Электронный документооборот c Беларусью

Российские компании могут вести электронный документооборот (ЭДО) не только внутри страны, но и с зарубежными партнерами. Трансграничный ЭДО (ТЭДО) активно развивается. В этой статье расскажем, как настроить обмен электронными документами с белорусскими контрагентами через Контур.Диадок.

Развитие трансграничного ЭДО между Россией и Беларусью

Электронный документооборот в Беларуси растет так же интенсивно, как в России: с 2021 года в стране действуют государственные программы по маркировке и прослеживаемости товаров. Это стимулирует бизнес переходить на электронные документы и создает новые возможности для трансграничной торговли.

В 2020 — 2021 годах ФНС России и Министерство по налогам и сборам Беларуси успешно провели два этапа пилотного проекта по ТЭДО. В рамках тестирования компании обменивались электронными товаросопроводительными документами, а проверка подписей осуществлялась через механизм доверенной третьей стороны (ДТС).

СКБ Контур запустил юридически значимый трансграничный ЭДО с Беларусью 25 апреля 2025 года.

На данный момент настроен обмен с операторами ЭДО в Республике Беларусь:

• ООО «Современные технологии торговли» (СТТ),
• ООО «Электронные документы и накладные» (ЭДиН),
• ООО «МетаЭра», 
• ООО «Бидмартс».

Преимущества ТЭДО

Трансграничный ЭДО позволяет компаниям:

• безопасно обмениваться документами;
• ускорить отправку и получение документов;
• оптимизировать бизнес-процессы;
• быстро исправлять ошибки в документах;
• оперативно представлять документы в таможенную службу, налоговые органы и банки;
• снизить затраты на печать, доставку и хранение бумаг;
• исключить риск потери документов и упростить их поиск;
• повысить деловую привлекательность бизнеса для партнеров.

ЭДО с Беларусью через Диадок

В ТЭДО российские компании работают в Диадоке, а белорусские — в своих системах ЭДО. Электронные подписи, используемые сторонами, имеют юридическую силу в обеих странах.

Резидент использует КЭП, нерезидент — электронную подпись, которая сертифицирована в его стране. Для проверки правомерности иностранной подписи используется механизм доверенной третьей стороны — ДТС:

В России — ООО «Газинформсервис» (аккредитованный УЦ, выполняющий функции ДТС).

В Беларуси — государственное предприятие «Национальный центр электронных услуг» (НЦЭУ).

В ТЭДО с Республикой Беларусь уже поддерживаются:

• УПД (со статусом 1 и 2) по формату приказа ФНС № ЕД-7-26/970@;
• товарная накладная белорусского формата по Постановлению Республики Беларусь от 18.12.2023 № 9/75/35/26;
• неформализованные документы (в том числе контракты и приложения).

Подключение ТЭДО занимает несколько месяцев, так как требуется настройка интеграции между операторами.

Помимо Беларуси, Диадок уже работает по ТЭДО с Китаем и Казахстаном. В планах — подключение других стран СНГ и дальнего зарубежья.

Как подключиться к ТЭДО с Беларусью: пошаговая инструкция

1. Связаться с менеджером Контур.Диадок

Обратитесь к вашему коммерческому менеджеру или оставьте заявку на сайте Диадока. Также можно также написать на почту mt.edo@skbkontur.ru.

2. Обсудить вопрос перехода на ТЭДО с контрагентом из Беларуси

При необходимости заключить соглашение об обмене документами в ЭДО с контрагентом с помощью одного из двух белорусских операторов.

3. Оплатить дополнительный пакет документов для ТЭДО

Для работы в ТЭДО приобретается отдельный пакет документов, он не входит в базовый тариф ЭДО.

4. Оформить заявку на настройку роуминга

После согласования условий менеджер пришлет ссылку на форму для настройки связки с белорусским оператором.

5. Дождаться настройки соединения

Срок подключения — 1–3 рабочих дня после оформления заявки. После подключения ваш контрагент из Беларуси появится в списке контрагентов в Диадоке.

6. Проверить готовность электронных подписей

Российская сторона использует КЭП. Белорусская сторона — электронную цифровую подпись, сертифицированную в Республике Беларусь.

7. Начать обмен документами

Обмен возможен формализованными и неформализованными документами. Составить их можно самостоятельно или в редакторе веб-сервиса Диадока. Веб-редактор позволяет сформировать документы в нужном формате, учитывая реквизиты белорусского контрагента (вместо ИНН — УНП).

Особенности процесса

Подписи проверяются только ДТС (или аккредитованным УЦ) страны получателя.

Квитанция ДТС — юридически значимый документ, подтверждающий результат проверки подписи.

EDI-обмен работает с операторами «ЭДиН» и «СТТ».

Передача персональных данных, которые содержат сертификаты электронной подписи, разрешена обоими государствами при соблюдении определенных условий: Роскомнадзор включил Беларусь в перечень стран, обеспечивающих адекватную обработку персональных данных (Приказ Роскомнадзора от 05.08.2022 № 128). Это означает, что для трансграничной передачи данных в Беларусь не требуется письменное согласие субъекта персональных данных.

Обменивайтесь юридически значимыми документами с иностранными контрагентами с помощью трансграничного ЭДО

Оставить заявку