Стандартные налоговые вычеты в 2025 году по НДФЛ

Чем отличаются стандартные налоговые вычеты от остальных и какие размеры вычетов установлены в 2025 году? Как организации делать вычеты при расчете НДФЛ сотрудников? Расскажем в статье.

Ирина Николаева Налоговый журналист, бизнес-тренер

Отчитайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.

Сдать отчеты бесплатно

Какие стандартные налоговые вычеты установлены ст. 218 НК РФ на 2025 год

Налоговый вычет — это особая «скидка» при расчете НДФЛ: прежде чем рассчитать налог, бухгалтер уменьшает налоговую базу на определенную сумму. При расчете налога с меньшей налоговой базы, сокращается и сам налог, и это дает небольшую экономию налогоплательщику. Порядок применения стандартных вычетов прописан в ст. 218 НК РФ.

Стандартные вычеты отличаются от прочих налоговых вычетов по НДФЛ: для их получения налогоплательщик не должен нести какие-то особые расходы или выполнять определенные действия — он должен просто относиться к указанной в законе группе лиц. 

В 2025 году сотрудники имеют право на четыре типа вычетов:

• вычет на 500 рублей;
• вычет на 3 000 рублей;
• вычет на 18 000 рублей;
• детские вычеты для родителей, усыновителей, опекунов.

Подробнее о каждом из них расскажем ниже. 

Право на стандартные налоговые вычеты есть только у сотрудников-резидентов РФ в отношении доходов, которые облагаются по ставке, установленной п.1 ст. 224 НК РФ. Напомним, резидент — это физическое лицо (гражданин РФ, гражданин иностранного государства, лицо без гражданства), которое находится на территории РФ не менее 183 календарных дня в течение 12 месяцев, следующих подряд. Период нахождения в России не прерывается на периоды, когда лицо выезжает за границу для лечения, обучения. 

Кому полагается вычет в размере 3 000 рублей

Вычет на 3 000 рублей положен гражданам, которые получили серьезные заболевания или инвалидность во время аварии на Чернобыльской АЭС: они могли работать над устранением последствий катастрофы или просто находиться в зоне бедствия. Кроме того вычеты получают бывшие военные и служащие органов внутренних дел, которых привлекали для специальных работ по устранению последствий этой аварии.

Также к этой группе лиц относятся гражданские и военные или служащие, пострадавшие от аварии на производственном объединении «Маяк» в 1957 году, а также во время испытаний ядерного оружия или участвовавшие в сборке ядерного оружия. Положен вычет также инвалидам войн.

Полный список претендентов на вычет прописан в подп. 1 п. 1 ст. 218 НК РФ.

Учет, налоги, зарплата на УСН

Вносите доходы и расходы в Контур.Экстерн, а система сама сформирует КУДиР и декларацию по всем правилам.

Попробовать бесплатно

Кто имеет право на вычет в 500 рублей

Налоговый вычет в 500 рублей положен гражданам, которые имеют звание Героя СССР или РФ, орден Славы трех степеней, а также участникам Великой Отечественной войны, инвалидам 1 и 2 групп, бывшим узникам концлагерей. Сюда же относятся жители блокадного Ленинграда, граждане, получившие облучение из-за радиационных аварий, доноры костного мозга, граждане, эвакуированные из зон отчуждения после радиационных катастроф и некоторые другие категории граждан.

Полный список претендентов на вычет прописан в подп. 2 п. 1 ст. 218 НК РФ.

Если сотрудник попадает под обе категории по вычетам в 500 рублей и 3 000 рублей, суммировать вычеты не нужно. Вместо этого применяется максимальный вычет в 3 000 рублей. При получении этих вычетов не установлена предельная база по доходам, по превышении которой прекращается применение вычета, так что вычет применяется регулярно и пожизненно.

На кого распространяется вычет 18 000 рублей

Налоговый вычет в размере 18 000 рублей за налоговый период с 2025 года могут получить лица, выполнившие нормативы испытаний (тестов) Всероссийского физкультурно-спортивного комплекса «Готов к труду и обороне» (ГТО) в своей возрастной группе, и награжденные знаком отличия. Граждане, подтвердившие в налоговом периоде ранее полученный знак отличия, тоже имеют право на этот вычет.

Вычет за ГТО предоставляется за налоговый период, в котором произошло награждение соответствующим знаком отличия или его подтверждение, при условии прохождения гражданином диспансеризации в этом же календарном году. 

Работодатель вправе предоставить данный налоговый вычет единовременно в любом месяце налогового периода, но не ранее месяца подтверждения сотрудником права на указанный вычет.

Для подтверждения права на получение вычета потребуются следующие документы:

• Документ, подтверждающий выполнение норм ГТО:
  • копия удостоверения о награждении знаком отличия ГТО;
  • копия приказа Минспорта о награждении знаком ГТО или выписка из приказа;
  • копия акта регионального органа исполнительной власти в области физкультуры и спорта о награждении знаком ГТО или выписка из него.
• Справка из медорганизации о прохождении диспансеризации.

Стандартные вычеты на детей

Вычет на ребенка или детей имеет право каждый родитель, усыновитель или опекун, попечитель, приемный родитель, а также супруг такого лица — отчим или мачеха, которые содержат неродного ребенка.

Вычет положен с момента рождения или усыновления ребенка, попечительства или передачи ребенка в приемную семью. В обычном порядке вычеты полагаются на детей до 18 лет. Но если совершеннолетний ребенок учится на очной форме, то за него предоставляются вычеты до возраста 24 года или пока он не получит диплом об образовании в более раннем возрасте (письмо Минфина РФ от 16.12.2011 № 03-04-05/8-1051). При этом ребенок может учиться на бюджетной форме или на платной, в России или за границей, жить с родителям или отдельно (письмо Минфина РФ от 15.04.2011 № 03-04-05/5-263).

Суммы стандартных вычетов на детей изменились с 2025 года:

• на первого ребенка — по 1 400 рублей;
• на второго ребенка — по 2 800 рублей
• на третьего и каждого следующего — по 6 000 рублей.

Если в семье есть ребенок-инвалид 1 или 2 группы, на него положен дополнительный вычет, который суммируется с базовым вычетом на ребенка (письма Минфина России от 20.03.2017 № 03-04-06/15803, ФНС РФ от 06.04.2017 № БС-2-11/433@). Сумма такого дополнительного вычета установлена в размере 12 000 рублей.

Государство старается поддерживать семьи с небольшим доходом, поэтому для предоставления вычетов есть «потолок». В том месяце, когда сумма основной налоговой базы родителя с начала года превысит 450 000 рублей, вычеты не предоставляются. С 2023 года НДФЛ при выплатах сотрудникам удерживают дважды в месяц: при выплате аванса и зарплаты. Рекомендуем применять вычет к более поздней выплате, чтобы точно убедиться, что доход не превысил лимита.

Особенности применения «детских» стандартных вычетов

В применении вычетов по детям много тонкостей и кажущейся путаницы. Разъясним самые частые затруднения.

Очередность детей для определения размера вычета

Очередность детей для вычетов не меняется с возрастом: даже когда старший ребенок минует возраст 18 лет или 24 года, он по-прежнему считается старшим ребенком в семье, а вычеты на младших распределяются в прежнем порядке. Например, в семье трое детей, старший в 20 лет закончил колледж, и в связи с ним вычеты больше не применяются. Но вычеты к двум младшим детям бухгалтерия делает в прежнем порядке: на второго ребенка 2 800 рублей, на третьего — 6 000 рублей.

Даже если в семье произошло печальное событие и ребенок умер, он все равно учитывается при определении очередности, и «порядок номеров» для его братьев и сестер не изменится.

Развод, новые дети и право на вычет

Родитель (усыновитель, опекун) имеет право на вычеты по всем детям, которых он обеспечивает. Например, если семья распалась и ребенок остался с мамой, папа будет получать вычет, только если платит алименты.

Если родитель создает новую семью и в ней появляются дети, то дети из «старшей» семьи по-прежнему учитываются при определении очередности вычетов. Если новую семью создает родитель, платящий алименты, его супруг или супруга тоже имеет право на вычет.

Если человек становится отчимом или мачехой — то есть создает семью с супругом, у которого уже есть ребенок или дети, он тоже имеет право на вычет в связи с неродными детьми. Но только если супруги совместно содержат детей — тогда им нужно подать заявление об этом для оформления вычета. Правда это возможно, только если брак зарегистрирован, а в гражданском браке каждый получает вычеты только за своих детей.

Автоматический расчет зарплаты

Автоматически рассчитывайте в Контур.Экстерне больничные и детские пособия, отпускные и командировочные.

Попробовать бесплатно

Двойной вычет

Вычет на детей предоставляют в двойном размере, если у ребенка только один родитель, усыновитель или опекун, а второго нет по таким причинам:

• второй родитель умер или пропал без вести — это подтверждается свидетельством о смерти или постановлением суда о признании человека безвестно пропавшим;
• отец ребенка не установлен: то есть в свидетельстве о рождении стоит прочерк или отец указан со слов матери — тогда вычет положен, пока мать не вступит в брак (письмо Минфина РФ от 02.04.2012 № 03-04-05/3-413);
• если усыновитель, попечитель или опекун оформил единоличную заботу о ребенке.

Двойной вычет положен еще в одном случае: если второй родитель откажется от своего вычета в пользу первого родителя и напишет заявление об этом. Для удвоения вычета он должен работать и платить НДФЛ, а его сумма основной налоговой базы с начала года не должна превысить 450 000 рублей, и справки об этом ему придется передавать первому родителю ежемесячно (письмо Минфина РФ от 20.04.2017 № 03-04-05/23946).

Порядок предоставления налоговых вычетов по НДФЛ

Стандартный вычет предоставляется только по одному месту работы по выбору налогоплательщика. Для применения вычетов с 2025 года не нужно ежегодно подавать заявление. Если сотрудник впервые получает детский вычет, то ему следует представить  подтверждающие документы для своего случая:

• свидетельства о рождении детей — притом на всех детей, в том числе взрослых, также детей второго супруга, детей из прежней семьи (письма Минфина России от 10.02.2012 № 03-04-05/8-146, ФНС РФ от 24.01.2012 № ЕД-4-3/991@);
• документы о приеме ребенка в семью, усыновлении, опеке, установлении попечительства;
• справки об инвалидности ребенка;
• справка из школы, колледжа или вуза об учебе на очной форме совершеннолетнего ребенка;
• справка о доходах с прежнего места работы, если родитель оформляется в организацию не с начала года, — это позволит не нарушить закон и прекратить применение вычета, когда сумма основной налоговой базы с начала года превысит 450 000 рублей.

Также может понадобиться заявление супруга или супруги о совместном содержании детей, которые не являются родными для сотрудника, заявление об отказе от вычета от второго родителя и справка о его доходах.

Если родитель не оформил право на вычет сразу после появления ребенка, это не страшно. Положенные ему вычеты не «сгорают», их можно будет применить позже, когда он принесет необходимые документы. 

Бывают ситуации, когда сотрудник находится в отпуске без содержания или на длительном больничном и не получает доходы, облагаемые НДФЛ. Тогда его вычеты тоже переносятся на будущее: их можно будет суммировать и применить до конца года, когда у сотрудника появится доход, облагаемый НДФЛ. Но на следующий год вычеты не переносятся. Это следует из п. 3 ст. 210, ст. 216, ст. 218, ст. 226 НК РФ, Писем Минфина от 30.10.2018 N 03-04-05/78020, от 15.02.2018 N 03-04-05/9654.

Если вычет не предоставил работодатель, налогоплательщик может получить его в ФНС: подать декларацию 3-НДФЛ и подтверждающие документы лично в инспекцию, через МФЦ или в личном кабинете на сайте ФНС. Сделать это можно в течение 3 лет.

Легко отчитывайтесь за сотрудников

Отчеты за сотрудников, по бухгалтерскому и налоговому учету, в Росстат и другие госорганы. Онлайн-бухгалетрия сама заполнит отчетность в налоговую и СФР по данным учета.

Попробовать бесплатно

Примеры расчета стандартного налогового вычета

Приведем несколько примеров применения вычетов и расчета НДФЛ с доходов.

Пример 1. Вычеты «чернобыльцу» и родителю

Иван — бывший военный, после Чернобыльской аварии он участвовал в ликвидации последствий. У него трое детей: старшим 30 и 28 лет, младшему 21, он учится в вузе по очной форме. В 2025 году ежемесячная зарплата Ивана составляет 70 000 рублей.

Ивану положен стандартный вычет в 3 000 рублей. Кроме того он вправе на вычет за младшего ребенка, который в 21 год учится по очной форме: сумма вычета — 6 000 рублей, поскольку ребенок третий по счету.

«Чернобыльский» вычет предоставляется весь год, экономия Ивана составит: 3 000 рублей × 12 месяцев × 13% = 4 680 рублей.

Вычет на ребенка предоставляется, пока доход от заработной платы Ивана с начала года не превысит 450 000 рублей. Это случится в июле: доходы в июле с начала года составят 70 000 рублей × 7 месяцев = 490 000 рублей. Значит экономия на детском вычете для Ивана составит: 6 000 рублей × 6 месяцев × 13% = 4 680 рублей.

Итого, Иван сэкономит на вычетах 4 680 + 4 680 = 9 360 рублей.

Пример 2. Вычеты родителям

В семье Анны и Сергея трое детей, младший из них имеет инвалидность. У Сергея есть взрослый старший сын от первого брака. Зарплата Анны — 28 000 рублей, зарплата Сергея — 80 000 рублей.

Анна будет получать вычеты весь год, так как ее заработок за год не превысит 450 000 рублей (28 000 рублей × 12 месяцев = 336 000 рублей). За первого ребенка ей положен вычет 1 400 рублей, за второго — 2 800, за третьего — 6 000 + 12 000 = 15 000 рублей, итого 22 200 рублей. За год Анна сэкономит: 22 200 рублей × 12 месяцев × 13% = 34 632 рубля.

Сергей будет получать вычеты только первые пять месяцев в году, а в июне его доход с начала года превысит лимит: 80 000 рублей × 6  месяцев = 480 000 рублей. За старшего сына от первого брака вычет он уже не получает, за первого ребенка в новой семье ему положен вычет 2 800 рублей (у Сергея он второй), за второго — 6 000 рублей, за младшего — 6 000 + 12 000 = 18 000 рублей, итого 26 800 рублей. За год Сергей сэкономит: 26 800 рублей × 5 месяца × 13% = 17 420 рублей.

Экономия семьи за год:  34 632 + 17 420 = 52 052 рубля.

Итак, стандартные вычеты в 500 рублей и 3 000 рублей следует применять весь год, а вычеты на детей применяют, пока заработок сотрудника с начала года не превысит лимит в 450 000 рублей. Чтобы не ошибиться в расчетах, работайте в удобном бухгалтерском сервисе, который учтет все нюансы.

Автоматически рассчитывайте заработную плату, ведите бухучет и отправляйте отчеты онлайн

Попробовать бесплатно