Как настроить совместную работу в Экстерне

Создайте в одной учетной записи сервиса удобное рабочее пространство для всех пользователей, которые формируют и сдают отчетность.

Подключить

Разделение прав доступа в Экстерн, чтобы сотрудники работали независимо

Эффективное распределение задач по подготовке, проверке и сдаче отчетности

Возможность передавать задачи коллегам на время отпуска или больничного

Отправка отчетов с использованием личных сертификатов и МЧД

Контролируйте список пользователей

В общем перечне администратор видит, сколько еще новых пользователей можно добавить в Экстерн. В списке удобно отслеживать статус каждого участника — приглашен, активен или заблокирован, а также информацию о его группах и роли в разделе «Учет».

Настройте права доступа

Сервис «Настройка разграничений доступа пользователей» позволяет выбрать набор прав доступа для каждого работника: перечень организаций, направления отчетности, доступные действия с отчетами.

Делегируйте расширенные права

Пользователи с правами администратора могут редактировать список пользователей и просматривать все отправленные отчеты. С помощью сервиса «Несколько администраторов» вы можете предоставить расширенные права нескольким пользователям и объединить их в одну группу.

Получите личный доступ в сервис

Каждый сотрудник заходит в Экстерн под своей учетной записью — больше не нужно использовать общий логин или сертификат. Пользователи видят только свои черновики и отчеты, а если настроена группа, — могут работать с общими документами. Так вы сохраняете удобство работы и защищаете конфиденциальность информации.

Работайте вместе в одной группе

Создайте единое рабочее пространство для нескольких пользователей с помощью модуля «Групповая работа». Участники группы видят общие черновики и могут вместе заполнять и отправлять отчеты. Если один сотрудник отсутствует, любой другой участник группы сможет подменить его и отправить необходимый отчет.

Начните работу в многопользовательском режиме

Подключить

Шаг 1.

Зайдите в Экстерн с правами администратора. Откройте раздел «Многопользовательский режим», чтобы предоставить сотруднику доступ к сервису.

Шаг 2.

Система покажет, есть ли доступные места, чтобы добавить новых пользователей. Если мест не хватает, лицензию можно докупить в разделе «Управление тарифом» или через сервисный центр.

Шаг 3.

Нажмите «Добавить пользователя», заполните данные и укажите электронную почту, чтобы отправить сотруднику приглашение.

Шаг 4.

После перехода по ссылке из письма сотрудник сможет войти в систему под своим логином и паролем. При необходимости можно настроить вход по сертификату.

Посмотрите,
как работает сервис

Объясняем за 3 минуты, как объединить весь коллектив бухгалтеров в единой системе отчетности.

Подключите многопользовательский
режим в Экстерне

Для действующих пользователей

Счет можно выставить онлайн, скачать для оплаты по реквизитам или оплатить в онлайн-банке и сразу начать пользоваться сервисом.

Подключить модуль

Для новых
клиентов Экстерна

Оставьте заявку, наш консультант свяжется с вами в ближайшее время. Он проведет презентацию сервиса, ответит на вопросы и поможет подобрать подходящий тариф.

Подключить сервис