В электронный вид перевели все кадровые документы, расчетные листы. Доля электронных кадровых документов составляет 90%.

800 тыс.

рублей — ожидаемая экономия за год

500

сотрудников перешли на кадровый ЭДО — 60% от общей численности

Описание проекта

Как директор по персоналу такой серьезной торгово-производственной компании, который несет ответственность в том числе за кадровый документооборот и бюджет, связанный с кадровым делопроизводством, давно уже пришла к мысли, что необходимо перейти на кадровый ЭДО. Ведь для нашей компании от этого будут очевидные плюсы:

автоматизация бизнес-процессов;
увеличение оперативности, так как сокращается время на типовые операции;
минимизация ручного труда за счет подписания огромного количества документов в электронном виде;
увеличение безопасности документооборота благодаря разграничению прав доступа и минимизации типовых ошибок;
экономия бюджета (бумага, хранение, транспортировка).

История внедрения ЭДО и интеграционное решение

Обозначив плюсы, оперативно согласовали с генеральным директором и запустили процесс перехода на КЭДО. Промониторили, кто предоставляет подобные услуги, сравнили различные показатели. Остановили свой выбор на решении КЭДО от Контура по нескольким ключевым критериям:

высокая скорость перехода,
средняя сложность перехода и наличие возможности интеграции с 1С,
привлекательная цена внедрения продукта,
справедливая стоимость услуг по сопровождению,
хороший уровень юзабилити,
удобство работы с архивом.

После чего в течение месяца подготовили типовой комплект документов для юридической части процесса перехода на КЭДО. Затем выбрали вариант цифровой подписи. Далее стартовал сам технический процесс перехода. Ничего сложного, как видите.

В электронный вид перевели все кадровые документы, расчетные листы. Доля электронных кадровых документов составляет 90%.

Теперь базовые популярные процессы, связанные с приемом/увольнением, отпусками, командировками, справками, — все проходят по регламенту в КЭДО. Все довольны, все четко, понятно, прозрачно и оперативно. И можно работать на всех платформах: на компьютерах в офисе, смартфонах и планшетах в командировке и т. п.

Получите персональное предложение

Отправьте заявку и мы подберем оптимальное для вашей организации решение кадрового электронного документооборота, рассчитаем стоимость и поможем с внедрением сервиса.