Всё, что нужно знать о регистрации в «Меркурии»

Всё о регистрации в «Меркурии»

• Для работы с какой продукцией регистрироваться
• Кто может оформлять ВСД в «Меркурии»
• На какую продукцию могут оформить ВСД
• Как понять, что мне нужно регистрироваться в «Меркурии»
• Когда нужно регистрироваться
• Когда регистрация не нужна
• Как подготовиться к регистрации
• Как заполнить заявление на регистрацию
• Как зарегистрироваться в Меркурии при помощи Электронно-цифровой подписи
• Когда появится доступ в систему
• Как зарегистрировать площадки

Для работы с какой продукцией регистрироваться

С поднадзорной. Ее перечень утвержден Приказом Минсельхоза РФ от 18.12.2015 № 648.

Законодатель построил перечень на кодах ТН ВЭД. Прежде чем разбираться, попадает ли продукция в поднадзорный перечень, уточните ее код ТН ВЭД. Он прописан в декларации о соответствии.

Поднадзорная продукция делится на три категории: с высоким, средним и низким риском. Для каждого типа продукции — свой Приказ Минсельхоза.

Кто может оформлять ВСД в «Меркурии»

Есть три категории пользователей, которые могут оформить ВСД: 

• Уполномоченные лица организации. Сотрудники хозяйствующего субъекта (ХС) с любой должностью и образованием. Скорее всего, вы относитесь к этой категории. 
• Аттестованные специалисты. Ветеринарные врачи, которые прошли аттестацию и работают частно.
• Государственные ветеринарные врачи. Ветврачи на государственной службе.

На какую продукцию могут оформить ВСД

Уполномоченные лица организации — на продукцию с низким риском.
Аттестованные специалисты — с низким и средним риском.
Госветврачи — с низким, средним и высоким риском. 

Как понять, что мне нужно регистрироваться в «Меркурии»

Если вы уполномоченное лицо организации, у вас есть несколько сценариев работы:

• Оформлять ВСД в «Меркурии» самостоятельно. Подойдет, если работаете с продукцией с низким риском.
• Заключить договор с аттестованным специалистом. Он будет оформлять ВСД без вашего участия, но только на продукцию с низким и средним риском.
• Заключить договор с государственным ветеринарным врачом. Он может сам оформить ВСД на любую продукцию или акцептовать заявки, которые вы создаете в «Меркурии».

Когда нужно регистрироваться

Регистрируйтесь в «Меркурии», если:

• собираетесь оформлять ВСД самостоятельно,
• заключили договоры с аттестованным специалистом и/или госветврачом и хотите следить за их работой в системе,
• заключили договор с госветврачом и планируете отправлять ему заявки на оформление ВСД. 

Когда регистрация не нужна

Если ВСД за вас будут оформлять аттестованный специалист или госветврач, а вы не намерены следить за их работой. 

Как подготовиться к регистрации 

Подать заявление можно двумя способами: через электронную форму оператора ВетИС и через территориальное управление Россельхознадзора.

Оператор сразу даст доступы к системе, но площадки не зарегистрирует. Этот вариант подходит тем, кто планирует работать с уже зарегистрированными площадками через API-интерфейс.

Готовиться к регистрации нужно, если собираетесь подавать заявление через территориальное управление Россельхознадзора. Если подаете через оператора ВетИС, этот раздел можно пропустить.

Как готовиться к регистрации

1. Изучите сайт территориального управления Россельхознадзора.

Часто там есть информация о порядке подачи заявления. Ссылку на сайт территориального управления региона можно найти на официальном портале Россельхознадзора. 

2. Свяжитесь с сотрудниками территориального управления Россельхознадзора.

Их контакты можно найти на сайте. Если контактов нет, звоните в приемную, вас перенаправят. 

3. Узнайте нужную информацию:

• Какой шаблон заявления использовать.
  Есть стандартный шаблон, но некоторые управления требуют заявление, заполненное по специфическому шаблону. Обычно они размещают его на официальном сайте. 
• Как подписывать заявление. 
  Одни ведомства примут заявление, подписанное квалифицированной электронной подписью (КЭП). Другие — потребуют собственноручную подпись руководителя организации. Третьи могут принять любой из вариантов. 
• В каком виде и куда отправлять заявление.
  Заявление в электронном формате, подписанное КЭП, отправляют в территориальное управление по имейл. Заявление с собственноручной подписью руководителя — заказным письмом почтой России или привозят лично. 

У каждого территориального управления свои требования, например:

• отправить только сканы документов,
• отправить сканы и оригиналы,
• отправить только оригиналы,
• привезти оригиналы документов лично.

Большинство управлений дают на выбор несколько вариантов. Если отправляете почтой России, уточните адрес. Если повезете оригиналы лично, узнайте время работы. В случае с электронными заявлениями уточните имейл. 

• Нужны ли дополнительные документы, кроме заявления.
  Иногда сотрудники ведомства просят:
  • копию договора аренды помещения, где ХС осуществляет свою деятельность,
  • сканы паспорта ИП и свидетельства о его регистрации.

• Будут ли зарегистрированы площадки сразу.
  Если нет, уточните, что сделать для регистрации площадок. Подробнее об этом мы расскажем дальше.

Как заполнить заявление на регистрацию

Шаг 1: скачать

Берите тот шаблон, который посоветуют сотрудники Россельхознадзора. Если у них нет особых требований, можно скачать общий шаблон:

Заявление на регистрацию в «Меркурии» для ИП
Заявление на регистрацию в «Меркурии» юридических лиц

Шаг 2: заполнить

Заполнить нужно титульную страницу, приложения № 1–2 и 5. Важно прописать подлинные данные и не пропускать пункты. Иначе в регистрации могут отказать. 

Шапка

В шаблонах, скачанных с сайтов Россельхознадзора, шапка может быть уже заполнена. Тогда ничего исправлять не надо. 

Если у вас общий шаблон, укажите в шапке Ф. И. О. руководителя ТУ и регион, которым заведует ведомство. Данные можно посмотреть на сайте территориального управления или портале Россельхознадзора. 

Титульная страница

Если вы юрлицо, укажите данные об организации: 

• организационно-правовую форму, 
• название, 
• ИНН, КПП, ОГРН, 
• размер предприятия, 
• принадлежность к холдингу, 
• адрес регистрации,
• информацию о руководителе: его Ф. И. О., должность, 
• ваши контакты: адрес электронной почты и телефон. 

Для ИП данные другие:

• Ф. И. О. индивидуального предпринимателя,
• реквизиты паспорта ИП,
• адрес регистрации по месту жительства: регион и населенный пункт,
• адрес электронной почты. 

Поля без звездочек можно пропустить. 

Поле с номером сразу после таблицы можно оставить пустым. Оно необязательное.

Приложение № 1

Укажите все площадки, на которых выращиваете скот, производите, храните и продаете товар. Вид объекта можно посмотреть в приложении № 3, вид деятельности — в приложении № 4. В графе «Вид отношений» пропишите один из двух возможных вариантов: «во владении» или «в пользовании». 

Некоторые заявители работают без площадки. Это могут быть представители выездной торговли, дистрибьюторы, трейдеры.

Если площадки нет, укажите это в приложении № 1. Формулировка зависит от того, как и где работаете. Например, можно прописать: «Собственного склада нет, гасить ВСД будем на площадке поставщика, товар доставляем сразу покупателю». Учитывайте, что тогда площадку вам не зарегистрируют, а без нее работать нельзя. Нужно будет прикреплять уже существующую: например, ту, на которой работает контрагент. Как это сделать, мы рассказали в разделе «Как зарегистрировать площадку». 

Заявление без приложения № 1 сотрудники Россельхознадзора могут не принять. 

Приложение № 2

Логин и пароль от «Меркурия» нельзя передавать другим лицам. Поэтому в приложении № 2 указывать нужно не директора, а сотрудников, которые будет фактически  отражать операции в «Меркурии». Лучше, если их будет двое и больше и все трудоустроены официально. У каждого регистрирующегося должна быть личная электронная почта, указывать одну для всех нельзя. 

Чтобы запросить права администратора, в графе «Права доступа» должна стоять единица.  Такие права должны быть хотя бы у одного сотрудника, иначе не получится корректно работать в системе. Подробнее о правах мы рассказывали в отдельной статье. 

Приложения № 3 и 4

Вспомогательные приложения. Их нужно оставить в заявлении.

Приложение № 5

Каждый сотрудник из приложения № 2 заполняет свой экземпляр согласия на обработку персональных данных. В нем нужно указать Ф. И. О. и данные паспорта.

Как зарегистрироваться в Меркурии при помощи Электронно-цифровой подписи

Регистрация с ЭЦП на сайте ЦЕРБЕР

Для удобства и скорости регистрации хозяйствующих субъектов в компоненте «Цербер» был разработан модуль «Регистрация с ЭЦП», который позволяет выполнить регистрацию хозяйствующего субъекта (ХС) при наличии электронной цифровой подписи. Модуль «Регистрация с ЭЦП» позволяет существенно сократить срок регистрации без необходимости обращаться с заявлением в территориальные управления Россельхознадзора. Дополнительно в модуле реализована возможность регистрации пользователей ХС с ролью «Администратор ХС» в компоненте «Паспорт».

Для выполнения операции необходимо выполнить следующие действия:

1. Установить программное обеспечение для работы с электронной подписью.
   • Для осуществления подачи заявки требуются специализированные программно-аппаратные средства по работе с ЭЦП, установленные на устройстве заявителя.
   • Данные средства должны включать в себя плагин(расширение), установленный в браузер заявителя. Более подробно можно ознакомиться здесь: https://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin .
2. Перейдите в ЦЕРБЕР для регистрации во ФГИС «Меркурий», выберите подходящий сертификат электронной подписи и следуйте инструкциям на экране.
   • Для регистрации потребуется  сертификат ЭЦП на руководителей компаний и ИП, выданные УЦ ФНС в соответствии с изменениями в 63-ФЗ.
   • Сертификат оформленный на физическое лицо не подойдет.

Алгоритм регистрации можно посмотреть в инструкции на сайте Россельхознадзора. 

Через территориальное управление Россельхознадзора 

Подайте заявление согласно условиям, которые узнали при подготовке к регистрации. Соблюдайте все требования: используйте шаблон, который посоветовали сотрудники территориального ведомства, подпишите и отправьте заявление так, как вас попросили. 

Когда появится доступ в систему 

Россельхознадзор пришлет доступы в течение 5 рабочих дней после того, как получит заявление о регистрации в ГИС «Меркурий». На электронную почту из приложения № 2 придет письмо с адреса no-reply@vetrf.ru. Если в приложении указано несколько сотрудников, письмо придет всем. В нем будут имя пользователя, учетная запись, пароль и ссылка для входа в систему. Пароль нужно сразу поменять.

Если регистрируетесь через оператора ВетИС, доступы к ГИС «Меркурий» появятся сразу.

Как зарегистрировать площадки

Бывает, что доступ к «Меркурию» есть, а площадка не отображается. Тогда нужно проверить, что она: 

• зарегистрирована в «Меркурии»,
• подтверждена Россельхознадзором,
• прикреплена к ХС. 

Если площадки не существует, ее нужно зарегистрировать. Существующую и неподтвержденную — подтвердить. Существующую и подтвержденную — прикрепить к новому ХС.

Регистрация, подтверждение или прикрепление через территориальное управление (ТУ) Россельхознадзора

Чтобы зарегистрировать и подтвердить новую площадку, следуйте алгоритму.

1. Подайте заявку на добавление площадки через модуль регистрации поднадзорных объектов в Цербере или создайте неподтвержденную площадку через API-интерфейс в «Меркурии».
2. Уточните у сотрудников территориальном управлении, какие документы нужны для подтверждения площадки. Сейчас нет утвержденного списка, поэтому требования к документам могут быть разные. 
   Обращайтесь в управление того региона, в котором находится площадка. 
3. Отправьте письмо на электронную почту управления с просьбой подтвердить площадку и приложите требуемые документы.

Чтобы прикрепить существующую площадку:

1. Уточните в ТУ, какие документы нужны  для прикрепления площадки. Например, это может быть копия договора аренды помещения или официальное письмо-согласие другого ХС, чью площадку нужно прикрепить.
2. Отправьте на электронную почту территориального управления идентификатор прикрепляемой площадки и приложите требуемые документы.

Регистрация или прикрепление через API

Подтвердить площадку через API-интерфейс нельзя, можно только создать новую или прикрепить существующую. Как это сделать? 

• Создание площадки.
  В разных интеграционных решениях «Меркурия» работают свои алгоритмы создания площадки. Инструкцию можно запросить в технической поддержке сервиса.
  После того, как вы создадите площадку, она появится в системе со статусом «Не подтвержден». На площадке с таким статусом можно только гасить входящие ВСД, но нельзя оформлять производственные и транспортные ВСД. Обратитесь в территориальное управление Россельхознадзора, чтобы подтвердить площадку. 
• Прикрепление существующей площадки.
  Скорее всего, вы будете прикреплять площадку контрагента или организации из своего холдинга. Понадобится указать идентификатор — GUID. Запросите его у ХС, которому принадлежит площадка.