В статье рассказываем, как клиентам Маркета сдать отчетность по алкоголю верно и вовремя: куда отчитываться, как заполнять алкодекларацию и когда ее отправлять.
Куда нужно отчитываться
Работники общепита и розничной торговли обязаны раз в квартал отчитываться за продажу алкоголя. Для этого заполняют алкогольную декларацию и отправляют ее в ФСРАР — Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка.
Еще ФСРАР получает отчеты из ЕГАИС — единой государственной автоматизированной информационной системы. В ЕГАИС розница и общепит передают данные о реализации спиртного каждый день.
Когда отправлять алкодекларацию
Алкогольную декларацию подают раз в три месяца до 20 числа, которое следует за отчетным периодом. Если 20 число — это нерабочий день, то последний день срока подачи алкодеклараций — это следующий за ним рабочий (статья 193 Гражданского кодекса РФ).
Например, алкодекларацию за первый квартал нужно подать до 20 апреля.
Не забывайте подавать корректировочную декларацию, если по каким-то причинам учли не весь алкоголь за отчетный период (Приказ Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396). Корректировку отправляют в течение квартала с момента окончания отчетности.
Чтобы не упустить сроки отчетности в 2022 году, сохраните шпаргалку.
| 2022 год | Алкодекларация | Корректировка |
|---|---|---|
| За I квартал | До 20 апреля | До 20 июля |
| За II квартал | До 20 июля | До 20 октября |
| За III квартал | До 20 октября | До 20 января 2023 года |
| За IV квартал | До 20 января 2023 года | До 20 апреля 2023 |
Как заполнить алкодекларацию
Отправить алкогольную декларацию можно только в электронном виде. Здесь выручают учетные системы, которые помогают экономить время и не совершать ошибок.
У клиентов Контур.Маркета есть два способа, как отчитаться в ФСРАР: создать алкодекларацию с нуля либо на основе предыдущей.
1 способ — с нуля
Для отчета по алкоголю есть две формы:
Форма 7 — для отчета по крепкому алкоголю (Приказ Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396).
Форма 8 — для отчета за пиво, сидр, медовуху, пуаре. То есть за некрепкий алкоголь без федеральных специальных и акцизных марок (Приказ Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396).
Сформировать отчет поможет модуль «Алкодекларация» в Контур.Маркете. Вот что нужно сделать.
1. Если вы впервые работаете с модулем, создайте черновик предыдущей декларации для загрузки данных из учетной системы Контур.Маркет. Черновик не нужно отправлять в ФСРАР. Например, если вы подаете декларацию за 1 квартал 2022 г., создайте черновик декларации за 4 квартал 2021 года:
— Пустой (незаполненный) — если декларацию ранее не формировали и не сдавали, организация ранее не работала с ЕГАИС.
— Заполненный (загрузите из файла или заполните вручную) — если декларацию ранее формировали и сдавали в другой программе.
Создайте черновик, нажав «Заполнить декларацию».
2. Заполните первую вкладку. В поле «Отчетный период» укажите период, предшествующий отчетному, это нужно для загрузки данных из Контур.Маркета.
3. Загрузите декларацию за предыдущий период, если создавали ее в другой программе. Если не создавали, то ничего загружать не нужно.
В Контур.Маркете данные о продаже алкоголя автоматически поступают с кассы в журнал учета продаж
Используйте эти сведения, чтобы быстро формировать отчетность в ФСРАР
Теперь можно собрать отчет на основе данных из ЕГАИС.
Магазины и заведения общепита отчитываются в ЕГАИС об обороте алкоголя ежедневно. В Контур.Маркете можно создать декларацию на основе этих данных. Главное, чтобы ресторан, бар или магазин уже работал в Маркете как минимум квартал, иначе система не сможет собрать отчет за три месяца.
1. В модуле «Алкодекларация» нажмите кнопку «Загрузить из Контур.Маркет». Выберите тип декларации, отчетный период и форму отчетности — первичную или корректирующую.
2. Укажите декларацию, из которой система получит сведения об организации и остатки на начало периода.
3. Если часть сведений из ЕГАИС не удалось загрузить, учетная система подскажет, что нужно сделать. Например, если у контрагента не указан ИНН, добавьте эту информацию. В большинстве случаев достаточно просто нажать на кнопку «Добавить», и система самостоятельно подтянет реквизиты производителя или импортера. Если эти данные не заполнились автоматически, введите их самостоятельно.
4. Проверьте на вкладке «Распределение данных», что торговые точки верно сопоставлены с точками в декларации. Затем нажмите «Сформировать декларацию».
5. Проверьте, что все данные верны, и отправьте документ в ФСРАР. Для этого нажмите «Подписать и отправить». Отчетность уйдет в ФСРАР прямо из учетной системы, и вам не придется переходить на госпортал.
Положительный ответ от ФСРАР придет прямо в Контур.Маркет.
Подробную инструкцию можно посмотреть здесь.
Отправлять алкодекларации можно не только со своего рабочего места: входите в учетную систему с любого компьютера, подключенного к интернету.
2 способ — на основе предыдущей алкодекларации
Этот вариант подойдет, если вы уже сдавали алкодекларацию — на ее основе создайте новую. Старую декларацию и накладные можно выгрузить из любой программы по сдаче алкогольной отчетности.
Загрузите файл формата XML в модуль «Алкодекларация» и пройдите все нужные шаги до отправки.
Контур.Маркет заполнит реквизиты организации и лицензии поставщиков автоматически. Эти данные хранятся в базе и обновляются каждый день. Учетная система перенесет сведения о контрагентах и остатках с прошлого периода на нынешний. Введите поступления и расходную часть текущего отчетного периода — и всё готово.
Перед отправкой Контур.Маркет проверит алкогольную декларацию на ошибки, исправит их автоматически или подскажет, что нужно подкорректировать.
