Конструктор этикеток с кодами маркировки: создайте шаблон по вашим требованиям всего за 15 минут

Новая возможность Контур.Маркировки позволяет любому пользователю без специальных навыков создать этикетку с информацией о товаре и кодами Data Matrix. Не нужно разбираться в дизайне и особенностях программы. Просто откройте конструктор в веб-версии, загрузите нужные данные и изображения, а реальные коды маркировки сервис подгрузит автоматически.

Роман Чугунов Менеджер по развитию Контур.Маркировки

Когда возникает необходимость в этикетке с кодами Data Matrix

При маркировке необходимо заказывать коды маркировки и наносить их на товары в формате Data Matrix. Эта обязанность может коснуться любого участника оборота. Но чаще всего нанесением кодов занимаются производители, импортеры, а также те оптовики, селлеры и розница, которые работают с товарными остатками или сталкиваются с перемаркировкой. 

Способ нанесения каждый выбирает в зависимости от объемов производства и бизнес-процессов. Их три вида:

• этикетирование, когда код маркировки печатается на отдельной этикетке, которая затем наклеивается на упаковку — вручную, с помощью аппликатора или на линии. Это самый распространенный способ, он подходит практически для любых материалов и поверхностей, где прямое нанесение невозможно; 
• прямое нанесение, когда Data Matrix наносится на упаковку или товар без использования клеевой основы;
• при типографском способе коды маркировки наносятся на упаковку заранее в типографии. Производитель получает готовую упаковку с напечатанными кодами. 

Подробнее о способах нанесения кодов маркировки рассказали в другой статье.

При самом популярном способе — этикетировании — у многих компаний возникают сложности с самой наклейкой: как сделать ее читаемой для печати, можно ли на ней разместить дополнительную информацию, кроме Data Matrix, кому делегировать создание и во сколько это обойдется?

Нередко для работы с программами, в которых создают шаблоны для этикеток, требуются специальные знания и навыки. Либо в них недостаточно функций для создания полноценной этикетки, и можно напечатать только сам код.

Контур.Маркировка создала конструктор этикеток с простым и интуитивно понятным интерфейсом, в котором любой пользователь быстро сделает шаблон. В нем можно разместить изображения, информацию о товаре, необходимые значки и Data Matrix. А реальные коды маркировки из заказа в Честном знаке сервис подгрузит сам. 

Чем удобен конструктор этикеток

• Можете сами быстро — до 15 минут — подготовить читаемый шаблон для печати.
• Вы один раз создаете шаблон, а Контур.Маркировка каждый раз сама формирует DataMatrix на этикетке с кодами из числа заказанных.
• Можно использовать один шаблон для разных позиций товаров. 
• Работать в конструкторе очень просто. Не нужно разбираться в особенностях программы и обучать сотрудников.
• В конструкторе уже есть все, что должна содержать этикетка товара по закону. 
• Можно работать в браузере: не нужно устанавливать программу, привязываться к конкретному компьютеру или покупать лицензию. 

Как работает 

1. В вебе-версии Контур.Маркировки перейдите в раздел «Работа с этикетками», затем выберите окно «Перейти в конструктор» и «Создать новый шаблон».

   

2. В окне для будущей этикетки откроется рабочее поле с панелью управления. Определите, как элементы будут расположены, что в них должно находится. Сначала нужно вписать название товара. Его можно выровнять по центру, подчеркнуть, сделать жирным.

3. Также укажите размер — можно выбрать из стандартных для рынка или добавить собственный.  

4. Если нужно, добавьте изображение — одно или несколько. Их размеры можно менять, вручную растягивая или уменьшая. Качество от этого не страдает.

5. Определите, где расположить Data Matrix, каким он будет — односекционным или четырехсекционным. 

6. Можно добавить поле «Код маркировки», в котором будет размещен код маркировки без крипточасти, то есть его цифровое значение. Оно нужно, чтобы его можно было напечатать на кассе без сканирования.

7. Есть возможность разместить дополнительную информацию о товаре, например, маркетингового характера. Или вставить номер партии, если данные о товаре будут передаваться в Честный знак в партионном учете. 

8. Можете пронумеровать этикетки. Это удобно, если ленту с этикетками «зажевало» в принтере, и нужно найти, с какой единицы заново печатать.

9. Также включите в шаблон значки сертификатов соответствия товара, например, EAC.

10. Сохраните и скачайте шаблон в формате pdf. Проверьте все элементы, при необходимости поправьте. Проведите  тестовую печать на принтере, чтобы проверить, все ли умещается на этикетке, хорошо читается, не затирается.

11. Перейдите в окно «Заказ кодов». Там сохранены реальные коды маркировки, заказанные в Честном знаке, ими можно наполнить шаблон. Нажмите «Скачать коды по заказу», выберите формат pdf, затем окно «Собственные» и готовый шаблон. 

12. Нажмите «Получить коды по заказу» — и в шаблон автоматически подгрузятся:

• заказанные коды маркировки;
• название товара так, как оно указано в документе заказа кодов;
• коды без крипточасти, если этот элемент добавлен на этикетку;
• нумерация этикеток.

Если вам не нужна собственная брендированная этикетка, можно воспользоваться одним из стандартных шаблонов Контур.Маркировки. Они позволяют печатать только сам Data Matrix.

Если нет желания самостоятельно работать в конструкторе этикеток, шаблон можно заказать специалистам Контур.Маркировки. Оставьте заявку, менеджер позвонит, составит техзадание, по нему наши эксперты подготовят этикетку за отдельную плату.

Как начать пользоваться

Конструктор этикеток доступен на всех тарифах Контур.Маркировки. Им можно начать пользоваться уже сейчас без дополнительной оплаты.

Конструктор будет развиваться и становиться еще удобнее: появятся новые функции, автоматические подсказки. Если у вас есть предложения, как его улучшить, оставьте их в поле для обратной связи в веб-версии сервиса.