Как заполнить алкогольную декларацию без ошибок — Контур.Маркет — СКБ Контур

Как заполнить алкогольную декларацию без ошибок

19 апреля 2022

В статье рассказываем, как клиентам Маркета сдать отчетность по алкоголю верно и вовремя: куда отчитываться, как заполнять алкодекларацию и когда ее отправлять.

Куда нужно отчитываться

Работники общепита и розничной торговли обязаны раз в квартал отчитываться за продажу алкоголя. Для этого заполняют алкогольную декларацию и отправляют ее в ФСРАР — Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка.

Еще ФСРАР получает отчеты из ЕГАИС — единой государственной автоматизированной информационной системы. В ЕГАИС розница и общепит передают данные о реализации спиртного каждый день.

Когда отправлять алкодекларацию

Алкогольную декларацию подают раз в три месяца до 20 числа, которое следует за отчетным периодом. Если 20 число — это нерабочий день, то последний день срока подачи алкодеклараций — это следующий за ним рабочий (статья 193 Гражданского кодекса РФ).

Например, алкодекларацию за первый квартал нужно подать до 20 апреля. 

Не забывайте подавать корректировочную декларацию, если по каким-то причинам учли не весь алкоголь за отчетный период (Приказ Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396). Корректировку отправляют в течение квартала с момента окончания отчетности. 

Чтобы не упустить сроки отчетности в 2022 году, сохраните шпаргалку.

2022 год Алкодекларация Корректировка
За I квартал  До 20 апреля До 20 июля
За II квартал  До 20 июля До 20 октября
За III квартал  До 20 октября До 20 января 2023 года
За IV квартал  До 20 января 2023 года До 20 апреля 2023

Как заполнить алкодекларацию

Отправить алкогольную декларацию можно только в электронном виде. Здесь выручают учетные системы, которые помогают экономить время и не совершать ошибок.

У клиентов Контур.Маркета есть два способа, как отчитаться в ФСРАР: создать алкодекларацию с нуля либо на основе предыдущей.

1 способ — с нуля 

Для отчета по алкоголю есть две формы: 

Форма 7 — для отчета по крепкому алкоголю (Приказ Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396).  

Форма 8 — для отчета за пиво, сидр, медовуху, пуаре. То есть за некрепкий алкоголь без федеральных специальных и акцизных марок (Приказ Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396). 

Сформировать отчет поможет модуль «Алкодекларация» в Контур.Маркете. Вот что нужно сделать.

1. Если вы впервые работаете с модулем, создайте черновик предыдущей декларации для загрузки данных из учетной системы Контур.Маркет. Черновик не нужно отправлять в ФСРАР. Например, если вы подаете декларацию за 1 квартал 2022 г., создайте черновик декларации за 4 квартал 2021 года:  

— Пустой (незаполненный) — если декларацию ранее не формировали и не сдавали, организация ранее не работала с ЕГАИС.
— Заполненный (загрузите из файла или заполните вручную) — если декларацию ранее формировали и сдавали в другой программе. 

Создайте черновик, нажав «Заполнить декларацию».

2. Заполните первую вкладку. В поле «Отчетный период» укажите период, предшествующий отчетному, это нужно для загрузки данных из Контур.Маркета.

3. Загрузите декларацию за предыдущий период, если создавали ее в другой программе. Если не создавали, то ничего загружать не нужно. 

market

В Контур.Маркете данные о продаже алкоголя автоматически поступают с кассы в журнал учета продаж

Используйте эти сведения, чтобы быстро формировать отчетность в ФСРАР

Теперь можно собрать отчет на основе данных из ЕГАИС. 
 
Магазины и заведения общепита отчитываются в ЕГАИС об обороте алкоголя ежедневно. В Контур.Маркете можно создать декларацию на основе этих данных. Главное, чтобы ресторан, бар или магазин уже работал в Маркете как минимум квартал, иначе система не сможет собрать отчет за три месяца. 

1. В модуле «Алкодекларация» нажмите кнопку «Загрузить из Контур.Маркет». Выберите тип декларации, отчетный период и форму отчетности — первичную или корректирующую. 

2. Укажите декларацию, из которой система получит сведения об организации и остатки на начало периода. 

3. Если часть сведений из ЕГАИС не удалось загрузить, учетная система подскажет, что нужно сделать. Например, если у контрагента не указан ИНН, добавьте эту информацию. В большинстве случаев достаточно просто нажать на кнопку «Добавить», и система самостоятельно подтянет реквизиты производителя или импортера. Если эти данные не заполнились автоматически, введите их самостоятельно.

4. Проверьте на вкладке «Распределение данных», что торговые точки верно сопоставлены с точками в декларации. Затем нажмите «Сформировать декларацию». 

5. Проверьте, что все данные верны, и отправьте документ в ФСРАР. Для этого нажмите «Подписать и отправить». Отчетность уйдет в ФСРАР прямо из учетной системы, и вам не придется переходить на госпортал. 

Положительный ответ от ФСРАР придет прямо в Контур.Маркет. 

Подробную инструкцию можно посмотреть здесь.

Отправлять алкодекларации можно не только со своего рабочего места: входите в учетную систему с любого компьютера, подключенного к интернету.

2 способ — на основе предыдущей алкодекларации

Этот вариант подойдет, если вы уже сдавали алкодекларацию — на ее основе создайте новую. Старую декларацию и накладные можно выгрузить из любой программы по сдаче алкогольной отчетности. 

Загрузите файл формата XML в модуль «Алкодекларация» и пройдите все нужные шаги до отправки. 

Контур.Маркет заполнит реквизиты организации и лицензии поставщиков автоматически. Эти данные хранятся в базе и обновляются каждый день. Учетная система перенесет сведения о контрагентах и остатках с прошлого периода на нынешний. Введите поступления и расходную часть текущего отчетного периода — и всё готово. 

Перед отправкой Контур.Маркет проверит алкогольную декларацию на ошибки, исправит их автоматически или подскажет, что нужно подкорректировать.

Два раза в месяц отправляем рассылку с самыми важными новостями
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Два раза в месяц отправляем рассылку с самыми важными новостями
Подписаться
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Статьи по теме

Все статьи