Продление патента для ИП: все этапы, документы и сроки продления

Если заканчивается патент и вы хотите дальше работать на ПСН, не забудьте подать заявление о продлении. Рассказываем, как и когда это сделать.

Антон Артемов Экономист

Оформить патент можно максимум на 12 месяцев. После этого предприниматель получает такое же разрешение на нужный срок. Теоретически это нельзя назвать продлением, потому что выдаётся новый патент. Но для простоты это считают продлением.

Отчитаемся по НДС

Эльба автоматически заполнит декларацию по НДС 5% и рассчитает налоги

Попробовать бесплатно

Что будет, если не продлить срок действия патента

Если не продлить патент, предпринимателя переведут на другую применяемую им систему налогообложения — упрощёнку (УСН) или общий режим (ОСНО).

Это значит, что поменяется налогообложение, появится обязанность сдавать декларации.

Отчёты по другой системе придётся сдать, даже если ИП опоздает с продлением на 1-2 дня. Если основной режим — упрощёнка, по итогам года необходимо подготовить декларацию по УСН. Если общий режим — 3-НДФЛ и декларацию по НДС.

Обязанность не снимается, даже если в этот период предприниматель не продавал товары и не оказывал услуги. Налоговая будет ждать нулевые отчёты, чтобы убедиться в отсутствии бюджетных обязательств.

А если проведёте операции, придётся сдавать полноценные декларации и заплатить налоги по общим правилам.

Поэтому лучше заранее позаботиться о продлении патента, чтобы не нагружать себя обязанностями. Делается это за 10-15 минут, а при наличии электронной подписи оформляется дистанционно.

Как продлить патент

Чтобы продлить патент, выполните три шага:

1. Заполните заявление на оформление патента по форме 26.5-1. Бланк утверждён приказом ФНС России от 09.12.2020 года № КЧ-7-3/891@.
2. Подайте заполненное заявление в ИФНС по месту ведения деятельности.
3. Дождитесь решения налоговой. При необходимости исправьте ошибки и повторно подайте заявление.

Важно правильно указать срок действия нового патента. Он должен начинаться со следующего дня после окончания текущего. Например, если патент заканчивается 31 декабря, новый должен действовать с 1 января.

Заявление подают за 10 рабочих дней (не календарных) до начала действия патента. Чтобы правильно рассчитать крайний день, воспользуйтесь калькулятором.

Эльба уменьшит стоимость патента на взносы

Оплачивайте патент в Эльбе. Пользуйтесь всеми возможностями Эльбы 30 дней бесплатно

Хочу попробовать

Как заполнить заявление

Если хотите продлить патент, значит, ранее уже получали разрешение и заполняли заявление. Поэтому проблем не возникнет, а инструкция поможет освежить память.

Бланк заявления состоит из пяти листов. В зависимости от вида деятельности заполнять придется не все.

Титульный лист. На первой странице заявления приводится основная информация о предпринимателе. Указывают ФИО, ИНН и ОГРНИП. В отдельных строках прописывают код налогового органа, срок действия патента и количество листов заявления.

В левой нижней части отмечают, кто подаёт заявление, контактный номер и дату. Если отправите в налоговую представителя, напишите его ФИО и реквизиты нотариальной доверенности. Поставьте подпись, чтобы заверить документ.

Правую нижнюю часть оставьте пустой, она предназначена для налогового инспектора.

Страница 2. На второй странице указывают деятельность, на которую продлевают патент. Сначала полное наименование, затем код. Оба реквизита — в соответствии с Классификатором, разработанным специально для ПСН.

Скачать Классификатор на 2025 год →

Справочник большой, в него включены сразу все регионы. Поэтому ищите по названию города.

Например, если предприниматель из Челябинска занимается фотосессиями для бизнеса, в заявлении укажет «Услуги в области фотографии», а ниже код — «087401».

Поставьте отметку о наличии сотрудников и подрядчиков-физлиц по ГПХ — «1». Если работаете без них, укажите «2». Ниже напишите среднюю численность наёмных сотрудников.

Последние строки предназначены для предпринимателей, которые могут воспользоваться льготной ставкой или налоговыми каникулами. Если для вас патент рассчитывается по стандартному тарифу 6%, оставьте поля пустыми.

Параметры бизнеса. Далее в бланке три листа, но заполнить нужно один:

• Лист А — «Сведения о месте осуществления предпринимательской деятельности». Для предпринимателей, которые не привязаны к определённому месту. Например, в нашем примере ИП проводит фотосессии. Поэтому он в заявлении укажет адрес своего дома или офиса. 
• Лист Б — «Сведения о транспортных средствах». Заполняют ИП, которые занимаются пассажирскими или грузовыми перевозками. 
• Лист В — «Сведения по объектам, используемым в деятельности». Предназначен для предпринимателей, которые сдают жильё в аренду, занимаются розничной торговлей или общепитом. Нужно указать адреса объектов, задействованных в работе. Например, место, где открыто кафе.

Адрес указывайте в соответствии с Федеральной информационной адресной системой (ФИАС). Чтобы избежать ошибок, продублируйте данные из заявления на патент, которое подавали в налоговую в прошлый раз.

Если не хотите разбираться в порядке заполнения, подготовьте заявление в Эльбе. Здесь мы подробно рассказали, как это сделать за 3-5 минут.

Как подать заявление

Заявление на продление патента можно подать несколькими способами:

• Лично в ИФНС по месту, где планируется деятельность.
• Заказным письмом с описью. В этом случае закладывайте 5-6 дней на доставку: подайте заявление за 15-17 рабочих дней до окончания текущего.
• Через представителя, на которого оформлена нотариальная доверенность.
• Через ближайшее отделение МФЦ. Сотрудники центра сами отправят заявление в нужную инспекцию.
• Через личный кабинет индивидуального предпринимателя.

Последний вариант самый удобный и быстрый, но для него нужна электронная подпись. 

Могут ли отказать в продлении

Налоговая откажет в продлении, если допустите ошибки в заявлении:

• укажете неверный период;
• неправильно напишете ФИО, ИНН или ОГРНИП;
• перепутаете реквизиты адресов;
• и др.

В уведомлении укажут на ошибки. Исправьте неточности и повторно подайте заявление. На этот случай закладывайте резерв времени, чтобы новый патент начался на следующий день после окончания текущего.

Отказать могут по другой причине:

• ИП нарушил лимиты по выручке или сотрудникам.
• В регионе больше нельзя оформлять патент на текущую деятельность.

В таких ситуациях ничего сделать не получится. Придётся перейти на упрощёнку или общий режим. Предварительно рассчитайте показатели — возможно, на другой системе бизнес будет невыгодным.

Коротко

1. Чтобы продлить патент, подайте заявление по форме 26.5-1. Бланк утверждён приказом ФНС России от 09.12.2020 года № КЧ-7-3/891@.
2. Заявление необходимо подать не менее чем за 10 рабочих дней до окончания текущего патента. 
3. Если нарушите сроки, между патентами появится разрыв. В этот момент вас переведут на другой режим и придётся сдавать отчётность.
4. Заявление на продление патента подайте лично, заказным письмом, через МФЦ или представителя. Удобнее всего через личный кабинет ИП, но для этого потребуется электронная подпись.