Как продавцам «маркировки», которые уже перешли на ФФД 1.2, исправить неприменение кассы

Продавцы лекарств, фотокамер, сигарет и других маркированных товаров постепенно переходят на специальный формат фискальных документов 1.2 (ФФД 1.2). Налоговая пояснила, как тем, кто уже обновил формат, исправить продажу «мимо кассы» и ошибку в чеке.

Разъяснения опубликованы в Письме ФНС от 04.06.2021 № АБ-4-20/7806@.

Главная особенность ФФД 1.2 в том, что при реализации маркированной продукции касса и ФН-М создают не только чек, но и уведомление о продаже маркированного товара. Оно отправляется в Честный ЗНАК, чтобы вывести товар из оборота. А если продавец отпустил товар без кассы, ни чек ни уведомление не формируются. Получается, что нарушено сразу два требования 54-ФЗ: 

• применение контрольно-кассовой техники (п. 1 ст. 1.2);
• передача сведений оператору маркировки (п. 6.1 ст. 1.2).

Чтобы не попасть на штраф, нужно исправить оба нарушения.

Как исправить неприменение кассы

Согласно п. 4 ст. 4.3 54-ФЗ, продажу мимо кассы исправляют чеком коррекции. В нем нужно указать всю известную информацию о товаре:

• код маркировки, если можно его установить;
• наименование;
• количество и другие обязательные реквизиты чека коррекции, которые указаны в Приказе ФНС ЕД-7-20/662@.

А еще чек коррекции поможет исправить ошибку в чеке. Например, кассир неверно указал систему налогообложения, ставку НДС или способ оплаты. Как исправить:

1. Сформировать чек коррекции на «Возврат прихода», идентичный ошибочному. В нем рекомендуется указать фискальный признак некорректного чека. Для этого нужно заполнить «Дополнительный реквизит чека».

2. Сформировать правильный чек коррекции на «Приход». В нем тоже желательно указать фискальный признак некорректного документа. Это делается для того, чтобы связать все чеки, которые сформированы для исправления ошибки.

Как вывести код маркировки из оборота

Чтобы соблюсти все требования закона, необходимо передать в Честный ЗНАК сведения о выводе кода из оборота. Но в письме налоговой не сказано, как это сделать, если нет возможности отсканировать код товара.

Предполагаем, что ситуацию можно исправить, если вывести товар из оборота через личный кабинет Честного ЗНАКа. Для этого указать причину — «розничная продажа» и наименование первичного документа — чек коррекции, его номер и дату.

Наши эксперты продолжат следить за новостями. Как только появятся официальные разъяснения, опубликуем их в справочной.

Три месяца бесплатного ОФД

Передавайте данные с касс в налоговую и Честный ЗНАК, следите за продажами в личном кабинете и вовремя узнавайте, что от кассы «отвалился» интернет. Пользуйтесь всеми возможностями бесплатно на тест-драйве Контур.ОФД

Подключиться бесплатно