Как вести поэкземплярный учет безалкогольного пива в 2026 году

С 1 марта 2026 года участники оборота передают товары контрагентам по ЭДО и указывают в УПД все нанесенные коды маркировки в партии. Однако регулятор пошел навстречу бизнесу, и разрешил передавать товары, произведенные до этой даты, без отражения в ЭДО. А также не выводить из оборота по причинам, не связанным с продажей в розницу.

Послабления при поэкземплярном учете

Поэкземплярный учет — сложный процесс, который требует больше времени и контроля при приемке и отгрузке продукции. При его введении не обойтись без агрегации — объединения товаров в групповые и транспортные упаковки, наборы и комплекты. Без нее отгрузка и приемка занимают больше времени, к тому же торговые сети часто отказываются принимать неагрегированный товар.

Минпромторг учел, что большая часть товаров находится у участников оборота безалкогольного пива не в агрегированном виде. И выпустил постановление Правительства РФ от 28.02.2026 №203, которое предусматривает поэкземплярный оборот только для товаров, произведенных с 1 марта 2026 года.

Послабления при выводе из оборота

С 1 марта стартовал и вывод товаров из оборота по причинам, не связанным с продажей в розницу. То же постановление разрешает для продукции, произведенной до этого срока, не передавать данные о выводе из оборота не на кассе.

Однако изменения не затронули следующие причины вывода из оборота:

• продажа в адрес юрлица, использующего товары в целях, не связанных с их последующей реализацией;
• возврат товара, проданного дистанционным способом или посредством постамата;
• экспорт в ЕАЭС и за пределы ЕАЭС.

Как участникам оборота упростить поэкземплярный учет

• Научиться проверять коды маркировки при отгрузке и приемке. Коды на фактически отгруженных товаров должны совпадать с теми, что указаны в УПД, иначе не избежать проблем при приемке;
• Внедрить агрегацию, которая ускорит отгрузку и приемку товаров;
• Освоить отгрузку с колес — этот процесс позволяет отправлять машины клиенту  с полной загрузкой. Водитель доставляет товар покупателю, затем сканирует фактически отгруженные коды и наполняет ими УПД.

Больше об особенностях поэкземплярного учета — в статье.