Электронный документооборот
Учет и отчетность
Проверка контрагентов
Торговля и ритейл
Автоматизация бизнеса
Участие в закупках
Управление HR‑процессами
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Поиск клиентов
Маркировка товаров
Информационная безопасность
Сервисы интеграции с АИС «Налог-3» — это формализованный механизм взаимодействия между информационными системами налогоплательщика и ФНС. В рамках интеграции инспектор из своей рабочей системы АИС «Налог-3» формирует запросы-сервисы, которые по защищенному каналу поступают в информационную систему компании и обрабатываются автоматически или с участием налогоплательщика в зависимости от сценария. В этой статье разберем, как происходит обмен документами через сервисы интеграции 4, 5 и 6.
Настроим интеграцию с АИС «Налог-3» для вашей компании
Сервис № 4 «Реестр документов»
Сервис № 4 используется для представления реестра документов, размещенных в информационной системе организации. Инициатором запроса реестра является ФНС. Инспектор может запросить информацию по сервису № 4 в течение срока проведения налогового мониторинга за соответствующий период и еще три года после его завершения.
Через сервис № 4 ФНС получает список уникальных идентификаторов документов (GUID) из системы налогоплательщика. Далее инспектор, используя GUID нужного документа, может запросить его просмотр (сервис № 5) или направить запрос на доразмещение (сервис № 6). Запрос реестра всегда ограничивается периодом. Это значит, что инспектор указывает дату начала и дату окончания периода, за которые формируется реестр. При необходимости запрос можно дополнительно сузить по кодам документов из справочников KDOC и SPVDOC.
Ответ по сервису № 4 формируется в синхронном режиме — это значит, что данные автоматически загружаются в АИС «Налог-3» без участия сотрудника организации. Сервис позволяет инспектору не искать документы на витрине вручную: достаточно задать фильтр в запросе, и реестр вернется прямо в его информационную систему АИС «Налог-3». В ответ можно включить до 100 000 документов. Если позиций больше — вернется ошибка. В этом случае инспектору нужно уточнить фильтры, например, уменьшить период или указать коды документов. Каждая запись в реестре обязательно содержит уникальный идентификатор документа, наличие или отсутствие скан-образа, код документа по СПВДОК, а также наименование и дату документа.
Сервис Контур.Налоговый мониторинг автоматически формирует реестр по заданным параметрам и возвращает ответ в синхронном режиме. Статус обработки сервиса № 4 и поступившие запросы можно посмотреть в разделе «Диагностика», применив фильтр С4. Если по заданному периоду или кодам документов ничего не найдено, возвращается ошибка с кодом 412 — «Документы по запрашиваемым критериям отсутствуют». В этом случае инспектор повторяет запрос с другими параметрами.
Сервис № 5 «Просмотр документа»
После того, как инспектор получает реестр сведений по документам через сервис № 4, он вызывает сервис № 5 «Направление запроса на просмотр документа». После загрузки реестра документов инспектор видит, размещен ли образ нужного ему документа в информационной системе налогоплательщика. Если образ есть, инспектор запрашивает документ на просмотр по ID через сервис № 5. Если образ отсутствует, формируется запрос на доразмещение через сервис № 6.
Обработка запроса на просмотр выполняется в синхронном режиме: документ автоматически передается в АИС «Налог-3» из сервиса Контур.Налоговый мониторинг.
Отслеживать поступившие запросы и их статусы можно в разделе «Диагностика» → «Журнал взаимодействия с АИС «Налог-3"».
Чтобы обеспечить работу 5-го сервиса, налогоплательщик должен своевременно наполнять карточки документов образами в поддерживаемых форматах документов: excel, word, pdf, rtf, jpeg, tiff, xml, oxml-word, oxml-spreadsheet. Если образы документов размещены не на витрине сервиса Контур.Налоговый мониторинг, а во внешнем электронном хранилище, нужно обеспечить стабильный доступ к этому ЭХД. Если в момент запроса документ окажется недоступен, ФНС получит ошибку 404.
Ответим на все ваши вопросы по работе с АИС «Налог-3»
Сервис № 6 «Доразмещение документов»
Если налоговый орган не находит нужный документ в системе организации, он дополнительно запрашивает его через сервис № 6. В отличие от сервисов № 4 и № 5, здесь нет автоматического формирования ответа — налогоплательщик действует самостоятельно. По логике работы сервис похож на требования: есть сроки исполнения, возможность продлить срок ответа или по определенным причинам отказаться от представления документов.
Через сервис № 6 инспектор может запросить образ конкретного документа по ID из реестра сервиса № 4, а также документы по коду СПВДОК на определенную дату, по контрагенту за конкретный период или по коду налога и реквизитам декларации. В сервисе Контур.Налоговый мониторинг запросы по сервису № 6 можно найти в разделе «Взаимодействие с ФНС» → «Запросы на доразмещение».
Налогоплательщик формирует ответ в течение 10 рабочих дней с даты получения запроса — срок такой же, как по требованию о представлении документов. Если документы представить невозможно, нужно выбрать причину отказа из справочника и направить ответ в ФНС. Документы можно передать и частично — в этом случае указывают, что нужно продлить срок по объективным причинам для представления оставшейся информации.
Чтобы сформировать ответ, документы нужно добавить в реестр ПУД на витрине. Это можно сделать через наполнение ЭХД на стороне организации с последующей выгрузкой на витрину или напрямую, добавив нужный документ в сервис Контур.Налоговый мониторинг. После этого нужно заполнить ответ: задать фильтр в реестре, найти документ и выбрать его для включения в форму ответа. Когда список документов сформирован, ответ отправляют в ФНС. Статус принятия документов можно отследить на странице отправки.
Также читайте по теме:
