Как и где купить новогодние подарки для сотрудников

До Нового года больше месяца, пора заняться подарками для сотрудников. Конфеты и шампанское — пережиток прошлого, который работает против HR-бренда. Нужно что-то полезное и запоминающееся. Рассказываем, как выбрать подарки и где закупиться.

Антон Артемов Автор статей Контур.Компаса

Чем лояльнее сотрудники, тем выше продуктивность и ниже текучесть кадров. Новогодние подарки — ещё один повод напомнить, как вы дорожите командой.

Подойдите к делу ответственно, если не хотите обратного эффекта. Кружки, блокноты и ручки с логотипом вряд ли порадуют сотрудников. Подумайте об оригинальных идеях, которые понравятся и удивят.

Как выбрать подарки сотрудникам

Хорошие подарки получаются в коллективах, где все друг друга знают. Есть информация о предпочтениях, хобби и особенностях сотрудников. Это позволяет подобрать оптимальные варианты и отсеять неподходящие.

Например, если сотрудник любит футбол и болеет за одну команду, можно сделать тематический подарок. Если знаете, что у него диабет, конфеты и сладости сразу отсекаются.

Избегайте личных подарков — украшения, парфюмерия, религиозные принадлежности и т. п. С такими вещами сложно угадать, особенно в условиях меняющихся предпочтений.

Ограничивайте бюджет, даже если компания в состоянии позволить дорогие подарки. Последние модели смартфонов могут вызвать дискомфорт, навязать сотруднику чувство обязанности.

Необязательно рассматривать индивидуальные подарки для каждого сотрудника. Можно оплатить совместное мероприятие — например, квест или поездку на базу отдыха в новогодние каникулы. Но надо отталкиваться от предпочтений и возможностей коллектива.

Что подарить сотрудникам на Новый год: готовые идеи

Если нет идей, начните с готовой подборки. После просмотра появятся интересные варианты. А если ничего не выйдет, воспользуйтесь готовым вариантом:

• Ланч-бокс. Пригодится сотрудникам, которые приносят с собой обед. Есть модели с встроенным подогревом, в виде необычных вещей и др.
• Чехол для ноутбука. Практичный подарок для коллег, которые работают на своих ноутбуках или часто ездят в командировки. 
• Портативный увлажнитель воздуха. Если кто-то жалуется на сухой воздух в офисе, для него такой подарок станет спасением.
• Настольные игры. Для любителей скоротать вечер с друзьями за настолками. Постарайтесь найти необычный вариант или рассмотрите новинки.
• Подписки на сервисы. Онлайн-кинотеатры, онлайн-библиотеки и другие. Заранее уточните, какими сервисами хотели бы пользоваться сотрудники.
• Портативная зарядка. Хороший вариант для работников, которые постоянно в разъездах.
• Набор спортсмена. Для тех, кто регулярно ходит в спортзал — бутылка для воды, валик для раскатывания спины, коврик и др.
• Чайные или кофейные наборы. Для любителей напитков, но только уникальные, с необычными вкусами.

Универсальный вариант — брендированный мерч. Позаботьтесь о качестве продукции, чтобы сотрудники действительно захотели носить одежду.

От банальных подарков откажитесь. В лучшем случае они не вызовут эмоций, в худшем — испортят впечатление. В эту категорию входят календари, простенькие блокноты, сертификаты в магазины и прочее.

Где закупить подарки

Составить список подарков — половина дела. Их ещё нужно закупить и не переплатить в 2-3 раза.

Обычно задачу перекладывают на специалиста, ответственного за снабжение, руководителя или HR-менеджера. Поставщиков ищут из числа ближайших магазинов, небольших производителей из своего города, региона или на маркетплейсах.

Как это происходит:

1. Человек в поисковых системах ищет производителей или поставщиков нужных подарков.
2. Просматривает интернет-магазины, онлайн-каталоги, форумы. У понравившихся организаций запрашивает прайс-листы. 
3. Выбирает организацию с оптимальным ценовым предложением и условиями доставки. Запрашивает проект договора, согласовывает условия поставки.

Делается это не быстро, а под Новый год, когда надо закрывать основные задачи, ещё и раздражает. Чтобы освободиться быстрее, ответственный сотрудник посредственно подходит к закупке подарков.

У организаций появилась альтернатива, чтобы быстро найти подходящие товары, проверить поставщика и разобраться с документами. B2B-маркетплейсы позволяют всё сделать в режиме одного окна.

На таких площадках работают сотни поставщиков из разных регионов, предлагающие разные товары — от мелких аксессуаров до крупного промышленного оборудования.

Представим, что хотите купить пять рюкзаков для ноутбуков сотрудникам, которые часто ездят в командировки. Сначала ищите подходящие товары через поисковую строку Контур.Витрина или другого маркетплейса — «рюкзак для ноутбука».

Результаты можно отсортировать по цене, задать максимальную стоимость и выбрать регион поставщика.

Дальше работать проще, чем в поисковых системах. На странице указана стоимость, основные реквизиты поставщика и применяемая система налогообложения.

Вы или ответственный сотрудник сэкономите время на проверке контрагента. При регистрации маркетплейс проверяет поставщиков по 30+ критериям. На платформу не допускаются сомнительные организации, которые могут подвести и сорвать сделку.

После добавления товаров в корзину переходите к оформлению заказа. В маркетплейс встроен электронный документооборот — стороны удалённо подписывают договор и закрывающие документы. 

Оплачивать заказ вперед, рискуя потерять деньги, не нужно. Платформа блокирует и не перечисляет средства поставщику, пока не подтвердите получение. 

Если не можете найти подходящие подарки, в Контур.Витрине есть опция «Заявка на поиск товара». 

Опишите критерии продукции, регион доставки, и менеджер маркетплейса подберёт подходящие варианты. Далее проведете сделку внутри платформы — не придётся искать поставщика и рисковать с предоплатами.

Коротко

Новогодние подарки сотрудникам — возможность напомнить, как вы цените команду. Они формируют лояльность и укрепляют HR-бренд.

Развитие электронных площадок позволяет быстрее найти подходящие товары, не тратить время на изучение прайс-листов и проверку контрагентов. B2B-маркетплейсы предлагают оформить заказы и подписать необходимые документы в режиме одного окна.

До Нового года осталось чуть больше месяца. Не откладывайте выбор подарков на последний момент, чтобы придумать интересные варианты. Банальные подарки никого не порадуют и сыграют против вас.