Как начать работать с агрегацией товаров при переходе на поэкземплярный учет

Агрегация позволяет серьезно сэкономить время на проверке кодов маркировки при оптовых поставках. Она не является обязательным требованием с точки зрения закона. Но без нее не обойтись, если вы работаете с торговыми сетями и готовитесь к введению поэкземплярного учета. Он стартует до конца 2026 года сразу в нескольких товарных группах. Расскажем, какие виды агрегации есть, как выбрать подходящий вам сценарий и какое оборудование стоит приобрести.

Что такое агрегация товаров

Агрегация — это объединение единиц маркированной продукции в потребительской упаковке в транспортную — например, в паллету с коробками молока. Либо групповую — например, упаковка йогуртов или пак бутилированной воды.

Для этого создается код-агрегат, в который зашивают коды всех вложенных в него изделий. Объединяют не только товары поштучно, но и сами агрегированные упаковки, например, короба — в паллеты. Исходные коды можно отследить по коду-агрегату.

Агрегация в разы ускоряет время на проверку кодов при приемке, отгрузке и прохождении таможни. Представьте, что вам нужно наполнить универсальные передаточные документы (УПД) кодами маркировки 20 000 литровых бутылок воды — и это только одна машина. А крупный производитель отправляет ежедневно сотни таких машин.

Агрегация позволяет не сканировать код маркировки каждого товара в партии для наполнения или проверки УПД. Вместо 20 000 бутылок вы сканируете 10 кодов-агрегатов на паллетах. А при импорте в таможенную декларацию включаете агрегированный таможенный код (АТК).

Кому необходима агрегация

Агрегацию можно использовать на любом этапе введения маркировки — это зависит от процессов в компании. В некоторых товарных группах ее применяют уже при запуске обязательной маркировки, например, у БАДов. Некоторые импортеры объединяют товары в АТК для упрощения прохождения таможни. Из-за технической необходимости или по просьбе контрагента можно начать работать с агрегацией уже на этапе объемно-сортового учета, направляя коды агрегации в УПД. Например, если контрагент просит поставлять товары в наборах или групповых упаковках — паках, коробках, лотках.

Но действительно необходима агрегация становится при введении последнего этапа маркировки — поэкземплярного учета (ПЭУ), когда участники оборота начинают передавать и принимать УПД с кодами маркировки каждой единицы товара. ПЭУ требует внимательности и контроля на каждом этапе движения товара:

• производителям и импортерам важно следить, чтобы нанесенные коды считывались и были введены в оборот корректно;
• производителям, импортерам и оптовикам важно контролировать при отгрузке, что коды в УПД точно соответствуют кодам на отгружаемом товаре;
• оптовикам и рознице при приемке нужно делать сверку, чтобы убедиться, что коды в УПД и на продукции соответствуют друг другу. Ведь если в торговый зал попадут товары с чужими кодами, возникнут сложности с их реализацией.

Подробнее о переходе на поэкземплярный учет рассказали в статье. Также можно изучить особенности введения ПЭУ у пива и упакованной воды.

При работе с поэкземплярным учетом участникам оборота требуется дополнительное время на проверку кодов во время отгрузки и приемки. И без агрегации это может вылиться в ежедневные дополнительные затраты из-за простоев. Разберем, как она упрощает процессы при ПЭУ.

Снизьте риск ошибок и простоев при введении поэкземплярного учета

Узнать больше

Агрегация при приемке и отгрузке

При переходе на поэкземплярный учет процессы серьезно меняются. При отгрузке важно загрузить в машину товары именно с теми кодами, что указаны в УПД, и проверить их на корректность.

При приемке необходимо проверить корректность кодов и соответствие их тем, что указаны в УПД. И важно сделать это быстро, чтобы товар не простаивал. У мелких розничных магазинов нередко продукцию принимают сами продавцы. Во время приемки торговый зал не работает. Стремясь уменьшить простой, они не сверяют коды. И если произошла пересортица, потом не могут продать эти товары — ведь они не принадлежат компании.

Иногда при приемке делают выборочную сверку, когда проверяют случайные коды. Но это не страхует от ошибок. При агрегации приемщик сканирует код короба или паллеты и сравнивает его с агрегатом в УПД. Время на приемку сокращается почти в три раза, а некорректные или чужие коды маркировки при сверке можно увидеть на ТСД, вот, например, как это происходит в сервисе Контур.Маркировка.

Агрегация при работе с торговыми сетями

После перехода товарной группы на ПЭУ многие торговые сети выставляют требования к поставщикам: принимаем только агрегированную продукцию. И это понятно: проверять все коды из 20-тонной фуры с упакованной водой слишком трудозатратно. А вот сверить код на 10 паллетах — другое дело.

Но и до перехода на ПЭУ агрегация повышает привлекательность компании для торговой сети.

У каждой торговой сети свои требования к агрегации товаров, и при поставке важно знать конкретные правила формирования агрегатов. Чтобы упростить вам работу, Контур.Маркировка адаптирует решения по агрегации под конкретные сети.

Агрегация при формировании наборов

Чаще всего наборы создают перед праздниками для лучших продаж, например, в одну упаковку помещают гель для душа, пену для бритья и дезодорант. На кассе все предметы из набора выводятся одним сканированием.

Такие упаковки хорошо реализуются в торговых сетях. Более того, для определенных товаров сеть может сразу потребовать создавать наборы.

Их можно сформировать с помощью агрегации на любом этапе: на производстве, на оптовом складе и даже в розничной точке. Не во всех товарных группах есть возможность создавать наборы, например, она отсутствует у пива и упакованной воды.

Виды кодов-агрегатов

КИТУ — код идентификации транспортной упаковки. Чаще всего наносится на транспортную упаковку, например, на гофрокороба или паллеты. В ней продукция находится при транспортировке и хранении на складе. Код-агрегат формирует сам поставщик в системе GS1 (SSCC) или в системе мониторинга «Честный Знак».

КИГУ — код идентификации групповой упаковки. Товары с одним GTIN объединяют в небольшую общую упаковку, например, воду в паках или йогурты в спайке. И продают на кассе, сканируя один код. Код-агрегат необходимо заказывать в Честном знаке.

КИН — код идентификации набора. Разные товары формируют в единый набор, например, бьюти-бокс из разных видов косметики или наборы БАДов. Все вложенные коды при продаже на кассе выведутся из оборота. Необходимо заказывать в Честном знаке.

АТК — агрегированный таможенный код. Объединяет товары по ТН ВЭД или товарной группе. Код виртуальный, физически на товар не наносится, используется только для прохождения таможенных процедур. Указывается в таможенной декларации и заказывается в Честном знаке.

Рассмотрим подробнее отличия разных видов кодов-агрегатов.

Как выбрать сценарий агрегации

Глобально агрегация делится на два вида — ручная и автоматическая на линии. Первая подходит предприятиям с небольшим или средним объемом производства, где сборкой агрегатов занимаются люди. Автоматическую выбирают компании с большими объемами и автоматизированными линиями.

Внутри этих способов агрегации существует множество сценариев, которые подстраивают под конкретные задачи компании. Их выбор будет зависеть от объемов производства, имеющегося оборудования, ресурсов. Разберем самые распространенные варианты, их плюсы и минусы.

Складской или оптовый — с помощью ТСД

Выделенный сотрудник вручную наполняет агрегаты или проверяет их на вложенность с помощью ТСД или 2D-сканера. Это самый простой и экономный сценарий, но подходит только для складов или для работы с очень маленькими объемами товаров. Например, небольшой пивоварне нужно ежедневно собирать для отгрузки три короба по 20 бутылок.

В Контур.Маркировке легко можно реализовать этот сценарий, посмотрите видео, как все организовано.

Плюсы: не требуется автоматизации и сложного ПО, недорого.

Минусы: трудоемко, занимает много времени, есть риск ошибок.

Полуавтоматический — с помощью поста агрегации

Если нужно вручную собирать агрегаты, но в больших количествах и регулярно, ТСД не подойдет. В этом случае эффективность сборки агрегата будет низкой. Приведем пример.

Производителю БАДов необходимо упаковывать продукцию в короба: сотни баночек в каждую, до 300 коробок в день. Это серьезные объемы. Но он решил сэкономить и использовать ТСД для формирования агрегатов. Проблемы появились сразу: сборщики работали одной рукой — вторая была занята. К тому же часто ошибались — могли отсканировать один код дважды. Честный знак отклонял регистрацию таких агрегатов из-за дублей, приходилось начинать все сначала.

Автоматизированное рабочее место (АРМ) агрегации помогает собирать товары в короба и паллеты с помощью специального ПО и комплекта оборудования. Работает это так:

1. Начальник производства создает задание на агрегацию и отправляет его на пост агрегации.
2. Сотрудники сканируют коды на упаковке, наполняя агрегат. ПО проверяет коды маркировки на каждом этапе. АРМ не дает наполнить агрегат некорректными кодами или дублями, а сотрудники могут самостоятельно удалить лишний.
3. Когда все готово, начальник производства завершает задание и отправляет отчет о нанесении в Честный знак для регистрации кодов-агрегатов.

Посмотрите на видео, как АРМ агрегации устроен в Контур.Маркировке. С его помощью можно формировать КИГУ и КИТУ.

Плюсы: подходит для небольших и средних объемов производства. Экономно, не требует дорогого оборудования и интеграции, задание можно выполнять одновременно на любом количестве постов. Максимально позволяет сохранить скорость сборки, если до введения маркировки она была ручной.

Минусы: ручная сборка не подходит для больших объемов производства.

Промышленный на линии — с одной камерой до термотоннеля

Производителям с большими объемами производства и высокими скоростями необходимо настроить автоматическую агрегацию на линии.

Как правило, на автоматизированных линиях уже установлено специальное оборудование для маркировки, в том числе камера техзрения, отбраковщики. После нанесения кодов маркировки камера техзрения проверяет их на считываемость. Далее корректно нанесенные отправляет оператору для заполнения отчета о нанесении.

В этом сценарии камеру можно использовать и для агрегации. После маркировки товары попадают в термотоннель, в котором упаковываются в термоусадочную пленку. Камера наполняет агрегат кодами тех единиц продукции, которые заезжают в термотоннель. Например, отсчитывает 12 бутылок воды для формирования агрегата.

Но такой сценарий подходит, если продукция устойчива к падению во время упаковки и хорошо налажена отбраковка. Ведь если в промежутке между камерой и термотоннелем упала хотя бы одна бутылка, неверно будут наполняться и все последующие агрегаты.

Плюсы: позволяет сэкономить за счет использования только одной камеры техзрения.

Минусы: высок риск ошибок наполнения агрегата.

Промышленный на линии — с камерой техзрения после термотоннеля

В этом сценарии после термотоннеля устанавливается дополнительная камера. И агрегацией занимается только она: считывает фактические коды из уже собранного пака и только потом формирует агрегат. Вероятность ошибок в этом случае минимальна.

Плюсы: минимум человеческих ресурсов и ошибок.

Минусы: затраты на дополнительную камеру.

В Контур.Маркировке оба промышленных сценария можно реализовать с помощью специального ПО — системы управления линиями. Она свяжет учетную систему и промышленное оборудование, следит за выполнением задания и получает отчеты о работе. Также поможем автоматизировать работу с установленным у вас сторонним ПО и оборудованием.

Оборудование для агрегации

Для ручных сценариев понадобятся два вида оборудования:

• для сканирования кодов маркировки — например, терминал сбора данных (ТСД), стационарный 2D-сканер;
• для печати этикеток с кодами агрегата — принтеры.

Для автоматизации агрегации на промышленной линии нужно более сложное оборудование:

• камеры техзрения;
• стационарный принтер, либо принтер-аппликатор, либо принтер прямого нанесения;
• отбраковщики.

Контур.Маркировка поможет подобрать подходящее оборудование, в том числе промышленное. Также посоветуем наборы оборудования для постов агрегации, например, такие или такие. Если у вас уже установлено оборудование, интегрируем его с нашим ПО.

С чего начать внедрение агрегации

Подготовку лучше начать за несколько месяцев.

1. Проанализируйте ваши бизнес-процессы. На первом этапе важно понять, какой сценарий агрегации подойдет, какое оборудование понадобится.
2. Приобретите и настройте оборудование.
3. Обучите сотрудников всем процессам агрегации и работе с оборудованием.
4. Протестируйте агрегацию заранее, чтобы отработать ошибки.

Необязательно делать все самостоятельно — эксперты Контур.Маркировки разберутся в ваших задачах, посоветуют самый эффективный сценарий агрегации, помогут настроить оборудование и ответят на вопросы.