В деталях разберем

Каким законодательным требованиям должна соответствовать касса

Любая онлайн-касса, которую вы выбираете для своего бизнеса, должна быть включена в реестр ККТ, который ведет ФНС. Это значит, что она полностью соответствует требованиям ст. 4.1 закона № 54-ФЗ:

• внутри корпуса есть возможность установить фискальный накопитель,
• на корпус кассы нанесен заводской номер,
• касса может передавать фискальные документы любому оператору фискальных данных (ОФД),
• при продаже маркированных товаров касса умеет формировать и передавать оператору маркировки документы: запрос о коде маркировки и уведомление о реализации маркированного товара.

• Касса обязательно должна быть зарегистрирована в ФНС. А если вы закрываете бизнес, обновляете кассовое оборудование или оно оказалось утеряно, кассу надо снять с регистрационного учета. Как это делать, рассказываем в статье.

Какие бывают кассы

Ниже представлены основные типы касс их описание и фото. Ссылками выделены модели, которые вы можете приобрести в Контуре.

Кассы с сенсорным экраном

Похожи на смартфоны, поэтому на них проще сформировать чек. Есть компактные и мобильные модели — подходят для небольших помещений и торговли на выезде. Есть стационарные кассы с большим дисплеем — для тех, кто работает с большим потоком клиентов.
Кассы с сенсорным экраном — MSPOS‑F20‑Ф, MSPOS-T-Ф D3 Mini, АТОЛ Sigma 10

Фискальные регистраторы

Они не работают сам по себе, а только печатает фискальные чеки. ФР подключают к устройству, на котором и формируются чеки. Это может быть ноутбук, компьютер, POS-система на OC Windows или планшет на ОС Android.
Фискальные регистраторы — Атол 30Ф, Атол 27Ф, АТОЛ-22ПТК, Штрих-М-01Ф, Viki Print 57 Ф плюс.

Кнопочные кассы или кассы-калькуляторы

Подходят для бизнеса с небольшим ассортиментом товаров или услуг.
Стоят дешевле других моделей.
Кнопочные кассы или кассы-калькуляторы — Атол 91Ф, Меркурий 130Ф, Меркурий 115Ф.

Меркурий 115Ф

• Часто на старте предприниматели хотят сэкономить и решают купить подержанную кассу. Законом это не запрещено, но есть ряд нюансов. На что обратить внимание при покупке б/у кассы, рассказываем в статье.

На что ориентироваться,
чтобы подобрать кассу

При выборе модели ориентируйтесь не только на цену, но и на другие критерии.
Если вы правильно подберете кассу, вы серьезно упростите работу своим сотрудникам.

Мобильность

Узнайте, может ли касса работать от аккумулятора без электричества. Это особенно важно для курьера и для торговли на открытом воздухе без розеток. Уточните, сколько часов ККТ может работать без подзарядки.

Размер

Если вы торгуете кофе навынос или арендовали островок в торговом центре, не стоит выбирать громоздкие модели. Рассмотрите компактные кассы, чтобы сэкономить место.

Скорость печати чеков, автоотрез и ширина ленты

Магазину с большим потоком клиентов важно не задерживать очередь, поэтому касса должна быстро печатать чеку: высокой можно назвать скорость печати от 200 мм в секунду. Упростить работу кассора поможет автоотрез, это когда напечатанный чек отрезается с помощью специального механизма и не нужно тратить время, чтобы ровно оторвать его. Кассы, которые печатают широкие чеки, подойдут при ассортименте с длинными названиями товаров или услуг, чтобы всё поместилось в одну строчку.

Встроенный сканер

Это особенно актуально для продавцов маркированных товаров. Но если сканировать придется много, то лучше все-таки выбрать отдельный сканер, он справится со сканированием маркировки быстрее. Сканеры бывают проводные и беспроводные

Встроенный эквайринг

Прием платежей по карте поможет не потерять клиентов, которые привыкли расплачиваться картой, и сэкономит место, которое занял бы терминал эквайринга.

Вы можете подобрать кассу под задачи вашего бизнеса у нас на сайте

Способ подключения к интернету

Фискальные регистраторы обычно получают доступ в интернет через компьютер или ноутбук, а мобильные подключаются самостоятельно — через интернет-кабель, wi-fi или cxw-карту. Перед покупкой кассы уточните, как можно подключить интернет к вашей торговой точке и выберите оптимальный способ.

Срок службы и гарантия

Срок эксплуатации модели указан в паспорте устройства. В среднем, это около 5–7 лет. Но на деле касса может прослужить и дольше.

Стандартный срок гарантии при покупке ККТ — 12 месяцев. Это значит, что в течение года после покупки предприниматель может рассчитывать на бесплатное устранение заводских недостатков оборудования.

Что должно быть в комплекте с вашей онлайн-кассой

Чтобы выбрать онлайн-кассу для магазина, учитывайте, с каким программным обеспечением будете ее использовать. Свое ПО есть у товароучетной системы и любого оборудования, например, у терминала эквайринга. Онлайн-касса должна быть совместима с ними, иначе она не сможет получать номенклатуру, печатать правильный чек или отправлять данные в ФНС.

Поэтому кроме кассы в необходимый комплект входят:

• Фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев.
• 2D-сканер — обязателен для тех, кто работает с маркированным товаром и алкоголем, а для остальных по желанию.
• Учетный сервис, в котором можно вести каталог товаров и услуг, чтобы потом передать его на кассу.
• ОФД для передачи чеков и других данных с кассы в ФНС, а при работе с маркированными товарами — еще и в Честный знак.

Еще могут пригодиться весы, денежный ящик, дисплей QR-кодов и пр.
Об этих составляющих расскажем в следующих уроках, а пока предлагаем вам потренироваться — попробуйте подобрать себе кассу в телеграм-боте или на сайте.

Попробуйте подобрать
себе кассу