Какой фискальный накопитель вам подойдет

Фискальный накопитель — это устройство, похожее на чип памяти, для онлайн-кассы, на который сохраняется информация обо всех операциях на кассе. Выбор накопителя зависит от системы налогообложения (СНО), типа бизнеса и наличия подакцизного товара в продаже.

6 июля 2020

Виды ФН

Есть три вида накопителей: на 13, на 15 и на 36 месяцев. ФНС ведет реестр фискальных накопителей (ФН), которые можно использовать в работе. Накопители, которых в реестре нет, ставить в онлайн-кассу нельзя. 

Накопители на 36 месяцев используются в кассах организаций и ИП, которые оказывают услуги или применяют УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН (п.6 ст.4.1 54-ФЗ). Исключение — подакцизные товары в продаже. Такие ИП и юрлица могут применять накопитель только на 13 или 15 месяцев.

Накопители на 13 или 15 месяцев юрлица и ИП на УСН, ЕНВД, ПСН и ЕСХН могут применять, если есть хотя бы один из четырех факторов:

  • сезонный характер работы;
  • совмещение спецрежима с ОСН;
  • работа ККТ в автономном режиме (без ОФД);
  • организация или ИП —платежные агенты или субагенты.

Юрлица и ИП на общей системе налогообложения могут работать с любым ФН, ограничений в законе нет.

Какой фискальный накопитель выбрать

Заявленный срок действия накопителя может отличаться от фактического. Это зависит от работы в автономном режиме, продажи подакцизных товаров или ограничений в самом паспорте накопителя. 

Ниже приведена таблица накопителей, которые есть в продаже у СКБ Контур,  составленная с учетом всех ограничений.

 

ФН-1.1 исполнение 3
15 мес.
Автоматика
ФН-1.1 исполнение Пр15-2
15 мес.
Прагматик
ФН-1.1. исполнение 4
ФН-1.1 исполнение 2
на 36 мес.
Инвента

470 дней

есть ограничения в паспорте

470 дней

есть ограничения в паспорте

1110 дней

есть ограничения в паспорте

Поддерживаемые форматы фискальных данных ФФД 1.0, 1.05, 1.1 ФФД 1.0, 1.05, 1.1 ФФД 1.0, 1.05, 1.1
СНО Условия

Да – разрешено применять данный ФН при этих условиях для этой СНО

Нет — запрещено применять данный ФН при этих условиях для этой СНО

Да, но... – разрешено применять данный ФН при этих условиях для этой СНО, но есть ограничения по сроку использования (в днях)

ОСН

Только ОСН

Да

Да

Нет

Подакцизные товары

Да, но 410

Да, но 410

Нет

Услуги

Да

Да

Да

Автономный режим

Да, но 410

Да, но 410

Нет

Сезонные работы

Да

Да

Нет

Платежные агенты (субагенты)

Да

Да

Нет

УСН, ЕСХН, ЕНВД, Патент

В чистом виде

Нет

Нет

Да

Совмещение с ОСН

Да

Да

Нет

Услуги

Нет

Нет

Да

Подакцизные товары

Да, но 410

Да, но 410

Да, но 410

Автономный режим

Да, но 410

Да, но 410

Да, но 560

Сезонные работы

Да

Да

Да

Платежные агенты (субагенты)

Да

Да

Да

Накопитель для продажи маркированных товаров

Если у вас в продаже есть маркированные товары (табак, лекарства, обувь и другие товары из распоряжения правительства №792-р от 28 апреля 2018 года), вам потребуется специальный ФН для маркированных товаров (это установлено 238-ФЗ от 26 июля 2019 года). 

Таких накопителей пока нет в реестре ФН, а значит и в продаже. Стандартные накопители можно будет регистрировать до 6 августа 2021 года и использовать до окончания срока действия (ст. 1.2 п.8 и 8.1 54-ФЗ).
 

Подобрать ФН


Новости по теме

С августа все владельцы онлайн-касс обязаны начать переход на ФН-М. Продавцам маркировки вместе с заменой накопителя необходимо изменить формат, по которому касса создает документы. Как подготовиться к работе по новым правилам, читайте в статье.

30 апреля

Компании и ИП при продаже маркированных товаров в розницу должны провести выбытие продукции из оборота с помощью онлайн-кассы. При этом в чеке обязательно указать код товара. Отсутствие этого реквизита влечет за собой штраф.

27 апреля

По правилам 54-ФЗ, применять онлайн-кассы должны все организации и ИП, за исключением случаев, которые описаны во второй статье этого закона. Обязанность использовать кассу ложится на юрлица и предпринимателей, которые непосредственно рассчитывают клиента за оказанные услуги. Это касается и зачисления денег на расчетный счет. В Письме от 31 марта 2021 года № АБ-4-20/4309@ ФНС разъяснила особенности применения касс при расчетах за коммунальные услуги.

22 апреля

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.