Точечный шаринг записей встреч

Теперь можно выбрать, у кого из коллег будет доступ к записи встречи. Это помогает держать конфиденциальные переговоры под контролем.

Раньше запись можно было открыть либо для всех в пространстве по ссылке, либо для всех в интернете. Теперь есть третий вариант — точечный шаринг, когда вы сами решаете, кому именно дать доступ. 

Это удобно, когда на встрече обсуждают конфиденциальную информацию — стратегическое планирование, финансовые документы, договоренности руководства или ведут занятия по авторским программам. Точечный доступ поможет снизить риск утечки, сохранить интеллектуальную собственность преподавателя и предотвратить неконтролируемое распространение записей.

Как настроить доступ

Настраивать доступ может только организатор встречи или администратор пространства. 

После окончания встречи откройте раздел «Артефакты» и найдите нужную запись.

В меню, где обычно располагается кнопка для копирования ссылки и скачивания артефактов, мы добавили новую кнопку — «Настройки доступа». Нажав на нее, вы откроете вкладку, где можно настроить разный уровень доступа.

Первый шаг — отметить, кто сможет посмотреть запись: все, у кого есть ссылка, участники пространства (сотрудники компании) или только выбранные пользователи.

Второй шаг — удалить из списка участников, кому не нужен просмотр. 

Добавить тоже можно — но только пользователей своего пространства, и тогда запись появится в Артефактах даже у тех, кто на встрече не присутствовал. Предупредите коллег, что поделились с ними записью — пока сервис уведомления не отправляет.

Если вы хотите записать встречу, но делиться ею не планируете — выберите опцию «Только выбранные пользователи» и удалите из списка всех участников встречи, кроме себя. 

Возможность доступна для клиентов на всех облачных тарифах, кроме «Старта».