Как рассчитать алименты на ребенка: пошаговая инструкция

Если сотрудник должен платить алименты, обязанность их удерживать часто ложится на работодателя. В статье расскажем, на каком основании работодатель удерживает алименты, в каком размере, может ли менять сумму и когда удержания прекращаются.

Основания для удержания алиментов из зарплаты

Есть несколько документов, на основании которых работодатель обязан удерживать из зарплаты сотрудника алименты, привели их в таблице:

Как определяется размер алиментов на ребенка

Алименты платят в процентах от дохода или в твердой денежной сумме. При этом суд может установить смешанную форму выплат: часть алиментов взыскивается в долях от дохода, а часть — в фиксированной сумме. 

Самостоятельно рассчитывать алименты работодатель должен только если они установлены в процентах. Если они в твердой сумме, нужно просто удерживать эту сумму. Но с ростом величины прожиточного минимума на детей алименты в твердой сумме нужно индексировать пропорционально такому росту.

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне

Попробовать

Алименты в процентах от дохода

Ставки закреплены в ст. 81 СК РФ:

Алименты в твердой денежной сумме

По ст. 83 СК РФ суд назначает алименты в твердой денежной сумме или одновременно в долях и в твердой сумме, если:

• у плательщика алиментов нерегулярный, меняющийся заработок или отсутствует доход;
• доход полностью или частично выплачивается в натуре или в иностранной валюте;
• взыскание в долях от дохода невозможно, затруднительно или существенно нарушает интересы одной из сторон.

Сумма определяется исходя из того, чтобы максимально сохранить ребенку прежний уровень жизни с учетом материального и семейного положения сторон. Эта сумма индексируется пропорционально росту регионального прожиточного минимума для детей (ст. 117 СК РФ).

Детский прожиточный минимум по стране в 2026 году — 18 371 руб. При этом региональный показатель может быть как выше, так и ниже федерального. Так, в Москве прожиточный минимум на детей в 2026 году — 21 903 рублей. А в Свердловской области — 18 188 рублей.

Как работодателю рассчитать и удержать алименты

Шаг 1. Определяем базу для расчета

Алименты удерживаются с доходов как по основному месту работы, так и на работе по совместительству. Каждый работодатель удерживает их у себя. 

В базу для удержания алиментов включается большинство выплат, связанных с трудовой деятельностью сотрудника: зарплата и премии, отпускные и больничные, другие выплаты по среднему заработку, надбавки и доплаты к тарифным ставкам не только оклад и премии, но и оплата по среднему заработку, больничные и другие выплаты. 

Полный перечень выплат, с которых удерживаются алименты — в Постановлении Правительства от 02.11.2021 № 1908.

Не включаются в базу командировочные, различные виды компенсаций, выплаты от организации в связи с рождением ребенка, смертью родных, регистрацией брака.

Полный перечень выплат, с которых не удерживают алименты — в ст. 101 Федерального закона № 229-ФЗ.

Шаг 2. Рассчитываем сумму за минусом НДФЛ

Алименты всегда считают с дохода, оставшегося после удержания НДФЛ (п. 4 Перечня из постановления 1908, ст. 99 закона 229-ФЗ). 

При этом стандартные, социальные и имущественные вычеты применяются в обычном порядке. Например стандартный вычет на ребенка уменьшает налоговую базу и увеличивает сумму чистого дохода, с которого рассчитываются алименты.

Шаг 3. Определяем размер удержания

Бухгалтер удерживает алименты в процентах от дохода или в твердой денежной сумме — как указано в исполнительном документе. Напомним, что если алименты установлены в твердой денежной сумме, бухгалтер обязан индексировать выплаты пропорционально росту регионального прожиточного минимума на детей.

Шаг 4. Проверяем ограничения

Есть ограничения по удержаниям. По общему правилу, при удержании по исполнительным документам работнику необходимо сохранить минимум 50% зарплаты (ст. 138 ТК РФ, ч. 2 ст. 99 закона 229-ФЗ).

Но алименты на несовершеннолетних детей — исключение. Размер удержаний не может превышать 70% зарплаты и других доходов должника (ч. 3 ст. 138 ТК РФ, ч. 3 ст. 99 закона 229-ФЗ). 

В общий размер удержаний включают сами алименты, задолженность по ним, а также расходы на перечисление, то есть комиссия банка. Если комиссия за перевод алиментов удерживается с работника, она включается в тот же 70%-ный лимит.

Если рассчитанные алименты превышают 70% дохода, удерживается только 70%, а остаток переносится на следующий месяц. Бухгалтер должен вести учет задолженности, которая накапливается из-за этого ограничения.

Шаг 5. Удерживаем и перечисляем алименты

Деньги нужно перечислить получателю в течение 3 дней со дня выплаты зарплаты или другого дохода должнику (ч. 3 ст. 98 закона 229-ФЗ). 

Алименты перечисляют на банковский счет получателя или на депозитный счет службы судебных приставов — в зависимости от того, что указано в исполнительном документе. Бухгалтеру нужно сохранять платежные документы: они подтвердят добросовестное исполнение обязанности при возникновении споров.

Шаг 6. Отражаем алименты в бухгалтерском и налоговом учете

Проводки:

Алименты — это часть заработной платы. Вся сумма начисленной заработной платы, включая удержанные из нее суммы в пользу третьих лиц, уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль или при применении специальных налоговых режимов.

В 6-НДФЛ алименты отдельно не выделяются, поскольку удерживаются уже после исчисления НДФЛ. В расчете по страховым взносам (РСВ) алименты также не показывают.

Какие особенности учитывать бухгалтеру при расчете алиментов

Увольнение работника

При увольнении плательщика алиментов работодатель обязан прекратить удержания, а также (ч. 4 ст. 98 закона 229-ФЗ):

1. В трехдневный срок с даты увольнения (но не с даты окончательного расчета) письменно уведомить судебного пристава-исполнителя и получателя алиментов. Рекомендуем отправлять заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.
2. Возвратить исполнительный документ судебному приставу-исполнителю.

На оборотной стороне исполнительного документа нужно сделать отметку и указать:

• период, за который производились удержания;
• общую сумму удержанных алиментов за весь период работы;
• сумму непогашенной задолженности (если есть).

Пример отметки

«Настоящим уведомляем, что Иванов Иван Иванович, уплачивающий алименты в пользу Ивановой Марии Петровны на несовершеннолетнего ребенка, уволен 15 мая 2026 года. За период с 01.01.2026 по 15.05.2026 удержано алиментов на общую сумму 86 200 руб. По состоянию на дату увольнения остаток задолженности по алиментам составляет 12 000 руб.»

Если работник увольняется переводом в другую организацию, исполнительный документ передают новому работодателю с уведомлением пристава. Но алименты продолжают удерживать непрерывно.

За неуведомление или несвоевременное уведомление об увольнении должника и за невозврат исполнительного документа работодателя и его должностных лиц могут привлечь к административной ответственности по ст. 17.14 КоАП РФ.

Задолженность по алиментам

Задолженность может образоваться из-за того, что плательщик временно не работал, у него отсутствовал доход или сумма удержания превышала лимит лимит на удержание, и часть алиментов переносили на будущие периоды. Бухгалтер обязан учитывать задолженность и информировать о ней пристава.

Так, если работник длительно отсутствовал по невыясненным причинам, и зарплату ему не начисляли, алименты за этот период не удерживаются. В таком случае судебный пристав-исполнитель самостоятельно рассчитает задолженность исходя из среднемесячной зарплаты в РФ (ст. 113 СК РФ, ст. 102 закона 229-ФЗ). 

Работодатель не вправе самостоятельно применять «среднюю по РФ», он удерживает только из реально начисленного дохода.

Удерживать задолженность по алиментам работодатель может только в пределах лимита 70%.

Изменение размера выплат

Пример 1. Новый исполнительный документ на второго ребенка. Работник уже платит алименты на одного ребенка в размере 1/4 дохода. Работодателю поступил новый исполнительный лист на второго ребенка от другой матери с требованием взыскать 1/6 дохода. 

Это не значит, что бухгалтеру нужно автоматически уменьшить сумму алиментов на первого ребенка, чтобы на обоих приходилось в сумме 1/3 от дохода. Работодатель удерживает то, что прописано исполнительных листах. Уменьшить размер алиментов может только суд, если плательщик алиментов обратится туда и обоснует уменьшение.

Пример 2. Уменьшение алиментов по соглашению. Работник предоставил нотариально удостоверенное соглашение, по которому размер алиментов на одного ребенка снижается с 1/4 до 1/6 заработка. С даты, указанной в соглашении, начинают удерживать новый размер алиментов. Если в соглашении дата не указана, применяется дата вступления документа в силу. Как правило, это день нотариального удостоверения.

Бухгалтер не обязан проверять, что соглашение не противоречит закону и алименты по соглашению не ниже минимума, который мог бы взыскать суд. Это задача нотариуса, который удостоверяет соглашение. 

Пример 3. Изменение твердой денежной суммы. Если алименты установлены в фиксированной сумме, например, 15 000 рублей, бухгалтер самостоятельно индексирует ее при росте регионального прожиточного минимума. 

При изменении самой фиксированной суммы по новому решению суда нужно учитывать новый размер алиментов — с даты, указанной в документе.

Алименты с больничных 

Работодатель удерживает алименты только с той части больничных, которые оплачивает за свой счет. С части за счет СФР алименты может удержать только сам СФР, если у него будет исполнительный лист, который поступил от приставов или от взыскателя. Работодатель может для сведения направить в СФР копию своего исполнительного листа, но СФР не имеет права удерживать алименты по нему. Для СФР это может быть лишь основанием направить запрос в ФСПП и получить постановление для удержания (письмо ФСС от 14.01.2021 № 02-08-01/15-03-15268л). 

Другими словами, работодатель отвечает за удержание алиментов лишь с той части больничных, которую оплачивает сам. Остальное — не его сфера ответственности.

Ответственность работодателя за неуплату алиментов

За нарушение законодательства об исполнительном производстве работодателю грозит административная ответственность по ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ. Причем штраф могут наложить и на работодателя в целом, и на ответственное должностное лицо.

Можно ли изменить размер алиментов

Работодатель не имеет права самостоятельно изменять размер алиментов, которые удерживаются из зарплаты сотрудника.

Изменить размер алиментов можно:

Работодатель в этом процессе не участвует — сотрудник решает эти вопросы самостоятельно.

Основанием для уменьшения алиментов может быть появление других иждивенцев, снижение дохода, инвалидность плательщика и другие причины. 

Увеличить алименты суд может, например, если изменилось материальное положение взыскателя или нынешний размер алиментов не покрывает нужд ребенка. 

Только после того, как работодатель получит соглашение или исполнительный лист с новым размером алиментов, он меняет сумму удержаний. Единственный случай, когда работодатель самостоятельно меняет сумму, это когда по закону нужно проиндексировать размер алиментов в твердой денежной сумме в связи с ростом прожиточного минимума.

Отчитайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.

Попробовать бесплатно

Когда работодатель прекращает удержание алиментов

Основания для прекращения алиментных обязательств прописаны в ст. 120 СК РФ.

Если алименты удерживаются по соглашению сторон, обязательства прекращаются при смерти одной из сторон, по истечении срока действия соглашения или когда наступают обстоятельства, прописанные в этом соглашении.

Если алименты удерживаются в судебном порядке, выплата алиментов прекращается:

• Когда ребенку исполнится 18 лет. 
• Если ребенок приобрел полную дееспособность до 18 лет: зарегистрировал брак, прошел процедуру эмансипации.
• В случае смерти получателя или плательщика алиментов. 
• При усыновлении или удочерении ребенка, на содержание которого взыскивались алименты.

Прекращение обязанности платить алименты не отменяет накопленный долг. Для отмены удержаний плательщик алиментов должен предоставить работодателю подтверждающий документ — свидетельство о рождении с отметкой о возрасте, свидетельство о браке ребенка, решение об эмансипации. Без этого у плательщика могут продолжать удерживать выплаты, а возврат переплаты практически невозможен.