Кыштымский огнеупорный завод

Входит в холдинг «Группа Магнезит», который является признанным лидером мирового уровня в сфере производства огнеупорной продукции.

Ключевые проблемы компании

К началу 2011 года на Кыштымском огнеупорном заводе кадровый учет велся в программе Microsoft Word. Информация по кадрам (порядка 400-500 человек) обрабатывалась в нескольких отделах, не связанных между собой. Так, при поступлении нового сотрудника на работу личную карточку заводил  отдел кадров, затем необходимую информацию вносил в свою картотеку отдел труда и заработной платы, нормировщик появление нового человека отмечал у себя в журнале, отдел расчета заработной платы заносил данные о сотруднике в свою программу.

Выбор ПО

На выбор ПО повлияло наличие в «Контур-Персонале» широких возможностей по настройке, что позволило бы автоматизировать нестандартные операции на Кыштымском огнеупорном заводе. Важную роль сыграло мнение коллег из холдинга: на площадке в г. Сатка, входящей в ту же группу, успешно функционирует комплекс программ компании СКБ Контур. При этом руководство холдинга «Магнезит» устраивает качество отчетов, которые формируются с помощью программы «Контур-Персонал».

Внедрение

Внедрение программы «Контур-Персонал» на Кыштымском огнеупорном заводе началось в феврале 2011 года с конвертации данных из имеющихся источников. Через два месяца текущая работа (прием, перевод, увольнение, штатное расписание) уже велась в программе. Полноценная работа в «Контур-Персонале» началась лишь к осени, т.к. кадровый учет на заводе имеет свои отраслевые особенности, которые потребовали определенных доработок в программе. За третий и четвертый кварталы 2011 года завод уже отчитался в Пенсионный фонд через «Контур-Персонал».

Гибкость и широкие возможности по настройке программы «Контур-Персонал» позволили автоматизировать уникальные процессы в кадровом учете, сложившиеся на Кыштымском огнеупорном заводе:

• В программе «Контур-Персонал» для Кыштымского огнеупорного завода были сделаны доработки, позволяющие вести штатное расписание в разрезе ИТР, рабочих и специалистов.
• Полностью реализован весь перечень печатных форм, необходимых для работы кадровой службы и экономистов. Разработаны формы трудового договора и дополнительных соглашений, принятых на предприятии.
• Создан ряд необходимых отчетов:  отчет по количеству работников, уходящих на пенсию по льготам, по стажу на определенную дату; статистическая форма 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности» и т д.
• На предприятии используется множество разнообразных графиков и режимов работы, а также видов отпусков. Табельный учет ведется очень строго — все неявки и переработки должны отражаться в табеле. Это потребовало доработать приказы и некоторые механизмы влияния на отпуск таким образом, чтобы они автоматически вносили изменения в длительность отпуска за посещаемость.
• Автоматизирован сложный подсчет льготных стажей.
• Настроен механизм передачи данных из «Контур-Персонала» в программу по расчету заработной платы, которая используется на заводе.

Результат автоматизации

Работа в программе «Контур-Персонал» позволила персоналу отдела кадров быстро получать данные о сотрудниках и корректно готовить отчетность. Улучшен механизм взаимодействия между отделами: данные по штатному расписанию, которые ведет отдел кадров, теперь видны как экономистам, так и табельщикам, отдел расчета заработной платы получает данные через dbf-файлы. В результате, внедрение программы сократило количество людей, задействованных в кадровом учете, а также оптимизировало их время.