Электронный документооборот
Учет и отчетность
Участие в закупках
Торговля и ритейл
Автоматизация бизнеса
Управление HR‑процессами
Проверка контрагентов
Обучение
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Продажи и маркетинг
Информационная безопасность
Трудоустройство начинается с собеседования и заявления о приёме на работу. Мы подготовили шаблоны, которые можно использовать в работе. Пользуйтесь, чтобы не ошибиться.
В этой статье:
- Как правильно оформить заявление о приёме на работу
- Актуальные образцы заявлений о приёме на работу
- Заявление о приёме на работу иностранного гражданина
- Заявление о приёме на работу в порядке перевода
- Заявление о приёме на работу с испытательным сроком
- Заявление о приёме на временную работу
- Заявление о приёме на работу по совместительству
Заявление о приёме на работу — необязательный документ, в 2024 году достаточно трудового договора. Вы можете продолжать использовать документ во внутреннем кадровом учёте.
Как правильно оформить заявление о приёме на работу
Заявление о приёме на работу составляется в свободной форме, в законодательстве нет требований или обязательных условий. Поэтому можно заранее подготовить бланки и включить туда всё, что нужно. Главное, чтобы из заявления стало понятно, кто, куда и на какую должность устраивается.
Порядок оформления:
- Шапка: в правом верхнем углу укажите название организации, должность и ФИО руководителя, ФИО заявителя.
- Заявление: напишите отдельной строкой посередине, можно выделить жирным курсивом.
- Текст: основная часть, в которую входят структурное подразделение, должность и дата начала работы. В зависимости от ситуации указывается дополнительная информация.
- Заверение: под текстом ставится дата подачи заявления, подпись и ФИО заявителя.
Заявление составляется в одном экземпляре и остаётся у работодателя. Оно подтверждает, что специалист устраивается по своей воле. Также в нём могут содержаться первичные данные о трудоустройстве, по которым затем делают кадровые документы.
Год онлайн-бухгалтерии для новых ИП
Если зарегистрировались в ФНС меньше 3 месяцев назад — бесплатно пользуйтесь Эльбой целый год
Актуальные образцы заявлений о приёме на работу
В заявлении о приёме можно указать:
- характер работы: постоянный или временный;
- график: в какие дни, со скольки и до скольки;
- сумму оклада;
- и другие договорённости, согласованные на собеседовании.
Заявление можно заполнить на компьютере вместе с соискателем, распечатать и подписать. Если нет возможности, подготовьте бланки с пустым полями — потенциальному сотруднику останется внести нужные данные.
Самый неудобный вариант — попросить специалиста составить заявление от руки на листе А4. Так как законодательных требований к документу нет, конечный формат остаётся на ваше усмотрение.
Стандартное заявление. Подходит для приёма линейного персонала — менеджеров, бухгалтеров, производственных рабочих и других.
Образец заявления о приёме на работу:
Заявление о приёме генерального директора. Составляется на имя учредителя — единственного или который отвечает за приём руководителя. Форма аналогичная, меняется только содержание шапки.
Заявление о приёме на неполную ставку. Можно указать, что специалист устраивается на сокращённый рабочий день. В тексте пишут размер ставки и продолжительность рабочего дня.
Заявление о приёме на работу иностранного гражданина
Заявление о приёме иностранца составляется по стандартной форме, но в шапке после ФИО специалиста указывают гражданство.
Пример заявления о приёме на работу гражданина другой страны:
Заявление о приёме на работу в порядке перевода
Перевод сотрудника может быть:
- внутренним — специалист меняет должность в текущей организации;
- внешним — работник приходит из другой организации.
От типа перевода зависит содержание текста заявления о приёме.
Заявления о переводе к другому работодателю
Укажите в тексте, из какой компании переводится специалист.
Заявление о переводе внутри организации
При переводе внутри организации в заявлении пишут причину кадровой перестановки. Например, из-за оптимизации организационной структуры или наличия вакантного места, для которого у специалиста достаточно квалификации и опыта.
Заявление о приёме на работу с испытательным сроком
В трудовом договоре нужно обязательно указать, что сотрудник принимается на испытательный срок — например, на 3 месяца с 01.02.2024 г. по 30.04.2024 г. Следовательно, такую же отметку нужно сделать в заявлении.
Бланк заявления о приёме на работу с испытательным сроком:
Заявление о приёме на временную работу
Если принимаете специалиста на сезонную работу или вместо временно выбывшего работника, в трудовом договоре и заявлении укажите на временный характер сотрудничества.
Новости для предпринимателей
Уютный телеграм-канал, где переводят законы на человеческий язык
Заявление о приёме на работу по совместительству
Если совместителем становится действующий сотрудник, то оформлять заявление не нужно.
Когда принимаете сотрудника из другой организации, можно составить документ. Укажите, что принимаете специалиста по совместительству — аналогичная отметка будет в трудовом договоре.
