Всё, что нужно знать о регистрации в «Меркурии» — Контур.Меркурий — СКБ Контур

Всё, что нужно знать о регистрации в «Меркурии»

Отражать действия с продукцией животного происхождения нужно в государственной системе «Меркурий». Доступы к ней выдает Россельхознадзор на основании заявления. Если не учесть требования ведомства при заполнении заявления, в регистрации могут отказать. В подробной инструкции мы рассказали, как получить доступы с первого раза.

Всё о регистрации в «Меркурии»

Для работы с какой продукцией регистрироваться

С поднадзорной. Ее перечень утвержден Приказом Минсельхоза РФ от 18.12.2015 № 648.

Законодатель построил перечень на кодах ТН ВЭД. Прежде чем разбираться, попадает ли продукция в поднадзорный перечень, уточните ее код ТН ВЭД. Он прописан в декларации о соответствии.

Поднадзорная продукция делится на три категории: с высоким, средним и низким риском. Для каждого типа продукции — свой Приказ Минсельхоза.

НПА

Приказ Минсельхоза РФ от 18.12.2015 № 646 

Приказ Минсельхоза РФ от 15.04.2019 № 194

Приказ Минсельхоза РФ от 18.12.2015 № 648

Приказ Минсельхоза РФ от 15.04.2019 № 194

Приказ Минсельхоза РФ от 18.12.2015 № 648

Приказ Минсельхоза РФ от 18.12.2015 № 648
Риск Низкий Средний Высокий
Примеры Готовая продукция: колбаса, сыр, сосиски  Фуражное зерно Мясо крупного рогатого скота, еще не прошедшее ВСЭ

Кто может оформлять ВСД в «Меркурии»

Есть три категории пользователей, которые могут оформить ВСД: 

  • Уполномоченные лица организации. Сотрудники хозяйствующего субъекта (ХС) с любой должностью и образованием. Скорее всего, вы относитесь к этой категории. 
  • Аттестованные специалисты. Ветеринарные врачи, которые прошли аттестацию и работают частно.
  • Государственные ветеринарные врачи. Ветврачи на государственной службе.

На какую продукцию могут оформить ВСД

Уполномоченные лица организации — на продукцию с низким риском.
Аттестованные специалисты — с низким и средним риском.
Госветврачи — с низким, средним и высоким риском. 

Как понять, что мне нужно регистрироваться в «Меркурии»

Если вы уполномоченное лицо организации, у вас есть несколько сценариев работы:

  • Оформлять ВСД в «Меркурии» самостоятельно. Подойдет, если работаете с продукцией с низким риском.
  • Заключить договор с аттестованным специалистом. Он будет оформлять ВСД без вашего участия, но только на продукцию с низким и средним риском.
  • Заключить договор с государственным ветеринарным врачом. Он может сам оформить ВСД на любую продукцию или акцептовать заявки, которые вы создаете в «Меркурии».

Когда нужно регистрироваться

Регистрируйтесь в «Меркурии», если:

  • собираетесь оформлять ВСД самостоятельно,
  • заключили договоры с аттестованным специалистом и/или госветврачом и хотите следить за их работой в системе,
  • заключили договор с госветврачом и планируете отправлять ему заявки на оформление ВСД. 

Когда регистрация не нужна

Если ВСД за вас будут оформлять аттестованный специалист или госветврач, а вы не намерены следить за их работой. 

Как подготовиться к регистрации 

Подать заявление можно двумя способами: через электронную форму оператора ВетИС и через территориальное управление Россельхознадзора.

Оператор сразу даст доступы к системе, но площадки не зарегистрирует. Этот вариант подходит тем, кто планирует работать с уже зарегистрированными площадками через API-интерфейс.

  Электронная форма оператора ВетИС Территориальное управление Россельхознадзора
Регистрация сотрудников да да
Регистрация площадок нет да

Готовиться к регистрации нужно, если собираетесь подавать заявление через территориальное управление Россельхознадзора. Если подаете через оператора ВетИС, этот раздел можно пропустить.

Как готовиться к регистрации

1. Изучите сайт территориального управления Россельхознадзора.

Часто там есть информация о порядке подачи заявления. Ссылку на сайт территориального управления региона можно найти на официальном портале Россельхознадзора

2. Свяжитесь с сотрудниками территориального управления Россельхознадзора.

Их контакты можно найти на сайте. Если контактов нет, звоните в приемную, вас перенаправят. 

3. Узнайте нужную информацию:

  • Какой шаблон заявления использовать.
    Есть стандартный шаблон, но некоторые управления требуют заявление, заполненное по специфическому шаблону. Обычно они размещают его на официальном сайте. 
  • Как подписывать заявление. 
    Одни ведомства примут заявление, подписанное квалифицированной электронной подписью (КЭП). Другие — потребуют собственноручную подпись руководителя организации. Третьи могут принять любой из вариантов. 
  • В каком виде и куда отправлять заявление.
    Заявление в электронном формате, подписанное КЭП, отправляют в территориальное управление по имейл. Заявление с собственноручной подписью руководителя — заказным письмом почтой России или привозят лично. 

У каждого территориального управления свои требования, например:

  • отправить только сканы документов,
  • отправить сканы и оригиналы,
  • отправить только оригиналы,
  • привезти оригиналы документов лично.

Большинство управлений дают на выбор несколько вариантов. Если отправляете почтой России, уточните адрес. Если повезете оригиналы лично, узнайте время работы. В случае с электронными заявлениями уточните имейл. 

  • Нужны ли дополнительные документы, кроме заявления.
    Иногда сотрудники ведомства просят:
    • копию договора аренды помещения, где ХС осуществляет свою деятельность,
    • сканы паспорта ИП и свидетельства о его регистрации.
  • Будут ли зарегистрированы площадки сразу.
    Если нет, уточните, что сделать для регистрации площадок. Подробнее об этом мы расскажем дальше.

Как заполнить заявление на регистрацию

Шаг 1: скачать

Берите тот шаблон, который посоветуют сотрудники Россельхознадзора. Если у них нет особых требований, можно скачать общий шаблон:

Заявление на регистрацию в «Меркурии» для ИП
Заявление на регистрацию в «Меркурии» юридических лиц

Шаг 2: заполнить

Заполнить нужно титульную страницу, приложения № 1–2 и 5. Важно прописать подлинные данные и не пропускать пункты. Иначе в регистрации могут отказать. 

Шапка

В шаблонах, скачанных с сайтов Россельхознадзора, шапка может быть уже заполнена. Тогда ничего исправлять не надо. 

Если у вас общий шаблон, укажите в шапке Ф. И. О. руководителя ТУ и регион, которым заведует ведомство. Данные можно посмотреть на сайте территориального управления или портале Россельхознадзора

Титульная страница

Если вы юрлицо, укажите данные об организации: 

  • организационно-правовую форму, 
  • название, 
  • ИНН, КПП, ОГРН, 
  • размер предприятия, 
  • принадлежность к холдингу, 
  • адрес регистрации,
  • информацию о руководителе: его Ф. И. О., должность, 
  • ваши контакты: адрес электронной почты и телефон. 

Для ИП данные другие:

  • Ф. И. О. индивидуального предпринимателя,
  • реквизиты паспорта ИП,
  • адрес регистрации по месту жительства: регион и населенный пункт,
  • адрес электронной почты. 

Поля без звездочек можно пропустить. 

Поле с номером сразу после таблицы можно оставить пустым. Оно необязательное.

 

Приложение № 1

Укажите все площадки, на которых выращиваете скот, производите, храните и продаете товар. Вид объекта можно посмотреть в приложении № 3, вид деятельности — в приложении № 4. В графе «Вид отношений» пропишите один из двух возможных вариантов: «во владении» или «в пользовании». 

 

Некоторые заявители работают без площадки. Это могут быть представители выездной торговли, дистрибьюторы, трейдеры.

Если площадки нет, укажите это в приложении № 1. Формулировка зависит от того, как и где работаете. Например, можно прописать: «Собственного склада нет, гасить ВСД будем на площадке поставщика, товар доставляем сразу покупателю». Учитывайте, что тогда площадку вам не зарегистрируют, а без нее работать нельзя. Нужно будет прикреплять уже существующую: например, ту, на которой работает контрагент. Как это сделать, мы рассказали в разделе «Как зарегистрировать площадку». 

Заявление без приложения № 1 сотрудники Россельхознадзора могут не принять. 

Приложение № 2

Логин и пароль от «Меркурия» нельзя передавать другим лицам. Поэтому в приложении № 2 указывать нужно не директора, а сотрудников, которые будет фактически  отражать операции в «Меркурии». Лучше, если их будет двое и больше и все трудоустроены официально. У каждого регистрирующегося должна быть личная электронная почта, указывать одну для всех нельзя. 

Чтобы запросить права администратора, в графе «Права доступа» должна стоять единица.  Такие права должны быть хотя бы у одного сотрудника, иначе не получится корректно работать в системе. Подробнее о правах мы рассказывали в отдельной статье

Приложения № 3 и 4

Вспомогательные приложения. Их нужно оставить в заявлении.

Приложение № 5

Каждый сотрудник из приложения № 2 заполняет свой экземпляр согласия на обработку персональных данных. В нем нужно указать Ф. И. О. и данные паспорта.

Как подписать и отправить заявление

Через оператора ВетИС

  1. Убедитесь, что компьютер готов к работе с электронной подписью: установлены программа, драйверы токенов, средства криптографической защиты. Инструкции по их установке и настройке можно попросить у удостоверяющего центра, выдавшего квалифицированную электронную подпись (КЭП). 
  2. Перейдите в модуль для регистрации во ФГИС «Меркурий», выберите подходящий сертификат электронной подписи и следуйте инструкциям на экране.

Модуль для регистрации поддерживает сертификаты ЭП на руководителей компаний и ИП, выданные УЦ ФНС в соответствии с изменениями в 63-ФЗ.

Алгоритм регистрации можно посмотреть в инструкции на сайте Россельхознадзора. 

Через территориальное управление Россельхознадзора 

Подайте заявление согласно условиям, которые узнали при подготовке к регистрации. Соблюдайте все требования: используйте шаблон, который посоветовали сотрудники территориального ведомства, подпишите и отправьте заявление так, как вас попросили. 

Когда появится доступ в систему 

Россельхознадзор пришлет доступы в течение 5 рабочих дней после того, как получит заявление о регистрации в ГИС «Меркурий». На электронную почту из приложения № 2 придет письмо с адреса no-reply@vetrf.ru. Если в приложении указано несколько сотрудников, письмо придет всем. В нем будут имя пользователя, учетная запись, пароль и ссылка для входа в систему. Пароль нужно сразу поменять.

Если регистрируетесь через оператора ВетИС, доступы к ГИС «Меркурий» появятся сразу.

Как зарегистрировать площадки

Бывает, что доступ к «Меркурию» есть, а площадка не отображается. Тогда нужно проверить, что она: 

  • зарегистрирована в «Меркурии»,
  • подтверждена Россельхознадзором,
  • прикреплена к ХС. 

Если площадки не существует, ее нужно зарегистрировать. Существующую и неподтвержденную — подтвердить. Существующую и подтвержденную — прикрепить к новому ХС.

Регистрация, подтверждение или прикрепление через территориальное управление (ТУ) Россельхознадзора

Чтобы зарегистрировать и подтвердить новую площадку, следуйте алгоритму.

  1. Подайте заявку на добавление площадки через модуль регистрации поднадзорных объектов в Цербере или создайте неподтвержденную площадку через API-интерфейс в «Меркурии».
  2. Уточните у сотрудников территориальном управлении, какие документы нужны для подтверждения площадки. Сейчас нет утвержденного списка, поэтому требования к документам могут быть разные. 
    Обращайтесь в управление того региона, в котором находится площадка. 
  3. Отправьте письмо на электронную почту управления с просьбой подтвердить площадку и приложите требуемые документы.

Чтобы прикрепить существующую площадку:

  1. Уточните в ТУ, какие документы нужны  для прикрепления площадки. Например, это может быть копия договора аренды помещения или официальное письмо-согласие другого ХС, чью площадку нужно прикрепить.
  2. Отправьте на электронную почту территориального управления идентификатор прикрепляемой площадки и приложите требуемые документы.

Регистрация или прикрепление через API

Подтвердить площадку через API-интерфейс нельзя, можно только создать новую или прикрепить существующую. Как это сделать? 

  • Создание площадки.
    В разных интеграционных решениях «Меркурия» работают свои алгоритмы создания площадки. Инструкцию можно запросить в технической поддержке сервиса.
    После того, как вы создадите площадку, она появится в системе со статусом «Не подтвержден». На площадке с таким статусом можно только гасить входящие ВСД, но нельзя оформлять производственные и транспортные ВСД. Обратитесь в территориальное управление Россельхознадзора, чтобы подтвердить площадку. 
  • Прикрепление существующей площадки.
    Скорее всего, вы будете прикреплять площадку контрагента или организации из своего холдинга. Понадобится указать идентификатор — GUID. Запросите его у ХС, которому принадлежит площадка. 

Остались вопросы? Оставьте заявку на консультацию, эксперты Контур.Меркурия помогут разобраться.

Оставить заявку на консультацию


Статьи по теме

Как заполнить четвертый уровень справочника номенклатуры в «Меркурии»

Четвертый уровень справочника номенклатуры — это наименование поднадзорной продукции, которое указывают в электронных ветеринарных сопроводительных документах (ВСД). Участники оборота вносят его в справочник номенклатуры «Меркурия». В статье расскажем, кто и на каких этапах движения товара в системе должен заполнять четвертый уровень справочника.

Ошибки при оформлении производства в «Меркурии» (ч. 2)

Как крупным предприятиям производить мелкие партии, почему нельзя смешивать производственные циклы в одной транзакции, и что указывать в справочнике номенклатуры. Другие ошибки — в первой части статьи.

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.