Владелец торговой марки «Всеслав». В состав объединения входят 2 завода, производящих несколько сотен наименований хлебобулочных, кондитерских изделий; фирменные магазины и пивбар «Хлебушко».
Предприятие имеет 2 производственные площадки в городе Екатеринбурге. Численность работников — порядка 2000 человек.
Федеральная ИТ-компания СКБ Контур внедрила на предприятии учётные системы «Контур-Персонал» и «Контур-Зарплата» для решения основных задач отдела управления персоналом.
Ключевые проблемы в компании
Кадровая служба предприятия отмечает следующие особенности работы: большое количество персонала, наличие совместителей, текучесть кадров. Поскольку работа службы не была автоматизирована, сотрудники ежедневно сталкивались с серьезной проблемой ручного оформления огромного количества бумаг и документов. Увольнения, приказы, трудовые договоры писались вручную, все данные необходимо было опять же вручную заносить в журналы. Заказ готовых бланков в типографии облегчал работу, но не ускорял ее, кроме того, требовал финансовых затрат. Особенно сложным было формирование отчетности в ведомственные организации и в военкомат. Например, для отчетности в военкомат нужно было вручную выбрать среди работников определенного возраста рядовых, матросов, сержантов, разбить их по возрастам и так далее.
Поэтому вопрос автоматизации работы службы управления персоналом стоял довольно остро. Инженеры-программисты компании разработали программу учета кадров, но она не решала все технические, функциональные и финансовые задачи.
Выбор ПО
Руководством предприятия рассматривались варианты программ, которые предлагал рынок. Заинтересовал кадровый блок 1С. Но после рекомендации сотрудников известного авиапредприятия было решено опробовать продукт компании СКБ Контур — систему «Контур-Персонал». Рекомендодатели отзывались о ней как о максимально удобной и функциональной. Бухгалтерам предприятия понравилась возможность передачи данных из кадровой программы в бухгалтерскую.
После изучения параметров и возможностей программ, начальник информационного отдела приняла решение о внедрении систем «Контур-Персонал» и «Контур-Зарплата».
Внедрение программ
Было проведено обучение кадровиков, экономистов, бухгалтеров–расчетчиков, после которого сотрудники начали осваивать программу на практике.
После обучения начался процесс занесения данных персонала в программу, на что ушло полтора месяца. В этот период сотрудники активно обращались за консультацией к специалистам по внедрению СКБ Контур. Предприятие до сих пор плотно сотрудничает с ними в процессе постоянного усовершенствования программ и подстройки их под нужды компании.
Результаты автоматизации
Работа с программой «Контур-Персонал» значительно уменьшила трудозатраты службы управления персоналом.
Отзывы
|
|
Н.М. Иванченко, |
« С появлением программы «Контур-Персонал» стало намного легче работать. Раньше на каждом из 6 заводов был свой менеджер по персоналу — необходимость в них исчезла. Правда, был и объективный фактор — сократилось число заводов. С другой стороны, увеличились и требования к нам. На нас возложили множество других обязанностей, на которые раньше просто не хватало времени. Мы подводим итоги производственных соревнований, наставничества и занимаемся социальной работой. Я могу порекомендовать программы «Контур-Персонал» и «Контур-Зарплата» всем крупным производственным предприятиям. »
Н.М. Иванченко,
начальник службы управления персоналом
« Например, недавно мы переводили производственные мощности хлебозавода № 6 на производственные площадки хлебозавода № 1 и № 2. Базу из 330 человек, работающих на хлебозаводе № 6, необходимо было перекачать на хлебозавод № 1. Раньше это проводилось через увольнение: необходимо было всех сотрудников уволить, издать приказы на увольнение, а затем вновь принять на работу. В настоящее время мы всех работников перевели через систему «Контур-Персонал»: люди исчезли из одной базы — и появились в другой. Проблема заняла несколько часов.
Внедрение программ автоматизации от СКБ Контур позволило оптимизировать количество менеджеров по персоналу, обслуживающих заводы предприятия. Кроме того, у сотрудников персонала освободилось время для более важных, стратегических задач. »