Чек-лист по переходу к ОСУ для участников оборота упакованной воды

Объемно-сортовой учет для производителей, оптовиков и импортеров молочной продукции стартовал 1 сентября 2022 года. Скоро это коснется и участников оборота упакованной воды — с 1 ноября. Рассказываем, что такое ОСУ и что понадобится к работе по новым правилам.

Дмитрий Панули Автор Контур.Маркировки

Что такое объемно-сортовой учет 

Объемно-сортовой учет вводится с 1 ноября 2022 года для производителей, оптовиков, импортеров и розничных точек упакованной воды. Как и участники оборота молочной продукции, они должны передавать сведения в систему маркировки при отгрузке, приемке и выводе товара из оборота. Это происходит с помощью обмена электронными документами, в которых указывают GTIN-код и количество товара. 

За несоблюдение требований можно получить штраф до 10 000 рублей для должностных и до 100 000 рублей для юридических лиц: 

• За передачу товаров юридическому лицу без отправки информации о ней в систему маркировки.
• За нарушение сроков передачи сведений в систему: передавать данные о переходе прав собственности нужно в течение трех дней. 
• За продажу товаров в розницу без передачи сведений о выводе товара из оборота в систему маркировки. 

Если оператор ЭДО работает с маркировкой, то процесс передачи данных происходит автоматически. Достаточно наполнить УПД данными, передать его контрагенту, подписав электронной подписью, и дождаться принятия документа. Для того, чтобы принять товар, нужно подписать документ от контрагента в течение трех дней, предварительно убедившись, что в нем нет ошибок. Если обнаружили ошибку — создать корректировочный документ.

Оксана Леонова
Эксперт сервиса Контур.Маркировка

Электронный документооборот уже обязателен для участников оборота табака, духов, одежды, обуви, шин и фотоаппаратов. Однако такие компании наполняют документы в разрезе поэкземплярного учета, объемно-сортовой — новый процесс в маркировке. В чек-листе кратко рассказали, что нужно производителям и продавцам упакованной воды для работы по ОСУ, а подробности читайте в нашей статье.

Как начать работать по новым правилам

• Выберите оператора электронного документооборота. Важно, чтобы он не только умел работать с системой маркировки, но и поддерживал роуминг с сервисом ЭДО вашего контрагента. В противном случае, обмениваться документами не получится.
• Протестируйте электронный документооборот, обменявшись УПД с контрагентом. Сделать это лучше заранее, чтобы сотрудники привыкли работать по новым правилам. 
• Выберите сервис для работы с системой маркировки. Это нужно и оптовикам: нужно следить за качеством кодов и иногда выводить продукцию из оборота. Некорректные коды маркировки могут привести к штрафам, дополнительным затратам на логистику, списанию или возврату товара и его аресту.

Этих простых правил достаточно компаниям, которые уже занимаются продажей упакованной воды, чтобы работать по новым правилам с 1 ноября 2022 года. Если вы только начинаете производить или продавать упакованную воду, то перед этим  выпустите квалифицированную электронную подпись руководителю организации или ИП и зарегистрируйтесь в Честном ЗНАКе.