Повышение МРОТ с 1 января 2024 года

Инфляция способствует повышению минимального размера оплаты труда — величины, меньше которой платить человеку за полную ставку нельзя. С 1 января 2024 года МРОТ по всей стране — 19 242 ₽.

Ирина Максимук Специалист по налогам и учету

Зачем нужна минимальная зарплата

Величину МРОТ придумали, чтобы не дать возможности работодателю экономить на оплате труда и гарантировать работнику хотя бы определённое законом вознаграждение. Если человек пожалуется на незаконно низкую зарплату в трудинспекцию, предпринимателю грозят немаленькие штрафы.

Что такое региональная минимальная зарплата

Субъект может установить свой минимум по зарплате. Важно, чтобы региональное значение было не меньше федерального.

Например, Свердловская область в 2024 году соглашение не заключала и опирается в расчётах на федеральную величину — 19 242 ₽. В Московской области утвердили значение 21 000 ₽, а в Ростовской — 23 090,40 ₽: умножили федеральную цифру на 1,2.

Вы вправе не участвовать в региональном соглашении и платить зарплату работникам исходя из федеральной величины. Но для этого в 30-дневный срок со дня публикации подайте отказ. В нём укажите причины нежелания участвовать в соглашении и сроки, когда сможете увеличить зарплату до региональной.

Для примера покажем некоторые данные региональной минимальной зарплаты. Таблицу по регионам полностью со ссылками на законы-основания скачайте из файла.

РК* - районный коэффициент

ОКУ** - особые климатические условия

Какие выплаты зависят от МРОТ

Зарплата персонала

Вы не можете платить человеку за полную ставку ниже официального минимума. Если зарплата персонала близка к нижней границе, регулярно сравнивайте её с МРОТ. Для этого возьмите сумму до вычета НДФЛ. Кроме фиксированной части — оклада/тарифа, в неё включаются:

• Надбавки за выслугу лет, квалификацию.
• Прописанные в трудовом договоре премии. Учитывайте годовые и квартальные премии в месяце начисления.

Обратите внимание, что часть выплат идёт сверх МРОТ и в сравнении не участвует:

• Некоторые премии, например, к празднику или к дню рождения.
• Выплаты сверх трудового процесса: за совмещение профессий, замещение временно отсутствующих работников, сверхурочные, районные коэффициенты, «северные» надбавки.

Регион или отрасль могут своим актом добавить дополнительные условия.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Попробовать бесплатно

Пример. Поскольку в регионе, где работает Татьяна, соглашение не принималось, её работодатель учитывает МРОТ 19 242 ₽. Оклад Татьяны за полную ставку меньше — 18 000 ₽, но были дополнительные выплаты. За работу в выходные она получила 2 000 ₽ и премию к 8 марта — 3 000 ₽. Ежемесячно компания платит Татьяне прописанную в договоре премию 25% от оклада — 4 500 ₽.

Сравнить с МРОТ можно только сумму оклада и ежемесячной премии: 22450 ₽ = 18 000 ₽ + 4 500 ₽. Работодатель закон не нарушает.

Оплата отпуска и командировочных

Сначала посчитайте средний дневной заработок: поделите выплаты за предыдущие 12 месяцев на количество отработанных дней.

Минимальный средний дневной заработок получается путём деления МРОТ на 29,3. В 2024 году оплата отпуска или командировочных в день не может быть меньше:

656,72 ₽ = 19 242 / 29,3

Пример. Марина идёт в отпуск с 18 марта 2024 года. Бухгалтер взял для расчёта среднедневного заработка период с 1 марта 2023 года по 28 февраля 2024 года. Марина отработала в этом периоде 270 дней и заработала 270 000 ₽.

Средний дневной заработок: 1 000 ₽ = 270 000 / 270. Он больше минимального.

Немного изменим пример. Предположим Марина заработала меньше — 135 000 ₽.

500 ₽ = 135 000 / 270

500 < 656,72

В этом случае отпускные считаем из МРОТ: 656,72 умножаем на количество календарных дней отпуска.

Оплата больничных

При расчёте больничного важно помнить правила:

Правило 1. Если среднедневной заработок окажется меньше минимального, доплатите до минимума. Для расчёта больничного минимальный средний дневной считаёте так: разделите МРОТ на количество дней в месяце начала болезни.

Пример. Ольга болела в марте. Её среднедневной заработок — 600 ₽. Минимальный среднедневной заработок в марте:

19 242 / 31 = 620,71 ₽.

Работодатель заплатит за первые три дня из расчёта МРОТ:

620,71 *3 = 1862,13 ₽.

Правило 2. При нарушении режима или когда больничный получен из-за опьянения, пособие рассчитывают из МРОТ. Причём, если пациент нарушил режим, берут месяц, когда началось нарушение. Больничный из-за опьянения считают из МРОТ полностью.

Пример. Больничный Николая с 28 февраля по 6 марта. 4 марта Николай не прошёл обследование — нарушил режим. С 4 по 6 марта больничный будет посчитан по минимальному среднедневному марта: 620,71 ₽ = 19242 / 31.

Когда закон разрешает платить меньше

Вы вполне законно можете платить меньше минимума, если человек трудится неполную ставку. В этом случае сравнивайте начисления с МРОТ пропорционально рабочему времени.

Пример. Иван работает на четверть ставки, его оклад 15 000 ₽. При полной ставке его зарплата 60 000 ₽, что выше МРОТ.

Как довести выплаты до МРОТ

Если в пересчёте на полную ставку выплаты меньше минимума, откорректируйте их. Есть два способа исправить ситуацию:

Измените оклады. Для этого составьте новое штатное расписание и заключите допсоглашения к трудовым договорам.

Доплатите до МРОТ. Достаточно просто ежемесячно сравнивать начисления с МРОТ и доплачивать работникам, если выплаты окажутся ниже минимума. В этом случае сделайте приказ о доплате. Штатное расписание оставьте прежним.

Новым ИП – год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Что будет, если платить меньше

Если вы всё-таки платите работникам меньше нижней границы, вы рискуете получить предупреждение или штраф по ч. 6 ст 5.27 КоАП:

• для ИП — 1 — 5 тыс.₽;
• для руководителя — 10 — 20 тыс.₽;
• для организации — 30 — 50 тыс.₽.

За повторное нарушение:

• директора могут дисквалифицировать на срок до трёх лет;
• ИП и руководителю грозит штраф — до 30 тыс.₽;
• организации — до 100 тыс.₽.