Как изменить и добавить ОКВЭД в личном кабинете налогоплательщика: пошаговая инструкция для ИП и ООО

Если меняете сферу бизнес-деятельности, не забудьте обновить коды ОКВЭД. Рассказываем, как это сделать удалённо и что нужно подготовить.

Когда необходимо обновление кодов

Коды ОКВЭД — это цифровые обозначения видов деятельности, которыми занимается организация или предприниматель. Их указывают при регистрации, а затем меняют по мере необходимости.

Например, изначально ИП Бахтияров Роман Станиславович занимался розничной продажей автозапчастей. При регистрации в качестве основного кода указал 45.32 — «Торговля розничная автомобильными деталями, узлами и принадлежностями».

Через два года деятельность стала убыточной, поэтому Роман закрыл магазин и открыл контору по монтажу систем видеонаблюдения. Новому направлению соответствует код 43.21 — «Производство электромонтажных работ». Предприниматель подал в налоговую заявление об изменении ОКВЭД.

Коды обновляют, когда меняется вектор бизнеса. Или компания растёт, начинает заниматься смежными направлениями. В этом случае все коды оставляют, в список дополнительных включают новые.

Год онлайн-бухгалтерии для новых ИП

Если зарегистрировались в ФНС меньше 3 месяцев назад — бесплатно пользуйтесь Эльбой целый год

Забрать за 0 ₽

Что будет, если работать с неправильными кодами

Строгого контроля за соответствием кодов ОКВЭД реальной деятельности нет. Но если налоговая выявит расхождения, ИП или организацию штрафуют по п. 4 ст. 14.25 КоАП РФ на 5-10 тысяч ₽ за непредоставление достоверных сведений о бизнесе.

Другие возможные последствия:

Отказ в льготах. Большинство мер государственной поддержки привязаны к кодам ОКВЭД. Если у ИП или ООО нет нужного направления, скидки по налогам, субсидии или льготные кредиты станут недоступными.

Например, с 2025 года обрабатывающие производства платят страховые взносы за сотрудников по сниженному тарифу. Одно из условий — код ОКВЭД основной деятельности входит в список из распоряжения Правительства РФ от 11.12.2024 года № 3689-Р.

Проблемы со 115-ФЗ. Банки анализируют деятельность клиентов для противоборства отмыванию денег. Если по ОКВЭД организация торгует автозапчастями, но принимает оплату за монтаж систем видеонаблюдения, появятся вопросы. Могут ограничить операции по расчётному счёту до выяснения.

Сложности с контрагентами. Потенциальные поставщики и покупатели тоже обратят внимание, что коды не соответствуют фактической деятельности. И могут отказаться от сотрудничества, пока не внесёте изменения.

Вопрос с обновлением кодов обычно откладывают на последнюю очередь. Если сначала поменяете сферу бизнеса, а сообщите в налоговую только через 3-4 недели, штрафа и других последствий не будет.

Как удалённо изменить коды ООО и ИП

Для удалённого внесения изменений есть сервис налоговой — «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». Заявление оформляется в интерфейсе платформы, отдельно заполнять бланк в PDF не нужно.

Пошаговая инструкция, как ООО и ИП удалённо изменить коды:

1. Получите электронную подпись (ЭП). Без неё в сервисе можно только сформировать бланк, который придётся нести в налоговую, МФЦ или отправлять заказным письмом.

ЭП пригодится не только для изменения кодов, но и в других задачах. Например, чтобы удалённо сдавать отчёты, наладить электронный документооборот с контрагентами и др.

2. Авторизуйтесь через ЭП. Нажмите «Войти» в правом верхнем углу → «Войти с помощью ЭП». Выберите нужный сертификат и подтвердите авторизацию.

3. Выберите «Внести изменения» и согласитесь на обработку персональных данных.

4. Введите ОГРНИП → «Найти». Проверьте, что данные соответствуют вашему ИП или ООО. «Тип заявления» — изменение сведений.

5. Пропустите следующие разделы, если они не относятся к бизнесу. Внизу в пункте «Изменение сведений» поставьте галочку напротив «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности» → «Далее».

6. Если кардинально меняете сферу бизнеса, в разделе «Код основного вида деятельности» нажмите «Изменить» → выберите подходящий вариант.

Если перестали чем-то заниматься и хотите удалить дополнительные коды, нажмите три точки → «Удалить».

Чтобы добавить новый код, под списком дополнительных направлений нажмите на открывающийся список → выберите подходящий вариант.

Когда закончите редактирование кодов, нажмите «Далее».

7. Заполните контактную информацию — электронную почту и номер телефона → «Далее». Если нужно подтверждение изменений на бумажном носителе, поставьте соответствующую отметку.

8. Способ отправки — «В электронном виде с подписанием на сайте ФНС России». 

9. Сервис сформирует заявление Р24001. Можно скачать в PDF, чтобы проверить правильность заполнения. Если нет ошибок, нажмите «Далее».

10. Проверьте, что заявление отправится в ИФНС по месту регистрации ИП и ООО. Обычно инспекция определяется верно. Но если нашли несоответствие, обратитесь в службу поддержки.

11. Выберите сертификат → Подтвердите, что сведения в заявлении достоверные → «Подписать и отправить».

В примере показано изменение ОКВЭД индивидуального предпринимателя. Для организации сервис работает так же, только заявление формируется по другой форме.

После отправки отслеживайте статус в разделе «Мои заявления». Когда налоговая проверит и изменит данные, придёт соответствующее уведомление.

Какие ещё есть варианты

Если нет электронной подписи или возможности подать заявление через сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса», заполните бланк на компьютере, распечатайте и подайте:

• лично в регистрирующую ИФНС по месту регистрации;
• через ближайшее отделение «Мои документы»;
• заказным письмом.

Можете отправить представителя, но него необходимо оформить нотариальную доверенность и заверить заявление.

Как быстро обновится информация

Проверка заявления и внесение изменений занимает до пяти рабочих дней. Уведомление придёт на почту, которую указали в форме.

Получите электронную подпись бесплатно

Выдаём КЭП на любом тарифе. Для новых ИП — 1 год Эльбы бесплатно

Получить КЭП в Эльбе

Коротко

1. Коды ОКВЭД обновляют, когда меняется основное направление или появляются дополнительные.
2. Если своевременно не изменить коды, могут оштрафовать на 5-10 тысяч ₽. Также появятся сложности с получением льгот, банковским обслуживанием и контрагентами.
3. Чтобы удалённо обновить коды ОКВЭД, нужна электронная подпись. Её можно получить в ФНС или удостоверяющем центре.
4. Сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» позволяет подать заявление без уплаты госпошлины, не выходя из дома или офиса.
5. Данные в ЕГРИП или ЕГРЮЛ обновятся в течение пяти рабочих дней. На контактную электронную почту придёт уведомление.