Сокращение штата работников: пошаговая инструкция

Сокращение персонала — процедура длительная, кропотливая и недешёвая. Вы даёте человеку возможность найти новое место, пока он ещё работает у вас, два месяца платите ему зарплату, а затем — выходное пособие. Если что-то забудете учесть, уволенный сотрудник может через суд восстановиться на работе.

Ирина Максимук Специалист по налогам и учету

Что такое сокращение персонала и каким оно бывает

Различают сокращение численности и штата. В первом случае уменьшают количество штатных единиц должности. Например, в фирме остаётся 2 ставки бухгалтера из 5-ти.

Во втором — убирают всю должность или целое подразделение. Пример — в связи с аннулированием лицензии инвестиционной компании пришлось закрыть брокерский отдел.

Вы не сможете принять нового человека на место ушедшего по сокращению: его должность удаляется из штатного расписания.

Примите решение о сокращении

На первом шаге издайте приказ о сокращении, форма его свободная. Важно указать причину сокращения, исключаемые должности и их количество, сроки мероприятия, ответственных.

Причины могут быть:

• экономические: приостановка или сокращение производства товаров, выполнения работ;
• организационные, например, реорганизация предприятия или аннулирование лицензии;
• технологические: например, автоматизация, замена оборудования современным.

На основании приказа сформируйте новое штатное расписание.

Определите сокращаемых сотрудников

Прежде всего сравните производительность труда персонала и оцените, кто из работников более профессионален. Для этого определите по каждому человеку:

• образование и квалификацию: проверьте дипломы, аттестаты, удостоверения, сертификаты;
• стаж: изучите трудовые книжки и трудовые договоры;
• результаты труда: проанализируйте отчёты о работе, приказы о премировании или взыскании.

Закон даёт преимущество более опытным работникам остаться на работе при сокращении.

Определите «льготников» — тех, кого увольняют позже при равных профессиональных возможностях. Перечень опубликован в ст.179 ТК РФ:

• сотрудники, у которых не меньше двух иждивенцев или в семье больше никто не работает; 
• заболевшие или травмированные у работодателя; 
• инвалиды боевых действий; 
• обучающиеся у работодателя; 
• работники, у которых есть ребёнок до 18 лет, а второй родитель служит по контракту или мобилизации. 

Приказ Минтруда №253 от 11.11.2022 добавил в список:

• пострадавших от радиации;
• инвалидов;
• изобретателей;
• допущенных к гостайне;
• награжденных госнаградами.

В коллективном договоре вы вправе прописать и свои варианты.

Запросите у работников свежие документы на «льготы». Например, справку из центра занятости о том, что супруг не работает.

Часть работников пользуется «иммунитетом» против сокращения. Закон запрещает увольнять:

• беременную;
• женщину с ребёнком до 3 лет;
• одиноких женщину или мужчину с ребёнком до 14 лет или ребёнком-инвалидом до 18 лет;
• единственного кормильца для ребёнка-инвалида в возрасте до 18 лет или до трёх лет в многодетной семье;
• работника на больничном.

Новым ИП – год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Уведомите работников об увольнении

Сообщите человеку от предстоящем сокращении за 2 месяца. Для этого подготовьте уведомление в свободной форме с подписью руководителя. Работнику экземпляр готовить не нужно, главное, чтобы у вас остался документ с его подписью об ознакомлении. Для сезонных работников срок — 7 дней, а при срочном трудовом договоре достаточно предупредить за 3 дня.

За 2 месяца лично или ценным письмом с описью вложения уведомите службу занятости. В письме по каждому сокращаемому работнику укажите кроме ФИО, должность, профессию, специальность, квалификационные требования и его зарплату.

Если на предприятии есть профсоюз, за 2 месяца сообщите ему о сокращении.

Для молодых сотрудников, младше 18 лет получите согласие инспекции по труду.

Предложите работнику лист вакансий или справку об их отсутствии

В течение срока, пока человек ещё работает у вас, письменно предложите ему все подходящие для перевода вакансии. Это могут быть любые равнозначные или нижестоящие должности, которые человек может выполнять по уровню своей квалификации и по состоянию здоровья. Вышестоящие должности или работу в другой местности можно предлагать только, если вы ранее прописали об этом в колдоговоре или трудовом договоре.

В листе вакансий, укажите должность, её описание, зарплату, подпись работодателя. Документ передайте работнику под подпись. Если работник отказался, составьте акт.

Если вакансий для сотрудника нет, вместо листа вакансий составьте и передайте под подпись человеку справку об их отсутствии.

Издайте приказ о сокращении работников

Сделайте приказ об увольнении по форме Т-8 для одного сотрудника или Т-8а — для нескольких одновременно. В строке «основание прекращения трудового договора» напишите:

«Сокращение штата, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации»

или

«Сокращение численности, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации».

Ознакомьте работника с приказом под подпись, а при отказе — составьте акт.

В день увольнения выдайте работнику заполненную трудовую книжку или Сведения о трудовой деятельности. Запись в трудовой:

«Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации»

или

«Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением численности, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации».

В день увольнения полностью рассчитайтесь с работником, заплатите компенсацию неиспользованного отпуска. При сокращении компенсация отпуска может быть больше, чем обычно. Для расчёта используют рабочий год — с даты приёма на работу, а не календарный год. Если рабочий год больше 5,5 месяцев, оплатите полный годовой отпуск. Если меньше — пропорционально отработанному периоду.

Рассчитайтесь с работником

В течение 2 месяцев до даты увольнения ваша обязанность платить работникам зарплату и отпускать на собеседования в другие компании. Даже, если вы расторгнете договор раньше срока, за оставшиеся дни вы должны заплатить исходя из среднего заработка. По сути, в любом случае сумму за 2 месяца вы должны отдать. Для Крайнего Севера — 3 месяца.

Если на предприятии объявлен простой, то в зависимости от его причины сумма выплаты уменьшится до ⅔ средней зарплаты или оклада.

После увольнения вам придётся заплатить человеку выходное пособие — от одной до трёх среднемесячных зарплат. Всё будет зависеть от того, когда он устроится на новую работу. Для Крайнего Севера — от 3 до 6 зарплат.

Выходное пособие сезонным работника платят за 2 недели. Работающим по срочному договору — не платят совсем.

Статья: Вынужденный простой

Если работодатель — ИП

Стандартный порядок сокращения персонала применяется в организациях. К ИП закон снисходителен. Важную роль для ИП играет трудовой договор: для уведомления работника о сокращении вы можете прописать в нём любой срок до 2 месяцев. А поскольку сообщить центру занятости ИП должны в течение 2 недель, то и предупреждать работников удобнее в эти же даты.

ИП может не платить выходное пособие. Важно только это отразить в трудовом договоре. Учтите эти моменты при приёме сотрудников.

Сокращение с ошибками

Работник может использовать ваши ошибки и недоработки, чтобы через суд восстановиться в компании. За нарушение порядка сокращения есть риск получить штраф по ст.5.27 ТК РФ: для руководителей и ИП — от 1 до 5 тыс. рублей, для организаций — от 30 до 50 тыс. рублей.

Коротко

1. Принимая решение о сокращении, попросите сотрудников принести свежие документы на «льготы». Помните, что некоторых работников увольнять нельзя.
2. Все шаги оформляйте письменно: уведомите человека за 2 месяца под подпись, предложите лист вакансий.
3. Не забудьте сообщить в центр занятости, профсоюз — если есть, трудинспекцию — при сокращении малолетнего.
4. Зарезервируйте деньги: в стандартном случае вам придётся заплатить человеку зарплату за 2 месяца, компенсацию отпуска и выходное пособие за 1-3 месяца. 

Новости для предпринимателей

Уютный телеграм-канал, где переводят законы на человеческий язык

Подписаться