Отмена 4‑ФСС с 2023 года

Отчет 4-ФСС отменили в 2023 году после объединения ПФР и ФСС. Рассказываем, по какой форме теперь отчитываться о взносах на травматизм, как правильно заполнить бланк и какая ответственность грозит за нарушения.

Антон Артемов Экономист

До какого периода действует форма 4-ФСС

Форма 4-ФСС действовала до 31.12.2022 г. Последний раз её использовали, чтобы отчитаться о взносах по итогам 2022 г.

Новая форма отчётности ЕФС-1 вместо 4-ФСС

С первого января 2023 компании и предприниматели пользуются новым бланком — его ввели после образования Социального фонда России (СФР). Отчёт ЕФС-1 утвердили Постановлением ПФР от 31.10.2022 г. № 246п и используют с 1 квартала 2023.

Кто и как должен сдавать отчёт

ЕФС-1 по взносам на травматизм сдают:

• организации и предприниматели за официально трудоустроенных сотрудников и исполнителей по ГПХ-соглашениям, которые запросили уплату взносов на травматизм;

• компании, в которых единственный учредитель — директор без трудового договора и зарплаты.

Способ подачи зависит от численности персонала. Если трудоустроено более 10 человек, отчёт можно сдавать только в электронном виде. В остальных случаях работодатели выбирают способ по собственному усмотрению — электронный или бумажный.

Порядок заполнения ЕФС-1

Чтобы отчитаться о взносах на травматизм, ЕФС-1 заполняют не полностью. 4-ФСС заменяют:

• титульный лист,

• раздел 2,

• подраздел 2.1,

• подраздел 2.1.1,

• подраздел 2.2,

• подраздел 2.3.

Рассмотрим заполнение бланка на примере компании «Рубеж», которая производит одноразовую пластиковую посуду.

Для работодателей

Эльба подготовит документы и отчеты за сотрудников в два клика

Попробовать бесплатно

Титульный лист

Укажите:

1. Регистрационный номер, который ранее присвоил Пенсионный фонд. Когда СФР наладит работу, страхователям присвоят новые идентификаторы.

2. Полное или сокращённое название организации или ФИО предпринимателя.

3. ИНН, КПП, код основной деятельности по ОКВЭД, ОГРН или ОГРНИП, номер телефона и адрес электронной почты. Коммерческие организации не указывают коды ОКФС, ОКОГУ и ОКПО — они предназначены для бюджетных учреждений.

«Сведения о страхователе, за которого предоставляют сведения» заполняют, когда:

• фирма стала правопреемником предприятия и отчитывается за него;

• организация исправляет данные за другое ООО или ИП.

Раздел 2

Во втором разделе укажите:

1. Номер корректировки. Для исходного отчёта — «000».

2. Расчётный (отчётный) период (код). Для первого квартала — «03», для полугодия — «06», для 9 месяцев — «09», для года — «12». В нашем примере компания «Рубеж» отчитывается за первый квартал, поэтому пишем «03».

3. Календарный год. В примере — 2023.

4. Если подаёте отчёт по прекращению деятельности, в соответствующей ячейке поставьте «Х».

5. Среднесписочная численность работников. Укажите показатель, который рассчитали по правилам из п. 74-79 Приказа Росстата от 30.11.2022 г. № 872.

6. Количество лиц, за которых платили взносы на травматизм в отчётном периоде.

7. Количество работающих инвалидов и специалистов, которые заняты на работах с вредными и/или опасными производственными факторами.

Подраздел 2.1

В подразделе 2.1 укажите сумму доходов сотрудников, страховой тариф и величину исчисленных взносов:

• Столбец 3. Сумма за год накопленным итогом. Проверьте расчёты — величина должна соответствовать сумме столбцов 4-7.

• Столбец 4. Сумма на начало отчётного периода. Величина за прошлые периоды накопленным итогом. В первом квартале — 0, за полугодие — с первого квартала, за 9 месяцев — с полугодия и т.п.

• Столбцы 5-7. Детализация сумм по месяцам отчётного периода. За первый квартал — январь, февраль, март.

Подраздел 2.1.1

Подраздел заполняют:

• организации с самостоятельными классификационными единицами (СКЕ). СКЕ может быть обособленное подразделение, которому для экономии на налогах установили другой основной вид деятельности. Например, производственная компания выделяет розничные магазины в СКЕ и устанавливает ОКВЭД с пониженным классом профессионального риска, чтобы сократить расходы на взносы;

• бюджетные организации с несколькими источниками финансирования;

• ИП, которые стоят на учёте в СФР по нескольким основаниям: например, как предприниматели с сотрудниками и физлица, которые работают по трудовому договору.

В шапке поставьте «Х» в ячейке, которая соответствует нужной категории. Таблицу заполните аналогично разделу 2.1, но с делением по видам деятельности. У фирмы «Рубеж» нет СКЕ, поэтому подраздел 2.1.1 не включают в отчёт.

Подраздел 2.2

Подраздел 2.2 заполняют организации, которые предоставляют на временной основе специалистов. Здесь отражают данные о принимающих организациях, численности направленных сотрудников, тарифах страховых взносов и исчисленных суммах.

Инструкция по заполнению таблицы:

• Столбец 1 — порядковый номер, заполняют по возрастанию от «1».

• Столбцы 2-5 — реквизиты принимающей организации или ИП.

• Столбцы 6-7 — численность направленных работников, в том числе инвалидов.

• Столбцы 8-15 — информация о доходах сотрудников с разбивкой по месяцам отчётного периода.

• Столбцы 16-19 — тариф взносов на травматизм у принимающих организаций.

Организация «Рубеж» не заполняет подраздел 2.2, так как не направляла сотрудников в другие организации. 

Подраздел 2.3

Здесь отражают сведения о медосмотрах и специальной оценке условий труда (СОУТ). Его заполняют все работодатели, даже если в отчётном периоде не проводили подобные мероприятия.

Перед таблицей укажите количество сотрудников, которые должны пройти медосмотр. Сведения возьмите из акта медицинской комиссии, которая отвечает за мероприятие. Если таких работников нет, поставьте «0».

Далее — численность сотрудников, которые фактически прошли медосмотр. Данные возьмите из заключения комиссии за предыдущий год. Если таких работников нет, поставьте «0».

В третьей графе таблицы укажите количество рабочих мест, а в четвёртой — количество рабочих мест, по которым провели СОУТ. В графах 5-11 напишите, к каким классам опасности относятся рабочие места. Сведения возьмите из отчёта по специальной оценке условий труда.

Спецоценка условий труда для предприятий: проведение, сроки, результат 

Куда сдавать новый отчёт

ЕФС-1 сдают в территориальное отделение Социального фонда России:

• организации — по месту регистрации;

• ИП — по адресу прописки.

Обособленные подразделения отчитываются по месту регистрации, если работают с отдельным расчётным счётом и выплачивают сотрудникам зарплату. В остальных случаях сведения по ОП включают в отчёт по всей компании.

Новые сроки сдачи отчётности в 2023 году

Отчёт о взносах на травматизм сдают до 25 числа месяца, следующего за истёкшим кварталом. Если крайний день выпадает на выходной или праздник, срок переносится на ближайший рабочий день — п. 7 ст. 6.1 НК РФ.

Сроки сдачи в 2023 г. с учётом переносов:

• за 1 квартал — до 25.04.2023 г.;

• за полугодие — до 25.07.2023 г.;

• за 9 месяцев — до 25.10.2023 г.;

• за 2023 г. — до 25.01.2024 г.

Если снимаетесь с учёта, то отчёт о взносах на травматизм направьте в СФР не позже дня, когда запланировали подать заявление о ликвидации ООО или снятии с учёта ИП. В документе отразите сведения с 1 января по день предоставления сведений включительно. Аналогично при реорганизации — направьте отчёт до дня подачи документов на регистрацию в связи с реорганизацией.

Как уточнить отчёт

Представим, что бухгалтер компании «Рубеж» ошибся в расчётах. В доходах сотрудников не учли премию 4000 руб., которую выписали менеджеру в конце марта. Это привело к занижению обязательств — организация должна оперативно направить уточнения в СФР.

Порядок действий:

1. В разделе 2 в строке «Номер корректировки» поставим «001» — первый уточнённый отчёт. Для второго укажем «002», для третьего — «003» и т.п.

2. В таблице раздела 2.1 в строку 1 внесём достоверные данные. В третьем месяце выплатили сотрудникам 550 тыс. руб., а всего — 1 642 тыс. руб.

3. В строке 9 отразим корректные суммы исчисленных взносов.

Уточнёнку подают, если ошибка привела к занижению обязательств. Если сумма взносов не изменилась, корректировку предоставляют по собственному усмотрению — п. 1.1 и 1.2 ст. 24 Закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ.

Ответственность за несданный или некорректный отчёт

За нарушение сроков сдачи отчёта руководителя оштрафуют на 300-500 руб. по ст. 15.33 КоАП РФ.

Организацию или ИП оштрафуют на 5% от суммы исчисленных взносов за каждый полный или неполный месяц просрочки — п. 1 ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ. Минимальный размер штрафа — 1000 руб., максимальный — 30% от суммы  взносов на травматизм.

За занижение суммы взносов штрафуют на 20% от недоимки — ст. 26.29 Закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ. Например, компанию «Рубеж» могли оштрафовать на 4 руб. Если инспекторы докажут намеренное занижение взносов, санкцию увеличат до 40%.

За нарушение способа сдачи штрафуют на 1000 руб. — ст. 17 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ. Например, когда компания, в которой более 10 сотрудников, сдаёт отчёт в бумажном виде.

Коротко

1. Форма 4-ФСС действовала до 31.12.2022 г. Последний раз её использовали, чтобы отчитаться о взносах по итогам 2022 г. С 1 квартала 2023 г. компании и предприниматели пользуются отчётом ЕФС-1, который утверждён Постановлением ПФР от 31.10.2022 г. № 246п.

2. Отчёт сдают ООО и ИП с трудоустроенными сотрудниками и исполнителями по ГПХ-соглашению, которые запросили уплату взносов на травматизм. Также от отчётности не освобождены компании, в которых единственный учредитель — директор без трудового договора и зарплаты.

3. Чтобы отчитаться о взносах на травматизм, в ЕФС-1 заполняют титульный лист, раздел 2, подраздел 2.1, подраздел 2.1.1, подраздел 2.2, подраздел 2.3.

4. Отчёт сдают в территориальное отделение СФР: ООО — по месту регистрации, ИП — по адресу прописки. Обособленные подразделения с отдельным расчётным счётом, которые самостоятельно выплачивают зарплату, отчитываются по месту своей регистрации.

5. Сведения о взносах на травматизм сдают до 25 числа месяца, следующего за истёкшим кварталом.

6. Работодатели обязаны подать уточнёнку, если ошибки привели к занижению суммы взносов.