Как вывести маркированный товар из оборота в Честном знаке: инструкция

Более сотни товаров уже подлежат обязательной маркировке. Это значит, что розничным продавцам, заведениям общепита, производителям, импортерам и оптовикам — всем участникам оборота маркируемых товаров — нужно выводить товары из оборота через ГИС МТ. В статье расскажем, как это сделать правильно и не нарушить закон.

Анна Шадрова Автор статей Контур.Маркировки

Настройте оборудование и ПО для старта обязательной маркировки

Оставить заявку

Что значит выводить коды маркировки из оборота

Маркировка позволяет отслеживать путь товара от производителя к покупателю. Вывод из оборота — это последний этап, который означает, что продукт уже продали, списали, экспортировали или, он конфискован.

Технически вывод из оборота заключается в том, что участник оборота передает в Честный знак отчет. Чаще всего это происходит автоматически при продаже через онлайн-кассу. Если товар списывают или убирают из продажи по другой причине, отчет формируют вручную. Вывод из оборота означает, что код маркировки больше не доступен для дальнейшей продажи или перемещения как товар на складе. Участники оборота больше не смогут использовать его в своих документах.

Причины, по которым коды выводят из оборота

Причины вывода товара из оборота зависят от того, почему его больше не продают. Их обязательно нужно указывать в отчете для ГИС МТ. Расскажем об основных причинах вывода из оборота в Честном знаке.

Розничная продажа. Это значит, что товар на кассе продали конечному потребителю — физлицу. В основном такая причина используется при невозможности сформировать чек и передать данные через ОФД, например, при работе в отдаленных от сетей связи местностях.

Дистанционная продажа. Покупатель знакомится с предложенным продавцом описанием товара в каталогах, проспектах, буклетах, на фотоснимках, по телевизору или радио. Сюда же относится продажа через интернет-сайты и маркетплейсы.

Продажа по образцам. Происходит после ознакомления покупателя с образцом товара, предложенным продавцом и выставленным в месте продажи. Например, это может быть покупка дивана в магазине — к покупателю отправится диван не с витрины, а со склада.

Продажа по государственному контракту. Эту причину указывают, если товар продают  муниципальным учреждениям по договору закупок, заключенному по 44-ФЗ или 223-ФЗ. Например, при поставках молока для столовой при государственной больнице.

Утрата. Такую причину используют, если товар потеряли или его украли, выявили недостачу при инвентаризации.

Уничтожение или повреждение. Указывают, если товар испортился, сломался, оказался бракованным

Истечение срока годности. Когда товар считается просроченным, он должен быть выведен из оборота.

Конфискация. Значит, что товар изъяли по решению государственных органов.

Использование для собственных нужд. Использование маркированных товаров в целях потребления, не связанных с получением прибыли. Например, дистрибьютор моторных масел может с их помощью обслуживать корпоративные автомобили.

Производственные цели. Маркированные товары в этом случае используют с целью извлечения прибыли, например, растительное масло применяют для приготовления блюд в ресторане.

Экспорт. Если товар изначально производят для экспорта за пределы ЕАЭС, его не маркируют. Но если продукцию изначально продавали на территории России или передавали между юридическими лицами, а потом решили отправить за границу, производитель должен его промаркировать, а экспортер — вывести из оборота.

Трансграничная продажа в страны ЕАЭС. Причина используется при продаже маркированного товара в страны ЕАЭС, если в стране нет взаимного признания кодов или категория товаров не маркируется.

Безвозмездная передача. Бесплатное предоставление товара в целях благотворительности или пожертвования.

Продажа по сделке с государственной тайной. Причина, которая используется при продаже товаров по государственному контракту гособоронзаказа, предусмотренному 275‑ФЗ.

Специфические причины вывода. Они встречаются только в отдельных товарных группах. Например:

• «Использование товара для ветеринарного применения» — у ветпрепаратов;
• «Использование в медицинских целях» — для медизделий;
• «Фасовка» — при необходимости фасовать маркированный товар. Такая причина есть у кормов для животных, косметики и бытовой химии, товаров личной гигиены, у молочной продукции, растительного масла, сладостей и безалкогольных напитков.

Как правильно вывести товар из оборота в Честном знаке

Способ вывода зависит от причины. Вывести товар из оборота при продаже в розницу можно автоматически. А если товар нужно списать по другим причинам, нужно выводить коды из оборота вручную.

Вывод из оборота по причинам «Розничная продажа», «Дистанционная продажа», «Продажа по образцам»

Для этого нужно один раз настроить кассу и подключить к ней 2D-сканер. Затем при продаже данные о продаже автоматически поступят в Честный знак, а товары будут выведены из оборота. Вот как это сделать:

1. Оформите УКЭП на директора или собственника магазина и зарегистрируйтесь в Честном знаке.
2. Убедитесь, что онлайн-касса поддерживает работу с маркированными товарами. Для этого она должна работать с форматом фискальных документов версии 1.2 или выше, а прошивка должна включать реквизит «Код товара» (тег 1162) в чек.
3. Заключите договор с оператором фискальных данных (ОФД) из официального перечня. Эта компания будет передавать данные о продаже в ФНС и уведомление о продаже маркированного товара в систему Честный знак.
4. Настройте кассу.
5. Подключите к кассе 2D-сканер. Обычный сканер для штрих-кодов не умеет считывать коды Data Matrix, а 2D-сканер умеет.

При продаже продавцу нужно отсканировать 2D-сканером код Data Matrix, ККТ сама отправит информацию оператору фискальных данных, а тот передаст ее в Честный знак. Вся процедура займет несколько секунд.

Если ККТ работает без доступа в интернет, коды нужно вывести вручную в течение 30 дней после продажи товара. Для этого нужно сформировать документ о выводе из оборота в Честном знаке или в программе для работы с ГИС МТ и включить туда коды проданных товаров. Сделать это можно вручную, либо загрузив информацию с фискального накопителя кассы.

Реклама 16+

Автоматизируйте работу с маркированными товарами: приемка, вывод из оборота, учет остатков

Вывод из оборота по другим причинам

Если товар сломался, потерялся, испортился, его изъяли или экспортировали, вывести код из оборота нужно вручную. Сделать это можно через личный кабинет в Честном знаке, либо через сервис для работы с маркировкой. В обоих случаях алгоритм будет похожим:

1. Перейдите в раздел работы с документами и выберите вкладку «Вывод из оборота».
2. Создайте документ «Вывод из оборота» и заполните необходимые поля. Нужно указать товарную группу, дату и причину списания и документ, на основании которого товар нужно вывести из оборота. Например, акт списания.
3. Добавьте список кодов, которые нужно вывести из оборота. Сделать это можно вручную, загрузив файл из товароучетной системы или собрав коды с помощью ТСД.
4. Подпишите документ усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и отправьте его в ГИС МТ.
5. Проверьте статус кодов. Он должен измениться на «Выбыл».

Какие ошибки могут возникнуть при выводе из оборота

Большинство ошибок, которые возникают при выводе из оборота, связаны с неточностями данных, техническими проблемами или тем, что коды неправильно передали от одного юрлица к другому.

Собрали самые часто встречающиеся в таблицу:

Чтобы избежать ошибок, позаботьтесь вот о чем:

• проверяйте при приемке коды маркировки в УПД с фактически отгруженными;
• следите за сроком действия УКЭП, его нужно периодически продлевать;
• обеспечьте хорошее интернет-соединение на компьютере, с которого передаете данные;
• обращайтесь в поддержку ГИС МТ или оператора ЭДО, если ошибки повторяются или если вам не удается исправить их самостоятельно.

Как помогут в работе с Честным знаком сервисы для работы с маркировкой

Специализированные сервисы для работы с маркированными товарами Контур.Маркировка или Контур.Маркет упрощают и автоматизируют работу. При выводе продукции из оборота они помогут избежать ошибок и отправят данные в Честный знак. 

В Контур.Маркировке, например, производитель, импортер или оптовик могут быстро вывести товар из оборота:

• с помощью мобильного приложения или сканирования кодов с помощью ТСД или 2D-сканера;
• с помощью загрузки файла с кодами;
• сразу из входящего УПД.

Также сервис автоматически проверит коды на ошибки, прежде чем отправлять отчет в Честный знак.

Контур.Маркет позволяет рознице или общепиту:

• выводить товары из оборота без кассы. Сможете отправлять из сервиса акты о выводе, не переключаясь на Честный знак;
• автоматически выводить из оборота, а кассовая программа проверит коды, ОФД сообщит в Честный знак о продаже.