В этом уроке расскажем

Кому нужно отчитываться в госсистемы

Подробнее — в нашем видеоролике

Что нужно для работы с маркировкой

Зарегистрируйтесь в Честном знаке. Чтобы подать заявку, потребуется сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП), оформленный на руководителя организации.

Также заключите договор с оператором электронного документооборота (ЭДО). Если планируете принимать накладные с маркированными товарами на сайте Честного знака, подойдет оператор ЭДО Лайт. Если хотите принимать такие накладные в Контур.Маркете, подключитесь к Контур.Диадоку.

• Как пройти регистрацию в Честном знаке, рассказали в отдельной статье.
  Для удобства там есть скриншоты.

Для работы с маркированными товарами также потребуется:

• Подключить товарные группы в Честном знаке, с которыми планируете работать. Подробнее →
• Купить 2D-сканер, чтобы считывать коды маркировки на кассе и во время приемки.
• Товароучетная система, которая умеет работать с Честным знаком и умеет передавать на кассу каталог маркированных товаров.
• Онлайн-касса с ПО, поддерживающие ФФД 1.2 — формат фискальных документов, который нужен для того, чтобы ОФД отправлял данные в Честный знак.
• Подключить кассу к оператору фискальных данных (ОФД). Важно, чтобы он умел передавать в Честный знак информацию о выводе товара из оборота.
• Установить локальный модуль Честного знака — для проверок в офлайн-режиме.
• Подключить на кассу модуль ТС ПИоТ для соблюдения требований разрешительного режима.

Что нужно для работы с «Меркурием»

Согласно Приказу Минсельхоза РФ от 13.12.2022 № 862, розница и общепит должны гасить ветеринарные сопроводительные документы (ВСД), то есть подтверждать доставку подконтрольного товара.

Чтобы соблюдать требование, зарегистрируйте организацию и торговые площадки в «Меркурии». Затем подтвердите площадки в территориальном управлении Россельхознадзора. После этого вы сможете гасить ВСД — на портале «Меркурия» или в сторонней системе, например, в Контур.Маркете.

• Как начать работать с «Меркурием» в Маркете, рассказали в инструкциях:
  • Как зарегистрироваться в «Меркурии»
  • Как подключить Маркет к системе «Меркурий»
  • Как гасить ВСД

Что требуется для работы с ЕГАИС

• Квалифицированная электронная подпись (КЭП)
  Обычная, которую используете для отчетности, не подойдет. КЭП можно оформить на руководителя организации или на физическое лицо с машиночитаемой доверенностью (МЧД). Затем ее нужно установить на рутокен ЭЦП 3.0 или JaCarta-2 SE. Кроме того, на каждую точку надо получить RSA-ключ, который нужен для защищенного соединения с сервером ЕГАИС.
• Сервис для работы с ЕГАИС
  Он нужен, чтобы работать с регистрами и накладными, вести помарочный учет, сверять остатки и прочее.
• Онлайн-касса и кассовая программа
  Те, которые умеют работать с крепким алкоголем. А чтобы касса взаимодействовала с ЕГАИС, нужно установить еще и универсальный транспортный модуль (УТМ).
• 2D-сканер
  Он должен уметь считывать федеральные специальные (акцизные) марки на бутылках алкоголя.

Сложные случаи: разбор на примере пива

Есть товары, по которым нужно отчитываться сразу в несколько госсистем. Например, пиво. Пиво — это и алкогольный, и маркированный товар. Поэтому данные нужно передавать и в ЕГАИС, и в Честный знак.

Какие особенности важно учитывать при работе с пивом:

• ИП должны самостоятельно добавить в личном кабинете Честного знака места осуществления деятельности (МОД). Для юридических лиц Честный знак автоматически сформирует список МОД, зарегистрированных в ЕГАИС. Подробнее — в инструкции.
• Отчитываться надо сразу в обе госсистемы. Расскажем, как это делать в Маркете:
  • Чтобы сообщить о приемке пива, откройте раздел «Документы». Примите пиво на баланс организации по ЕГАИС-накладной и подтвердите приемку по УПД.
  • При перемещении пива между собственными подразделениями создайте расходную ЕГАИС-накладную и УПД на перемещение.
  • Чтобы оформить возврат или поставку, создайте в Маркете расходную ЕГАИС-накладную. А исходящий УПД оформите в личном кабинете Честного знака.
• Сканировать коды маркировки при продаже пива на кассе и соблюдать правила разрешительного режима. Если работаете с пивом в кегах, то надо отчитываться в Честный знак о постановке кега на кран, а также о продаже каждой порции.
  Как в Маркете составить акт о постановке кега на кран →

• Передавать сведения в ЕГАИС о продаже пива с помощью акта списания с причиной «розничная реализация».
• Если продукцию нужно вывести по причинам, не связанным с продажей, составлять акт вывода маркированного товара из оборота и отдельно акт списания в ЕГАИС.

Чем грозят нарушения

Попытка обойти маркировку может привести к штрафам. Вот несколько примеров.

За нарушения порядка учета оборота алкогольной продукции в ЕГАИС тоже довольно серьезные санкции.

Правоприменительная практика по работает с «Меркурием» складывается по-разному.

Заключительный тест