Как настроить поэкземплярный учет ветеринарных препаратов в 2026 году

С 1 марта 2026 года участников оборота ветпрепаратов ждет введение ЭДО в поэкземплярном учете и расширение списка маркируемых товаров. Расскажем, какие препараты подлежат маркировке и как изменить процессы при ПЭУ, чтобы ускорить отгрузку и приемку.

Снизьте риск ошибок и простоев при введении поэкземплярного учета

Узнать больше

Зачем нужна маркировка ветеринарных препаратов

В последние годы рынок ветеринарных препаратов активно растет: например, за 2023 год он увеличился на 20% и составил 76,5 млрд рублей. Сейчас 70% рынка — это препараты для сельскохозяйственных животных и птиц и 30% — лекарства для животных-компаньонов. По данным ВШЭ, 25% этих препаратов — некачественные. Из-за санкций ветклиники и предприятия вынуждены менять поставщиков, и в страну поступает много неизвестных препаратов, у которых трудно отследить отправителя и конечного поставщика.

Сроки и этапы маркировки ветпрепаратов

Чтобы защитить рынок от некачественных продуктов и незаконного оборота лекарств, Правительство РФ запустило эксперимент по маркировке ветпрепаратов с 25 декабря 2023 года по 31 августа 2024 года.

С 1 октября 2024 года стартовала обязательная маркировка. Ее регулирует постановление Правительства РФ от 27.05.2024 № 675. Производители и импортеры начали заказывать коды, наносить их на товары и уведомлять систему о вводе товаров в оборот. Продавать немаркированные остатки разрешили до окончания сроков годности.

С 1 марта 2025 года розница стала выводить ветпрепараты из оборота на кассе.

С 1 сентября 2025 года все участники оборота начали отчитываться о любом другом способе выведения лекарства из оборота, например, если препарат ввели животному или списали.

С 1 марта 2026 года — введение ЭДО в поэкземплярном учете для ветпрепаратов. Объемно-сортового учета в этой товарной группе нет.

Тогда же в товарной группе стартует расширение: постановление №1845 добавило в список ТН ВЭД инсектициды и культуры микроорганизмов. Продажа немаркированных остатков разрешена до окончания срока годности. Импортеры могут завершить маркировку 31 марта 2026 года, если товары были куплены до ее старта, но прошли таможню после. Поэкземплярный учет для этой категории товаров начнется с 1 сентября 2026 года.

Кто являются участниками оборота

Работать с маркировкой важно всем, кто связан с ветпрепаратами:

• импортерам;
• производителям;
• оптовым компаниям;
• ветклиникам;
• ветмагазинам и ветаптекам;
• предприятиям, которые используют ветпрепараты для производства кормов, выращивания или лечения животных.

Не отчитываться об обороте могут только крестьянско-фермерские хозяйства, сельскохозяйственные кооперативы, личные подсобные хозяйства, логистические и курьерские службы.

Что нужно сделать для введения поэкземплярного учета

На этапе введения ЭДО к маркировке подключатся все участники оборота — не только производители, импортеры, но и оптовики, розница, а также другие организации, которые реализуют ветеринарные препараты. При поэкземплярном учете они обязаны принимать и отгружать товары, наполняя УПД всеми кодами маркировки, нанесенными на товары в партии.

ПЭУ добавляет время на отгрузку и приемку, а также усложняет процессы, потому что добавляется этап контроля кодов маркировки. Если коды в УПД не совпадут с фактически отгруженными, возникнут проблемы с реализацией товара. Поставщик в случае ошибок может получить возврат, а работникам на складе придется оформлять корректирующие документы. Чтобы избежать пересортицы, важно проверять соответствие кодов и на этапе отгрузки, и при приемке.

Как участникам оборота настроить ПЭУ:

1. Если пока не перешли на электронный документооборот, начните с ним работать. Для этого выберите оператора ЭДО. Бумажный документооборот запрещен с 1 марта 2026 года.
2. Продумайте, как связать бухгалтерию и склад для работы с наполнением и проверкой УПД.
3. Введите агрегацию — объединение товаров в групповые, транспортные упаковки и наборы. Это важный для поэкземплярного учета процесс: вы наполняете код-агрегат десятками или сотнями кодов, и при приемке достаточно сканировать его, чтобы увидеть все вложения. Агрегация значительно ускоряет приемку и отгрузку, а торговые сети без нее отказываются принимать маркированные товары. Больше об агрегации читайте в нашей статье.
4. Закупите оборудование для поэкземплярного учета и агрегации. Понадобятся 2-D сканер или ТСД, иногда используют POS-терминал. Посмотреть комплексы оборудования можно здесь. Эксперты Контур.Маркировки могут проанализировать ваши бизнес-процессы, подобрать подходящие устройства, интегрировать ПО в оборудование на производстве.
5. Научите сотрудников склада сканировать и сверять коды маркировки и агрегаты, а бухгалтерию — наполнять ими УПД.

Особенности ПЭУ для некоторых участников оборота

К участникам оборота ветпрепаратов отнесены организации, осуществляющие производство кормов, разведение, выращивание и содержание животных. Они считаются подконтрольными ВетИС — государственной информационной системе в сфере ветеринарии Россельхознадзора. Для них установлены особые правила передачи данных в Честный знак:

• поставщики при формировании УПД для таких контрагентов должны указывать МОД (места осуществления деятельности) получателя товара — это адрес организации;
• при передаче ветпрепаратов в адрес других подразделений организации необходимо формировать УПД также с указанием МОД отправителя и получателя;
• при выводе из оборота по причинам, не связанным с продажей, такие организации должны указывать МОД фактического места, где это происходит.

Чтобы отнести себя к участникам оборота по признаку ВетИС, изучите списки с подконтрольными видами деятельности и видами объекта.

Какие решения ускорят приемку и отгрузку при поэкземплярном учете

Вэнселлинг или отгрузка с колес

Процесс упростит отгрузку и снизит вероятность пересортицы, а также позволит наполнить товарами машину целиком. При вэнселлинге водитель сканирует коды маркировки на отгруженных в каждой точке товарах. После этого он отправляет результаты в бухгалтерию, и в итоге в УПД попадают только корректные коды.

Мобильное приложение Контур.Маркировки

Решение позволяет сканировать и сверять коды Data Matrix при приемке и отгрузке, а также выводить их из оборота с помощью смартфона на Android или терминала сбора данных (ТСД). При наполнении УПД кодами автоматически проверяет их на ошибки. Причем, мобильное приложение Контур.Маркировки работает даже без интернета. 

Автоподбор кодов

Еще одно решение Контур.Маркировки — модификатор «Автоподбор кодов» на ТСД и в мобильном приложении — сокращает время на заполнение УПД. Он позволяет не проваливаться в каждую позицию, а сканировать коды прямо в документе с заданием.

Коды автоматически идентифицируются по GTIN и попадают в нужные строки УПД. Если GTIN отсканированного кода не совпадает с теми, что заявлены в УПД, модификатор предупредит об ошибке.

Что можно не маркировать

• Вакцины с режимом хранения и перевозки от -60 градусов и ниже (в сосудах Дьюара).
• Товары, которые производят для продажи на экспорт за пределы ЕАЭС.
• Товары, сделка по которым составляет государственную тайну.
• Товары, ввозимые в Россию или произведенные на ее территории как рекламные, маркетинговые образцы не для продажи.

Штрафы за отсутствие маркировки

Особенности маркировки ветпрепаратов

В целом у этой товарной группы нет больших трудностей с нанесением кодов. В постановлении правительства сказано, что код должен легко считываться и не отделяться без повреждения, например, его нельзя печатать на оберточном материале, а также перекрывать другой информацией.

Но у ветпрепаратов есть особенности:

1. необходимость регистрационного удостоверения из Россельхознадзора;
2. уникальные формы упаковки;
3. особая категория товаров — лекарства, которые используют для лечения и людей, и животных.

Получение удостоверения в Россельхознадзоре

Производителю нужно получить регистрационное удостоверение лекарственного препарата для ветеринарного применения. Его выдаст Россельхознадзор после того, как проведет платную экспертизу на качество продукции. Номер этого документа нужно указывать в отчете о вводе в оборот, без него товар в оборот не ввести.

Шприц-тюбик и сосуд Дьюара: маркировать или нет

У ветпрепаратов есть две уникальных формы фасовки: шприц-тюбик и сосуд Дьюара.

Шприц-тюбик — устройство для введения лекарства подкожно или внутримышечно. Его нужно маркировать, если он продается поштучно. Если несколько таких шприцов продаются в упаковке, то единицей товара считается вся упаковка — маркировать нужно ее.

Сосуд Дьюара — емкость, которую используют для длительного хранения веществ при повышенной или пониженной температуре. В сосудах Дьюара размещают, например, жидкий азот или биологический материал, в частности, вакцины. Его маркировать не нужно, как и вакцины, которые в нем хранятся или перевозятся.

Анна Жукова
Эксперт Контур.Маркировки по законодательству

На этапе эксперимента было непонятно, куда наносить код на сосуде Дьюара: на саму емкость или на каждую вакцину, которая в нем находится. Поэтому сделали исключение для товаров, которые хранятся и транспортируются при -60 и ниже, то есть в сосудах Дьюара.

Как маркировать препараты для людей и животных

Некоторые лекарства используют для лечения и людей, и животных. С точки зрения маркировки это два разных вида препаратов. На этапе производства или импорта поставщик должен решить, куда потом продаст лекарство: в аптеку для людей или в ветаптеку. В зависимости от этого ему нужно оформить документы:

• для ветпрепаратов: лицензию на осуществление деятельности по производству лекарственных средств для ветеринарного применения; регистрационное удостоверение для ветпрепарата;
• для лекарственного средства: лицензию на производство лекарственных средств для медицинского применения; регистрационное удостоверение на выпущенный препарат.

Затем нужно получить в Честном знаке коды для своей товарной группы и нанести маркировку — либо как для ветпрепаратов, либо как для лекарств.