Электронный документооборот
Учет и отчетность
Проверка контрагентов
Торговля и ритейл
Автоматизация бизнеса
Управление HR‑процессами
Участие в закупках
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Поиск клиентов
Маркировка товаров
Информационная безопасность
Налоговый мониторинг — это новая форма налогового контроля. Налогоплательщик предоставляет инспектору онлайн-доступ к своим информационным системам, бухгалтерской и налоговой отчетности. Такой подход позволяет существенно сократить объем истребуемых документов, а налоговые риски и спорные ситуации по отдельным кейсам можно урегулировать с ФНС еще до того, как операция будет совершена. Важнейший этап перехода на налоговый мониторинг — это внедрение витрины данных. Что это такое, и как это помогает реализовать Контур.Налоговый мониторинг, мы расскажем далее.
Налоговый мониторинг с Контуром
Раскроем показатели отчетности в витрине данных и обеспечим интеграцию с АИС «Налог-3»
Витрина данных
Витрина данных — это инструмент взаимодействия с налоговым органом, с помощью которого инспекция получает доступ к данным налогового учета организации и направляет ей запросы о размещении дополнительной информации.
Витрина данных «забирает» данные из учетной системы налогоплательщика, например, 1С. При этом организация сама решает, какие сведения и документы нужно раскрыть в рамках налогового мониторинга. Инспектор в онлайн-режиме может их проверить, а если будет необходимо — запросить дополнительные сведения.
Вместо витрины данных компания может дать налоговикам прямой доступ в свою учетную систему. Однако, как показывает статистика, для ФНС предпочтительнее всего именно витрина данных — она является «единой точкой входа» и содержит все необходимые для анализа данные.
Создание витрины данных и интеграция с АИС «Налог-3» — это сложный процесс, который требует тщательной технической проработки. Поэтому для быстрого и более качественного подключения к налоговому мониторингу рекомендуют привлекать профессиональных разработчиков и использовать специализирующиеся на этом сервисы. Например, Контур.Налоговый мониторинг.
Участники проекта по внедрению витрины данных
Для успешного внедрения витрины и подключения к налоговому мониторингу со стороны заказчика и разработчика требуется привлечение специалистов из разных отраслей. Подробности в таблице ниже.
| Специалисты со стороны заказчика | Специалисты со стороны разработчика |
|---|---|
|
Руководитель проекта IT-специалисты Бухгалтеры по налогам Внешние консультанты |
Менеджер проекта внедрения Персональный менеджер Разработчики Программисты Аналитики Эксперты-методологи |
Предпроектная подготовка
Прежде чем подавать в ФНС заявление о подключении к налоговому мониторингу, следует провести аудит готовности компании к этому и предпроектную подготовку. На этом этапе разработчики Контура:
-
проведут вводную встречу для анализа особенностей налогового учета, программного обеспечения и бизнес-процессов внутри организации;
-
проведут профильную встречу с экспертом по организации системы внутреннего контроля (СВК);
-
создадут демонстрационную версию витрины данных с раскрытием данных на примере одного налога.
На этом этапе заказчик узнает не только ориентировочную стоимость внедрения, но и получит полную методологическую поддержку: доступ к библиотеке рисков и контрольных процедур, примерные шаблоны положения о СВК и регламента информационного взаимодействия (РИВ). Риски, процедуры и все документы в дальнейшем можно будет адаптировать под специфику конкретной компании.
Итоговый результат этапа — готовый план-график с задачами, сроками и ответственными лицами, шаблоны технического задания и дорожной карты.
План по переходу на налоговый мониторинг
План перехода на налоговый мониторинг может выглядеть следующим образом.
| Срок | Действие |
|---|---|
|
до 31 мая |
Завершение предпроектной подготовки и выбор IT-решения |
|
до 1 сентября |
Разворачивание тестового стенда с раскрытием налоговых деклараций Подача заявления о переходе на налоговый мониторинг, регламента информационного взаимодействия и формы по системе внутреннего контроля |
|
в течение осени |
Получение заключения от ФНС о вступлении в налоговый мониторинг После этого — подключение к промышленному контуру АИС «Налог-3» Предоставление налоговому инспектору доступа к витрине данных, чтобы он мог заранее изучить ее структуру |
|
до 31 мая года, следующего за подключением к мониторингу |
Демонстрация решения и первое раскрытие данных Получение обратной связи от инспектора |
Разработка тестового стенда и его внедрение
Специалисты Контура приступают к работе сразу после подписания договора. На тестовом стенде будет развернуто коробочное раскрытие по всем налогам на реальных данных налогоплательщика. Бухгалтерия заказчика получит полный доступ к реальным данным и сразу же сможет оценить полноту и структуру отражаемой на витрине информации.
В ходе демонстрации менеджер по внедрению и эксперты будут собирать обратную связь от специалистов заказчика и дорабатывать витрину. Этот процесс может занять несколько итераций — до тех пор, пока бухгалтерия организации не подтвердит, что данные можно предоставить инспектору. И все это в рамках бюджета, утвержденного на старте проекта по внедрению.
Поддержка после внедрения
После внедрения витрины специалисты сервиса Контур.Налоговый мониторинг продолжают оказывать заказчику полную поддержку. Это нужно, чтобы первое время взаимодействия с ФНС в рамках налогового мониторинга прошло максимально гладко. В постподдержку входит:
-
проактивный мониторинг стабильности работы и устранение потенциальных проблем еще до того, как они появятся;
-
помощь при расхождения — специалисты проанализируют выгруженные данные, найдут источник расхождений и предложат варианты корректировок.
Контур.Налоговый мониторинг активно развивается и совершенствуется. Сервис соответствует всем требованиям ФНС, в том числе последним изменениям в интеграции с АИС «Налог-3» и новым сценариям.
Покажем, как работает витрина на примере ваших данных
Преимущества витрины данных от Контура
Контур подключает к налоговому мониторингу «под ключ» — от технической реализации до методологической поддержки. Основные преимущества перечислены ниже.
Быстрая интеграция — сервис легко интегрируется с основными бухгалтерскими программами, информационными системами и электронными хранилищами данных, в том числе с 1С:Документооборотом и Диадоком для выгрузки электронных документов на витрину.
Гибкость размещения — сервис можно разместить на серверных мощностях Контура, на площадках организации или можно использовать гибридный вариант.
Защищенный канал, СКЗИ и безопасность данных — доступ к сервису есть только у авторизованных пользователей, а также при необходимости можно настроить защиту канала связи между облачной витриной и учетными данными налогоплательщика.
Актуальные сценарии АИС «Налог-3» — сервис берет на себя методологическую и техническую реализацию всех сценариев интеграции, которые ежегодно публикует ФНС. При этом все обновления выполняются в рамках годового обслуживания без дополнительных расходов.
Единая экосистема — пользователям Контур.Налоговый мониторинг доступны образы документов из Диадока и деклараций из Контур.Экстерна по умолчанию.
Круглосуточная помощь — специалисты Контура отвечают на вопросы и решают технические задачи 24/7, а с середины 2025 года они еще и дополнительно контролируют своевременность раскрытия деклараций для клиентов Экстерна.
Полная методологическая поддержка — Контур предоставляет консультации и готовые шаблоны для организации СВК, помогает при составлении дорожной карты и РИВ, обучает сотрудников, а при необходимости даже налогового инспектора, работе с витриной данных.
Готовая база данных — в сервисе есть все необходимые экспертные материалы для подключения к налоговому мониторингу; календарный план перехода, инструкция по составлению дорожной карты, руководство по подготовке РИВ и СВК и так далее.
Понятный и дружелюбный интерфейс. Сервис разработан в едином стиле Контура. Для поиска информации есть фильтры, сквозные переходы, экспорт и печать. Отдельно отметим, что все сценарии взаимодействия в том числе успешно протестированы налоговыми инспекторами.
Помимо технологической интеграции с данными налогоплательщика команда Контура обеспечивает непрерывную методологическую поддержку своих пользователей, проводит обучающие вебинары, на которых разбираются реальные кейсы, действующих участников налогового мониторинга. Также команда сервиса ежедневно анализирует все изменения в налоговом законодательстве и оперативно публикует экспертные материалы, уведомляет пользователей о новшествах. Все это помогает налогоплательщикам снизить нагрузку на сотрудников компании и оперативнее реагировать на меняющиеся условия в рамках налогового мониторинга.
Поможем перейти на налоговый мониторинг в срок от 3 месяцев и настроим защищенный канал обмена
данными с ФНС.