Как заполнить алкогольную декларацию без ошибок

Рассказываем, как клиентам Маркета сдать отчетность по алкоголю верно и вовремя: куда отчитываться, как заполнять алкодекларацию и когда ее отправлять.

Сдавайте алкодекларацию за 10 минут с Контур.Маркетом

Узнать больше

Куда нужно отчитываться

Заведения общепита и некоторые точки розничной торговли обязаны раз в квартал отчитываться за продажу алкоголя. Чтобы выполнить требования закона, нужно заполнить алкогольные декларации по форме 7 и 8.1 и отправить их в уполномоченные региональные органы. Копию декларации необходимо предоставить в Росалкогольтабакконтроль — Федеральную службу по контролю за алкогольным и табачным рынками.

Как подавать алкогольную декларацию: шпаргалка для розницы и общепита

Также Росалкогольтабакконтроль получает отчеты из ЕГАИС — единой государственной автоматизированной информационной системы. В ЕГАИС розница и общепит передают данные о реализации спиртного каждый день.

Когда отправлять алкодекларацию

Алкогольную декларацию подают раз в три месяца, не позднее 20 числа, которое следует за отчетным периодом. Если 20 число — нерабочий день, то последний день срока подачи алкодеклараций — это следующий за ним рабочий (статья 193 Гражданского кодекса РФ).

Например, алкодекларацию за первый квартал 2025 года нужно было подать до 21 апреля.

Правила подачи корректирующей декларации указаны в Приказе Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396.

Чтобы не упустить сроки отчетности в 2025 году, сохраните шпаргалку по крепкому алкоголю и пиву.

Сроки подачи алкогольных деклараций по крепкому алкоголю:

Сроки подачи алкогольных деклараций по пиву, сидру, медовухе и пуаре:

С 15 января 2025 года форму 8 отменили. Но в некоторых регионах есть особенности, которые связаны с дополнительным контролем со стороны государственных органов. Например, в Республике Татарстан местные органы просят продолжать подавать отчетность по форме 8 и после 15 января.

Как заполнить алкодекларацию

Отправить алкогольную декларацию можно только в электронном виде. Здесь выручают учетные системы, которые помогают экономить время и не совершать ошибок.

У клиентов Контур.Маркета есть два способа, как отчитаться в Росалкогольтабакконтроль: создать алкодекларацию с нуля либо на основе предыдущей.

1 способ — с нуля

Для отчета по алкоголю есть две формы:

Форма 7 — для отчетности по крепкому алкоголю (Приказ Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396). Эту форму обязаны подавать все заведения общепита и магазины, которые работают в местностях, отдаленных от сетей связи, то есть без подключения к ОФД.

Форма 8.1 — для отчетности по пиву, пивным напиткам, сидру, медовухе и пуаре. Эту форму ввели с 1 марта 2025 года. Ее подают только магазины беспошлинной торговли и продавцы пива, ввезенного как припасы.

Сформировать отчет поможет модуль «Алкодекларация» в Контур.Маркете. Вот что нужно сделать.

1.  Если вы впервые работаете с модулем, создайте черновик предыдущей декларации для загрузки данных из учетной системы Контур.Маркет. Черновик не нужно отправлять в Росалкогольтабакконтроль. Например, если вы подаете декларацию за 1 квартал 2024 года, создайте черновик декларации за 4 квартал 2025 года:

• Пустой (незаполненный) — если декларацию ранее не формировали и не сдавали, организация ранее не работала с ЕГАИС.
• Заполненный (загрузите из файла или заполните вручную) — если декларацию ранее формировали и сдавали в другой программе.

Создайте черновик, нажав «Заполнить декларацию».

2. Заполните первую вкладку. В поле «Отчетный период» укажите период, предшествующий отчетному, это нужно для загрузки данных из Контур.Маркета.

3. Загрузите декларацию за предыдущий период, если создавали ее в другой программе. Если не создавали, то ничего загружать не нужно.

Теперь можно собрать отчет на основе данных из ЕГАИС. 
 
Магазины и заведения общепита отчитываются в ЕГАИС об обороте алкоголя ежедневно. В Контур.Маркете можно создать декларацию на основе этих данных. Главное, чтобы ресторан, бар или магазин уже работал в Маркете как минимум квартал, иначе система не сможет собрать отчет за три месяца.

1. В модуле «Алкодекларация» нажмите кнопку «Загрузить из Контур.Маркет». Выберите тип декларации, отчетный период и форму отчетности — первичную или корректирующую.

2. Укажите декларацию, из которой система получит сведения об организации и остатки на начало периода.

3. Если часть сведений из ЕГАИС не удалось загрузить, учетная система подскажет, что нужно сделать. Например, если у контрагента не указан ИНН, добавьте эту информацию. В большинстве случаев достаточно просто нажать на кнопку «Добавить», и система самостоятельно подтянет реквизиты производителя или импортера. Если эти данные не заполнились автоматически, введите их самостоятельно.

4. Проверьте на вкладке «Распределение данных», что торговые точки верно сопоставлены с точками в декларации. Затем нажмите «Сформировать декларацию».

5. Проверьте, что все данные верны, и отправьте документ в Росалкогольтабакконтроль. Для этого нажмите «Подписать и отправить». Отчетность уйдет прямо из учетной системы, и вам не придется переходить на госпортал.

Положительный ответ от Росалкогольтабакконтроля придет прямо в Контур.Маркет.

Смотрите подробную инструкцию →

Отправлять алкодекларации можно не только со своего рабочего места: входите в учетную систему с любого компьютера, подключенного к интернету. Для этого понадобится сертификат электронной подписи, оформленный на ИНН руководителя организации или ИП. Если хотите подать декларацию с КЭП физлица и МЧД, в Контур.Маркете это можно сделать через УТМ, который настроен на работу с сертификатом и МЧД. Для этого скачайте сформированную декларацию в формате xml и отправьте файл через УТМ.

2 способ — на основе предыдущей алкодекларации

Этот вариант подойдет, если вы уже сдавали алкодекларацию — на ее основе создайте новую. Старую декларацию и накладные можно выгрузить из любой программы по сдаче алкогольной отчетности.

Как настроить УТМ через сертификат физлица с МЧД

Загрузите файл формата XML в модуль «Алкодекларация» и пройдите все нужные шаги до отправки.

Контур.Маркет заполнит реквизиты организации и лицензии поставщиков автоматически. Эти данные хранятся в базе и обновляются каждый день. Учетная система перенесет сведения о контрагентах и остатках с прошлого периода на нынешний. Введите поступления и расходную часть текущего отчетного периода — и всё готово.

Перед отправкой Контур.Маркет проверит алкогольную декларацию на ошибки, исправит их автоматически или подскажет, что нужно подкорректировать.

Как начать работать с ЕГАИС в Контур.Маркете

Шаг 1. Приобрести аппаратный криптоключ JaCarta-2 SE, Рутокен ЭЦП 2.0 или Рутокен ЭЦП 3.0 со встроенным криптопровайдером.

На кого можно выпустить сертификат:

• на руководителя через ФНС;
• на физическое лицо с применением машиночитаемой доверенности (МЧД). Подробнее →

Шаг 2. Выпустить сертификат электронной подписи для защищенной связи с ЕГАИС. Подробнее →

Шаг 3. Добавить торговые точки в ЕГАИС через УТМ. Процедура разная для компаний с лицензией на продажу крепкого алкоголя и без нее. Подробнее →

Шаг 4. Запросить RSA-ключ на каждую точку. Подробнее →

Шаг 5. Настроить рабочее место для приема алкогольной продукции. Рабочее место — это компьютер с выходом в интернет, подключенным УТМ и носителем с сертификатом КЭП для ЕГАИС. Подробнее →

Шаг 6. Подключить Контур.Маркет и настроить связь с ЕГАИС по инструкции.

Готово, получайте из ЕГАИС накладные, принимайте с расхождением или без, следите за балансом и отправляйте акты. Вам помогут инструкции →

Работа с ЕГАИС в Маркете 14 дней бесплатно

Попробовать