Ограничения при использовании фискальных накопителей сроком действия более 13 месяцев — Контур.ОФД — СКБ Контур

Ограничения при использовании фискальных накопителей сроком действия более 13 месяцев

8 февраля 2019
При покупке фискальных накопителей (ФН) со сроком действия больше 13 месяцев необходимо обращать внимание на срок службы ФН, указанный в паспорте изделия производителем.

Для примера возьмем ФН-1.1 исполнение 4 от ООО «Инвента».

ФН рекомендован производителем для юрлиц и ИП, которые оказывают услуги, а также для пользователей на УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН. В паспорте отдельно подчеркнуто, что для иных случаев ФН не предназначен. При работе в режиме передачи данных ФН прослужит 1110 дней, но срок его службы уменьшится, если вышеперечисленные пользователи:

  • используют ККТ в автономном режиме — тогда срок службы ФН составит 560 дней (18,5 мес.),
  • торгуют подакцизными товарами — в этом случае ФН будет действовать 410 дней (13,5 мес.).

Также важно помнить: ФН на 36 мес. не рассчитан на большое количество фискальных документов. Если у пользователя много продаж, то память может закончиться раньше, чем срок действия ФН. В этом случае лучше применять ФН на 13 мес.​, если он подходит для конкретного бизнеса.

Ниже приведена таблица, составленная с учетом ограничений из паспортов ФН.

 

ФН-1
на 13 мес.
РИК
ФН-1.1 исполнение 3
15 мес.
Автоматика
ФН-1.1 исполнение Пр15-2
15 мес.
Прагматик
ФН-1.1. исполнение 4
ФН-1.1 исполнение 2
на 36 мес.
Инвента

410 дней

470 дней

есть ограничения в паспорте

470 дней

есть ограничения в паспорте

1110 дней

есть ограничения в паспорте

Поддерживаемые форматы фискальных данных ФФД 1.0 и 1.05 ФФД 1.0, 1.05, 1.1 ФФД 1.0, 1.05, 1.1 ФФД 1.0, 1.05, 1.1
СНО Условия

Да – разрешено применять данный ФН при этих условиях для этой СНО

Нет — запрещено применять данный ФН при этих условиях для этой СНО

Да, но... – разрешено применять данный ФН при этих условиях для этой СНО, но есть ограничения по сроку использования (в днях)

ОСН

Только ОСН

Да

Да

Да

Нет

Подакцизные товары

Да

Да, но 410

Да, но 410

Нет

Услуги

Да

Да

Да

Да

Автономный режим

Да

Да, но 410

Да, но 410

Нет

Сезонные работы

Да

Да

Да

Нет

Платежные агенты (субагенты)

Да

Да

Да

Нет

УСН, ЕСХН, ЕНВД, Патент

В чистом виде

Нет

Нет

Нет

Да

Совмещение с ОСН

Да

Да

Да

Нет

Услуги

Нет

Нет

Нет

Да

Подакцизные товары

Да

Да, но 410

Да, но 410

Да, но 410

Автономный режим

Да

Да, но 410

Да, но 410

Да, но 560

Сезонные работы

Да

Да

Да

Да

Платежные агенты (субагенты)

Да

Да

Да

Да

45 комментариев Написать свой
Хорошая статья про фискальные накопители ,большое спасибо .
Ответить Ответить
Здравствуйте,
в вашей таблице написано ФН-1
исполнение 2
на 36 мес.
РИК->Только ОСН=Да, 1110
А в паспорте у РИКа написано: 5.3. Назначенный срок службы ФН в ККТ, которая использовалась пользователями, применявшими общую систему налогообложения, и (или) при осуществлении торговли подакцизными товарами, составляет 410 дней со дня ввода ФН в эксплуатацию.
Это что за (далее непечатно) будет если вам поверить и купить фн.1/36исп для ОСН!
Ответить Ответить
Лидия Дмитриченко — сотрудник Контура 20.03.2018, 14:02
Николай, здравствуйте!

В таблице всё верно. В Законе 54-ФЗ нет ограничения на применение компаниями на ОСНО накопителей только на 36 или только на 13 месяцев. О том, что РИК пишет в документации противоречащую закону информацию, мы узнали осенью 2017 года. На тот момент уточнить позицию РИКа уже было невозможно, поскольку предприятие закрылось. Поэтому наши эксперты провели опыт: взяли ФН от РИКа на 36 мес. и фискализировали кассу для ЮЛ на ОСНО. ФН активировался на 36 месяцев. Мы приняли решение указать в таблице именно этот срок.
Ответить Ответить
Нет не верно. ФН работает на ОСН только при условии наличия в чеке тега услуги. Для товаров ФН на 36 мес при ОСН не работает! Это проверено!
Ответить Ответить
Посмотрите мой комментарий ниже - касса с ФН на 36 месяцев прекрасно работает с товарами. У организации только товары, никаких услуг.
Ответить Ответить
Видимо по ФФД 1.0 работало
Ответить Ответить
Большое количество документов - это сколько? На сколько тысяч документов рассчитаны фн на 13 и на 36 месяцев?
Ответить Ответить
Добрый день! Объем памяти обоих фискальных накопителей одинаковый и рассчитан примерно на 250 000 фискальных документов, в зависимости от условий применения ФН. В частности на исчерпание ресурса памяти может влиять наличие или отсутствие наименования товара в чеке.
Эксперт продукта Контур.ОФД
Ответить Ответить
Успешно активировали "ФН-1.1. исполнение 4 на 36 мес. Производитель Инвента" на 36 месяцев." У нас только ОСН. В ЛК nalog.ru пишет что срок действия до 04.05.2021
Ответить Ответить
встречал много отзывов, что Инвента ФН-1.1 исп. 4, только услуги позволяет пробивать. У Вас бьются товары? какая касса?
Ответить Ответить
Здравствуйте, касса Элвес-МФ (не модернизированная, а заводская модель), прошивка 1.05.1520RU. У нас только товары. Чеки успешно попадают в ОФД с ФФД 1.05.

И вот еще недавно на другую организацию тоже только с ОСН приехал аппарат Атол 30Ф с ФН 1.1 на 36 месяцев, но его еще не регистрировали.
Ответить Ответить
Странно, почему у вас ФН от Инвенты позволяет пробивать товары, если в паспорте ФН написано - только для услуг, да и вообще работоспособность под ОСН на этой ФН под вопросом, в сети много жалоб на неустранимые ошибки.
Ответить Ответить
Да, там действительно в паспорте товары не упоминаются. Задавал этот вопрос во Внедренческом центре Штрих-М где и покупал - там ответили что раз в законе нет ограничений на использование ФН на 36 месяцев при торговле только товарами то можно спокойно устанавливать этот ФН. Перед перерегистрацией обновили прошивку кассы, до сих пор работает без сбоев. Правда в день всего 3-5 чеков.

P.S. кстати и в паспорте нового ФН 1.1 исполнение 2 тоже прописано что нельзя пробивать только товары http://oooproxima.ru/attach/catalog/v_2038_234.pdf
Ответить Ответить
Алексей, есть такая информация - "В этом случае возникает вопрос, что делать, если организация на ОСН торгует и товарами и услугами. Не запрещается использовать ФН на 36 месяцев, однако через 13 месяцев возможность продавать номенклатуру с признаком «товар» на кассе будет заблокирована и вместо печати чека будет выводиться ошибка ФН 231. Но если номенклатура с признаком «услуга», то продажа пройдет без ошибки. В этом случае Вы можете либо менять ФН на новый, либо добавлять дополнительную систему налогообложения, либо сможете торговать исключительно услугами.
Данная особенность работы ФН замечена на ФН производства компании Инвента . По поводу аналогичных блокировок при работе с ФН других производителей пока нет информации."

подскажите у Вас 13 мес. прошли с момента активации фн, касса до сих пор позволяет пробивать товары?
Ответить Ответить
Доброго дня - касса Элвес-МФ по прежнему пробивает товары. ФН-1.1. исполнение 4 на 36 мес. Производитель Инвента. После регистрации прошло 1.5 года.
А вот Атол 30Ф с ФН 1.1 на 36 месяцев отказался работать сразу - выдавал ошибку ФН. ФН пришлось менять. Так что получается возможность работы с ФН на 36 мес. с организацией на ОСН зависит еще и от ККТ и его прошивки.
Ответить Ответить
Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, а что такое автономный режим у ККТ?
Ответить Ответить
Лидия Дмитриченко — сотрудник Контура 10.07.2018, 08:49
Добрый день!

Автономный режим ККТ подразумевает использование ККТ на территории, отдаленной от сетей связи, без обязательной передачи фискальных данных через ОФД.
Ответить Ответить
Добрый день! Почему на ИП или ООО на УСН подходит ФН только на 36 мес.? Можно ли использовать на 13 мес.?
Ответить Ответить
Лидия Дмитриченко — сотрудник Контура 25.09.2018, 14:52
Добрый день!

Согласно абзаца первого п.6 ст.4.1 54-ФЗ пользователи ККТ, применяющие упрощенную систему налогообложение обязаны использовать фискальные накопители, срок действия ключа фискального признака у которых составляет не менее 36 месяцев.
Ответить Ответить
Нужно сделать оговорку, что данное положение принято в июле 2018 года, до этого момента можно было использовать ФН на 13 мес при УСН.
Ответить Ответить
Добрый день!
Оговорок здесь нет. Данное положение действовало с момента принятия Закона 54-ФЗ в редакции закона 290-ФЗ от 03.07.2016 и с тех пор не менялось. ЮЛ и ИП на УСН обязаны использовать ФН на 36 мес, но при особых условиях могут применять ФН сроком не менее 13 мес.,например, при сезонных работах.
Эксперт продукта Контур.ОФД
Ответить Ответить
У Инвента уже идет исполнение 5 - 15 - 2 для 15 мес. , а в таблице исполнение 4.
Для исполнения 5 таблица верна?
Ответить Ответить
Добрый день.
В таблице отражены лишь те фискальные накопители, которые есть в продаже у СКБ Контур.
Срок действия ФН от Инвенты исполнения 5-15-2 равен 15 месяцам, а ФН исполнения 4 действует 36 месяцев.
Чтобы понять, кому подходит ФН от Инвенты на 15 мес., ориентируйтесь на 15 месячный накопитель от Прагматики.
Хорошего дня:)
Эксперт продукта Контур.ОФД
Ответить Ответить
Добрый день!
Мы - Государственное бюджетное учреждение культуры. Мы не продаем товар, а только услуги. У нас общая система налогооблажения. Запустались при выборе срока действия фискального накопителя. Какой нам подойдет - 15 или 36 месяцев?
Ответить Ответить
Добрый день.
При оказании услуг на ОСН можно использовать любой ФН. Удобнее приобрести на 36 мес.
Хорошего дня
Эксперт продукта Контур.ОФД
Ответить Ответить
Добрый день!
ИП без работников на ЕНВД розничная торговля (одежда) обязаны использовать ФН на 36 месяцев. Но населенный пункт (численность ниже 10 тыс.) попадает под работу ККТ в автономном режиме. Будет ли работать ФН 36 месяцев, если раз в год приходить в налоговую для снятия информации с ФН?
Ответить Ответить
Дмитрий, добрый день.
1. Вы имеет право выбрать, какой ФН использовать на 36 или меньше.
Согласно п. 6 ст. 4.1 Федерального закона № 54-ФЗ: фискальные накопители со сроком действия ключа не менее 36 месяцев используются в ККТ организаций и ИП, оказывающих услуги, а также применяющих специальные режимы налогообложения (УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН).

Вышеперечисленные организации и ИП вправе использовать фискальный накопитель, срок действия ключа фискального признака которого составляет не менее 13 месяцев, при наличии хотя бы одного из следующих оснований:
- при сезонном характере работы,
- при совмещении своего режима налогообложения и ОСНО,
- при использовании ККТ в автономном режиме (без передачи данных в ФНС),
- если являются платежными агентами (субагентами).

Т.е. вы как ИП на ЕНВД обязаны использовать ФН 36 мес. Но, как ИП, использующий ККТ в автономном режиме имеете право использовать ФН на 13,15 или 18 мес.

2. Если вы все-таки купили ФН на 36 мес, то как только при регистрации ККТ вы установите признак "Для работы в автономном режиме", срок действия ФН сократится автоматически до 560 дней (в паспорте конкретной модели ФН точно указано). Как только он закончится, вы обязаны предоставить данные в ИФНС (т.е. не раз в год, а когда ФН закончится).
Хорошего дня:)
Эксперт продукта Контур.ОФД
Ответить Ответить
Добрый день! Подскажите пожалуйста, у ИП совмещены режимы ЕНВД и ОСНО, но по ОСНО ничего не пробивается, продажи только через ЕНВД. Какой срок ФН нужен? 13 или 36 мес.? Заранее спасибо!
Ответить Ответить
Наталья, добрый день.
Если ККТ зарегистрирована только для ЕНВД, то согласно п.6 ст. 4.1 Закона 54-ФЗ нужно использовать ФН сроком действия 36 месяцев.
Однако, сейчас на рынке наблюдается дефицит таких фискальных накопителей и в условиях дефицита налоговая разрешила использовать ФН с меньшим сроком. Подробности и ссылка на письмо ФНС в нашей новости https://kontur.ru/ofd/news/6724
Хорошего дня)
Эксперт продукта Контур.ОФД
Ответить Ответить
День добрый!
Подскажите, пожалуйста, в основании чего лежат ограничения "Да, но 410 дней".
В тексте закона, в пункте о сроках эксплуатации ФН везде фигурирует фраза "могут применять ФН сроком не менее 13 мес", но ни слова об ограничении в 410 дней (либо каких то других ограничениях по срокам эксплуатации) - только ссылки на "паспорт ФН", в котором описаны эти ограничения.
Но вот, что в основании этих ограничений ???
Не подскажите ссылку, где "официально" обоснованы данные ограничения со ссылкой на закон.
Спасибо!
Ответить Ответить
Николай, добрый день.
Именно поэтому мы и составили для наших пользователей эту таблицу. В законе указано одно, а в паспортах ФН - другое. На основании чего производители ввели ограничения, лучше поинтересоваться у них.
Хорошего дня)
Эксперт продукта Контур.ОФД
Ответить Ответить
Здравствуйте! А если изначально касса с ФН на 36 мес была зарегистрирована в автономном режиме с ЕНВД, соответственно ФН будет работать 560 дней, но спустя несколько месяцев ее перерегистрировать в онлайн режим. Вопрос: чеки пробитые в автономном режиме передадутся в ФНС и продлится ли срок службы ФН до 36 мес?
Ответить Ответить
Добрый день.
Чеки, сформированные в автономном режиме, не будут переданы через ОФД в ФНС. Передаваться будут только те чеки, которые отбивались на ККТ, подключенной к ОФД. Срок действия ФН не увеличится, он так и останется 560 дней.
Хорошего дня)
Эксперт продукта Контур.ОФД
Ответить Ответить
Здравствуйте.
На кассе установлен накопитель на 15 месяцев Работаем на ЕНВД, но торгуем подакцизными поварами (пиво, сигареты). Какой срок должен отработать ФН - все 15 месяцев, или как указано в паспорте (410 дней)? И можно ли в нашем случае использовать накопители на 36 месяцев?
Ответить Ответить
Добрый день.
Если вы в настройках кассы указали, что торгуете подакцизными товарами, то должен сработать таймер и срок работы ФН сократится до 410 дней.
Продавцы подакцизных товаров не могут использовать ФН на 36 месяцев. Вы, конечно, можете его купить и установить, но обязаны указать в настройках, что в вашем ассортименте есть подакцизная продукция, и в этот момент срок его работы сократится автоматически. Поэтому лучше не тратить лишних денег.
Хорошего дня)
Эксперт продукта Контур.ОФД
Ответить Ответить
А если ИП торгует только пивом без сигарет, ФН на 36 мес возможен ( пиво это вообще акцизный товар или нет, за водку платят 65000 р в год , а за пиво ничего )
Ответить Ответить
Добрый день.
Перечень подакцизных товаров указан в статья 181 НК РФ, согласно п. 3 и п. 3.1. пиво и безалкогольное пиво является подакцизным товаром. Можно ли использовать ФН на 36, ответила выше.
Хорошего дня)
Эксперт продукта Контур.ОФД
Ответить Ответить
Здравствуйте уважаемые сотрудники "Контур". Вопрос: После 1,5 года использования ФН 1.1/36 исп.4 в СНО ЕНВД, появилась необходимость использовать кассу с подакцизными товарами. Будет ли ФН работать и если будет, то сколько?
Ответить Ответить
Елена, добрый день.
Насколько мне известно, срок действия ключа фискального признака не изменится. Другой вопрос, что формально использование ФН на 36 мес. при продаже подакцизной продукции - нарушение закона.
Если данная "нестыковка" обнаружится ФНС, то пользователю ККТ грозит штраф за нарушение порядка регистрации (перерегистрации) ККТ по ч.4 ст.14.5 КОАП РФ:
- для ИП и должностных лиц - предупреждение или штраф от 1500 до 3000 рублей;
- для ЮЛ - предупреждение или штраф от 5000 до 10 000 рублей.

Поэтому лучше взвесить риски и принять взвешенное решение.
Хорошего дня)
Эксперт продукта Контур.ОФД
Ответить Ответить
Добрый день!
Правильно ли я понимаю, что срок действия ФН может измениться только в случае наличия признака "Подакцизные товары" в отчете регистрации? Если изначально зарегистрировать ФН без данного признака, а затем выполнить перерегистрацию, указав "Подакцизные товары", то срок действия не изменится?
Ответить Ответить
Добрый день.
Технически срок действия ФН не изменится. Но я могу с уверенностью сказать, валидирует ли налоговая, при получении отчета о перерегистрации, что срок использования ФН превышает сроки, допустимые для накопителей, используемых для подакцизных товаров.
В любом случае, обратите внимание, формально это будет нарушением порядка применения ККТ, так как 36 месячный ФН использовать нельзя.
Хорошего дня)
Эксперт продукта Контур.ОФД
Ответить Ответить
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста ИП на усн (зоотовары продажа в точке и интернет-магазин) приобрели ФН на 36 мес., теперь хотим добавить интернет-магазин с моторным маслом.Как быть с фн?
Ответить Ответить
Елена, добрый день.
Посмотрите мои ответы к двум предыдущим вопросам, они аналогичны вашему. Формально при продаже подакцизного товара нужно использовать ФН с меньшим сроком. Даже если при перерегистрации кассы вы укажете, что она используется для подакциза, срок действия ФН не уменьшится (насколько я владею информацией), но я не знаю, есть ли контроль со стороны налоговой за такими фискальными накопителями. Есть риск получить штраф, если продолжить использовать ваш текущий накопитель.
Хорошего дня)
Эксперт продукта Контур.ОФД
Ответить Ответить
Бюджетная организация, СНО ОСНО, касса используется только для продажи тур. путевок в детский лагерь отдыха. Если это считается чистой услугой, то применение ФН на 36 мес, возможно по данной таблице, верно ?
Ответить Ответить
Александр, добрый день.
Да, при оказании услуг на ОСНО можно использовать ФН на 36 мес.
Хорошего дня)
Эксперт продукта Контур.ОФД
Ответить Ответить
Спасибо за ваше мнение!

Другие новости продукта ОФД

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.