Партионный учет молочной продукции: ответы на вопросы, которые волнуют производителей

До перехода на партионный учет молочной продукции осталось меньше месяца. И чем ближе 1 ноября, тем больше вопросов у производителей и импортеров: можно ли сформировать несколько партий для одного GTIN в один день, как быть при незавершенном производстве и что указывать в ВСД. Эксперты Контура ответили на самые частые вопросы.

Что поменяется в работе с кодами

Чем отличается внутренний номер партии от номера партии?

Внутренний номер — лишь составная часть номера партии. Номер производственной партии состоит из 21-32 символов, в него входят GTIN, дата и внутренний номер.

Внутренний номер присваивает сам производитель, опираясь на свою логику и удобный формат. Длина — от 1 до 12 символов.  Важно: не назначать всем выпускам одного кода товара в день одинаковый внутренний номер, так вы не обеспечите уникальность номеру партии.

Кроме того, у производителя или импортера есть вариант доверить генерацию номера партии Честному знаку. В этом случае резервирование произойдет автоматически.

Всегда ли один номер производственной партии — это один GTIN и одна дата?

В течение одного дня производитель при необходимости может сформировать для одного GTIN несколько отдельных номеров партий.

Если менять третью часть номера партии, то есть внутренний номер, то можно создавать уникальные номера партий для одного дня производства.

Но стоит учесть, что для каждого нового номера партии должен быть новый ВСД, в котором номер партии будет также указан.

Если в коде номер партии отличается от даты на упаковке, какая верная?

Нанесение номера партии на потребительскую упаковку не регламентировано законодательством, но эту информацию можно увидеть в УПД или в структуре кода. Если дата из номера партии единицы не совпадает с датой производства, нанесенной на упаковку товара, то не стоит принимать такой товар на баланс — производитель допустил ошибку. Данные о дате производства в номере партии и на самой продукции должны соответствовать друг другу.

Об особенностях партионного учета и порядке работы с номером партии

Что должно быть первым — отчет о нанесении или производственный ВСД на продукцию?

Номер партии указывается в отчете о нанесении, этот же номер партии должен быть в ВСД, он же передается в УПД или УКД.

Первым оформляется производственный ВСД, и только после этого — отчет о нанесении. Это связано с тем, что идентификатор производственного ВСД является обязательным реквизитом для отчета о нанесении в ЧЗ

Для производителей мороженого обязательна агрегация?

Агрегация молочной продукции в групповую упаковку или набор нужна для товаров, которые продаются  в розничных магазинах в агрегированном виде. Поэтому, если ваша продукция может быть продана потребителю в коробке по 10 штук, потребуется нанесение кода идентификации групповой упаковки (КИГУ). Если в магазине производится выкладка товара, то такой код не нужен.

И, конечно, стоит учитывать правила взаимодействия с вашими контрагентами, например, торговыми сетями, которые могут предъявлять свои требования к логистическим единицам.

Планируется ли в дальнейшем переход на поэкземплярный учет молочной продукции?

Эксперимент по партионному учету прошел успешно, планов по переводу молочной продукции на поэкземплярный учет регулятор не озвучивает. Более того, в перспективе стоит ожидать введение партионки для других товарных групп:

• Мясные изделия — с 1 июня 2027 года.

• Сладости и кондитерские изделия — с 1 июля 2027 года.

• Корма для животных — с 1 июня 2027 года.

Как работать с номером партии в ВСД

В ВСД нужно указывать полный производственный номер партии или только третий блок — внутренний номер партии?

В производственном ВСД нужно указывать полный номер партии, который зарегистрирован или будет зарегистрирован в Честном знаке, то есть в ВСД нужно указать и GTIN, и дату производства, и внутренний номер партии.

Как резервировать номер партии при незавершенном производстве (НЗП)?

Для резервирования номера партии не нужно указывать количество производимого товара. Если даты разные, то резервируете новый номер партии.

В рамках НЗП объединение партий во ФГИС «Меркурий» проходит, если у производимых партий совпадают четвертый уровень справочника номенклатуры и batchId (идентификатор производственной партии продукции). При этом если у партий дата производства (ДП) и срок годности (СГ) отличаются, то результирующая партия будет с ДП и СГ периодами.

Но если даты отличаются, то и номер в Честном знаке придется резервировать новый, а значит условия ФГИС «Меркурий» для объединения партий, произведенных в рамках одного НПЗ, не соблюдены.

Можно ли добавить номер партии импортируемого товара при гашении ВСД, если инспектор госветнадзора на границе его не указывает?

Указание номера при гашении не даст нужного результата, так как к этому моменту у вас номер партии уже должен быть зарезервирован в Честном знаке и передан в отчете о нанесении кодов маркировки.

В чем особенности партионного учета в ЭДО

Если товар зашел к нам по ОСУ, можно ли отгрузить его партионно?

Если коды маркировки были поданы в отчете о нанесении до перехода на обязательный партионный учет, то и дальше оборот этой продукции продолжается в формате объемного-сортового учета.

Больше деталей об особенностях работы с номерами партий во входящих и исходящих документах — в записи вебинара.

Об изменениях в работе с УПД и УКД при переходе на партионный учет

Что изменится в модуле Контур.Меркурий

С чего начать переход на партионный учет, если у нас уже есть Контур.Меркурий?

Нужно обновить модуль до актуальной версии — не ниже 2.30, включить нужные для партионного учета настройки. Обязательно проверьте, как формируется номер партии для производственного ВСД уже сейчас, и обратитесь к вашему менеджеру, если возникают какие-то сложности.

Можно ли настроить работу так, чтобы номер партии сначала получать в Контур.Маркировке, а потом передавать в Контур.Меркурий?

Да, в модуле Контур.Меркурий можно настроить и такой сценарий работы. В этом случае нужно явно указать, откуда из 1С модуль будет брать номер партии для производственного ВСД.

Если есть только модуль Контур.Меркурий, а модуля Контура.Маркировки нет, как произвести настройки?

Обратитесь к менеджеру Контур.Меркурия, чтобы обсудить варианты и подобрать подходящее вашему бизнесу решение.

Что изменится в сервисе Контур.Маркировка

Подскажите, как в модуле Контур.Маркировка в переходный период одновременно вести партионный и объемно-сортовой учет?

Вам нужно будет вручную в документе указывать позиции, которые идут по объемно-сортовому учету.

Как обновить модуль Контур.Маркировки

Можно ли подтягивать номер партии при отгрузках в Контур.Маркировке?

Да, возможность заполнить номер партии из входящего УПД или из кодов маркировки есть в версии 3.24 модуля для 1С.

Можно ли вводить номер партии не на весь заказ, а к каждой позиции, если заказ подразумевает не одну номенклатуру 60, а несколько?

Да, мы планируем доработку веб-версии, чтобы пользователи могли подать отчет о нанесении с несколькими номерами партий.

Есть ли в модуле для 1С операция «Резервирование номера партии», не связанная с заказом кодов?

Да, в версии 3.26 будет отдельная операция «Резервирование партий». В предыдущих версиях зарезервировать партию можно только во время подачи отчета о нанесении.

Если в течение одного производственного дня выпускается продукция с одним номером партии, можно ли коды маркировки для нее заказывать в несколько этапов в течение дня?

Да, такой сценарий предусмотрен в версии 3.26.

Что изменится в сервисе Контур.Диадок

Откуда будет подтягиваться номер партии при отправке УПД через модули Контур.Диадок или Контур.EDI для 1С?

Честный знак проверяет не 1С, а электронный документ. В нем партии надо заполнять в атрибуте ПрПартМарк — и в УПД 970, и в УКД 29.

Как они туда попадут, зависит от интеграционного решения:

• Если у вас Контур.Маркировка, то из подсистемы сервиса.

• Если у вас типовая 1С интеграция с ИС МП, то надо ожидать сроки от вендоров 1С.

• Если у вас нетиповая конфигурация, и вы самостоятельно обновляете свое решение, то скоро появится методология по обновлению партий в разделе «Методология обновления».

Как оформить товар с переменным весом, если в документе указана одна партия?

Если партия одна, то можно заполнять реквизиты GTIN и Колведмарк. При желании можно использовать также регулярное выражение [02][gtin][37][count][3103][weight], где [gtin] — код товара (14 цифр), [count] — количество товара в единице измерения упаковки (от 1 до 8 цифр), [weight] — вес товара в граммах (9 цифр, если количество менее 9 цифр — заполняется лидирующими нулями).

Если у вас в одной строке несколько партий товаров с переменным весом, то передать сможете только в регулярном выражении.

Поддерживают ли модули Диадока и EDI для 1С новый формат УКД?

УКД формата 5.02 будет поддержан до конца года, постепенно по конфигурациям. Например, в модуле Диадока версии 4.70 поддержана работа с новым форматом УКД для конфигураций «Управление торговлей 11», «1С:ERP Управление предприятием 2», «Комплексная автоматизация 2». Далее выйдет обновление для Бухгалтерии предприятия 3.0.

Что изменится в сервисе Контур.EDI

Поддерживается ли работа по партионному учету в модуле Контур.EDI для 1С 7.7?

Да, партионный учет поддерживается с версии модуля 1.37.0. Функционал модуля позволяет вручную добавлять и редактировать коды партионного учета на форме сообщений INVOIC и COINVOIC. Подробнее рассказали в инструкции.

Важно: модуль не поддерживает автоматическое заполнение кодов партионного учета. Для реализации такого заполнения нужны программные доработки в подключаемом модуле.

Планируется ли поддержка работы в сценарии с ИС МП?

Пока не вышли обновления от 1С, мы не поддерживаем этот сценарий, но ориентировочно ожидаем во второй половине октября.

Можно ли во время переходного периода передавать и партионный учет, и ОСУ в одной строке?

Сейчас есть два варианта: первый — отправить данные или в формате ОСУ, или уже в партионном, второй — разделить продукцию с разным форматом учета в разные строки документа.

Реализовать передачу обоих признаков в одной строке по формату ГИС МТ тоже допустимо, но нужно, чтобы получатель тоже был готов к этому. Пока что этот сценарий не поддержан, но этот сценарий поддержан в веб-версии Контур.EDI.

Поддерживается ли передача нескольких партий по товару?

Да, такая возможность есть. Если вы работаете через модуль Маркировки, оформляйте эти партии непосредственно в модуле. Если используется наше расширение «Коды маркировки — партионный учет», то в случае если в указанной в настройках таблице по товару будет несколько партий — они будут переданы. Подробнее — в инструкции. В веб-версии просто добавьте необходимые партии вручную.

Если вы не нашли ответа на вопрос, как настроить партионный учет, обратитесь в службу клиентской поддержки — 8 800 500-50-80. Наши специалисты свяжутся с вами и помогут подобрать оптимальное решение.