу.
Как работает товароучетная система, в деталях расскажем в 4 уроке.
Решения для работы с подконтрольными товарами
Этот раздел будет полезен тем, кто планирует открывать магазин или точку общепита: вы столкнетесь с товарами, которые находятся на особом контроле у государства, а значит, потребуют от вас особого внимания.
Что это за товары:
Алкоголь
К этой продукции относится и крепкое спиртное, которое маркируют федеральными специальными марками, а также пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, и медовуха, которые маркируются средствами идентификации (кодами маркировки). Оборот крепкого алкоголя нужно отражать в ЕГАИС, а пивоваренной продукции — в ЕГАИС и Честном знаке.
Маркированные товары
Табачные изделия, обувь, некоторые виды одежды, лекарства, автопокрышки, молочная продукция и пр. Производители должны наносить на них коды Data Matrix, а остальные участники оборота — отражать в системе мониторинга Честный знак получение, перемещение и продажу товара.
Товары с ветеринарной сертификацией
Это мясо, рыба, яйца, молоко, мед и другая продукция животного и растительного происхождения. Ее оборот контролирует Россельхознадзор с помощью ФГИС «Меркурий».
Для работы с каждой категорией этих товаров вам придется зарегистрироваться в государственных системах учета, а в отдельных случаях установить дополнительное ПО.
Про особенности оборота подконтрольных товаров и необходимые технические решения мы рассказываем в уроке 5.
ПО для бухгалтерского учета
Любое движение товара и денег должно найти отражение в бухгалтерском учете. Для этого вам потребуется специализированная бухгалтерская программа. Если вы можете интегрировать с ней свою учетную систему, это сильно облегчит вам жизнь: бухгалтер будет получать готовые данные в электронном виде, а не кипу бумажной первички.
Некоторые налоговые режимы позволяют не вести бухгалтерский учет. Однако все равно нужно рассчитывать налоги и подавать в ФНС налоговую декларацию. Вы можете делать это самостоятельно, если есть время и силы, а можете автоматизировать с помощью электронной бухгалтерии Эльба.
Зачем вам это все знать и иметь
Требования к предпринимателям довольно обширные, но выполнять нужно все: ФНС оперативно реагирует, и вас может ждать неприятный штраф. За отсутствие или неприменение кассы штраф зависит от суммы расчетов, которые провели без нее:
Пример
Касса сломалась, и предприниматель решил продолжить торговлю без нее. За неделю поломки кассы он продал товаров на сумму 200 000 ₽. Если налоговая об этом узнает, она может выписать штраф на сумму от 50 000 ₽ до 100 000 ₽.
За повторное неприменение кассы наказывают строже. Если совокупная сумма расчетов без кассы составляет 1 000 000 ₽ или больше, предпринимателям и юрлицам могут приостановить деятельность на срок до 90 дней.
На этом первый урок нашего курса окончен, и мы предлагаем вам проверить в небольшом тесте, насколько понятен материал и не осталось ли вопросов. А затем смело переходите к следующему уроку.
Ура, вы прошли
первый урок
Следующий урок
