Электронный документооборот
Учет и отчетность
Участие в закупках
Торговля и ритейл
Управление HR‑процессами
Проверка контрагентов
Автоматизация бизнеса
Обучение
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Продажи и маркетинг
Информационная безопасность
Для работы с маркируемыми товарами необходимо печатающее, считывающее и сканирующие оборудование. Одно из них — терминал сбора данных. Рассказываем, зачем он нужен, какие процессы упрощает и чем отличается от 2D-сканера.
Как работает и зачем нужен
Терминал сбора данных — это мобильное устройство со встроенным сканером штрихкодов. Они ударопрочные, а некоторые модели и морозостойкие: с подогревом батареи и экрана для работы в холодильнике. С помощью него можно наполнять документы и проверять коды на считываемость. ТСД пригодится при приемке, агрегации и отгрузке товара.
Пример
С 1 декабря 2021 года за несвоевременную передачу сведений в «Честный ЗНАК» предусмотрен штраф. Это значит, что подписать электронный УПД от контрагента нужно в течение трех дней, иначе придется заплатить от 1 000 до 10 000 ₽ для должностных лиц и от 50 000 до 100 000 ₽ для юридических лиц. Без считывающего устройства придется поверить поставщику на слово, подписать документ без сверки и подвергнуть компанию риску получить штраф. Если у компании есть ТСД, то перед подписанием можно сверить коды в УПД: бухгалтер получает документ от контрагента → отправляет кладовщику задание для сверки → кладовщик сканирует каждый код и отправляет данные обратно в сервис → Если коды будут отличаться, Контур.Маркировка предупредит об этом и бухгалтер сможет попросить контрагента исправить документ.
Аналогично с любым другим документом: от отчета о нанесении до вывода товара из оборота. Терминал также поможет, если нужно проверить срок годности товара, статус кода и его читаемость. Например, когда неходовой товар залежался на складе и у него могла повредиться этикетка из-за условий хранения.
Чем отличается от 2D-сканера и смартфона
Терминал сбора данных — это беспроводное устройство, которое работает на операционной системе Android или Windows. Сканер же подключается к другим устройствам. Это создает неудобство: кладовщик будет привязан к одному рабочему месту и будет вынужден пользоваться и сканером, и компьютером.
Если компьютера или планшета до этого не было, то покупка ТСД выйдет дешевле. Например, терминал сбора данных можно купить за 30 000 тысяч. При этом скорость работы беспроводного сканера уступает проводным сканерам и ТСД. Это сказывается, когда нужно быстро просканировать большое количество товара.
Еще один класс устройств — смартфон с установленным приложением для сканирования кодов. Он подойдет, если сканировать нужно нерегулярно и в малых количествах.
Пример
Обычно в компании работают два постоянных кладовщика, которые используют ТСД. Иногда приходят крупные заказы и, чтобы ускорить отгрузку, подключают других сотрудников. Покупать ТСД в таком случае нерентабельно, удобнее попросить сотрудников установить приложение на свой смартфон.
Это решение также подойдет и для курьеров, которые пользуются смартфонами в своей работе, и для офисных сотрудников, которым иногда нужно просканировать код в офисе. Терминал сбора данных больше предназначен для постоянного сканирования в сложных условиях.
Что выбрать
Если объемы небольшие, то можно воспользоваться смартфоном с мобильным приложением. Но нужно помнить, что смартфон не предназначен для долгого бесперебойного сканирования. 2D-сканер подойдет для стационарных мест: касса, пост агрегации или небольшой склад.
Если нужно сканировать сотни кодов каждый день, то рекомендуем присмотреться к ТСД с установленным на нее мобильным приложением. Это решение позволит сканировать коды даже без интернета, отправлять кладовщику задание и уведомления.
Максим Карелин
Эксперт сервиса Контур.Маркировка
Контур.Маркировка поддерживает работу с ТСД с помощью браузера. В ближайшее время у нас появится мобильное приложение Маркировка.Мобайл, которое позволит использовать смартфон для приемки, отгрузки и быстрого сканирования маркированного товара. Приложение даст возможность работать с маркировкой сотрудникам, у которых нет ТСД, а работу на терминалах сделает быстрее и удобней.
Оставьте заявку на консультацию
Наш специалист свяжется с вами, подробнее расскажет о работе с маркировкой на всех этапах: на старте обязательной маркировки, при объемно-сортовом или поэкземплярном учете и поможет подобрать оптимальное решение.
