Отзывы клиентов

Отчетность по персоналу готовится в очень больших объемах

До последнего времени мы обрабатывали информацию вручную, что отнимало чрезвычайно много времени.  Сейчас в отделе кадров идет установка системы «Контур-Персонал Медицина». Выбор пал на эту систему, так как только  в ней есть все необходимые медицинские отчеты и формы.

Программа содержит именно тот набор документов, который необходим для ежедневного использования в нашей организации

Это более 100 готовых форм отчетов, более 50 видов приказов по персоналу и штатному расписанию, включая все унифицированные формы, 240 справочников и 10 общероссийских классификаторов, обеспечивающих ввод реквизитов в соответствии с требованиями различных инструкций и законов.

Мы пользовались программой автоматизации кадрового учета и документооборота собственной разработки

В связи с тем, что изменений в законодательстве появлялось все больше, отслеживать их и вносить все изменения в программу становилось слишком трудоемкой задачей. Поэтому летом 2010 года было принято решение приобрести промышленную программу, которая решает все законодательные проблемы и оперативно обновляется.

В госпитале работает более 2000 человек. Специалисты СКБ Контур самостоятельно перенесли базу данных из старой программы в новую, что значительно облегчило и ускорило переход на новую систему.  С января 2011 года мы полностью перешли на работу в программе «Контур-Персонал Медицина», успешно отчитались по новым тарификационным спискам и по своду.

В октябре 2010 года перед отделом АСУ была поставлена задача выбора программного продукта, который позволил бы в сжатые сроки, до 1 декабря 2010 года, внедрить новую систему оплаты труда в нашем учреждении

Из всех программных продуктов, рассмотренных нами, была выбрана «Контур-Персонал-Медицина». С помощью  новой программы мы перезаключили дополнительные соглашения с сотрудниками больницы, обновили систему ПКГ и КУ, учли все новые надбавки, посчитали ФОТ и сдали все пункты новой отчетности. Более того, мы получили возможность интеграции с программой по расчету заработной платы «Контур-Зарплата».

 

Программа «Контур.Персонал Медицина» была приобретена в 2009 году

Но внедрение откладывалось, так как рекомендации по переходу на новую систему оплаты труда были выпущены только летом. В итоге заполнением базы занимался специалист компании «СКБ Контур» и за сентябрь-октябрь 2010 года программа была полностью внедрена и отлажена. Экономисты подготовили и сдали тарификацию, свод и ФОТ вовремя. 

Нам понравилось, что программа  охватывала все рабочие места — отдел кадров, военно-учетный стол, отдел персонифицированного учета, табельное бюро, работу с ветеранами, руководство

Программный продукт оказался стройным и логичным: порядок действий соответствовал привычному ходу наших работ: составление штатного расписания — учет движения кадров — вывод годового отчета. Кроме того, программа давала возможность автоматически формировать необходимую специальную отчетность, в т.ч. и в бюро медицинской статистики.

Перенос базы оказался самым важным и трудоемким этапом внедрения. Мы понимали, что стройная база — необходимое условие дальнейшей успешной работы, поэтому совместными усилиями базу вычистили — лишнее убрали, нужное добавили.

Подготовка годового отчета в программе «Контур-Персонал Медицина» прошла успешно.   Не скрою — я всё-таки  проверяла машину: делала выборку пофамильно и по должностям, что требует значительных временных затрат. Сейчас   контроль можно производить в самой программе. Однако самое важное для меня то, что за год работы в программе не было ни одной ситуации, которая бы поставила нашу работу под угрозу.

Каждый год добавляется  новая отчетность. В этом году — это формы №1-Т(проф) и №1(кадры). При заполнении этих форм  используется один и тот же массив  информации, однако численность сотрудников анализируется по разным параметрам. Программа «Контур-Персонал Медицина» позволяет легко группировать кадровый состав по любым критериям.