Фриланс или штат: все о сотрудничестве с внештатными специалистами

Хотите понять, как законно работать с внештатными специалистами? В этой статье разбираемся, кто такие фрилансеры и какие у них права и обязанности, как можно оформить сотрудничество и в чем плюсы и минусы такого формата для исполнителей и компаний.

Кто такой внештатный специалист

Работать с внештатниками-фрилансерами становится все популярнее. У компаний есть возможность гибко подбирать специалистов для решения временных или задач узкой направленности.

Внештатник — это специалист — физическое лицо, самозанятый или ИП, работающий по гражданско-правовому договору, а не по трудовому. Он временно выполняет определенные задачи, у него нет постоянных обязательств и социальных гарантий, которые положены штатным сотрудникам. В Гражданском кодексе РФ статус внештатников регулируется через гражданско-правовые договоры: договор подряда (ст. 702 ГК РФ) и договор на оказание услуг (ст. 779 ГК РФ).

Для работодателя сотрудничество с внештатниками — это возможность более гибко управлять ресурсами и расходами на сотрудников, а также привлекать специалистов для выполнения конкретных задач без необходимости оформлять их в штат. Для фрилансеров — возможность сотрудничать сразу с несколькими заказчиками, без привязки к одной компании или конкретному графику работы.

Чем внештатные специалисты отличаются от штатных

В работе внештатного и штатного сотрудника есть несколько важных отличий, которые должны учитывать и работодатель, и фрилансер.

Трудовые отношения

В отличие от штатного сотрудника, с которым заключается трудовой договор, внештатник заключает с работодателем гражданско-правовой договор (например, договор подряда или оказания услуг). Это значит, что фрилансер не может рассчитывать на оплату отпуска или больничных, зато его обязанности четко ограничиваются выполнением определенных задач.

Оплата труда

Штатные сотрудники регулярно получают фиксированную заработную плату, а вот фрилансерам обычно оплачивают выполненный проект или оказанную услугу,  или по часовой ставке. Для работодателя это выгодно, поскольку он платит за результат, а не за 40 часов работы в неделю.

Социальные гарантии

У штатников есть социальные гарантии: оплачиваемые отпуска, больничные и пенсионные отчисления. У внештатников такого нет, зато этот минус компенсируется гибкостью и возможностью самостоятельно организовывать свое рабочее время.

Нужен удобный способ подписывать документы с фрилансерами?
Сайн — быстро, легко и безопасно.

Узнать больше

Права и обязанности внештатных специалистов

У фрилансера есть обязанность — качественно выполнять работу или оказывать услугу в сроки, о которых договорились с заказчиком. Взамен — оплата. Разберемся подробнее, что должен делать фрилансер, какие у него права и на что он может рассчитывать.

Обязанности фрилансера

Качество и сроки работы

Главное требование к фрилансеру — это выполнение работы в срок и с нужным качеством. Например, если фрилансер — дизайнер, он должен передать готовые макеты в срок и в соответствии с ТЗ заказчика.

Выполнение условий договора

Фрилансер обязан соблюдать все условия, которые указаны в договоре. Это может быть не только срок выполнения работы, но и, например, количество правок или требования по качеству. Если фрилансер не выполняет эти условия, заказчик имеет право применить меры ответственности, предусмотренные договором и законом.

Права фрилансера

Получение оплаты

Фрилансер имеет право на оплату за выполненную работу. Сумма и сроки оплаты всегда оговариваются заранее в договоре. Если заказчик не заплатил вовремя, фрилансер может требовать оплату через суд.

Для фрилансера важно, чтобы обмен документами был быстрым и надежным.
В Сайне вы сможете подписывать договоры и акты с заказчиками за пару минут и по безлимитному тарифу для самозанятых — всего 2990₽ в год.

Посмотреть тарифы

Компенсация убытков

Если заказчик не выполнил свои обязательства (например, не дал нужную информацию или не заплатил), фрилансер может потребовать компенсацию убытков, основываясь на условиях договора.

Что не входит в обязанности фрилансера

• Фрилансеры не обязаны соблюдать внутренние правила компании: участвовать в корпоративных встречах и работать по внутреннему графику. Но если на встрече обсуждают что-то, что связано с его работой — например, детали проекта, в котором он участвует — он вполне может присоединиться, чтобы быть в курсе и внести свои предложения. В общем, его занятость ограничена только тем, что связано с выполнением конкретных задач по проекту.
• Также фрилансеры работают только в рамках того проекта, на который они наняты, и не несут ответственности за другие процессы в компании.

Варианты оформления сотрудничества с внештатником

Для сотрудничества с внештатным специалистом нужен особый подход к оформлению документов и договора. Рассмотрим основные моменты.

Гражданско-правовой договор (ГПД)

Гражданско-правовой договор — основной документ, который оформляется между работодателем и внештатным специалистом. В нем обозначают обязанности сторон, сроки выполнения работ, размер вознаграждения, а также возможные последствия за неисполнение условий договора. Такой договор можно заключить на определенный срок, для выполнения конкретного проекта или оказания услуг.

Аутстаффинг и аутсорсинг

Аутстаффинг — это передача управления персоналом третьей организации, а аутсорсинг — передача выполнения конкретных задач сторонним исполнителям. Оба варианта подходят для сотрудничества с внештатными специалистами, в зависимости от ситуации.

Срочный трудовой договор

Если вы работаете с внештатным специалистом долго или на нескольких проектах, можно заключить срочный трудовой договор. В этом случае сотрудник получит социальные гарантии, например, оплачиваемый отпуск и больничные. Но в отличие от гражданско-правового договора, при таком формате работы сотрудник обязан работать по фиксированному графику и соблюдать внутренние правила компании.

При заключении срочного трудового договора организация становится налоговым агентом, то есть она будет выплачивать страховые взносы и удерживать НДФЛ с зарплаты сотрудника. Если же заключен договор ГПХ, организация также будет выполнять роль налогового агента по НДФЛ для обычного физического лица (не самозанятого), выплачивать страховые взносы с перечисленного вознаграждение по такому договору.

Подписывайте договоры с фрилансерами онлайн

В Сайне вы можете подписать гражданско-правовой договор, акт или техническое задание всего за пару минут. Без визитов, бумажных оригиналов и почты.

Подробнее

Плюсы и минусы внештатной работы — фрилансер

Быть фрилансером — это не только свобода, но и ответственность. Рассмотрим, какие плюсы и минусы связаны с таким форматом работы для самого внештатного сотрудника.

А если вы планируете переходить на самозанятость, вам будет полезно узнать о плюсах и минусах этого специального налогового режима. Подробнее об этом — в отдельной статье.

Плюсы

Гибкость

Фриланс дает полную свободу в организации своего рабочего времени. Вы можете работать дома, в кафе или даже в путешествии. Это особенно ценно для тех, кто не готов подстраиваться под стандартный график работы. На фрилансе отпадает необходимость находиться в офисе с 9 до 18 — можно работать утром, а вечером заниматься хобби или отдыхать.

Разнообразие задач

Внештатные специалисты часто переключаются между различными проектами, и так нарабатывают опыт. Так они могут работать в разных сферах и развивать свои навыки. Например, дизайнер может работать над проектами для различных компаний — от стартапов до крупных корпораций.

Независимость

Работа на себя дает полную свободу выбора. Вы сами решаете, с кем работать, какие проекты брать и когда отдыхать. Это особенно привлекательно для тех, кто не хочет интегрироваться в корпоративную культуру. Например, вы можете выбрать работу с клиентом, чьи ценности совпадают с вашими.

Минусы

Нестабильность дохода

Один из основных минусов фриланса — нестабильность заработка. Вы не можете быть уверены, что ваша занятость будет одинаковой каждый месяц. В одном месяце заказов может быть много, а в следующем — значительно меньше.

Отсутствие социальных гарантий

У фрилансеров нет оплачиваемых отпусков, больничных или других социальных выплат. Это ставит их в уязвимое положение в случае болезни или необходимости взять выходные. Например, если вы заболели, вам придется либо продолжать работать, либо находить решение для компенсации потерянного дохода.

Необходимость самостоятельной организации работы

Работа на фрилансе требует высокой самодисциплины. Вам предстоит не только выполнять задачи, но и самостоятельно искать клиентов, следить за дедлайнами и решать вопросы налогообложения. Фрилансер должен сам отслеживать сроки проектов и своевременно уплачивать налоги.

Плюсы и минусы внештатной работы — работодатель

Сотрудничество с внештатными специалистами дает бизнесу много преимуществ, но есть и риски. Рассмотрим плюсы и минусы для работодателя.

Плюсы

Снижение затрат

Работая с внештатными сотрудниками, компания может значительно сократить расходы. Нет необходимости обеспечивать рабочие места, а также не нужно платить заработную плату штатным сотрудникам. Однако если вы заключаете договор ГПХ с обычным физическим лицом (не самозанятым), вам все равно придется выплачивать социальные взносы и удерживать НДФЛ. Например, если вам нужен специалист на короткий срок, проще и дешевле обратиться к фрилансеру, чем искать штатного сотрудника.

Доступ к экспертам

Вы можете нанять специалиста для выполнения конкретной задачи, не принимая его в штат. Это особенно полезно, когда нужен эксперт в узкой области. Например, если вашему бизнесу нужен эксперт по SEO, можно передать эту задачу фрилансеру с опытом.

Гибкость в управлении ресурсами

С внештатными специалистами можно намного быстро адаптировать ресурсы под изменяющиеся потребности бизнеса. Например, если ваш проект нарастил объем работы, вы можете на время привлечь фрилансера, чтобы справиться с дополнительной нагрузкой.

Минусы

Трудности в контроле

Внештатники работают удаленно, и процесс их работы сложнее отслеживать. Например, если проект идет не по плану, фрилансер может быть не так легко доступен для внесения правок, как штатный сотрудник.

Юридические риски

Ошибки в оформлении договора могут привести к юридическим последствиям. Например, если неправильно составить договор с фрилансером, налоговая может начать проверку, что приведет к штрафам или перерасчету налогов. Важно правильно формулировать условия сотрудничества и следить за налоговыми обязательствами.

Отсутствие вовлеченности в компанию

Внештатные сотрудники обычно не становятся частью корпоративной культуры. Это может повлиять на командную работу и долгосрочные результаты. Например, фрилансер может не быть настолько мотивированным, как штатный сотрудник, а это может повлиять на качество его работы.

В каких сферах можно работать внештатно?

Фриланс — это не только удобный формат для работы, но и шанс развивать свои навыки в разных областях. Вот несколько сфер, где фрилансеры особенно востребованы:

IT

Если вы программист, веб-разработчик или тестировщик, у вас есть отличные возможности для фриланса. Вы можете заниматься созданием сайтов, приложений и исправлением ошибок.

Маркетинг

SEO-специалисты, контент-маркетологи и SMM-менеджеры постоянно в поиске новых проектов. Если вы помогаете компаниям развивать онлайн-присутствие, фриланс в этой сфере будет для вас отличным вариантом.

Дизайн

Графические дизайнеры, веб-дизайнеры и иллюстраторы часто работают на проектной основе — разрабатывают логотипы, баннеры и дизайн сайтов.

Копирайтинг

Если вы пишете тексты — для сайтов, блогов или рекламных материалов, — фриланс в этой сфере предлагает много возможностей. Особенно востребованы тексты с SEO-оптимизацией, которые помогают сайтам попадать на первые позиции в поисковиках.

Перевод

Переводчики и локализаторы часто работают с различными текстами и адаптируют контент для разных стран. Это востребованная сфера для фрилансеров, особенно если вы знакомы с несколькими языками.

Фриланс — это отличная возможность для специалистов работать над интересными проектами и развиваться. Для работодателей — шанс передавать проекты нужным специалистам быстро и гибко, без необходимости устраивать их в штат.

Также не забывайте, что работать с фрилансерами теперь еще проще и удобнее благодаря законодательству. Например, Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» разрешает обмениваться электронными документами и подписывать их онлайн, что делает сотрудничество с фрилансерами еще приятнее и безопасне.

Упростите взаимодействие с фрилансерами с Сайном

С ЭДО можно быстро согласовывать и подписывать документы, не отвлекаясь от бизнеса.

Начать работать в Сайне