Выписка из ЕГРН и ЕГРП: в чем разница и как правильно заказать отчет

ЕГРН, ЕГРП, ГКН — с этими аббревиатурами знакомы многие, кто покупал или продавал недвижимость. В статье расскажем, как они расшифровываются, чем отличаются, а также где заказать актуальный отчет об объекте.

Что такое ЕГРН, ЕГРП и ГКН

До 2017 правительство хранило всю информацию о недвижимости в стране в двух базах данных: Едином государственном реестре прав (ЕГРП) и Государственном кадастре недвижимости (ГКН). В первом можно было узнать имена собственников и общие характеристики объекта, а также обременения, которые на него действуют. В ГКН хранили технические характеристики, например, тип недвижимости, кадастровую стоимость и информацию о перепланировках. 

Госорганы тратили много времени на работу двух баз, иногда сведения в них дублировались. Чтобы получить полную информацию об объекте, гражданам приходилось заказывать сразу две выписки. Чтобы оптимизировать работу госорганов и упростить получение услуг, с 1 января 2017 года две базы объединили в одну — Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН).

В чем разница между ЕГРН и ЕГРП

ЕГРП — устаревший реестр, который уже не обновляется. Всю информацию из этой базы данных правительство перенесло в ЕГРН. Записи из старого реестра частично хранились в бумажном, а частично — в электронном виде. Новую базу данных Росреестр полностью ведет онлайн. 

Такой способ работы безопасней — данные не потеряются и не пропадут, они хранятся на защищенных серверах Росреестра. Также он исключает риск мошенничества или ошибки. Выписки готовятся автоматически, и в них попадают только актуальные сведения из реестра. 

Для чего нужна выписка из ЕГРН

Чтобы узнать официальные сведения о недвижимости, нужно заказать специальный документ — выписку и ЕГРН или отчет на основе данных из реестра. Выписку готовит только Росреестр — это официальный документ с печатью и подписью сотрудника ведомства. Он понадобится для юридически значимых действий, например: 

• обращений в государственные органы, 

• получения кредита под залог имущества,

• оформления наследства,

• судебных споров.

Отчет на основе данных из ЕГРН готовят частные сервисы. В таком документе будут те же сведения, что и в выписке. Он пригодится, чтобы проверить недвижимость перед покупкой или продажей. Как правило, заказать отчет быстрее и проще, чем выписку. Поэтому продавцы, покупатели и риелторы выбирают для подготовки к сделкам.

Реклама 16+

Получите сведения о недвижимости из официальных источников

Закажите отчет о квартире, доме или земельном участке на основе сведений из ЕГРН

Заказать отчет

Структура выписки из ЕГРН

Существует несколько видов выписок из ЕГРН. В статье рассмотрим, что можно узнать из двух популярных видов выписок: об основных характеристиках и зарегистрированных правах, а также о переходе прав собственности. 

В выписке об основных характеристиках можно найти три обязательных раздела:

• Характеристики объекта. В этом разделе перечислена основная информация о недвижимости, например, кадастровый номер, а также назначение и площадь. В выписке на земельный участок также можно найти кадастровые номера всех объектов, которые на нем зарегистрированы. Также здесь можно найти и адрес объекта. Если администрация еще не присвоила адрес, Росреестр может указать ориентир или название населенного пункта.
• Права на объект. В этом разделе можно проверить, кому принадлежит недвижимость. 
• Действующие обременения. Если на недвижимости есть обременения, аресты, залоги или ограничения, в этом разделе укажут сроки их действия, а также в пользу кого они установлены. О том, что делать при наличии обременений, мы рассказали в отдельной статье. 

В выписке на земельный участок можно найти еще два раздела:

• Местоположение участка. Здесь вносят координаты границ участка, а также его схематичный план. Этого раздела может не быть, если земля не размежевана, или межевание проводили до 2009 года. 
  
  Александр Агапов, юрист: «С 1 марта 2025 года нельзя продавать и дарить неразмежеванные участки, а также ставить их на кадастровый учет. Прямого указания на это нет, но теперь Росреестр может приостановить процесс регистрации, если у участка не определены границы. Об этом сказано в ст. 26 закона № 218-ФЗ. Если вы все-таки хотите приобрести такую землю помните, что межевание может занять несколько месяцев. Иногда в результате этой процедуры границы и форма участка сильно меняются.»
   

• Части земельного участка. Этот раздел появится, если участок поделен на части.

Еще один вид выписки — о переходе прав собственности. Ее заказывают, если хотят проследить историю владения. В такой выписке вы узнаете:

• Кадастровый номер, адрес и вид недвижимости. 

• Кто, когда и на каких основаниях был владельцем объекта с 31 января 1998 года. Если вы хотите узнать, кто был собственником до этой даты, придется обратиться в местную администрацию или БТИ.

• Кто заказал выписку.

Данные о собственнике в выписке из ЕГРН

С 1 марта 2023 года действуют новые правила публикации сведений о владельцах недвижимости. Так, если выписку из ЕГРН заказывает третье лицо, например, покупатель жилья или риелтор, в поле «Правообладатель» укажут:

• Словосочетание «Физическое лицо», если объект принадлежит обычному человеку. Никаких сведений, которые помогут определить личность владельца не будет.

• Название организации, ИНН и ОГРН, если объект принадлежит юридическому лицу.

• Название органа власти, если объект принадлежит государству.  

Данные физлица раскроют в трех случаях. Во-первых, если выписку закажет сам собственник. Во-вторых, если заказчиком будет заинтересованное лицо. Список таких лиц перечислен в п.13 ст. 62 218-ФЗ. Среди них: супруг или супруга собственника, арендаторы, нотариус, а также представители органов власти.

В-третьих, собственник может попросить Росреестр рассекретить сведения о себе. Для этого он должен подать заявление на раскрытие персональных данных в Росреестр. Сделать это можно:

• Лично через МФЦ,

• Онлайн через портал Госуслуг или Роскадастра,

• Онлайн с использованием информационных технологий взаимодействия банка с органом регистрации.

Преимущества отчета об объекте недвижимости 

Информация открыта всем. Раньше выписку из ЕГРП мог запросить только хозяин имущества. Сейчас это может сделать любой. Но важно учитывать, что персональные данные собственника-физлица — ФИО, дата и место рождения — доступны только ему самому и определенным лицам, например, супругу или супруге.

Все данные в одном документе. Не нужно обращаться в несколько инстанций и дважды платить госпошлину. Чтобы получить все сведения об объекте, достаточно заказать один отчет.

Разные виды отчетов. Вы можете выбрать ту выписку, которая нужна именно вам. Так, чтобы узнать историю владения, не обязательно заказывать полный отчет.

Как получить выписку из ЕГРН

Порядок получения выписки зависит от того, в каком виде вы хотите получить документ: электронном или бумажном.

Многие предпочитают заказывать бумажные документы, потому что считают, что только они имеют юридическое значение. Но на самом деле это не так: электронная и бумажная выписка равнозначны. А получить документ онлайн гораздо проще — для этого не обязательно даже выходить из дома. 

Как заказать отчет о недвижимости

Если вы хотит епросто узнать сведения о недвижимости, достаточно будет заказать справку на основе данных из ЕГРН. Существует множество сервисов, которые предлагают такую услугу. Главное при выборе — уточнить, что сервис официально сотрудничает с Росреестром и получает данные напрямую, без посредников. Как, например, сервис Контур.Панорама. Расскажем, как заказать в нем отчет:

1. Укажите кадастровый номер или адрес объекта в строке поиска.

   

2. Сервис найдет объект и покажет открытые сведения о нем. Это нужно для проверки, что вы действительно указали нужную недвижимость.

3. Если объект верный — перейдите в конец страницы и выберите нужный вид отчета — об основных характеристиках или о переходе прав собственности. Также можно заказать оба отчета одновременно.

   

4. После оплаты сервис сформирует отчет о недвижимости с актуальными данными.

Реклама 16+

Получите сведения о недвижимости из официальных источников

Закажите отчет о квартире, доме или земельном участке на основе сведений из ЕГРН

Заказать отчет

Как получить бумажную выписку из ЕГРН

1. Придите в отделение МФЦ и напишите специальное заявление. Не забудьте взять с собой паспорт.

2. Оплатите государственную пошлину. Стоимость пошлины зависит от вида выписки, а также от того, кто ее заказывает: физическое лицо или юридическое.

3. Забрать готовую выписку можно в том же отделении МФЦ.

Заявление можно отправить в Росреестр заказным письмом по почте. В этом случае к письму нужно приложить копию квитанции об оплате пошлины.

Как получить электронную выписку из ЕГРН

1. Откройте портал Госуслуг и авторизуйтесь с помощью подтвержденной учетной записи.

2. В чате с роботом Максом укажите ключевые слова, например, «выписка из ЕГРН».

3. Сервис предложит указать недвижимость. Можно ввести кадастровый номер, адрес или выбрать один из собственных объектов.

4. После этого нужно оплатить госпошлину, и сервис сформирует выписку. Посмотреть и скачать ее можно в личном кабинете на портале.