Маркировка косметики и бытовой химии в 2026 году: старт объемно-сортового учета и расширение списка

Обязательная маркировка косметики и бытовой химии стартовала в 2025 году. Следующий этап — введение с 1 июля 2026 года обязательного ЭДО в объемно-сортовом учете для всех участников оборота. А с 1 октября 2026 года начнется обязательная маркировка товаров из списка расширения — средств гигиены. Рассказали, какие изменения придется внести в привычные процессы.

Анна Шадрова Автор статей Контур.Маркировки

Настройте оборудование и ПО для старта обязательной маркировки

Оставить заявку

Почему введена маркировка косметики

Постановление о начале эксперимента по маркировке косметики и бытовой химии вышло в 2023 году. Одна из причин — рост числа торговых марок с 20 до 100%. При этом, по данным ВЦИОМ, каждый пятый россиянин продолжил покупать онлайн косметику зарубежных производителей, ушедших из России. Чаще всего их находят на маркетплейсах. Такая косметика может быть как товаром из заранее сформированных запасов, так и просто подделкой. Из-за активного роста рынка и ухода зарубежных брендов неблагонадежным производителям и импортерам стало легко вводить в оборот некачественные товары.

Чтобы контролировать качество продукции, правительство ввело маркировку, опираясь на предыдущий успешный опыт в других товарных группах.

Сроки и этапы маркировки

28 февраля 2025 года завершился эксперимент по маркировке косметики и бытовой химии. По данным ЦРПТ, в рабочей группе состояли более 290 компаний и еще 124 тестировали маркировку на своем производстве.

Сроки и особенности маркировки в товарной группе указаны в постановлении Правительства РФ №1681.

Регистрация участников оборота в Честном знаке стартовала с 1 марта 2025 года. С 1 мая 2025 года — начало обязательной маркировки мыла и ПАВ, с 1 июля 2025 года — средств для волос, средств для бритья и дезодорантов, с 1 октября 2025 года — косметики и средств для зубов, с 1 декабря 2025 года — бритв, лезвий и заготовок для лезвий.

Немаркированные остатки косметических средств можно продавать до окончания срока годности. А у бритв и лезвий, по свежему постановлению Правительства РФ № 656, до 31 января 2027 года. До этого срока их необходимо промаркировать и ввести в оборот.

Следующий этап — 1 июля 2026 года: вводится обязательный ЭДО. В УПД нужно будет указывать количество товара и его код GTIN — это передача сведений в объемно-сортовом учете (ОСУ). Кроме этого необходимо будет передавать в Честный знак сведения о выводе из оборота по причинам, не связанным с продажей, а также при продаже через кассу.  

Также постановление № 656 переносит введение поэкземплярного учета для всей товарной группы «Косметика и бытовая химия». Он должен был начаться 1 июля 2028 года. Новая дата — 1 июля 2030 года. Участники оборота будут включать в УПД все коды маркировки.

Это же постановление продлило для бритв и лезвий введение ЭДО. Объемно-сортовой учет для них должен был стартовать 1 июля 2026 года. Теперь ОСУ начнется 1 февраля 2027 года. Тогда же бритвы и станки начнут выводить из оборота на кассе и по иным причинам. ПЭУ вводится  с 1 июля 2030 года, одновременно со всей товарной группой.

Как ввести ЭДО в объемно-сортовом учете с 1 июля 2026 года

1. Подключиться к сервису электронного документооборота (ЭДО), чтобы передавать контрагентам УПД с кодами товаров продукции.
2. Подобрать оборудование для сканирования кодов. Перед тем, как принять товар, важно удостовериться в совпадении GTIN фактического товара и того, что указан в УПД, а также в считываемости кодов маркировки, чтобы вовремя заметить нарушение.
3. Выбрать решение для работы с маркировкой, например, Контур.Маркировку. Вы сможете наполнять УПД в соответствии с необходимым типом учета, принимать и отправлять документ контрагентам и находить ошибки при приеме товара.

Поможем начать объемно-сортовой учет товаров

Попробовать

Как перейти на поэкземплярный учет с 1 июля 2028 года

С 1 июля 2028 года наступает требование о поэкземплярном учете, которое усложнит процесс работы с маркированной продукцией: в УПД нужно будет указывать данные о движении каждой единицы товара, произведенной с 1 июля 2028 года.

Для этого понадобится специальное оборудование, чтобы при приемке или отгрузке просканировать все коды и сверить их с указанными в УПД. Какое оборудование подойдет вашему бизнесу, подскажут специалисты Контур.Маркировки.

Коды маркировки, зафиксированные в УПД, иногда не совпадают с теми, что реально прибыли — возникает пересортица. Нивелировать этот риск позволяет вэнселлинг — механизм отгрузки «с колес», когда УПД формируют уже после того, как товар отгружен и отсканирован водителем. В итоге в документ попадают только фактические коды, а вероятность ошибки становится минимальной.

При поэкземплярном учете приемка и отгрузка могут затянуться. Ускорить рутину помогает агрегация: объединение позиций в групповые упаковки, транспортные короба или наборы. Тогда отпадает необходимость сканировать каждый код по отдельности — достаточно считать единый код-агрегат. Подробнее об агрегации рассказали в статье, а об особенностях поэкземплярного учета читайте здесь.

Средства гигиены — товары из списка расширения

Свежее постановление Правительства РФ от 30.05.2026  №656 внесло изменения в маркировку товарной группы и включило в нее хозяйственные и санитарные изделия, туалетные принадлежности. Оно определило сроки и правила маркировки.

Регистрация в Честном знаке начнется с 1 сентября 2026 года. Производители и импортеры будут маркировать товары с 1 октября 2026 года. Импортные товары, приобретенные до старта маркировки и выпущенные таможней после, могут быть промаркированы по 31 января 2027 года.

Оборот и вывод из оборота немаркированных остатков разрешен по 30 сентября 2027 года. 

Выводить гигиенические средства из оборота на кассе и по другим причинам начнут с 1 октября 2027 года. Тогда же вводится ЭДО в объемно-сортовом учете. На поэкземплярный учет участники оборота перейдут с 1 июля 2030 года.

Подробнее о маркировке средств гигиены рассказали в статье.

Какие товары нужно маркировать

Форм-факторы для маркировки

Что можно не маркировать

• Косметические карандаши цилиндрической или конусообразной формы диаметра менее 10 мм без дополнительной потребительской упаковки.
• Товары объемом до 5 миллилитров или массой до 5 граммов включительно, за исключением продуктов для макияжа глаз и губ.
• Товары, которые в магазине отпускаются на развес и упаковываются в присутствии потребителя.
• Товары для экспорта за пределы Евразийского экономического союза.
• Товары, ввозимые в Россию или произведенные на ее территории как рекламные, маркетинговые образцы не для продажи.
• Товары, приобретенные по сделке, которая составляет гостайну.

Штрафы за отсутствие маркировки

Особенности товарной группы

Маркировка разных форм-факторов

Анна Жукова
Эксперт Контур.Маркировки по законодательству

У косметики и бытовой химии есть особые упаковки, маркировка которых может вызвать вопросы. Опираясь на опыт маркировки в других товарных группах, разберем, как можно маркировать некоторые форм факторы у косметики и бытовой химии.

Тюбики. Алюминиевые тюбики нужно маркировать, для этого может понадобиться лазерное нанесение или нанесение с помощью термоструйных или пьезоструйных принтеров. Важно будет изменить дизайн для размещения Data Matrix.

Бомбочки для ванн. Их упаковывают в термоусадочную пленку. Чтобы понять, нужно ли ее маркировать, изучите этикетку с информацией для потребителей. В ней указывают страну-изготовителя, наименование и адрес производителя, состав продукции, массу, габариты, сроки годности и правила использования.

Если такой информации на этикетке нет, а товар продается в составе бьюти-бокса, маркировать нужно саму коробку — как единицу, состоящую из N-количества товара.

Когда на пленке указана информация для потребителя, стикер с кодом маркировки наносят на пленку. Если такой товар продают набором, то маркируют и товар, и коробку. Для этого нужно заказать код-агрегат, который будет включать все вложенные товары.

Продажа немаркированных бритв и лезвий в составе наборов

Постановление Правительства РФ № 656 разрешило реализовывать маркированные наборы, в состав которых входят немаркированные остатки бритв, без ограничения срока. Но есть условия:

• такой набор должен быть сформирован до 31 января 2027 года;

• в случае его расформирования для последующей продажи не позднее 31 января 2027 такие товары необходимо промаркировать.

Требования при регистрации в Честном знаке

При регистрации производители товарной группы должны будут предоставлять информацию о КПП и МОД. Для уже зарегистрированных пользователей данные нужно внести до 1 октября 2026 года.

В регистрации откажут, если участник оборота обязан был направить уведомление о начале предпринимательской деятельности, но не сделал этого или подал недостоверные сведения.

Частые вопросы