Как ускорить отгрузку товаров при поэкземплярном учете: что такое автоподбор кодов

В 2025 году сразу 10 товарных групп вводят поэкземплярный учет продукции (ПЭУ), в том числе упакованная вода, пиво в потребительской упаковке, БАДы, медизделия. Новый процесс требует от участников оборота больше времени на проверку кодов при отгрузке и приемке, а риск ошибиться выше. Расскажем о решении, которое ускорит наполнение документов кодами при отгрузке и поможет избежать пересортицы и снизить риск штрафов.

Роман Чугунов Менеджер по развитию Контур.Маркировки

Какие проблемы решает автоподбор кодов

При работе с поэкземплярным учетом участники оборота наполняют УПД кодами маркировки каждой единицы товара, либо кодами-агрегатами. Отгрузка и приемка занимают больше времени: ведь нужно отсканировать каждый код и поместить его в нужную строку электронного документа. А если сотрудник отсканировал не тот товар, что фактически отправится к контрагенту, возникнет пересортица. Такую поставку могут завернуть обратно, и компания потеряет время и ресурсы. Больше о поэкземплярном учете можно узнать в нашей статье.

Эко-система Контура закрывает большинство бизнес-процессов, связанных с введением поэкземплярного учета. А для предприятий с большими объемами продукции и обширной номенклатурой предлагает простое решение для автоматизации отгрузки.

Как работает автоподбор

Когда сотруднику приходит задание на ТСД или в мобильное приложение для наполнения УПД кодами маркировки, он должен зайти в каждую товарную позицию, отсканировать код, затем вернуться в интерфейс терминала и заняться следующей позицией. Проверить, нужно ли конкретный код добавлять в документ, он не может. Если у него подключен автоподбор, процесс упрощается:

• не нужно «проваливаться» в каждую позицию, коды можно сканировать прямо в документе с заданием;

• автоподбор идентифицирует каждый код по его GTIN и поставит в нужную строку УПД автоматически;

• если GTIN отсканированного кода не совпадает с теми, что заявлены в УПД, сотрудник видит на ТСД или в мобильном приложении предупреждение об ошибке. Значит, он мог отсканировать другой товар или перепутал этикетки.

Время на сканирование кодов сокращается почти в полтора раза, а риск пересортицы сводится к минимуму.

В каких процессах еще поможет автоподбор

Быстрое наполнение кодами УПД и их проверку можно также использовать при перемаркировке и вводе в оборот.

Процесс тот же: при сканировании с помощью ТСД или мобильного приложения коды автоматически попадают в нужную строку документа о перемаркировке или о вводе в оборот и проверяются на соответствие. 

Что нужно для работы с автоподбором

1. Терминал сбора данных (ТСД), либо мобильное приложение Контур.Маркировки на Android, либо 2D-сканер. Подробнее о том, как работать с автоподбором в мобильном приложении, рассказали в новости. Оборудование должно быть подключено к интернету.
2. Модуль для 1С Контур.Маркировки или веб-версия сервиса.
3. Подготовленный УПД со списком GTIN всех товаров, которые нужно отгрузить. Чтобы его сформировать, удобнее всего использовать модуль для 1С Контур.Маркировки. В нем можно загрузить нужные GTIN в УПД, подтягивая их из документов учета. При работе с веб-версией формировать УПД придется вручную.
4. Для корректной работы автоподбора с кодами-агрегатами понадобится модификатор «Хранение кодов». Автоподбор может распознать вложения только в те агрегаты, которые были зарегистрированы в Контур.Маркировке и хранятся в сервисе. Однако бесплатный срок их хранения ограничен 3 неделями. Чтобы иметь доступ к кодам и дальше, необходимо приобрести модификатор «Хранение кодов». Подробнее, зачем он нужен и как с ним работать, читайте в статье.