Переход к поэкземплярному учету: как подготовиться к законодательным изменениям

В 2026 году поэкземплярный учет (ПЭУ) становится обязательным для ветеринарных препаратов, безалкогольных напитков, безалкогольного пива, автожидкостей, икры, растительных масел, стройматериалов, кормов для животных, радиоэлектронной продукции, а также для товаров из списка расширения у легпрома, антисептиков, технических средств реабилитации и медизделий. Расскажем, кого затронут изменения и как перестроить процессы, чтобы маркировка не сказывалась на продажах.

Ирина Смоляная Редактор Контур.Маркировки

Дмитрий Панули Автор статей Контур.Маркировки

Снизьте риск ошибок и простоев при введении поэкземплярного учета

Узнать больше

Какие изменения ждет рынок маркируемых товаров

В 2026 году на поэкземплярный учет (ПЭУ) перейдут сразу 13 товарных групп:

• С 1 февраля — старт поэкземплярного учета для второй волны технических средств реабилитации.
• С 1 марта — для ветеринарных препаратов, безалкогольных напитков, безалкогольного пива, четвертой волны легпрома, второй волны антисептиков и третьей волны медизделий.
• С 1 апреля — для автожидкостей.
• С 1 июня — для икры лососевых рыб.
• С 1 ноября — для растительных масел.
• С 1 декабря — для стройматериалов, радиоэлектронной продукции и кормов для животных.

В списке должна была находиться и молочная продукция со сроками хранения более 40 дней: изначально старт ПЭУ у нее был запланирован на 1 ноября. Однако после эксперимента по введению партионного учета регулятор решил остановиться на нем: вышел проект постановления, в котором старт партионного учета для молока предварительно назначен на 1 ноября 2026 года. Это альтернатива ПЭУ — промежуточный вариант между ним и объемно-сортовым учетом, который сейчас работает в товарной группе. У партионного учета иначе настроена отчетность: в УПД требуется указать GTIN товара, его количество и номер партии, в которой он был произведен. Подробнее рассказали тут.

С 5 ноября 2024 года  участники оборота безалкогольных напитков передают данные в систему маркировки с помощью оператора ЭДО по объемно-сортовому учету (ОСУ). С 1 апреля 2025 года ОСУ используют в товарной группе «Икра лососевых рыб», с 1 сентября 2025 года — у «Кормов для животных» и «Антисептиков» (дезинфицирующих средств), с 1 ноября 2025 года — у «Растительных масел». При реализации товара они отправляют электронный УПД своим контрагентам, указывая GTIN и количество товара.

ОСУ помогает производителям, импортерам, оптовикам, продавцам на маркетплейсах и розничным магазинам плавно перейти на ЭДО, а затем — на поэкземплярный учет. 

Но при переходе на ПЭУ им предстоит серьезно поменять процессы: теперь нужно будет указывать в УПД коды маркировки каждой единицы товара при отгрузке и сверять коды в документе и на товаре при приемке. 

Еще более серьезные изменения предстоят участникам оборота ветеринарных препаратов, радиоэлектронной продукции, безалкогольного пива, автожидкостей, стройматериалов, а также для товаров из списка расширения у легпрома, технических средств реабилитации и медизделий — для них этап ПЭУ начнется сразу, без введения ОСУ. Он не только усложнит документооборот, но и приведет к изменениям в знакомых процессах. О том, как работать с легпромом четвертой волны и товарными остатками, рассказали в другой статье.

В чем разница между объемно-сортовым и поэкземплярным учетом

При работе по объемно-сортовому учету в документе достаточно указать GTIN и количество товара. Поэтому ОСУ не сказывается на сложных производственных и логистических процессах. Однако оптовым организациям и продавцам на маркетплейсах потребуются освоить новые инструменты.

При работе по поэкземплярному учету в УПД нужно указывать все коды маркировки. Важно, чтобы каждая единица товара принадлежала поставщику, была введена в оборот и код маркировки на ней совпадал с тем, что прописан в УПД. Если вы примете продукцию с «чужими» кодами, то не сможете продать ее на кассе. А это большие задержки и убытки. 

Введение ПЭУ серьезно меняет процессы приемки и отгрузки — нужно просканировать все коды маркировки. Для этого потребуется специальное оборудование. Например, ТСД или стационарный сканер.

Какие решения помогут при переходе на поэкземплярный учет

Логистика

Один из вариантов решения с логистикой — загружать машину в зависимости от маршрута водителя. Под каждого контрагента выделяют отдельную паллету и наполняют УПД еще до выезда. Но это может привести к недогрузке машины и потере до 50% эффективного места в грузовике. Чем больше машина — тем больше логистических издержек.

Если машина будет недогружена, придется либо нанимать дополнительных водителей и брать транспорт в аренду, либо сокращать число поставок. Но можно найти альтернативное решение. Например, вэнселлинг — или отгрузка с колес — от Контур.Маркировки. Рассмотрим сценарий работы на примере.

С помощью вэнселлинга получилось наполнить документ кодами маркировки прямо во время отгрузки. Компании не пришлось расставлять товар в машине, исходя из поставок.

Вэнселлинг позволит сэкономить ресурсы и оптимизировать загрузку машины, а еще — предотвратить ошибку. Например, если товар испортился в дороге, водитель просто не отгрузит его, а код не попадет в УПД. Мобильное приложение работает как на ТСД, так и на смартфоне под управлением Android. Второе полезно, если водитель — временный или сторонний сотрудник.

Обратите внимание: вэнселлинг не подходит для пива, поскольку в этой товарной группе есть законодательное требование, что УПД должен быть сформирован до начала отгрузки.

Агрегация

Для работы с поэкземплярным учетом рекомендуем внедрить новый процесс — агрегацию. Без нее отгрузка и приемка усложнится: придется сканировать каждый код отдельно. Это не только потеря времени, но и сложности при отгрузке. Например, если пользуетесь вэнселлингом от Контур.Маркировки, агрегация ускорит сканирование и водитель сможет быстрее отправиться на следующую точку.

Чтобы выбрать подходящее решения для агрегации, необходимо проанализировать текущие процессы компании:

1. Если товар агрегируется автоматически на производственной линии, подойдет СУЛ от Контур.Маркировки. Например, если бутылки воды упаковываются в термопленку. Тогда камера техзрения считает коды с бутылок, СУЛ проверит их на корректность и количество, а затем — напечатает этикетку агрегата.
2. Если товар агрегируется на производстве вручную, воспользуйтесь АРМ Агрегации от Контур.Маркировки. На сборочный пост ставится POS-терминал, стационарный или ручной 2D-сканер и термотрансферный принтер. При укладке товара в короба сборщик сканирует код каждого товара, а СУЛ проверяет их на ошибки. Когда отсканировано нужное количество кодов, система печатает этикетку агрегата. Сборщик наклеивает ее на короб и начинает собирать следующий. С помощью такого АРМ можно собирать сразу два уровня агрегатов — короба и паллеты.
3. Если товар агрегируется на складе, можно использовать агрегацию на ТСД. В этом случае этикетки агрегата печатаются заранее. Сборщику нужно отсканировать этикетку агрегата, а затем — коды товаров, которые будут в него входить.

Что грозит за уклонение от маркировки

Отдельного наказания за непереход на поэкземплярный учет не предусмотрено. Однако если не указывать код маркировки каждой единицы товара в УПД после законодательных изменений, невозможно передать сведения в систему маркировки. За такое правонарушение может грозить штраф:

• от 1000 до 10 000 ₽ — для должностных лиц;

• от 50 000 до 100 000 ₽ — для юридических лиц.

Аналогичный штраф ждет участников оборота, если они нарушат сроки передачи сведений в Честный знак. На это дается три дня, чтобы у организации было время сравнить коды маркировки на товаре и в документе при приемке.

Чтобы уберечь компанию от рисков получить штраф, рекомендуем подготовиться к переходу на поэкземплярный учет заранее. Сможете протестировать новые процессы, обучить персонал и распределить расходы во времени.