Как подготовиться к поэкземплярному учету кормов для животных с 1 декабря 2026 года

С 2024 года в два этапа стартовала обязательная маркировка сухих и влажных кормов для домашних животных. С 1 декабря 2026 года участников оборота ждет последний этап — переход на поэкземплярный учет (ПЭУ). Расскажем об особенностях маркировки товаров и как изменить бизнес-процессы для работы с ПЭУ.

Ирина Смоляная Редактор Контур.Маркировки

Автоматизируйте работу с маркировкой

Подберем решение исходя из задач компании: веб-версия Контур.Маркировки, модуль для 1С или коннекторы для других учетных систем.

Оставить заявку

Как контрафакт попадает на рынок кормов для животных

После введения санкций со стороны Запада изменился рынок пэтфуда — кормов для домашних питомцев. Доля импорта снизилась, а цены на эти товары существенно выросли. Чаще всего на российский рынок поступают корма из Франции, Италии, Бельгии.

При этом доля контрафакта на рынке составляет около 20%. Больше всего подделок встречается в премиум-сегменте, особенно среди подорожавших зарубежных брендов. У итальянского бренда Monge за 2022 год 9 раз фиксировали нарушения, в 2023 году — 3 раза. А в начале 2024 года в сербском элитном корме Farmina обнаружили мышьяк. Экспорт в Россию товаров этих брендов запретили. 

Нередко подделки встречаются на маркетплейсах. Чаще всего недобросовестные производители заменяют в кормах дорогие ингредиенты: филе кролика, индейки, тунец или лосось — на дешевое куриное мясо. Россельхознадзор также находит в составе кормов антибиотики, гормоны, токсичные вещества, насекомых и даже перья птицы. 

С 25 декабря 2023 года по 31 августа 2024 года прошел эксперимент по маркировке кормов для домашних животных — собак, кошек, птиц, грызунов и других. А 27 мая 2024 года вышло постановление Правительства №674 со сроками и правилами маркировки этой товарной группы.

Анна Жукова
Эксперт Контур.Маркировки по законодательству

Постановление уточняет, что к участникам оборота кормов относятся и маркетплейсы, работающие по модели FBO: они не только доставляют товар к потребителю, но и принимают его и хранят на складах, а также формируют чек о его продаже. Интернет-площадки должны обмениваться с контрагентами УПД с кодами маркировки.

Сроки обязательной маркировки

С 1 сентября 2024 года все участники оборота кормов для животных зарегистрировались в системе Честный знак. Производители и импортеры оформили карточки товаров в Национальном каталоге.

С 1 октября 2024 года стартовала обязательная маркировка для сухих кормов и лакомств, с 1 марта 2025 года — для влажных кормов. Производители и импортеры заказывают коды в Честном знаке и маркируют продукцию.

Продавать немаркированные остатки, введенные в оборот до старта обязательной маркировки, можно до окончания сроков годности кормов.

С 1 сентября 2025 года действует объемно-сортовой учет (ОСУ) для всех участников оборота — производители, импортеры, оптовые, розничные магазины, маркетплейсы должны указывать в документах количество товара и его уникальный код GTIN. С этого же срока начался вывод товаров из оборота через продажи на кассе, а также по причинам, не связанным с продажей.

С 1 ноября 2025 года оператор ЦРПТ начал сверять объемы, вводимые в Честном знаке, с объемами, указанными в ветеринарном сопроводительном документе (ВСД) в Меркурии. Допустимое превышение — до 5%.

С 1 декабря 2026 года — финальный этап, переход на поэкземплярный учет.

Снизьте риск ошибок и простоев при введении поэкземплярного учета

Узнать больше

Как подготовиться к поэкземплярному учету

При поэкземплярном учете участники оборота начинают наполнять УПД кодами маркировки каждой единицы продукции в партии. При отгрузке и приемке товаров Честный знак будет проверять, чтобы каждый код в документе был введен в оборот, принадлежал владельцу. Если система обнаружит ошибку, продать продукцию не получится.

С введением ПЭУ участникам оборота придется перестроить бизнес-процессы при отгрузке и приемке. Если одна машина отгружает товар нескольким контрагентам, важно не перепутать поставки и документы. При приемке нужно будет сверять коды в УПД от контрагента и фактически отгруженные товары. Что такое поэкземплярный учет и как с ним работать, рассказали в другой статье. 

Что нужно сделать для подготовки к ПЭУ:

• настроить процесс для обмена кодами маркировки между складом и бухгалтерией;
• обучить сотрудников работе с терминалом сбора данных (ТСД);
• по потребности ввести вэнселлинг или отгрузку с колес. Он позволяет загружать машины товарами для разных контрагентов и при этом снизить вероятность путаницы с кодами маркировки. Водитель сначала отвозит товары покупателю, на месте наполняет УПД кодами тех товаров, которые отгрузил. Отправляет его бухгалтеру, а тот подписывает УПД и направляет его контрагенту. Таким образом, в документ попадают только коды, которые уже доставлены на склад или в магазин. Если корм потерялся или испортился в дороге, то в УПД его код не попадет;
• ввести агрегацию — объединение товаров с одинаковыми или разными GTIN  в транспортную, групповую упаковку или набор. Коды каждой единицы продукции зашивают в код-агрегат, который указывают при вводе оборот, передаче товаров. А при сканировании кода-агрегата на кассе при продаже автоматически выводятся из оборота все коды, которые он содержит.  Агрегация позволяет сократить время на отгрузку и приемку товара, она является требованием торговых сетей. 

Как Контур.Маркировка помогает упростить поэкземплярный учет

Мобильное приложение Контур.Маркировки для ТСД или смартфона позволяет добавлять коды в отчет о нанесении, быстро сканировать их при приемке и отгрузке, проверять на ошибки, наполнять УПД и агрегаты, упрощает работу при вэнселлинге. Работает даже без интернета.

Модификатор «Автоподбор кодов» автоматизирует отгрузку и снижает вероятность ошибок при наполнении УПД. Сотрудник на складе быстро сканирует коды прямо в документе с заданием, автоподбор идентифицирует их по GTIN и добавляет в нужные строки УПД. А если обнаружит ошибку, оповестит об этом. 

Кроме того, Контур.Маркировка помогает агрегировать коды при разных сценариях производства и на разных его этапах. Например, для ручной сборки товаров в короба и паллеты можно использовать пост агрегации — специальное ПО и оборудование, которые автоматизируют работу, проверяет коды маркировки и не дают наполнить агрегат некорректными кодами или дублями.

Легко маркируйте наборы и комплекты

Попробовать

Какие товары нужно маркировать

Что можно не маркировать

• Кормовые добавки — продукты и препараты для животных, содержащие витамины и полезные вещества.
• Корма для сельскохозяйственных, продуктивных животных.
• Живые корма и другие нестандартные виды пищи для экзотических животных.
• Товары, которые отпускаются в магазине на развес и упаковываются в присутствии потребителя.
• Товары для экспорта за пределы Евразийского экономического союза.
• Товары, ввозимые в Россию или произведенные на ее территории как рекламные, маркетинговые образцы не для продажи.
• Товары, приобретенные по сделке, которая составляет гостайну.

Какие форм-факторы нужно маркировать

Штрафы для нарушителей маркировки

Правила маркировки кормов для животных

Маркировка работает в связке с ФГИС Меркурий — системы для надзора за сельскохозяйственной и животноводческой продукцией. Производителям и импортерам необходимо зарегистрировать в ней товары и оформлять на каждую поставку ветеринарно-сопроводительные документы (ВСД).

С 1 ноября 2025 года Честный знак сверяет объемы кормов, отправленные в систему, с теми, что указаны в ВСД. Если они не совпадут более чем на 5%, такую продукцию не введут в оборот.

Производителям важно продумать способ нанесения кодов. В этой торговой группе есть упаковки со скользящей поверхностью — жестяные банки, ламистеры. Также непросто закрепить стикер на гибких или мягких упаковках. А корма в пауче после нанесения кодов проходят процедуру автоклавирования — обработки горячим паром — и коды могут пострадать. Решения для производителей — вписать маркировку в дизайн упаковки или подобрать надежный клей и материал.

Нельзя наносить код маркировки на сам корм или лакомство, если товар продается без упаковки. В этом случае нужно промаркировать коробку с лакомствами. 

При работе с весовым товаром производители и импортеры должны указывать точные цифры в карточке для Национального каталога.